论文部分内容阅读
摘 要：新时期人事管理应做到信息规范化、便捷化，提高办事效率，减轻冗余繁重的人事工作，本文阐述了人事管理信息化建设的主要任务、重要性、系统的应用等，对存在的问题及对策进行了分析，以供参考。
关键词：人事管理；信息化；对策；
文章编号：1674-3520（2014）-09-00-01
一、人事管理信息化建设的主要任务
（一）建立满足日常工作需要的人事信息管理系统。人事管理基础信息是信息化建设的基础。信息化建设的当务之急是建立健全所有人员的各类基础信息数据库，即人事部门将大量的基本信息进行整理、归类，纳入计算机自动管理。在人事管理的全过程，利用人事管理软件处理日常人事工作，如人事档案信息管理、人员的各项工资业务管理、人员年度考核管理、人才招聘管理、干部任免及教育培训，各类花名册和登记表的制作、人事管理信息、人事政策法规信息的实时查询等。在此基础上，建立应用报表系统、自动预警系统、决策支持系统和信息发布系统，满足日常人事管理工作的需要，逐步向人事决策智能化、人才预测智能化、人才供求网络化、人才素质测评自动化等方面发展。
（二）构建人事管理信息网络。建立一个统一、完整、多层次、智能型、安全保密的人事信息管理系统。实现人事信息的共享和自动收集、整理、分析，为制定人事政策提供决策依据，为做好人才队伍的预测和规划等整体性人才资源开发工作提供服务。
二、人事管理信息化的重要性
信息技术的高速发展，对传统的人事管理提出了挑战。加强人事工作信息化管理的改革，不仅可以减少资源浪费，节约成本，更能提高工作效率，紧跟时代步伐，为企业的快速发展提供保障。就企业自身而言，准确完整的人事信息是全面了解考察、正确评价和使用人才的重要依据。就企业员工个人而言，反映了一个人的人生历程，是个人能力和成绩最具权威的信息材料，对关乎自身利益的诸多事务有重要作用。所以企业人事管理的信息化改革对单位和个人都有举足轻重的作用。
人事管理的信息化是社会发展快步伐与时代发展高速度相结合的产物，必须要给于足够的认识。因此，正确认识人事管理的改革就显得十分重要，其信息化、规范化与企业发展建设的快速化之间的互惠互利的相互关系，必须得到足够认识，才能为企业发展带来更大的经济效益。
三、人事信息管理系统的应用
（一）使用频率很高的模块，运行很正常。例如人员信息模块包括：人员基本信息子集，学历及学位子集、行政（党派）职务子集、专业技术职务聘用子集、工人技术等级子集；查询输出模块以及花名册登记表绘制模块等等。这类模块几乎天天使用，虽然也存在一些问题和不足，但基本上能够保证工作的正常进行。
（二）不是经常使用的模块，但运行比较正常。例如人员信息登记表模块；台帐/花名册模块等。当这类模块因为工作原因需要使用时，首先就需要进行相应的加工整理和完善，然后结合手工核对的方式使用。这类模块能解决工作中的一些特殊要求，是工作中不可或缺的部分。
（三）还有一些模块自软件运行以来就很少使用。例如工资分析模块；统计分析模块等等。这类模块占很大一部分，功能往往很强大，但很多处于闲置状态，之所以不能很好的运用，其原因多数是由于模块中的功能不能很好的同政策相结合造成的。
四、人事信息管理系统存在的问题
（一）部分模块的使用尚未普及。基于观念、技术以及使用人员操作水平的限制，系统主要是为一些简单的事务性工作服务，例如查询单位人员的情况、工资普遍业务的应用、生成花名册、简单的人事报表等等。目前的一些工作，并没有达到必须使用人事系统的地步，因此许多功能和模块不能够广泛普及。
（二）软件缺少必要的与政策的挂钩和整合。一是与人事工作具体业务之间缺乏有效的整合和联系。目前，该系统并未及时反映当前最新的相关政策。例如，工资管理部分不能与最新的工资政策挂钩，使用时容易出现疏忽和错误。应该把有关的工资政策加入到人员管理软件中，并且做到适时更新。以便使用者在操作遇到问题时有政策可依据。二是信息共享问题。有些部门在思想上还存在“本位主义”，为了满足本单位的需求，宁愿花几百万找软件开发公司来重新开发只适用于本单位业务需求的软件，而不选择使用现有的人事管理软件，并在此基础上进行数据更新与维护来满足自己的需求。
