网络环境下档案信息资源整合和开发的对策

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  当今网络环境下, 社会发展过程对档案信息的需求不断发展,这就要求我们加大档案信息资源的整合力度,积极采取有效的手段开发和利用档案资源,不断深入挖掘档案信息资源的价值,不断提高档案信息资源的利用率。
  提升档案信息的标准化和规范化程度
  档案信息整合或是开发的最终目的都是为了实现档案信息的利用,针对档案信息编辑过程中要选择国际通用的标准,入网信息标准统一,并构建统一的数据库。借鉴一些较为成熟的通用标准,加大对档案信息的整合和开发力度。另外,还要重视档案信息的科学配置,进一步为档案信息资源共享的实现打下良好的基础。
  选择适当的整合技术和途径
  在针对档案信息进行整合过程中,需要先进的技术手段和适当的途径作为支持。特别是在互联网环境下,针对档案信息进行整合过程中,还要重视档案信息资源共享功能的开發,关注不同档案管理系统之间的网络合作,保证信息的畅通性,进一步提高档案信息资源的安全。
  加强对档案信息资源的整体化建设
  树立全局化和整体化理念,重视整体建设理念的应用,积极构建一站式的档案信息检索和利用体系,在实际工作中要加大对先进技术手段的应用,通过将计算机终端与附属终端相结合,打造档案信息网络,建立信息网络,加快推进档案信息的共享,全面提高网络信息管理和服务水平。
  建立数字化信息资源数据库
  积极构建完善的档案数据库,为档案信息的开发利用提供更多的便利。将经过整合分类好的档案信息, 采用标准化格式存储在计算机中,在保证档案信息完整性和有序性的基础上,能够进一步保证档案信息的安全性和可读性。还要。同时需要重视网络的应用,基于资源共享的原则下加快推进档案信息资源整合和开发的广度和深度,有序进行分工,进一步提高档案利用的效率。
  加大网络平台的使用力度
  积极开发利用网上档案信息资源,进一步丰富档案内容,全面优化档案信息结构,提升档案信息的质量。对档案信息资源进行整合过程中,更要依托于网络平台,全面提高档案信息收集效率,充分利用大数据技术, 挖掘有价值的档案信息,促进档案信息的高效利用。
  开发网上档案信息检索系统
  研究和开发高效便捷的档案信息检索系统,可以满足档案信息用户的需求,适应当前信息数量大而多的现象。设计符合当今时代要求的网络档案信息检索系统, 要提高网络上档案信息资源的检索效率,实现档案信息的高效开发和利用,更好的发挥出档案的重要价值和人用。
  档案信息资源的建设是现代化档案工作档案信息化的建设核心和基础,对档案工作的科学化建设发挥着基础性作用。互联网背景下档案工作的发展尤其要重视资源的多元化、数字化、智能化与开放性,从而使档案信息资源建设符合时代要求。
  (张家港市公安局)
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