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摘要：档案是人类对客观世界的认识和记录，档案中传承着人类的文明历史，关系到人类社会生活的各个方面，对经济发展和科技创新发挥着越来越重要的作用。随着科学技术的进步，人类已经进入到信息化时代，计算机技术也应取代传统的档案管理模式，建立起信息化的进程。本文讨论了计算机技术在档案管理应用的现状，分析计算机管理档案的特点、优势及必要性。
关键词：计算机技术；档案管理
一、计算机技术在档案管理应用的现状
1、忽视档案资源标准化的建设在现阶段，我国的很多档案部门在应用计算机技术时，只重视要采用先进的通信设备并购买了高档的计算机系统，却忽视了档案信息资源标准化的建设工作，进而造成巨额资金的设备闲置，而同时建成的档案信息系统无法为人们提供有效的服务。有关档案管理的计算机软件的开发工作缺乏整体的规划性，使各种软件在实用性方面存在一定的不足。有些部门在购买计算机和相关设备时的档次参差不齐，也没有形成标准的计算机硬件环境等。
2、档案的数据库信息保护措施需要完善。一些档案信息方面的上网管理以及它的可靠性、安全性等问题日益突出。同时网络方面的不安全性也已经成为了限制它发展的最大的障碍。通常规律是当网络的用户数量按照算数级数进行增加时，网络的危险性与网络的效益都是以几何级数的形式增加。通常认为，构成计算机的网络系统方面的主要安全威胁有：计算机病毒方面的入侵、黑客入侵方面的关键数据、保密信息的泄漏、来自内部方面的攻击等。随着科技的进步，我国的数据安全保障系统也在不断的升级，因此档案管理工作中要利用计算机技术对各种档案信息进行密码和防火墙的设置，进而为档案信息提供全面的保护。在飞速变化的信息环境下，从网络数据库系统本身而言，数据库的保护方案也需要与时俱进，否则如果保护技术跟不上发展的步伐，就会导致计算机存储的信息被他人盗用。这也成为了档案信息保护力度不够的风险之一。
二、计算机在档案管理中的必要性
1、我国档案管理因计算机技术而发生时代的转变。我国科学技术的发展带动了信息技术的发展，促使我国档案管理因计算机技术而发生巨大的转变，计算机技术管理时代逐渐替代了我国传统纸质时代。在一定程度上，计算机的发展将对数字化档案的过渡造成直接性影响，电子计算机技术的有效应用能够实现自动化以及智能化的档案管理，同时还能够减少物力和人力。相比于其他发达国家，我国应用计算机进行档案管理的技术还需要不断提升，因此为了更好地发展档案管理工作，我国就应该努力创新思想，加强建设管理档案的工作团队，将技术人员的专业技能提升，同时将档案管理的效率提高。
2、档案管理实现自动化以及工作人员工作量降低。现行文件和档案管理分别应用的计算机技术阶段档案管理应用计算机技术主要是用于档案检索、整编、借阅以及统计等业务方面的职能。主要是包括：第一，运用计算机对档案的检索工具进行编制。用著录项目所组成的档案及对目录数据库进行解读。然后根据不同的要求，对库内数据进行利用，自动的对专题目录、案卷目录、分类目录等进行编制。第二，运用计算机进行相关的档案检索。根据档案的著录项目里面的所标志内同的特征和形式上的特征，将符合不同的利用者要求的相关档案目录以及其原件检索出来。第三，运用计算机对相关档案管理中所形成的各種情况或者数据，包括出库与入库数量、档案的调阅力归还、库存的空间占有率等进行统计和登记。计算机技术方面的应用对档案管理的工作人员自身的劳动强度进行了减轻，使得工作时效得到了提高。现代档案管理技术与传统档案管理相比具有更大优势，有利于档案的查缺补漏，使档案查询起来更为便捷简单，也降低了管理工作的难度，提高了工作质量。当需要向相关人员提供档案时，不需要将全部档案取出，只需要取出其需要的内容即可。这样就会使借阅者在较短时间内获取自己想要的文件，同时又可增加文件的保密性。计算机进行传输的时候可采用群发、大量发送等，网络进行传送的时候具有较高的工作效率。管理档案信息的主要目的就是保存资料，因为保存的资料都具有供社会各界人士工作参考的作用。同时，当前的档案信息管理理念结合符合时代发展的新理念，更加有助于将档案管理工作的效率提高，更有助于实现档案管理信息化，提高档案管理工作质量。
3、人们的工作、学习以及生活已经离不开计算机技术。计算机技术在我国高科技水平提高的过程中也得到一定的提高，同时人们生活水平随着社会经济的快速发展也逐渐提高了科技技术应用要求，更多地使用着计算机技术。在人们的日常生活中，都会利用档子档案管理技术来保存大量的电子文档，同时应用计算机技术能够加快保存的整体效率以及提高保存的整体质量。通常情况下，档案信息化具有“一次投入，多次出”的特点，在一定程度上能够打破之前经费受到限制的局面，并且档案信息电子化将不会受到空间、时间、地点的制约，能够将服务的范围拓宽。另外，档案电子信息化在某些方面，还能够有助于顺利结合最新的技术。在制作传统纸质档案的过程中，往往需要很多的物力、纸张以及人力，这样不仅仅会造成环境污染，同时也会出现资金浪费等不良状况，还很容易损坏纸质的档案。在档案管理的过程中，计算机技术的应用时间不长，在应用的过程中还会出问题，但是在技术发展中，人们认知档案管理中计算机技术的程度逐渐加深。