五、人事管理信息化对策建议
首先，树立正确的对人事管理的信息化建设观念。在充分认识人事管理信息化改革建设重要性的基础上，在国家政策的引導下积极稳妥地推动人事管理信息化改革建设的进程。把人事管理信息化建设作为人事工作中的一个重要的组成部分来进行建设，加大人力物力投资。企业人事管理的资料收集、归档要经过安全整理，确保安全，不会丢失，确保资料的完整性，准确性。电子档文件要定期备份、多备份，分开贮存，储存媒介要及时检修，减少物理原因以及人为原因造成的损失。定期对档案进行清点核对，万无一失，机密资料不会丢失或者盗取，保障企业的权益不受侵害。
其次，在日常的人事管理应用系统中，管理人员应该对系统数据进行及时更新。目前我国的人事管理信息软件在具体的业务工作方面没有得到有效的联系和整合，从而使工作人员在使用软件时，经常导致工作中有纰漏以及疏忽，影响了人事工作的正常流程。在人事信息的共享方面，也没有对其进行有效的整合，软件的功能和信息资源都和本部门有着非常紧密的联系，却忽略了其他相关部门的需求，缺少对信息资源的整合力度，不能及时地进行信息的更新和软件的维护。因为企业的人力资源信息是动态发展的，一年中其人力结构一会有一些相应的变化，在工资报酬奖励方面也会有所调动等，所以人事管理的工作人员应该及时更新系统的数据
六、结束语
人事管理信息化建设一定要从自身出发，选择符合自身发展的合适的软件。每个企业都有着自身发展的特殊性，为了使人力资源管理信息化有效实施，便于操作和维护管理，企业一定要根据自身特点选择合适的人力资源系统。
参考文献：
[1]贺海宏，张安宣.高校人事管理信息化的现状和前景刍议[J].教育信息化，2003（9）
[2]李洪.浅议高校人事信息化管理[J].台州学院学报，2005（2）：90-92
关键词：人事管理；信息化；对策；
文章编号：1674-3520（2014）-09-00-01
一、人事管理信息化建设的主要任务
（一）建立满足日常工作需要的人事信息管理系统。人事管理基础信息是信息化建设的基础。信息化建设的当务之急是建立健全所有人员的各类基础信息数据库，即人事部门将大量的基本信息进行整理、归类，纳入计算机自动管理。在人事管理的全过程，利用人事管理软件处理日常人事工作，如人事档案信息管理、人员的各项工资业务管理、人员年度考核管理、人才招聘管理、干部任免及教育培训，各类花名册和登记表的制作、人事管理信息、人事政策法规信息的实时查询等。在此基础上，建立应用报表系统、自动预警系统、决策支持系统和信息发布系统，满足日常人事管理工作的需要，逐步向人事决策智能化、人才预测智能化、人才供求网络化、人才素质测评自动化等方面发展。
（二）构建人事管理信息网络。建立一个统一、完整、多层次、智能型、安全保密的人事信息管理系统。实现人事信息的共享和自动收集、整理、分析，为制定人事政策提供决策依据，为做好人才队伍的预测和规划等整体性人才资源开发工作提供服务。
二、人事管理信息化的重要性
信息技术的高速发展，对传统的人事管理提出了挑战。加强人事工作信息化管理的改革，不仅可以减少资源浪费，节约成本，更能提高工作效率，紧跟时代步伐，为企业的快速发展提供保障。就企业自身而言，准确完整的人事信息是全面了解考察、正确评价和使用人才的重要依据。就企业员工个人而言，反映了一个人的人生历程，是个人能力和成绩最具权威的信息材料，对关乎自身利益的诸多事务有重要作用。所以企业人事管理的信息化改革对单位和个人都有举足轻重的作用。
