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摘要:教材样本书和毕业论文(毕业设计)是重要的教学档案,具有突出的思想性和知识性以及学术价值,应引起图书馆人的足够重视。为高效利用教学档案,本着整合资源和资源共享的原则,充分发挥图书馆保存与传递文献的职能优势,由图书馆收藏教材样本书和毕业论文等教学档案,有利于对档案资源进行科学的开发、利用和管理。提升图书馆的文献资源保障能力。
关键词:教学档案 图书馆文献资源保障体系
教学档案在高校的所有档案中有着重要的突出地位,它是学校从事教学活动、教学管理、教学科研和进行教学水平评估必不可少的重要资料。其种类繁多,本文只针对其中的教材样本书和毕业论文(毕业设计)两种进行讨论。这两种教学档案材料,由于其鲜明的特性。即思想性和知识性以及学术价值,决定了它们与图书馆的密切关系。这两种教学档案已不只是一般的教学档案资料,只用于满足有关部门的特殊查考,它们随着学校的教学改革和发展,越来越需要一个更利于展现其知识、科研、学术、情报价值的服务平台,这平台就是图书馆。
保存和传递文献是图书馆的基本职能。这一基本职能有别于档案部门。档案部门适合长期保存原始文献资料,但不具备广泛的社会传递使用的职能。教材样本书和毕业论文(毕业设计),其突出的知识、科研、学术、情报价值只有通过图书馆这样具有长期保存和广泛传递文献职能的机构才能得以实现,这也就成为它们与图书馆发生必然关系的原因所在。然而,笔者注意到,在当前的新升本院校图书馆中,有的院校图书馆由于种种原因,未将这两种教学档案列入文献收藏范围。从文献收藏的完整性来说,这是一种收藏缺失。
一、教材样本书、毕业论文(毕业设计)及其收藏现状
1 教材样本书
教材样本书是教材档案资料的重要物证,通过它可以了解到教学改革、课程建设与发展的历史轨迹。教材,也称教科书,是根据教学大纲(或课程标准)编写的系统地反映学科内容的教学用书。教科书是教学内容的主要依据,是实现一定教育目的的重要工具,是师生教与学的主要材料,也是考核教学成果的主要标准。高等学校的教材分统编与自编两类。有些课程,使用的教材往往还包括教学参考书。教学参考书是与教材配套的辅助性教学用书,包括与教材配套的习题集、思考题集、习题解答自学参考书、实验指导书等。教材形态丰富,除纸质的,还有随书光盘、录音带等。目前,教材样本书的收藏部门主要是教材科,隶属教务管理部门。教材管理的模式类似仓储管理,有的书库条件较差,库容空间较小,书架有限,样本书根本无法一一陈列在书架上。此外,负责相关课程教学与管理的教研室也存有部分教材样本书,主要来自教材科的调拨。但是,由于缺乏专门管理,有的教材样本书变相为私人藏书,以致教研室自存的教材样本书参差不齐,很不完整也很不系统。由于管理的缺失,制约了资源的有效利用和教学科研活动的开展,不利于课程的改革与建设以及教材工作的快步推进。
2 毕业论文(毕业设计)
毕业论文(毕业设计)属于特殊的文献资料。它是学生在老师的指导下,经过一定的调查研究,收集大量的文献资料,作出的较为全面系统论述,提出的独创性见解,具有一定的学术水平、现实价值和参考价值。毕业论文(毕业设计),从某种程度上综合反映出了毕业生的业务水平和学术水平。透过毕业论文(毕业设计),从中可以考查到毕业生对基本理论、专门知识和基本技能的掌握程度,以及初步从事科学研究或担负专门技术工作的能力。从毕业论文(毕业设计)还可以了解到学生选择的研究类别(基础研究、应用研究、技术开发)、课题的新颖程度、文献的阅读能力及质量、理论叙述的正确性和严密性、实验设计与实验数据处理的合理程度。毕业论文(毕业设计)有纸质和电子两种文献形态。优秀毕业论文(毕业设计)则是从所有的毕业论文(毕业设计)中,经专家评委评定、精心筛选出来且具有一定代表性的高质量论文。目前毕业论文(毕业设计)主要由相关的学系收藏,由于收藏和管理的条件限制,一般只作教学档案之用,管理几乎是封闭式的,因而很难实现文献自身的学术价值。封闭管理,制约了科研信息的传递与交流,不利于学术研究活动的开展和学术水平的提高。
