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档案是历史的记载，是一切活动的真实记录。档案工作的目的是为了提供利用，档案只有利用了，才能使它具有其价值和 意义。因此档案工作的重心应收收集、保管转移到以提供利用为主。搞好学校的档案开发和利用，能有效地为教学、科研服务。科学地管理，充分地利用，才能使档案在四化建设的过程中民经应起的至关重要的作用。