择体应用,行文规范

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  海南省海口市五源河学校教师,海南省省级骨干教师,全国“三新”作文教学研究会理事。
  方老师做班主任时,利用学生经常需要请假的契机,要求学生规范地写请假条。很多同学连请假的原因都写不清楚,就更不用谈请假条的格式规范了。让一个急切需要请假的学生坐在办公室里修改请假条,似乎是方老师在为难学生。长远一点想,如果基本的应用文体的写作能力都不具备,当我们走上社会,走上工作岗位之后,可能真的会因此而吃瘪甚至是吃亏。生活中,常常有因为借条书写不规范导致的经济纠纷、法律争端见诸报端,每每看到这些,我就想,还是得让学生学学一般应用文写作的基本方法。
  应用文是一种实用性的文体,和我们生活的方方面面密切相关。它常常是我们同这个社会、同周围人群打交道的一种最直接、最朴素的方式。因此,不同于我们平时文学性的表达要求语言要生动、形象,应用文写作目的单一,形式和内容有些呆板、枯燥、生硬,语言平实而简明。但如果不能正确地使用它,它往往会从另一个方面佐证生活的现实、严肃,甚至是不近人情。
  今天,方老师想要和大家谈谈应用文的微写作,除了因为它是生活必备技能之外,还因为它也是考试的需要。2019年全国高考作文要求考生:请结合材料内容,面向本校(统称“复兴中学”)同学写一篇演讲稿,倡议大家“热爱劳动,从我做起”,体现你的认识与思考,并提出希望与建议。全国Ⅱ卷的高考作文题则立足五个不同的历史时间节点,让学生以参与者的身份完成写作,其中任务一要求写一篇演讲稿,任务二、三、五要求以书信形式进行写作。考题乍出来之时,各种议论声音不绝于耳。尘埃落定之后,对高考作文题不约而同出现向应用性文体写作的倾斜,又不能不引起人们的关注与反思:应用性文体写作在今后的写作考查中会怎么考?
  在中考试题中,应用文写作很早就开始出现了,考查的都是日常生活中简单的应用文写作,比如请假条、通知书,大都是放在“口语交际”和“综合性学习”当中来考查。根据应用文体的形式不同,分值在2-5分左右。比如2019年湖北省荆州市中考语文试卷中的第26题就是放在“口语实践”中考查的:
  六、口语实践(10分)
  阅读下面的文字,完成后面的任务。
  5月8号的早晨,梅子一进教室就开讲了:今天可有意思了,一女的上车,刷卡支付没有成功,司机提醒她重新支付,那女的一下子就激动起来,指着司机一直说,一直说,司机就一直忍着,一直忍着。我看司机握方向盘的手有点抖。到站了,咱班梦如同学递给司机一张字条,回头笑了笑,就下车了。我看司机打开字条,笑了,像开了朵花。
  同学们都围过来,问梦如写的啥。梦如说:“也没写啥,就简单几句,‘叔叔你好!我是车上的一位学生,请你不要因为一件小事情,就把好心情弄没了,可能阿姨也不是故意的。希望你開心每一天。’”
  语文科代表听了,摇头晃脑地说:“梦如一笑百媚生,此时无声胜有声。”
  26.(5分)请你把梦如同学的事迹写成一则新闻,向学校广播站投稿。要求有标题,有事件,有评论,120字左右。
  随着微写作形式在中考试卷上探索出新,一些地方的中考试题命卷中将这种一般性应用性文体的写作考查从“综合性学习”或“口语交际”中抽离出来,给出一定的语境、一定的任务进行专门的写作考查,分值从8分到10分不等。比如同样是新闻写作,2019年浙江省宁波市中考语文真题是这样呈现的:
  18.根据要求完成任务。(8分)
  《宁波晚报》“今日新闻”栏目需要新闻稿件,请以今天(6月14日)“宁波市2019年初中学业水平考试”为背景,挖掘新闻素材,写一则消息。消息中涉及的具体地名、人名、校名以xx代替,150字左右。
  初中阶段应用文写作,贴近生活需要,写的都是常见的一般性应用文。受字数和分值的限制,通常有通知、启事、请假条、表扬信、倡议书、演说词、解说词、说明书、新闻等考查形式。比如湖南省长沙市2019年初中学业水平考试试卷第28题就要求写一则150字左右的招领启事(10分)。
