论文部分内容阅读
摘要:在这个网络时代、知识时代、信息发展变化日新月异的时代里,竞争加剧,信息技术的运用更加广泛,面对信息化的社会,国内外企业纷纷用ERP武装自己,力求降低成本,提高经济效益。而此时作为管理软件的ERP,它任何模块的数据从统计到预测都是通过财务管理方面来体现的,所以ERP在财务管理中的应用尤为重要。
ERP在电力企业的应用,对电力企业的经营管理模式和发展起到不可估量的作用。本文针对电力企业的特点,对电力企业ERP建设的现状、需要和应用展开分析,以便使ERP更好地服务于电力企业的信息化建设。
关键词:信息技术;ERP;财务管理;电网企业
1、ERP的含义
ERP(Enterprise Resource Planning)又名企业资源计划,是由美国非常著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc 提出来的一整套企业管理系统体系标准。它是一个包括了对材料、人力、会计、制造、分销、质量控制、售后服务等管理的完整的集成化管理信息系统。将企业作为起点是ERP的主导思想,在各个财务管理活动环节中,它充分利用了资金管理子模块、预算管理子模块和报表分析子模块等财务管理模块,整合并集中经营管理活动中的工作流、资金流、信息流、物流,以实现企业内部的一体化业务处理,形成一个实时的动态管理系统。
2、公司简介
国网浙江绍兴市上虞区供电公司(以下简称上虞公司)系由浙江省人民政府投资设立的国有企业,于1983年4月26日在上虞工商行政管理登记注册,现有注册资本73207.82万元。
3、ERP在公司的发展历程
自1998年开始,浙江省电力公司首先实施了财务管理,将财务会计(FI)和管理会计(CO)在公司本部、10个供电局、4个电厂15个单位上线,应用覆盖了32个会计核算主体,随后县级供电企业FI/CO逐步上线。2000年以来,浙江省电力公司先后开始实施项目管理(PM)、物资管理(MM)、工程管理(PS)和人力资源管理(HR)等模块,并分别在绍兴电力公司、嘉兴电力公司等单位推广。2003年开始实施预算管理系统,基于SAP R3与HYPERION为平台的预算管理系统,已在公司本部和所有地区上线运行。
上虞公司作为浙江省电力公司的子公司,积极响应省公司号召,迅速推行ERP建设。2010年6月,浙江公司全面启动省市县一体化ERP系统全覆盖项目,要求各业务部门对照构建“集中、统一、精益、高效”人财物集约化管理体系的目标,抓住流程、标准两个关键环节,确保实现信息化的有效支撑。2011年1月27日,浙江省电力公司在全省64个县级供电局启动了ERP全覆盖上线运行,开创了ERP全面覆盖代管县级供电企业的先河,标志着国家电网公司系统首个省市县一体化ERP系统成功上线。上虞公司作为64各县级供电公司之一,ERP 系统建设已经全面铺开,市县一体化ERP全覆盖实施范围已涵盖人力资源管理、物资管理、财务管理、项目管理、生产管理等五个模块。ERP全覆盖形成了统一的业务处理平台、管理模式和业务标准,规范了上虞公司的业务流程,提升了業务运作效率,进一步完善了“三角六向”管理架构,为管理决策分析提供了数据支撑,为企业集约化发展奠定了基础。
4、ERP在公司财务管理应用的现状
财务管理是企业管理的核心环节,也是ERP建设的核心。任何一个企业的发展与成功,都是集中体现在以财务管理为核心而展开的,ERP财务模块的优势非常明显。以上虞公司为例,ERP的财务管理模块可以在分析相关数据的基础上对其进行合理的管理、预测以及控制。将ERP应用到公司财务管理中,通过对企业财务管理流程的优化,提升财务管理效率,达到对事后财会信息进行反应,并及时对财务管理信息进行处理的效果。在会计核算方面,ERP能做到对企业的资金进行记录、核算以及分析。能将企业的资金进行更加合理的管理,提升管理质量和管理效率。在成本管理方面,能通过对企业中不同成本的有效管理,促进企业业务的发展和运行。将ERP应用到企业成本管理后,它为企业的各项成本管理工作提供合理的报告系统,并为这些成本管理提供相同的数据资源。因此,能够对成本管理的流程进行优化,进而提升成本管理的效率。
上虞公司目前使用SAP(Systems Applications and Products in Data Processing,是SAP公司的ERP软件名称)集成记账软件进行账务记账,使用国网财务管控系统软件进行报表编制。凭证记账方面实现了由营销系统、电子报账系统、协同抵消等平台接口集成记账,改变了传统的大量手工凭证记账的模式;核算流程方面,通过成熟套装软件流程设置,实现了电子审批、财务记账、复核等相关流程;费用报销、付款申请等方面,主要依托浙江省电力公司电子报账系统,将原始发票、附件等扫描上传至电子报账平台,严格依据公司各项内控管制制度,针对不同经济事项类别、金额大小进行判断,并推送至相应审批人进行审批,实现了无纸化流程审批、审核、记账、款项支付等。
