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摘要:针对天津石化行管区的特殊性,根据检修特点和作业时间,进行因地制宜的进行检维修施工管理,做好费用管理、进度控制、质量控制、安全管理、合同管理等工作,取得了较好的成效。
关键词:行管区;检维修;施工管理
1、概况
天津石化公司行管区包含办公主楼、院内各办公楼、热源泵站、食堂及浴室、职工活动室、供暖泵房及各作业部厂区以外的公共区域(包含道路、照明、地下水管线、供暖管线)等等。行管区位置比较特殊,是整个公司管理的核心地带,各级领导和广大干部职工日常办公活动最密集的地方,除日常办公外还有公司生产及电力调度,各部门对厂区的管理和总部的联络,多功能报告厅还要承担大量高级别会议及接待工作。存在着人口密度大,施工场所受限、施工时间受限等不利因素,给检维修施工带来很大难度,一旦处理不好就会影响整个公司的日常办公,因此组织好行管区检维修工作至关重要。针对这些,我们采取了有效措施对行管区检维修进行因地制宜的施工管理,尽量减小施工影响,既保证检修质量,又科学合理检修时间和降低检修费用。
2、组织与管理
系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定因素,因此组织与协调工作在施工管理中发挥着极其重要的作用。行管区检维修管理由行政事务中心全程参与施工管理的组织与协调工作,为此专门配备了后勤工作站和设备资产科。后勤工作站负责收集各部门报修情况(公共区域由物业公司负责报修),根据实际情况上报检修计划。由设备资产科派专业工程师进行现场核实后汇总并组织检修计划讨论会;检修计划讨论通过后提报ERP系统完成行政事务中心一、二级审批;然后上报公司设备管理部,由公司设备管理部三级审批完成后下达检修计划。对于检修计划的审批严格按照公司检修计划审批程序进行。检修计划下达后,由设备资产科组织与施工单位进行实施,组织协调施工管理中出现的各种问题,并在实施完成后组织后勤工作站、施工单位进行现场确认,从而大大提高施工管理的效率。
3、费用管理
严格按照公司设备管理制度进行控制,严格控制修理费指标,合理安排检修项目,既要避免“失修”,又要防止出现“过修”现象,确保修理费的合理使用。为此配备了专职预算工程师,在上报计划前首先要进行预算管理,严格控制预算费用。施工完成后及时进行现场确认以及签证确认。由预算工程师对施工单位报价进行一级审定,审定完成后上报公司设备管理部进行二级审定,并由各级主管领导进行审核确认。其中计划、签证确认和预算各岗位不兼容,严格按照内控管理制度进行,确保工作有效开展。每月底进行修理费分析,按照土建、电气、仪表、其它等专业类型进行分类汇总,分析各专业修理费使用情况。
4、进度控制
行管区与广大职工办公、日常活动息息相关,因此要合理安排检修时间,尽量避免影響公司正常办公,或者是将影响将至最低。检修前做好相关协调工作,由行政事务中心通过办公系统通知各部门,物业在办公区门口张贴提示,及时通知广大干部职工。对于检修作业时间也要严格控制,施工前做好充足的准备工作,一旦开工就速战速决,严格控制施工进度。如对于供水、供电、供暖维修尽量安排下班或周末休息时间作业,少安排在工作日用水、用电等高峰期进行,有些项目检修甚至是安排在晚上进行。当然,也不能一味的只顾追求进度,这里是指在确保质量的前提下,控制施工的进度。
5、质量控制
检维修不同于新建项目,没有监理,施工质量完全靠施工方的质量控制和业主方的质量控制。由于行管区不像生产装置区,一些承包商就抱有侥幸心理,认为行管区危险系数低,能省则省。加上行管区管理人员有限,每天还有大量的工作,不可能天天盯在现场。针对这些,我们坚持自检、互检和专检三结合的方法对检修质量进行全过程控制,对隐蔽工程和中间验收进行重点跟踪检查,未经专业人员验收同意不得进行下一道工序,对于一些关键控制点由业主方工程师进行旁站。时刻掌握现场检修情况,严格按照检维修管理程序对施工内容进行中间质量验收和最终质量验收确认,严把质量关。集体利益无小事,绝不能因为离厂区远而放松管理,严格要求施工方制定施工方案,并按照审批的方案及施工工艺进行施工,严格质量控制。
6、安全管理
安全管理是项目管理中最重要的任务,因为安全管理关系到人身的健康;而进度控制、费用控制、质量控制等主要涉及的是物质的利益。“安全第一,预防为主”是我们一向坚持的施工原则。一方面是安全施工,施工人员、机械的安全,严格按照审批的施工方案进行施工。施工前进行安全教育,技术交底等工作,确保施工安全。另一方面是施工周围人群的安全,做好施工区域隔离,机械围挡,现场做好警示标识,确保安全。施工过程中业主方派专人进行监护,认真执行直接作业环节安全管理规定。
7、合同管理
由设备资产科专人负责组织与施工单位签订合同,并按照程序进行相关部门的会签和领导的审批工作。对于双方权利、义务,检修质量要求、工期、质保金、交工资料等内容在合同中均有明确说明,合同双方必须严格执行。签订检维修合同的同时甲乙双方还要签订廉洁从业责任书和HSE管理协议,作为主合同不可分割的组成部分。
8、结束语