人事管理的信息化是社会发展快步伐与时代发展高速度相结合的产物，必须要给于足够的认识。因此，正确认识人事管理的改革就显得十分重要，其信息化、规范化与企业发展建设的快速化之间的互惠互利的相互关系，必须得到足够认识，才能为企业发展带来更大的经济效益。
三、人事信息管理系统的应用
（一）使用频率很高的模块，运行很正常。例如人员信息模块包括：人员基本信息子集，学历及学位子集、行政（党派）职务子集、专业技术职务聘用子集、工人技术等级子集；查询输出模块以及花名册登记表绘制模块等等。这类模块几乎天天使用，虽然也存在一些问题和不足，但基本上能够保证工作的正常进行。
（二）不是经常使用的模块，但运行比较正常。例如人员信息登记表模块；台帐/花名册模块等。当这类模块因为工作原因需要使用时，首先就需要进行相应的加工整理和完善，然后结合手工核对的方式使用。这类模块能解决工作中的一些特殊要求，是工作中不可或缺的部分。
（三）还有一些模块自软件运行以来就很少使用。例如工资分析模块；统计分析模块等等。这类模块占很大一部分，功能往往很强大，但很多处于闲置状态，之所以不能很好的运用，其原因多数是由于模块中的功能不能很好的同政策相结合造成的。
四、人事信息管理系统存在的问题
（一）部分模块的使用尚未普及。基于观念、技术以及使用人员操作水平的限制，系统主要是为一些简单的事务性工作服务，例如查询单位人员的情况、工资普遍业务的应用、生成花名册、简单的人事报表等等。目前的一些工作，并没有达到必须使用人事系统的地步，因此许多功能和模块不能够广泛普及。
（二）软件缺少必要的与政策的挂钩和整合。一是与人事工作具体业务之间缺乏有效的整合和联系。目前，该系统并未及时反映当前最新的相关政策。例如，工资管理部分不能与最新的工资政策挂钩，使用时容易出现疏忽和错误。应该把有关的工资政策加入到人员管理软件中，并且做到适时更新。以便使用者在操作遇到问题时有政策可依据。二是信息共享问题。有些部门在思想上还存在“本位主义”，为了满足本单位的需求，宁愿花几百万找软件开发公司来重新开发只适用于本单位业务需求的软件，而不选择使用现有的人事管理软件，并在此基础上进行数据更新与维护来满足自己的需求。
五、人事管理信息化对策建议
首先，树立正确的对人事管理的信息化建设观念。在充分认识人事管理信息化改革建设重要性的基础上，在国家政策的引導下积极稳妥地推动人事管理信息化改革建设的进程。把人事管理信息化建设作为人事工作中的一个重要的组成部分来进行建设，加大人力物力投资。企业人事管理的资料收集、归档要经过安全整理，确保安全，不会丢失，确保资料的完整性，准确性。电子档文件要定期备份、多备份，分开贮存，储存媒介要及时检修，减少物理原因以及人为原因造成的损失。定期对档案进行清点核对，万无一失，机密资料不会丢失或者盗取，保障企业的权益不受侵害。
其次，在日常的人事管理应用系统中，管理人员应该对系统数据进行及时更新。目前我国的人事管理信息软件在具体的业务工作方面没有得到有效的联系和整合，从而使工作人员在使用软件时，经常导致工作中有纰漏以及疏忽，影响了人事工作的正常流程。在人事信息的共享方面，也没有对其进行有效的整合，软件的功能和信息资源都和本部门有着非常紧密的联系，却忽略了其他相关部门的需求，缺少对信息资源的整合力度，不能及时地进行信息的更新和软件的维护。因为企业的人力资源信息是动态发展的，一年中其人力结构一会有一些相应的变化，在工资报酬奖励方面也会有所调动等，所以人事管理的工作人员应该及时更新系统的数据
六、结束语
人事管理信息化建设一定要从自身出发，选择符合自身发展的合适的软件。每个企业都有着自身发展的特殊性，为了使人力资源管理信息化有效实施，便于操作和维护管理，企业一定要根据自身特点选择合适的人力资源系统。
参考文献：
[1]贺海宏，张安宣.高校人事管理信息化的现状和前景刍议[J].教育信息化，2003（9）
[2]李洪.浅议高校人事信息化管理[J].台州学院学报，2005（2）：90-92