事实上,上虞公司ERP的运用有效地促使了企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展。通过管理创新,迅速改变自己的管理面貌,管理水平和生产力水平上到了另一个台阶。
5、ERP在公司的应用成果
(1)ERP促使电网企业建立科学、标准、规范、完整的生产、管理基础数据(如财务、设备及检修、物料、用户数据、供应商)系统;集中数据录入、维护。数据始于源头,数据信息透明度和集成度高。
(2)ERP能强化对资产(特别是电网工程)的生命周期的集成化管理,更经济、科学、有效地控制和管理工程项目,降低工程成本,提高工程质量和投资回报率。
(3)ERP吸收了国际先进的企业财务管理实践,将电网企业财务管理和会计核算的业务流程得到充分的改善,强化财务管理,强化面向业务流程的财务信息化收集、分析和控制。强化集团对下属公司财务的集约化管理和资金流的集中管理,进行良好的资金运用。
(4)ERP实现了企业的管理上三个层次的提升,由系统集成和信息共享到流程改进,再到战略和管控模式的优化。
结束语
电网企业的ERP建设是一项长期工程,是一个动态提升的过程。ERP的上线并不是项目的结束,而是开始。新的操作方式、业务流程和管理思想都需要一个接受的过程,项目实施取得的成果也需要实践去巩固。ERP系统也只有在应用中不断优化完善,才能支撑庞大的电网企业,适应日新月异的新时代,才能实现“一强三优”的现代公司战略,努力超越,追求卓越。
参考文献:
[1]陈其明.ERP成功应用要素探析.科技管理研究,2011年第3期:201~203
[2]庞良志.ERP软件管理技术在我国的应用分析.信息技术应用研究,2010年第14期:27
[3]刘海平.ERP软件在企业管理中的应用.信息技术应用研究,2010年第4期:26~27
[4]张沐雨,吴志鸿.ERP系统对财务管理的影响.科学理财,2009年8月:37~28
[5]李建玲.ERP在财务管理中的应用.冶金财会,2009年第12期:34~35
[6]顾琴.ERP在财务管理中的应用.安徽水利财会,2009年第2期:26
[7]于长湖.谈ERP在企业财务管理中的应用.经营管理,2008年8月:75~76
ERP在电力企业的应用,对电力企业的经营管理模式和发展起到不可估量的作用。本文针对电力企业的特点,对电力企业ERP建设的现状、需要和应用展开分析,以便使ERP更好地服务于电力企业的信息化建设。
关键词:信息技术;ERP;财务管理;电网企业
1、ERP的含义
ERP(Enterprise Resource Planning)又名企业资源计划,是由美国非常著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc 提出来的一整套企业管理系统体系标准。它是一个包括了对材料、人力、会计、制造、分销、质量控制、售后服务等管理的完整的集成化管理信息系统。将企业作为起点是ERP的主导思想,在各个财务管理活动环节中,它充分利用了资金管理子模块、预算管理子模块和报表分析子模块等财务管理模块,整合并集中经营管理活动中的工作流、资金流、信息流、物流,以实现企业内部的一体化业务处理,形成一个实时的动态管理系统。
2、公司简介
国网浙江绍兴市上虞区供电公司(以下简称上虞公司)系由浙江省人民政府投资设立的国有企业,于1983年4月26日在上虞工商行政管理登记注册,现有注册资本73207.82万元。
3、ERP在公司的发展历程
自1998年开始,浙江省电力公司首先实施了财务管理,将财务会计(FI)和管理会计(CO)在公司本部、10个供电局、4个电厂15个单位上线,应用覆盖了32个会计核算主体,随后县级供电企业FI/CO逐步上线。2000年以来,浙江省电力公司先后开始实施项目管理(PM)、物资管理(MM)、工程管理(PS)和人力资源管理(HR)等模块,并分别在绍兴电力公司、嘉兴电力公司等单位推广。2003年开始实施预算管理系统,基于SAP R3与HYPERION为平台的预算管理系统,已在公司本部和所有地区上线运行。
