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摘 要：时代的快步发展与社会进步，让数字化信息技术的使用变得越广泛，其中比较的常见的应用面就是数字化信息档案的保存，这种技术的由于使用的时间不是很长，所以技术的应用效果还不是很成熟，文章针对数字信息档案长期储存方法以及策略进行了简单的介绍与研究，望得到的结论可以给工作人员带来帮助。
关键词：数字化档案；长期保存策略
信息化是时代发展进步的主要趋势，所以针对这个发展方向，档案服务上的各项工作也开始逐渐向信息化的方向转化，虽然很多档案馆已经借助数字化信息技术开始进行管理，但是长期储存技术在发展上仍然存在很多的不足，在储存的技术与技巧上还有很多的问题，这写储存上的问题如果得不到及时的解决，同样是阻碍档案信息化进程发展的重大问题。
1 数字档案信息长期保存中存在的问题
在数字信息档案进行储存时，整个流程上的各个步骤都是使用它电脑以及应用软件来进行操作的，人们可以享受信息化技术给档案使用以及储存带来的方便，在享受这些便利的同时，也会存在一些问题，就是技术在运行的过程中经常会遇见一些病毒或其他信息非法入侵的问题，这些问题也是的信息技术发展过程中无法避免的。这些信息技术问题的存在对数字档案信息安全造成了一定的影响与威胁。
（1）档案数据的储存和读取问题。首先是储存问题。现在的数据储存技术还不能解决数字档案长期存储所面临的难题，现在比较常用的存储设备，比如优盘、移动硬盘等的使用时间和传统的存储媒介如纸质、胶片等具有很大的差距，同时，还容易受到气温、湿度等的因素影响。其次是读取问题。数字档案信息一定要依靠计算机才能读取，万一计算机出现什么事故，或者操作系统出现了什么意外情况，或者由于地震、火灾等造成计算机损坏、数据丢失，就无法再读取数字档案；在不一样的软件系统下形成的数字档案信息存储，格式不同且不容易进行转换，所以在读取相关数据时就有一定的困难。技术和设备更新之后，如果不能第一时间把格式转换的问题解决，那么相关的数据也就没有办法再进行读取。
（2）不重视储存只重视使用。数字化技术的应用，让人们对这些档案信息的使用变的异常便利，所以人们将发展的眼光一直放置在技术的使用与扩展上，但是这样的技术发展安排并不利于檔案信息储存，档案信息在长期的储存管理上一直以来都时较为棘手的一项工作，主要的问题是储存过程中没有进行科学的管理与调控，使得档案的利用率也会因此受到影响。如何在利用与发展的过程中寻找出一个较为合适的储存方法是当前技术管理工作人员应进行重视的问题。
（3）缺少相关的标准。最近几年以来，国外的数字信息长期保存问题成为了重点和热点，但是，我国数字图书馆的视线始终放在对数字图书馆建设、组织信息和搜索系统以及对知识产权的治理上，没有重视对数字信息长期保存的问题，导致我国数字信息保存一直处在试验阶段。
（4）储存要求多。同时这些设备除了同纸张一样对环境的温度、湿度有较高的要求意外，还必须要保证周围环境不能出现强磁场等不理因素，这进一步加剧了数字信息档案长期保存的难度。此外数字档案的读取离不开专业设备的支持，无法像纸张一样独立发挥作用。但如今的社会高科技发展速度十分迅速，新的设备很难保证能够兼容老旧的数据记录格式，这会导致数字信息档案可能无法被读取。同时由于数字信息档案所采用的设备往往比较复杂，故障问题难免会发生，这都给档案的长期安全存储带来了严峻挑战。
2 档案数字化信息长期保存策略选择的标准
（1）正确选取数字化档案的储存载体。对于档案部门来讲，在选取数字化档案的储存载体时，数据传送的速度、保存的速度都不是最关键的因素，重点是要考虑下面这些问题：第一，数据是不可以进行更改的。数字化档案一定要具有档案的性质，所以储存的数据一定要确保是真实的、完整的。第二，载体的安全性能一定要高。数字化档案储存载体的选取要特别重视载体的持续性，使用寿命比较短的储存介质不能用。有许多介质对外部环境是十分敏感的，容易对介质的储存功能造成一定的影响，所以也是不能选用的。第三，载体的技术期限。储存介质的技术期限指的是和介质有关的技术的生命周期。技术期限短的储存介质，其技术过时之后相关的数据就有可能无法读取。所以，技术期限比较短的储存介质也是不可选用的。第四，载体要得到市场的支持。数字化档案的储存介质要选取那些可以得到市场支持同时又符合有关工业标准的储存介质。