  一般应用性文体的写作要关注两个方面的问题:格式和内容。应用性文体都有标题,标题最好点明写作的主题,后面的格式和内容都紧承标题(主题)而来,比如“关于召开七年级家长会的通知”“禁毒倡议书”“国旗下的演讲”等等。不同应用文体结构和格式有所不同,但同一类别的应用文体在格式上十分相似。比如感谢信、表扬信、倡议书、申请书基本都可以参照书信体来写,根据具体的情况,问候语和致敬语要酌情增删。内容上,根据文体用途,一定要在应用文开头交代清楚写作的目的以及与这一目的相关的要素,比如时间、地点、人物、原因、具体要求等等。下面我们以倡议书为例来说一说这种书信体例的应用文写作该如何写。
  先说格式。书信的基本格式大家应该都会,包括称呼语、问候语、正文、致敬语、署名和日期几个部分。称呼要顶格,问候语另起一行和正文一样退两格书写;出于对收信人的尊重,致敬语先退两格,具体内容另起一行顶格写;最后署名在上,日期在下,位置靠右。倡议书基本延续了书信体的格式,但倡议书是可以不要问候语和致敬语的。
  再说内容。在正文中,首先要写清楚发出倡议的原因和目的;其次要分条写出倡议的具体内容。最后一段往往是以发出鼓励和号召结尾。另外应用性文体的写作还要关注语言准确、简明扼要,因此,除了在最后一段可以有一些鼓励性的话,其他部分语言要平实、简练。我们通过一个具体的微话题来验证这些特点。
  ★微话题:
  学校即将组织七年级同学去东寨港红树林湿地公园进行科学考察活动,请你撰写一则以“保护红树林,争当海岸小卫士”为主题的倡议书。240字左右。
  ★微盘点:
  倡议书
  七年级全体同学:
  红树林有防风消浪、促淤保滩、净化海水和空气等功能,是我们的“海岸卫士”。但由于填海造地、围海养殖等行为,我省红树林面积由40年前的4.2万公顷减少到1.46万公顷,不及世界红树林面积的千分之一。   近期学校将组织同学们去东寨港湿地公园科学考察,借此,向大家发出以下倡议:
  1.文明出行,不乱扔垃圾,保护我们的海滩。
  2.学习普及红树林的相关知识,制止伤害红树林生态环境的行为。
  3.積极参与护法宣传,呼吁更多的人保护生态环境。
  同学们,让我们一起保护红树林,争当海岸小卫士吧。
  海口市五源河学校
  林峻潇 伊清扬
  2019年12月2日
  ★点评:
  这一则倡议书格式、内容正确。在正文部分交代清楚了活动目的、发出倡议原因以及倡议的具体内容,结尾发出号召,语言很简洁。如果在标题中点明一下活动主题会更直观,当然,字数就会略显紧张了。
  “保护红树林,争当环保卫士”的倡议书
  全体同学们:
  红树林是候鸟越冬迁徙的中转站,是海鸟觅食、生殖繁衍的栖息地,是防风固沙的“绿色长城”。近年来,由于资源过度利用、海洋污染等原因,红树林面积不断缩小,急切需要我们的保护。此次东寨港湿地公园科学考察活动,我们向大家发出如下倡议:
  1.海漂垃圾对红树林影响很大,要文明出行,不乱扔垃圾。
  2.了解红树林的珍贵价值和破坏红树林的后果。
  3.向身边的人宣传和普及红树林的相关知识。
  同学们,让我们一起争当环保小卫士,保护好真正的“海岸卫士”吧!
  海口市五源河学校
  孙雨曈 莫仕彬 张靖怡
  2019年12月2日
  ★点评:
  格式规范,主题鲜明,发出倡议的原因和目的以及具体倡议的内容都很清楚、完整、简洁,符合倡议书的写作要求。
  应用文的写作形式还有很多种,只要我们牢牢记住每一种应用文格式和内容的要求,把握好它的基本形式和具体要求,写起来就不会有太大的问题了。在社会活动和人际交往中,平平淡淡才是真,这一点倒是和应用文写作要求遥相呼应。
  最后让我们总结一下今天的写作微口诀吧。
  ★微口诀:
  应用文体涉及广,实在实用实践强。
  借欠请假发申请,新闻演讲求表扬。
  择体而用有差别,行文规范心不慌。
  正文要素理清楚,简单日常生活范。
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