上虞公司作为浙江省电力公司的子公司,积极响应省公司号召,迅速推行ERP建设。2010年6月,浙江公司全面启动省市县一体化ERP系统全覆盖项目,要求各业务部门对照构建“集中、统一、精益、高效”人财物集约化管理体系的目标,抓住流程、标准两个关键环节,确保实现信息化的有效支撑。2011年1月27日,浙江省电力公司在全省64个县级供电局启动了ERP全覆盖上线运行,开创了ERP全面覆盖代管县级供电企业的先河,标志着国家电网公司系统首个省市县一体化ERP系统成功上线。上虞公司作为64各县级供电公司之一,ERP 系统建设已经全面铺开,市县一体化ERP全覆盖实施范围已涵盖人力资源管理、物资管理、财务管理、项目管理、生产管理等五个模块。ERP全覆盖形成了统一的业务处理平台、管理模式和业务标准,规范了上虞公司的业务流程,提升了業务运作效率,进一步完善了“三角六向”管理架构,为管理决策分析提供了数据支撑,为企业集约化发展奠定了基础。
4、ERP在公司财务管理应用的现状
财务管理是企业管理的核心环节,也是ERP建设的核心。任何一个企业的发展与成功,都是集中体现在以财务管理为核心而展开的,ERP财务模块的优势非常明显。以上虞公司为例,ERP的财务管理模块可以在分析相关数据的基础上对其进行合理的管理、预测以及控制。将ERP应用到公司财务管理中,通过对企业财务管理流程的优化,提升财务管理效率,达到对事后财会信息进行反应,并及时对财务管理信息进行处理的效果。在会计核算方面,ERP能做到对企业的资金进行记录、核算以及分析。能将企业的资金进行更加合理的管理,提升管理质量和管理效率。在成本管理方面,能通过对企业中不同成本的有效管理,促进企业业务的发展和运行。将ERP应用到企业成本管理后,它为企业的各项成本管理工作提供合理的报告系统,并为这些成本管理提供相同的数据资源。因此,能够对成本管理的流程进行优化,进而提升成本管理的效率。
上虞公司目前使用SAP(Systems Applications and Products in Data Processing,是SAP公司的ERP软件名称)集成记账软件进行账务记账,使用国网财务管控系统软件进行报表编制。凭证记账方面实现了由营销系统、电子报账系统、协同抵消等平台接口集成记账,改变了传统的大量手工凭证记账的模式;核算流程方面,通过成熟套装软件流程设置,实现了电子审批、财务记账、复核等相关流程;费用报销、付款申请等方面,主要依托浙江省电力公司电子报账系统,将原始发票、附件等扫描上传至电子报账平台,严格依据公司各项内控管制制度,针对不同经济事项类别、金额大小进行判断,并推送至相应审批人进行审批,实现了无纸化流程审批、审核、记账、款项支付等。
事实上,上虞公司ERP的运用有效地促使了企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展。通过管理创新,迅速改变自己的管理面貌,管理水平和生产力水平上到了另一个台阶。
5、ERP在公司的应用成果
(1)ERP促使电网企业建立科学、标准、规范、完整的生产、管理基础数据(如财务、设备及检修、物料、用户数据、供应商)系统;集中数据录入、维护。数据始于源头,数据信息透明度和集成度高。
(2)ERP能强化对资产(特别是电网工程)的生命周期的集成化管理,更经济、科学、有效地控制和管理工程项目,降低工程成本,提高工程质量和投资回报率。
(3)ERP吸收了国际先进的企业财务管理实践,将电网企业财务管理和会计核算的业务流程得到充分的改善,强化财务管理,强化面向业务流程的财务信息化收集、分析和控制。强化集团对下属公司财务的集约化管理和资金流的集中管理,进行良好的资金运用。
(4)ERP实现了企业的管理上三个层次的提升,由系统集成和信息共享到流程改进,再到战略和管控模式的优化。
结束语
电网企业的ERP建设是一项长期工程,是一个动态提升的过程。ERP的上线并不是项目的结束,而是开始。新的操作方式、业务流程和管理思想都需要一个接受的过程,项目实施取得的成果也需要实践去巩固。ERP系统也只有在应用中不断优化完善,才能支撑庞大的电网企业,适应日新月异的新时代,才能实现“一强三优”的现代公司战略,努力超越,追求卓越。
参考文献:
[1]陈其明.ERP成功应用要素探析.科技管理研究,2011年第3期:201~203
[2]庞良志.ERP软件管理技术在我国的应用分析.信息技术应用研究,2010年第14期:27
[3]刘海平.ERP软件在企业管理中的应用.信息技术应用研究,2010年第4期:26~27
[4]张沐雨,吴志鸿.ERP系统对财务管理的影响.科学理财,2009年8月:37~28
[5]李建玲.ERP在财务管理中的应用.冶金财会,2009年第12期:34~35
[6]顾琴.ERP在财务管理中的应用.安徽水利财会,2009年第2期:26
[7]于长湖.谈ERP在企业财务管理中的应用.经营管理,2008年8月:75~76