ERP在国网浙江绍兴市上虞区供电有限公司的应用

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:Pinger605
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:在这个网络时代、知识时代、信息发展变化日新月异的时代里,竞争加剧,信息技术的运用更加广泛,面对信息化的社会,国内外企业纷纷用ERP武装自己,力求降低成本,提高经济效益。而此时作为管理软件的ERP,它任何模块的数据从统计到预测都是通过财务管理方面来体现的,所以ERP在财务管理中的应用尤为重要。
  ERP在电力企业的应用,对电力企业的经营管理模式和发展起到不可估量的作用。本文针对电力企业的特点,对电力企业ERP建设的现状、需要和应用展开分析,以便使ERP更好地服务于电力企业的信息化建设。
  关键词:信息技术;ERP;财务管理;电网企业
  1、ERP的含义
  ERP(Enterprise Resource Planning)又名企业资源计划,是由美国非常著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc 提出来的一整套企业管理系统体系标准。它是一个包括了对材料、人力、会计、制造、分销、质量控制、售后服务等管理的完整的集成化管理信息系统。将企业作为起点是ERP的主导思想,在各个财务管理活动环节中,它充分利用了资金管理子模块、预算管理子模块和报表分析子模块等财务管理模块,整合并集中经营管理活动中的工作流、资金流、信息流、物流,以实现企业内部的一体化业务处理,形成一个实时的动态管理系统。
  2、公司简介
  国网浙江绍兴市上虞区供电公司(以下简称上虞公司)系由浙江省人民政府投资设立的国有企业,于1983年4月26日在上虞工商行政管理登记注册,现有注册资本73207.82万元。
  3、ERP在公司的发展历程
  自1998年开始,浙江省电力公司首先实施了财务管理,将财务会计(FI)和管理会计(CO)在公司本部、10个供电局、4个电厂15个单位上线,应用覆盖了32个会计核算主体,随后县级供电企业FI/CO逐步上线。2000年以来,浙江省电力公司先后开始实施项目管理(PM)、物资管理(MM)、工程管理(PS)和人力资源管理(HR)等模块,并分别在绍兴电力公司、嘉兴电力公司等单位推广。2003年开始实施预算管理系统,基于SAP R3与HYPERION为平台的预算管理系统,已在公司本部和所有地区上线运行。
  上虞公司作为浙江省电力公司的子公司,积极响应省公司号召,迅速推行ERP建设。2010年6月,浙江公司全面启动省市县一体化ERP系统全覆盖项目,要求各业务部门对照构建“集中、统一、精益、高效”人财物集约化管理体系的目标,抓住流程、标准两个关键环节,确保实现信息化的有效支撑。2011年1月27日,浙江省电力公司在全省64个县级供电局启动了ERP全覆盖上线运行,开创了ERP全面覆盖代管县级供电企业的先河,标志着国家电网公司系统首个省市县一体化ERP系统成功上线。上虞公司作为64各县级供电公司之一,ERP 系统建设已经全面铺开,市县一体化ERP全覆盖实施范围已涵盖人力资源管理、物资管理、财务管理、项目管理、生产管理等五个模块。ERP全覆盖形成了统一的业务处理平台、管理模式和业务标准,规范了上虞公司的业务流程,提升了業务运作效率,进一步完善了“三角六向”管理架构,为管理决策分析提供了数据支撑,为企业集约化发展奠定了基础。
  4、ERP在公司财务管理应用的现状
  财务管理是企业管理的核心环节,也是ERP建设的核心。任何一个企业的发展与成功,都是集中体现在以财务管理为核心而展开的,ERP财务模块的优势非常明显。以上虞公司为例,ERP的财务管理模块可以在分析相关数据的基础上对其进行合理的管理、预测以及控制。将ERP应用到公司财务管理中,通过对企业财务管理流程的优化,提升财务管理效率,达到对事后财会信息进行反应,并及时对财务管理信息进行处理的效果。在会计核算方面,ERP能做到对企业的资金进行记录、核算以及分析。能将企业的资金进行更加合理的管理,提升管理质量和管理效率。在成本管理方面,能通过对企业中不同成本的有效管理,促进企业业务的发展和运行。将ERP应用到企业成本管理后,它为企业的各项成本管理工作提供合理的报告系统,并为这些成本管理提供相同的数据资源。因此,能够对成本管理的流程进行优化,进而提升成本管理的效率。