（2）更新速度要快。数字技术的发展是迅速的，这就要求信息储存的技术也要进行不断的更新。其重点是要及时掌握新旧技术的更替时间，要对硬件设施和软件版本进行跟踪，从而可以确定更新版本的最佳时间。但是，更新一般包括很多方面的问题，例如，法律、资本、技术、道德等。所以，如果想要确保更新可以顺利地开展，还要依赖于其他方面的认同和支持。
（3）统一的管理模式。一个较为完善且可以进行集中管理的系统，可以让数字信息得到长期的储存，因为这些档案信息涉及的方面有很多，其中包括法律、技术、文化等。这些方面的信息档案在保密性上要求较高，所以在保存过程中必须得到更多的技术支持，防止出现丢失或是被盗取的现象。原有的图书馆、档案馆在信息储存过程中问题很多，无法让这些档案信息得到有效管理，所以建立一个可以对信息进行统一管理的系统，已经是当务之急。
数字技术也在不断的进步与变革，技术翻新速度越来越快，许多档案馆的文献收藏部门开始对数字形式的文献进行收集与整理。同时也会对网络阅读的方式提供便利，但是在这其中仍然有很多管理部门没有将数字化信息的长期储存工作纳入到职能管理的范围中去，直接导致了这些信息在网络的展示过程中无法得到有效的保护，储存上也一直是一个较为棘手的问题。所以这就要求管理上的技术部门与人员应该将问题的重点进行查找，依据解决问题的手段，将统一管理与储存的制度进行制定。
3 结束语
文章针对数字信息长期保存上的工作进行的论述，可以从中了解到的是，这项工作的运行一直较为棘手，主要的原因是数字档案信息在进行储存与管理的过程中与传统的文献保存方法存在很大的差异，为了让数字化信息档案信息可以得到有效管理与储存，必须在管理过程中摸索出一个较为实用科学的体系，让档案信息得到长期性的储存，同时在管理的过程中不会出现信息丢失的情况。
参考文献
[1]任国涛.谈电子信息档案同传统纸质档案的互补共存[J].黑龙江科技信息，2014（29）.
[2]郑春仙.个人信息档案安全管理刍议[J].档案，2013（04）.
[3]董其英.科技图片信息档案在科研工作中的作用分析[J].科技传播，2012（13）.
[4]吉尔格丽.会计信息档案失真的原因及防范[J].办公室业务，2012（12）.
关键词：数字化档案；长期保存策略
信息化是时代发展进步的主要趋势，所以针对这个发展方向，档案服务上的各项工作也开始逐渐向信息化的方向转化，虽然很多档案馆已经借助数字化信息技术开始进行管理，但是长期储存技术在发展上仍然存在很多的不足，在储存的技术与技巧上还有很多的问题，这写储存上的问题如果得不到及时的解决，同样是阻碍档案信息化进程发展的重大问题。
1 数字档案信息长期保存中存在的问题
在数字信息档案进行储存时，整个流程上的各个步骤都是使用它电脑以及应用软件来进行操作的，人们可以享受信息化技术给档案使用以及储存带来的方便，在享受这些便利的同时，也会存在一些问题，就是技术在运行的过程中经常会遇见一些病毒或其他信息非法入侵的问题，这些问题也是的信息技术发展过程中无法避免的。这些信息技术问题的存在对数字档案信息安全造成了一定的影响与威胁。
（1）档案数据的储存和读取问题。首先是储存问题。现在的数据储存技术还不能解决数字档案长期存储所面临的难题，现在比较常用的存储设备，比如优盘、移动硬盘等的使用时间和传统的存储媒介如纸质、胶片等具有很大的差距，同时，还容易受到气温、湿度等的因素影响。其次是读取问题。数字档案信息一定要依靠计算机才能读取，万一计算机出现什么事故，或者操作系统出现了什么意外情况，或者由于地震、火灾等造成计算机损坏、数据丢失，就无法再读取数字档案；在不一样的软件系统下形成的数字档案信息存储，格式不同且不容易进行转换，所以在读取相关数据时就有一定的困难。技术和设备更新之后，如果不能第一时间把格式转换的问题解决，那么相关的数据也就没有办法再进行读取。
（2）不重视储存只重视使用。数字化技术的应用，让人们对这些档案信息的使用变的异常便利，所以人们将发展的眼光一直放置在技术的使用与扩展上，但是这样的技术发展安排并不利于檔案信息储存，档案信息在长期的储存管理上一直以来都时较为棘手的一项工作，主要的问题是储存过程中没有进行科学的管理与调控，使得档案的利用率也会因此受到影响。如何在利用与发展的过程中寻找出一个较为合适的储存方法是当前技术管理工作人员应进行重视的问题。