随着我国社会经济的发展，计算机技术在我国各行业中得到了广泛应用，并在现代档案管理中起到了重要作用。我们要高效地运用计算机技术管理档案，面对档案管理的新发展，在未来必定会找到适合我国档案管理发展的模式，迎接技术上的挑战。
关键词：计算机技术；档案管理
一、计算机技术在档案管理应用的现状
1、忽视档案资源标准化的建设在现阶段，我国的很多档案部门在应用计算机技术时，只重视要采用先进的通信设备并购买了高档的计算机系统，却忽视了档案信息资源标准化的建设工作，进而造成巨额资金的设备闲置，而同时建成的档案信息系统无法为人们提供有效的服务。有关档案管理的计算机软件的开发工作缺乏整体的规划性，使各种软件在实用性方面存在一定的不足。有些部门在购买计算机和相关设备时的档次参差不齐，也没有形成标准的计算机硬件环境等。
2、档案的数据库信息保护措施需要完善。一些档案信息方面的上网管理以及它的可靠性、安全性等问题日益突出。同时网络方面的不安全性也已经成为了限制它发展的最大的障碍。通常规律是当网络的用户数量按照算数级数进行增加时，网络的危险性与网络的效益都是以几何级数的形式增加。通常认为，构成计算机的网络系统方面的主要安全威胁有：计算机病毒方面的入侵、黑客入侵方面的关键数据、保密信息的泄漏、来自内部方面的攻击等。随着科技的进步，我国的数据安全保障系统也在不断的升级，因此档案管理工作中要利用计算机技术对各种档案信息进行密码和防火墙的设置，进而为档案信息提供全面的保护。在飞速变化的信息环境下，从网络数据库系统本身而言，数据库的保护方案也需要与时俱进，否则如果保护技术跟不上发展的步伐，就会导致计算机存储的信息被他人盗用。这也成为了档案信息保护力度不够的风险之一。
二、计算机在档案管理中的必要性
1、我国档案管理因计算机技术而发生时代的转变。我国科学技术的发展带动了信息技术的发展，促使我国档案管理因计算机技术而发生巨大的转变，计算机技术管理时代逐渐替代了我国传统纸质时代。在一定程度上，计算机的发展将对数字化档案的过渡造成直接性影响，电子计算机技术的有效应用能够实现自动化以及智能化的档案管理，同时还能够减少物力和人力。相比于其他发达国家，我国应用计算机进行档案管理的技术还需要不断提升，因此为了更好地发展档案管理工作，我国就应该努力创新思想，加强建设管理档案的工作团队，将技术人员的专业技能提升，同时将档案管理的效率提高。
2、档案管理实现自动化以及工作人员工作量降低。现行文件和档案管理分别应用的计算机技术阶段档案管理应用计算机技术主要是用于档案检索、整编、借阅以及统计等业务方面的职能。主要是包括：第一，运用计算机对档案的检索工具进行编制。用著录项目所组成的档案及对目录数据库进行解读。然后根据不同的要求，对库内数据进行利用，自动的对专题目录、案卷目录、分类目录等进行编制。第二，运用计算机进行相关的档案检索。根据档案的著录项目里面的所标志内同的特征和形式上的特征，将符合不同的利用者要求的相关档案目录以及其原件检索出来。第三，运用计算机对相关档案管理中所形成的各種情况或者数据，包括出库与入库数量、档案的调阅力归还、库存的空间占有率等进行统计和登记。计算机技术方面的应用对档案管理的工作人员自身的劳动强度进行了减轻，使得工作时效得到了提高。现代档案管理技术与传统档案管理相比具有更大优势，有利于档案的查缺补漏，使档案查询起来更为便捷简单，也降低了管理工作的难度，提高了工作质量。当需要向相关人员提供档案时，不需要将全部档案取出，只需要取出其需要的内容即可。这样就会使借阅者在较短时间内获取自己想要的文件，同时又可增加文件的保密性。计算机进行传输的时候可采用群发、大量发送等，网络进行传送的时候具有较高的工作效率。管理档案信息的主要目的就是保存资料，因为保存的资料都具有供社会各界人士工作参考的作用。同时，当前的档案信息管理理念结合符合时代发展的新理念，更加有助于将档案管理工作的效率提高，更有助于实现档案管理信息化，提高档案管理工作质量。
3、人们的工作、学习以及生活已经离不开计算机技术。计算机技术在我国高科技水平提高的过程中也得到一定的提高，同时人们生活水平随着社会经济的快速发展也逐渐提高了科技技术应用要求，更多地使用着计算机技术。在人们的日常生活中，都会利用档子档案管理技术来保存大量的电子文档，同时应用计算机技术能够加快保存的整体效率以及提高保存的整体质量。通常情况下，档案信息化具有“一次投入，多次出”的特点，在一定程度上能够打破之前经费受到限制的局面，并且档案信息电子化将不会受到空间、时间、地点的制约，能够将服务的范围拓宽。另外，档案电子信息化在某些方面，还能够有助于顺利结合最新的技术。在制作传统纸质档案的过程中，往往需要很多的物力、纸张以及人力，这样不仅仅会造成环境污染，同时也会出现资金浪费等不良状况，还很容易损坏纸质的档案。在档案管理的过程中，计算机技术的应用时间不长，在应用的过程中还会出问题，但是在技术发展中，人们认知档案管理中计算机技术的程度逐渐加深。
随着我国社会经济的发展，计算机技术在我国各行业中得到了广泛应用，并在现代档案管理中起到了重要作用。我们要高效地运用计算机技术管理档案，面对档案管理的新发展，在未来必定会找到适合我国档案管理发展的模式，迎接技术上的挑战。