  上虞公司目前使用SAP(Systems Applications and Products in Data Processing,是SAP公司的ERP软件名称)集成记账软件进行账务记账,使用国网财务管控系统软件进行报表编制。凭证记账方面实现了由营销系统、电子报账系统、协同抵消等平台接口集成记账,改变了传统的大量手工凭证记账的模式;核算流程方面,通过成熟套装软件流程设置,实现了电子审批、财务记账、复核等相关流程;费用报销、付款申请等方面,主要依托浙江省电力公司电子报账系统,将原始发票、附件等扫描上传至电子报账平台,严格依据公司各项内控管制制度,针对不同经济事项类别、金额大小进行判断,并推送至相应审批人进行审批,实现了无纸化流程审批、审核、记账、款项支付等。
  事实上,上虞公司ERP的运用有效地促使了企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展。通过管理创新,迅速改变自己的管理面貌,管理水平和生产力水平上到了另一个台阶。
  5、ERP在公司的应用成果
  (1)ERP促使电网企业建立科学、标准、规范、完整的生产、管理基础数据(如财务、设备及检修、物料、用户数据、供应商)系统;集中数据录入、维护。数据始于源头,数据信息透明度和集成度高。
  (2)ERP能强化对资产(特别是电网工程)的生命周期的集成化管理,更经济、科学、有效地控制和管理工程项目,降低工程成本,提高工程质量和投资回报率。
  (3)ERP吸收了国际先进的企业财务管理实践,将电网企业财务管理和会计核算的业务流程得到充分的改善,强化财务管理,强化面向业务流程的财务信息化收集、分析和控制。强化集团对下属公司财务的集约化管理和资金流的集中管理,进行良好的资金运用。
  (4)ERP实现了企业的管理上三个层次的提升,由系统集成和信息共享到流程改进,再到战略和管控模式的优化。
  结束语
  电网企业的ERP建设是一项长期工程,是一个动态提升的过程。ERP的上线并不是项目的结束,而是开始。新的操作方式、业务流程和管理思想都需要一个接受的过程,项目实施取得的成果也需要实践去巩固。ERP系统也只有在应用中不断优化完善,才能支撑庞大的电网企业,适应日新月异的新时代,才能实现“一强三优”的现代公司战略,努力超越,追求卓越。
  参考文献:
  [1]陈其明.ERP成功应用要素探析.科技管理研究,2011年第3期:201~203
  [2]庞良志.ERP软件管理技术在我国的应用分析.信息技术应用研究,2010年第14期:27
  [3]刘海平.ERP软件在企业管理中的应用.信息技术应用研究,2010年第4期:26~27
  [4]张沐雨,吴志鸿.ERP系统对财务管理的影响.科学理财,2009年8月:37~28
  [5]李建玲.ERP在财务管理中的应用.冶金财会,2009年第12期:34~35
  [6]顾琴.ERP在财务管理中的应用.安徽水利财会,2009年第2期:26
  [7]于长湖.谈ERP在企业财务管理中的应用.经营管理,2008年8月:75~76
其他文献
吴祖光的妻子新凤霞长期患病,因此家中请过不少保姆.一次,一个保姆偷了他家的一些外币后,借口回家探亲一去不返.事发后,当吴祖光听说如果起诉这个保姆就要被判刑数年时,放弃
期刊
“蒲柳之姿”是比喻未老先衰或体质衰弱的谦词,语出《世说新语》。东晋时期的顾悦,性情爽朗,为人重义守信,扬州刺史殷浩请他做官,让他全权处理州内大小事务。感激于殷浩的知
期刊
摘要:教育水平与人才素质水平对科学技术的发展有着直接的影响,但是由于我国林业问题制约着创新人才的培养,所以要明确林业创新人才培养的目标,探索发展机遇和挑战,完善教学管理,从而为促进林业可持续发展培养优秀的林业人才。基于此,下文对我国林业创新人才培养存在的问题与对策进行了分析,以供相关人员参考。  关键词:林业;创新人才培养;问题;对策  引言  人才是国家发展中重要的资源,而林业人才在发展现代林业
斯多葛学派,是塞浦路斯岛人芝诺(约公元前336~前264)于公元前300年前后在雅典创立的哲学学派,因在雅典集会广场的画廊(“斯多葛”是“画廊”的音译)聚众讲学而得名.斯多葛学派
期刊
摘要:企业进行思想政治教育工作有助于对员工进行管理,加强企业员工的道德素养,提高企业的规范性管理,加强企业在社会上的竞争力,对企业员工进行定期培训,提高其能力水平,促进企业长远稳定发展。  关键词:企业思想政治工作;面临的挑战;解决对策  1企业开展思想政治工作的背景  所谓的思想政治教育,其主要的内容就是思想、政治以及道德和心理健康等多种内容,在开展活动的过程中应积极采用实践与说理等多样化的方式
创业能力是创新和创造能力的体现,随着我国社会经济的发展和大学生的就业形势要求必须培养大学生的创新创业能力,创新创业能力的培养越来越成为影响大学生就业的关键.高校的
“六宗”的一个意思是指古代所尊祀的六神,但究竟为哪六神,汉以来诸说不一。一说为天、地、春、夏、秋、冬,一说为水、火、雷、风、山、泽,也说指日、月、星三天宗与河、海、
期刊
近年来随着互联网的普及和计算机信息技术在教育领域的应用,微课正逐步渗透到大学英语教学中来,使得翻转课堂教学模式变得现实可行,符合信息时代的发展趋势.本文根据艺术专业