二、图书馆收藏教材样本书和毕业论文(毕业设计)的主要意义
高校图书馆,是学校的文献资料信息中心。不断扩充和丰富馆藏,构建和优化馆藏文献体系,为教学和科研提供强有力的文献保障,最大限度地满足广大师生对文献情报的需求,是高校图书馆的立馆之本。教材样本书和毕业论文(毕业设计)的人藏,是文献资源的一种整合,其意义主要有:激活教学档案的潜在价值,提高档案资源的利用率;充实和丰富图书馆的馆藏文献资源,促进和改善藏书体系趋向科学、合理,提高文献资源的质量和数量以及读者的满意度。教材样本书和毕业论文(毕业设计)人藏后,图书馆经过一系列标准化的信息处理和数据库建设,在网络环境下实现资源共享,并可彰显高校图书馆为教学、科研服务的办馆理念。教材样本书和毕业论文(毕业设计)这两种档案文献,能够较为集中地反映教学改革、重点学科、课程建设与发展以及科研成果的概貌,通过对其进行集中管理,方便广大师生的查询与阅览,使文献资源得到高效利用。
三、教材样本书和毕业论文(毕业设计)入藏要解决的问题
1 都门配合与协调问题
鉴于目前教材样本书和毕业论文(毕业设计)的收藏部门分别是教务部门的教材科和相关的学系,图书馆要进行这两种档案文献的人藏,涉及到部门之间的配合与协调问题。首先部门之间要统一认识。在学校领导的统一领导和支持下,部门之间达成共识,制定好工作计划。其次是档案文献的交接问题。按照档案文献交接工作程序,要对所移交的档案文献进行造册。双方按照文献移交清单,一一对实物进行核对、验收、签字。此外,鉴于这种合作以后可能是一种常态的形式,还应探索研究一种便于各方使用的管理系统。比如教材管理系统与图书馆自动化集成管理系统之间的一些数据能够进行转换与共享,避免一些数据重复录入,造成不必要的重复劳动,提高工作效率。还有毕业论文(毕业设计)的电子文档可以设计一个相关的论文接收与管理系统,可提供全文检索服务,使工作更高效、简便,数据更安全。
2 文献入藏后的工作团
(1)文献数据库建设
纸质的教材样本书和毕业论文(毕业设计)进入图书馆后,按照现代文献资源建设的工作规范与标准,需进行分类、编目以及数据库的加工、书目数据库的建设等一系列工作。读者在网络环境下,通过图书馆的自动化集成管理系统,便可以检索馆藏文献目录,查询文献收藏状况,享受图书馆提供的方便、快捷、准确的服务。
(2)文献的存放与管理
教材样本书从某种程度上反映了学科当前的科研成果与水平,同时还反映了学科的前沿动态和发展趋势;毕业论文(毕业设计)则反映学校学科的最新教学科研热点、实验方法、学术思想和学术水平。这两种文献具有内容范围相对集中、针对性强等特点。为便于广大师生的查询与阅览,纸质文献部分应设置专门的阅览室(类似典藏阅览室),按照典藏阅览室的管理规则与办法进行管理,即只供读者在馆阅览,不借馆外流通。
(3)注重文献的及时更新与补充
教学是动态的,需要随着科学技术的发展和社会、经济、文化的变化,在培养对象、培养方案、培养目标、课程内容、教学方法等各方面不断进行改革。而通过教材样本书和毕业论文(毕业设计),可以看到学校教学的动态发展,因此,对于这两种文献及其数据库数据的更新与补充应做到及时,确保文献的时效性与质量。
四、结语
深入开发教学档案,构建和优化文献资源保障体系是一项系统工程,需要长期的工作积累和不断的探索与研究。总之,加大教学档案的开发和文献资源建设力度,始终要与学校的办学定位、办学层次和办学规模相适应,并随着学校的教学与科学研究的发展和变化而不断地补充和完善。科学地开发、利用教学档案资源,并有选择地纳入图书馆的馆藏,这也是补充和完善文献的一种方法。这种方法。是在现有的文献资源基础上进行共建共享,实现资源的增值,使文献资源得到高效利用,为教学和科研提供特色服务,值得档案人员和图书馆人的共同探索和研究。