行管区检维修工作与公司广大干部职工办公、日常活动密切相关,必须高度重视。做好行管区检维修工作任重道远,我们将一如既往的抓好管理工作,确保施工质量和施工安全。
(作者单位:中石化股份天津分公司行政事务中心)
关键词:行管区;检维修;施工管理
1、概况
天津石化公司行管区包含办公主楼、院内各办公楼、热源泵站、食堂及浴室、职工活动室、供暖泵房及各作业部厂区以外的公共区域(包含道路、照明、地下水管线、供暖管线)等等。行管区位置比较特殊,是整个公司管理的核心地带,各级领导和广大干部职工日常办公活动最密集的地方,除日常办公外还有公司生产及电力调度,各部门对厂区的管理和总部的联络,多功能报告厅还要承担大量高级别会议及接待工作。存在着人口密度大,施工场所受限、施工时间受限等不利因素,给检维修施工带来很大难度,一旦处理不好就会影响整个公司的日常办公,因此组织好行管区检维修工作至关重要。针对这些,我们采取了有效措施对行管区检维修进行因地制宜的施工管理,尽量减小施工影响,既保证检修质量,又科学合理检修时间和降低检修费用。
2、组织与管理
系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定因素,因此组织与协调工作在施工管理中发挥着极其重要的作用。行管区检维修管理由行政事务中心全程参与施工管理的组织与协调工作,为此专门配备了后勤工作站和设备资产科。后勤工作站负责收集各部门报修情况(公共区域由物业公司负责报修),根据实际情况上报检修计划。由设备资产科派专业工程师进行现场核实后汇总并组织检修计划讨论会;检修计划讨论通过后提报ERP系统完成行政事务中心一、二级审批;然后上报公司设备管理部,由公司设备管理部三级审批完成后下达检修计划。对于检修计划的审批严格按照公司检修计划审批程序进行。检修计划下达后,由设备资产科组织与施工单位进行实施,组织协调施工管理中出现的各种问题,并在实施完成后组织后勤工作站、施工单位进行现场确认,从而大大提高施工管理的效率。
3、费用管理
严格按照公司设备管理制度进行控制,严格控制修理费指标,合理安排检修项目,既要避免“失修”,又要防止出现“过修”现象,确保修理费的合理使用。为此配备了专职预算工程师,在上报计划前首先要进行预算管理,严格控制预算费用。施工完成后及时进行现场确认以及签证确认。由预算工程师对施工单位报价进行一级审定,审定完成后上报公司设备管理部进行二级审定,并由各级主管领导进行审核确认。其中计划、签证确认和预算各岗位不兼容,严格按照内控管理制度进行,确保工作有效开展。每月底进行修理费分析,按照土建、电气、仪表、其它等专业类型进行分类汇总,分析各专业修理费使用情况。
4、进度控制
行管区与广大职工办公、日常活动息息相关,因此要合理安排检修时间,尽量避免影響公司正常办公,或者是将影响将至最低。检修前做好相关协调工作,由行政事务中心通过办公系统通知各部门,物业在办公区门口张贴提示,及时通知广大干部职工。对于检修作业时间也要严格控制,施工前做好充足的准备工作,一旦开工就速战速决,严格控制施工进度。如对于供水、供电、供暖维修尽量安排下班或周末休息时间作业,少安排在工作日用水、用电等高峰期进行,有些项目检修甚至是安排在晚上进行。当然,也不能一味的只顾追求进度,这里是指在确保质量的前提下,控制施工的进度。
5、质量控制
检维修不同于新建项目,没有监理,施工质量完全靠施工方的质量控制和业主方的质量控制。由于行管区不像生产装置区,一些承包商就抱有侥幸心理,认为行管区危险系数低,能省则省。加上行管区管理人员有限,每天还有大量的工作,不可能天天盯在现场。针对这些,我们坚持自检、互检和专检三结合的方法对检修质量进行全过程控制,对隐蔽工程和中间验收进行重点跟踪检查,未经专业人员验收同意不得进行下一道工序,对于一些关键控制点由业主方工程师进行旁站。时刻掌握现场检修情况,严格按照检维修管理程序对施工内容进行中间质量验收和最终质量验收确认,严把质量关。集体利益无小事,绝不能因为离厂区远而放松管理,严格要求施工方制定施工方案,并按照审批的方案及施工工艺进行施工,严格质量控制。
6、安全管理
安全管理是项目管理中最重要的任务,因为安全管理关系到人身的健康;而进度控制、费用控制、质量控制等主要涉及的是物质的利益。“安全第一,预防为主”是我们一向坚持的施工原则。一方面是安全施工,施工人员、机械的安全,严格按照审批的施工方案进行施工。施工前进行安全教育,技术交底等工作,确保施工安全。另一方面是施工周围人群的安全,做好施工区域隔离,机械围挡,现场做好警示标识,确保安全。施工过程中业主方派专人进行监护,认真执行直接作业环节安全管理规定。
7、合同管理
由设备资产科专人负责组织与施工单位签订合同,并按照程序进行相关部门的会签和领导的审批工作。对于双方权利、义务,检修质量要求、工期、质保金、交工资料等内容在合同中均有明确说明,合同双方必须严格执行。签订检维修合同的同时甲乙双方还要签订廉洁从业责任书和HSE管理协议,作为主合同不可分割的组成部分。
8、结束语
行管区检维修工作与公司广大干部职工办公、日常活动密切相关,必须高度重视。做好行管区检维修工作任重道远,我们将一如既往的抓好管理工作,确保施工质量和施工安全。
(作者单位:中石化股份天津分公司行政事务中心)