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2012年10月16日，国家档案局印发了《关于开展第二届“全国档案管理与服务创新优秀案例”评选活动的通知》，标志着第二届“全国档案管理与服务创新优秀案例”评选活动开始。活动专门成立“案例”评选活动指导委员会和评审委员会，指导委员会负责活动的领导与组织，评审委员会负责“案例”的评审工作。指导委员会和评审委员会下设“案例”评选活动办公室。