关键词:教学档案 图书馆文献资源保障体系
教学档案在高校的所有档案中有着重要的突出地位,它是学校从事教学活动、教学管理、教学科研和进行教学水平评估必不可少的重要资料。其种类繁多,本文只针对其中的教材样本书和毕业论文(毕业设计)两种进行讨论。这两种教学档案材料,由于其鲜明的特性。即思想性和知识性以及学术价值,决定了它们与图书馆的密切关系。这两种教学档案已不只是一般的教学档案资料,只用于满足有关部门的特殊查考,它们随着学校的教学改革和发展,越来越需要一个更利于展现其知识、科研、学术、情报价值的服务平台,这平台就是图书馆。
保存和传递文献是图书馆的基本职能。这一基本职能有别于档案部门。档案部门适合长期保存原始文献资料,但不具备广泛的社会传递使用的职能。教材样本书和毕业论文(毕业设计),其突出的知识、科研、学术、情报价值只有通过图书馆这样具有长期保存和广泛传递文献职能的机构才能得以实现,这也就成为它们与图书馆发生必然关系的原因所在。然而,笔者注意到,在当前的新升本院校图书馆中,有的院校图书馆由于种种原因,未将这两种教学档案列入文献收藏范围。从文献收藏的完整性来说,这是一种收藏缺失。
一、教材样本书、毕业论文(毕业设计)及其收藏现状
1 教材样本书
教材样本书是教材档案资料的重要物证,通过它可以了解到教学改革、课程建设与发展的历史轨迹。教材,也称教科书,是根据教学大纲(或课程标准)编写的系统地反映学科内容的教学用书。教科书是教学内容的主要依据,是实现一定教育目的的重要工具,是师生教与学的主要材料,也是考核教学成果的主要标准。高等学校的教材分统编与自编两类。有些课程,使用的教材往往还包括教学参考书。教学参考书是与教材配套的辅助性教学用书,包括与教材配套的习题集、思考题集、习题解答自学参考书、实验指导书等。教材形态丰富,除纸质的,还有随书光盘、录音带等。目前,教材样本书的收藏部门主要是教材科,隶属教务管理部门。教材管理的模式类似仓储管理,有的书库条件较差,库容空间较小,书架有限,样本书根本无法一一陈列在书架上。此外,负责相关课程教学与管理的教研室也存有部分教材样本书,主要来自教材科的调拨。但是,由于缺乏专门管理,有的教材样本书变相为私人藏书,以致教研室自存的教材样本书参差不齐,很不完整也很不系统。由于管理的缺失,制约了资源的有效利用和教学科研活动的开展,不利于课程的改革与建设以及教材工作的快步推进。
2 毕业论文(毕业设计)
毕业论文(毕业设计)属于特殊的文献资料。它是学生在老师的指导下,经过一定的调查研究,收集大量的文献资料,作出的较为全面系统论述,提出的独创性见解,具有一定的学术水平、现实价值和参考价值。毕业论文(毕业设计),从某种程度上综合反映出了毕业生的业务水平和学术水平。透过毕业论文(毕业设计),从中可以考查到毕业生对基本理论、专门知识和基本技能的掌握程度,以及初步从事科学研究或担负专门技术工作的能力。从毕业论文(毕业设计)还可以了解到学生选择的研究类别(基础研究、应用研究、技术开发)、课题的新颖程度、文献的阅读能力及质量、理论叙述的正确性和严密性、实验设计与实验数据处理的合理程度。毕业论文(毕业设计)有纸质和电子两种文献形态。优秀毕业论文(毕业设计)则是从所有的毕业论文(毕业设计)中,经专家评委评定、精心筛选出来且具有一定代表性的高质量论文。目前毕业论文(毕业设计)主要由相关的学系收藏,由于收藏和管理的条件限制,一般只作教学档案之用,管理几乎是封闭式的,因而很难实现文献自身的学术价值。封闭管理,制约了科研信息的传递与交流,不利于学术研究活动的开展和学术水平的提高。