（3）缺少相关的标准。最近几年以来，国外的数字信息长期保存问题成为了重点和热点，但是，我国数字图书馆的视线始终放在对数字图书馆建设、组织信息和搜索系统以及对知识产权的治理上，没有重视对数字信息长期保存的问题，导致我国数字信息保存一直处在试验阶段。
（4）储存要求多。同时这些设备除了同纸张一样对环境的温度、湿度有较高的要求意外，还必须要保证周围环境不能出现强磁场等不理因素，这进一步加剧了数字信息档案长期保存的难度。此外数字档案的读取离不开专业设备的支持，无法像纸张一样独立发挥作用。但如今的社会高科技发展速度十分迅速，新的设备很难保证能够兼容老旧的数据记录格式，这会导致数字信息档案可能无法被读取。同时由于数字信息档案所采用的设备往往比较复杂，故障问题难免会发生，这都给档案的长期安全存储带来了严峻挑战。
2 档案数字化信息长期保存策略选择的标准
（1）正确选取数字化档案的储存载体。对于档案部门来讲，在选取数字化档案的储存载体时，数据传送的速度、保存的速度都不是最关键的因素，重点是要考虑下面这些问题：第一，数据是不可以进行更改的。数字化档案一定要具有档案的性质，所以储存的数据一定要确保是真实的、完整的。第二，载体的安全性能一定要高。数字化档案储存载体的选取要特别重视载体的持续性，使用寿命比较短的储存介质不能用。有许多介质对外部环境是十分敏感的，容易对介质的储存功能造成一定的影响，所以也是不能选用的。第三，载体的技术期限。储存介质的技术期限指的是和介质有关的技术的生命周期。技术期限短的储存介质，其技术过时之后相关的数据就有可能无法读取。所以，技术期限比较短的储存介质也是不可选用的。第四，载体要得到市场的支持。数字化档案的储存介质要选取那些可以得到市场支持同时又符合有关工业标准的储存介质。
（2）更新速度要快。数字技术的发展是迅速的，这就要求信息储存的技术也要进行不断的更新。其重点是要及时掌握新旧技术的更替时间，要对硬件设施和软件版本进行跟踪，从而可以确定更新版本的最佳时间。但是，更新一般包括很多方面的问题，例如，法律、资本、技术、道德等。所以，如果想要确保更新可以顺利地开展，还要依赖于其他方面的认同和支持。
（3）统一的管理模式。一个较为完善且可以进行集中管理的系统，可以让数字信息得到长期的储存，因为这些档案信息涉及的方面有很多，其中包括法律、技术、文化等。这些方面的信息档案在保密性上要求较高，所以在保存过程中必须得到更多的技术支持，防止出现丢失或是被盗取的现象。原有的图书馆、档案馆在信息储存过程中问题很多，无法让这些档案信息得到有效管理，所以建立一个可以对信息进行统一管理的系统，已经是当务之急。
数字技术也在不断的进步与变革，技术翻新速度越来越快，许多档案馆的文献收藏部门开始对数字形式的文献进行收集与整理。同时也会对网络阅读的方式提供便利，但是在这其中仍然有很多管理部门没有将数字化信息的长期储存工作纳入到职能管理的范围中去，直接导致了这些信息在网络的展示过程中无法得到有效的保护，储存上也一直是一个较为棘手的问题。所以这就要求管理上的技术部门与人员应该将问题的重点进行查找，依据解决问题的手段，将统一管理与储存的制度进行制定。
3 结束语
文章针对数字信息长期保存上的工作进行的论述，可以从中了解到的是，这项工作的运行一直较为棘手，主要的原因是数字档案信息在进行储存与管理的过程中与传统的文献保存方法存在很大的差异，为了让数字化信息档案信息可以得到有效管理与储存，必须在管理过程中摸索出一个较为实用科学的体系，让档案信息得到长期性的储存，同时在管理的过程中不会出现信息丢失的情况。
参考文献
[1]任国涛.谈电子信息档案同传统纸质档案的互补共存[J].黑龙江科技信息，2014（29）.
[2]郑春仙.个人信息档案安全管理刍议[J].档案，2013（04）.
[3]董其英.科技图片信息档案在科研工作中的作用分析[J].科技传播，2012（13）.
[4]吉尔格丽.会计信息档案失真的原因及防范[J].办公室业务，2012（12）.