这里风景甲天下

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  早上好!欢迎大家参加CFan旅行社组织的这次“Word 2007一日游”!
  自Office 2007景区2006年11月30日正式开放以来,以独特的魅力吸引了大批游客前来观光。今天我们会沿着Word 2007的“插入线”进发,参观华丽的数据图表,游览精美的结构图仓库,接着欣赏自动生成的封面,然后到达灵动的文本等几大著名景点。
  
  景点1:华丽的数据图表
  大家可能已经习惯了用Word来编辑文档,使用Excel来处理数据生成图表。今天,我们就来看看Word数据图表是如何一改过去的单调形象,摇身一变,成为华丽专业一族的。我们沿着这样的路线参观:选择图表类型→整理原始数据→图表设计→图表布局→图表格式。
  


  首先选择“插入→图表”,弹出“创建图表”窗口,根据数据的特点,在十多种型中选择合适的图表(见图1)。稍等片刻,屏幕右侧会出现一些示例数据,它们是根据刚才选择的图表类型内置的,为了更直观地引导大家按照格式进行数据录入。如果数据一改动,左侧的图表就会马上实时显示数据信息,上方的工具区也随之转换(见图2)。利用其中的“编辑数据源”,可以调出数据编辑窗口,对数据进行微调、切换和添加、删除等细节操作。
  如何让图表更美观呢?选中图表,在缩略图显示的功能键上单击,就用“快速布局”和“快速样式”来调整吧(见图3)。只要不进行复杂的数据分析,这些美轮美奂、变化万千的精美图表就足够让大家惊叹了。
  
  小提示:Word 2007能对数据图表进行专业级的美化,这是Excel做不到的。但两者各有千秋,对于数据处理分析能力更强大的Excel 2007的全新改进,我们将在今后进行详细介绍。
  
  景点2:精美的结构图仓库
  还在为如何更好地表现演示流程、层次结构、循环或者关系发愁吗?来看看SmartArt结构图。这项新功能包括水平列表、垂直列表、组织结构图、射线图与维恩图。原来需要费劲画图来实现的任务,现在只需轻松几步。与图形样式相配合,会获得意想不到的效果。
  选择“插入→SmartArt”,现在展现在我们眼前的是Word 2007内置的精美SmartArt图形库。它与Vista的精美风格一脉相承,共提供了80套不同类型的模板,共有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图几种类型,每种类型下都有丰富的模板(见图4)。
  


  下面我们来做一张公司部门组织结构图。选择“层次结构”中的一个模板,然后在其中添加文字。字体、字号、各区块间的位置等都能进行修改调整。请大家注意工具栏上的“SmartArt工具”,我们可以对图形做进一步的美化。在“设计”工具中,可以对图表的色彩风格进行设置,把鼠标移到模板上方,效果马上就显现了出来。我们还可以在“设计”的“样式”中为模板的区块选择最佳外观风格,再利用“格式”工具区的“形状”、“形状样式”、“艺术字样式”等工具,来改变文字格式、各区块的大小和形状效果(见图5)。各位游客,这些文档图形够丰富精美吧?
  
  景点3:自动生成的封面
  不少游客可能用Word做过简历。一切就绪,还差一张最关键的封面时,往往四处寻找模板,或借助绘图软件一点点完成。
  


  现在方便了!在左侧的“页”区域中进入“插入→封面”,在不同风格的模板中,选择一个令人满意的封面就OK了(见图6)。无论什么文档,都变得更加专业、精美。
  要更加完美?选中封面的任何一个对象,右击,选择“组合→取消组合”,当对象被拆散,就可以单独对各个部分进行删除、位置变换等修改。根据不同的风格,模板上日期等不同的内容项可以直接填写。如果创建了一个自己喜欢的封面模板,可以选中对象,选择“将所选内容保存到封面库”。
  
  景点4:灵动的文本框
  大家对文本框都比较熟悉了,当文字没有合适的落脚地时,它就是合适的“住所”。如今,“住所”经过一番样式库的装修,更加精美。我们的参观路线是:选择文本框类型→输入文字→文本框设计→文本框布局→文本框格式。
  


  单击“插入→文本框”,在三十多种样式中,我们根据需要选择一种(见图7)。然后输入内容,通过“文本框样式”栏,对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头,弹出“设置自选图形格式”对话框,设置大小、版式等等。还可以在下拉菜单选择“绘制文本框”和“绘制竖排文本框”。文本框虽小,作用和光芒可不小!
  
  参观计划中的更多景点
  全能的图片编辑器、直接撰写发布的博客、直接调用种类丰富的公式编辑器……这些景点也风光无限,但因为时间有限,我们只好先留下小小的遗憾,在下次旅途中再尽情欣赏。
  我的介绍就到这里。大家要想对Word 2007有一个深刻的了解,还需要根据自己的兴趣,亲身投入到它的怀抱中仔细品味,方能悟出其中的妙处。我们还为大家安排了一位免费的“地陪”,今后大家有什么问题,都可以随时向她询问,她的名字叫做“Office 在线帮助”。
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