二、图书馆收藏教材样本书和毕业论文(毕业设计)的主要意义
高校图书馆,是学校的文献资料信息中心。不断扩充和丰富馆藏,构建和优化馆藏文献体系,为教学和科研提供强有力的文献保障,最大限度地满足广大师生对文献情报的需求,是高校图书馆的立馆之本。教材样本书和毕业论文(毕业设计)的人藏,是文献资源的一种整合,其意义主要有:激活教学档案的潜在价值,提高档案资源的利用率;充实和丰富图书馆的馆藏文献资源,促进和改善藏书体系趋向科学、合理,提高文献资源的质量和数量以及读者的满意度。教材样本书和毕业论文(毕业设计)人藏后,图书馆经过一系列标准化的信息处理和数据库建设,在网络环境下实现资源共享,并可彰显高校图书馆为教学、科研服务的办馆理念。教材样本书和毕业论文(毕业设计)这两种档案文献,能够较为集中地反映教学改革、重点学科、课程建设与发展以及科研成果的概貌,通过对其进行集中管理,方便广大师生的查询与阅览,使文献资源得到高效利用。
三、教材样本书和毕业论文(毕业设计)入藏要解决的问题
1 都门配合与协调问题
鉴于目前教材样本书和毕业论文(毕业设计)的收藏部门分别是教务部门的教材科和相关的学系,图书馆要进行这两种档案文献的人藏,涉及到部门之间的配合与协调问题。首先部门之间要统一认识。在学校领导的统一领导和支持下,部门之间达成共识,制定好工作计划。其次是档案文献的交接问题。按照档案文献交接工作程序,要对所移交的档案文献进行造册。双方按照文献移交清单,一一对实物进行核对、验收、签字。此外,鉴于这种合作以后可能是一种常态的形式,还应探索研究一种便于各方使用的管理系统。比如教材管理系统与图书馆自动化集成管理系统之间的一些数据能够进行转换与共享,避免一些数据重复录入,造成不必要的重复劳动,提高工作效率。还有毕业论文(毕业设计)的电子文档可以设计一个相关的论文接收与管理系统,可提供全文检索服务,使工作更高效、简便,数据更安全。
2 文献入藏后的工作团
(1)文献数据库建设
纸质的教材样本书和毕业论文(毕业设计)进入图书馆后,按照现代文献资源建设的工作规范与标准,需进行分类、编目以及数据库的加工、书目数据库的建设等一系列工作。读者在网络环境下,通过图书馆的自动化集成管理系统,便可以检索馆藏文献目录,查询文献收藏状况,享受图书馆提供的方便、快捷、准确的服务。
(2)文献的存放与管理
教材样本书从某种程度上反映了学科当前的科研成果与水平,同时还反映了学科的前沿动态和发展趋势;毕业论文(毕业设计)则反映学校学科的最新教学科研热点、实验方法、学术思想和学术水平。这两种文献具有内容范围相对集中、针对性强等特点。为便于广大师生的查询与阅览,纸质文献部分应设置专门的阅览室(类似典藏阅览室),按照典藏阅览室的管理规则与办法进行管理,即只供读者在馆阅览,不借馆外流通。
(3)注重文献的及时更新与补充
教学是动态的,需要随着科学技术的发展和社会、经济、文化的变化,在培养对象、培养方案、培养目标、课程内容、教学方法等各方面不断进行改革。而通过教材样本书和毕业论文(毕业设计),可以看到学校教学的动态发展,因此,对于这两种文献及其数据库数据的更新与补充应做到及时,确保文献的时效性与质量。
四、结语
深入开发教学档案,构建和优化文献资源保障体系是一项系统工程,需要长期的工作积累和不断的探索与研究。总之,加大教学档案的开发和文献资源建设力度,始终要与学校的办学定位、办学层次和办学规模相适应,并随着学校的教学与科学研究的发展和变化而不断地补充和完善。科学地开发、利用教学档案资源,并有选择地纳入图书馆的馆藏,这也是补充和完善文献的一种方法。这种方法。是在现有的文献资源基础上进行共建共享,实现资源的增值,使文献资源得到高效利用,为教学和科研提供特色服务,值得档案人员和图书馆人的共同探索和研究。