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摘 要：教务管理信息系统是高校教学工作实现信息化管理的主要工具，在教学管理工作中发挥着重要功能，有必要结合对其在运用过程中出现的问题，探讨在高校教学管理工作中科学化运用教务管理信息系统的对策。
关键词：教务系统；教学管理；信息化
中图分类号：G434 文献标志码：A 文章编号：2095-9214（2015）09-0216-01
教务管理信息系统贯穿于高校教学管理工作中的每一个环节，促进了教学管理工作系统的一体化，也大大提高了教学管理的工作效率，是实现高校教学管理工作规范化和信息化的必由之路。
一、教务管理信息系统在教学管理中的主要功能
（一）学籍管理
学校教务处和二级教学管理单位可通过教务管理信息系统的学籍管理功能跟踪学生在学期间的综合信息，含入学时的个人基本信息和退休学、升留级、转专业、毕肄业等学籍变动信息，并对以上信息进行日常维护。
（二）教学计划和排课管理
教学计划是高校教学管理部门根据人才培养方案提取出的教学依据，通过教学管理信息系统可实现不同年级和专业的教学计划录入、查询、修改和打印等功能；在此基础上可进行课程安排的操作，系统能自动检查各班级、教师及教室是否冲突，正确编排每学期的课程表。
（三）网上选课管理
教务管理信息系统为高校学生提供了一个平等竞争的网上选课平台，教务处和二级院系依据教学计划在系统中设置供选课程、选课时间和选课对象，在网络上通过预选、补选、退选三个阶段，完成校园网内所有学生的公选课活动。
（四）考试和成绩管理
考试是教学管理的重要环节，系统中可进行考试日程、考场和教师监考的各项安排，并自动汇总出考试安排表，节约纸上工作。考试后，可在系统中实现学生成绩的录入、修改、汇总与分析，并按学生或班级平均分、最高分等参数导出成绩报表和需补考或重修的学生名单。
（五）教学质量评价管理
一方面，教学管理者可经系统导出不同科目的学生成绩优秀率、及格率等报表，对学生的学习质量作出分析；另一方面，学生在系统的留言板对学校的各教学环节进行意见反馈，并经系统参加教学管理部门组织的评教活动对科任老师的教学质量作出评价。
二、教务管理信息系统运用过程中存在的问题
教务管理信息系统的运用在教学管理工作现代化建设过程中处于中心地位，然而这一系统在实际运用的过程中，也存在着一定的局限和不足。
首先，从系统使用者的角度看，高校从事教学管理岗位的人员大多是文史类专业出身，受计算机类的相关培训不足。教务信息系统功能繁多，操作复杂，一般教学管理人员使用时容易走弯路，无法完全驾驭系统各项功能。而作为一种创新的现代化教学管理方法，教务管理信息系统在广泛运用的过程中难免要更新一些原有的程序和方法，也导致少数教学管理人员和教师会因不适应而产生抱怨和消极的态度，不愿学习规范的操作方法，从而引起教学管理环节一定程度上的滞后。再次，从系统功能的角度看，软件的设计不合理。一方面，现行的教务系统不能完全适应各高校的实际发展需要，如排课功能，在一些幼师和艺术类高职院校中，小组上课形式的排课不能通过系统平衡操作，仍需由教学秘书人工完成。另一方面，系统的稳定性和安全性不足，主要表现在学生选课和教师成绩录入密度大时系统容易出现崩溃，部分模块使用对象没有严格限制，应用系统数据容易被破坏等①。最后，从系统效能的角度看，系统已有功能的作用并没有完全发挥。部分高校对系统的运用并不完全，如实践模块和师资管理模块等，仍采用传统的人工处理方法。
三、教务管理信息系统在教学管理中运用问题的相关对策
（一）加强信息化培训，提高教学管理人员技术水平
教学管理岗位人员关系到院系乃至全校的教学运作，能否熟练使用教务管理信息系统为教学管理服务是实现高校信息化建设的重要保障。因此，高校应制定有效的培训机制，加大对教学管理人员计算机培训的力度，有针对地对新进的管理人员进行教务系统培训，提升教学管理人员的层次和技术水平。
（二）协调配合，提升各教学管理环节的使用积极性
高校教学管理工作涉及到的职能部门、管理人员和师生众多，这要求各环节之间要相互配合，协调统一。在使用教务管理系统这一现代化手段时，高校管理者首先应给予重视和支持，带动各部门和师生对系统的使用积极性。此外，校方应加大信息化建设的宣传力度，普及网上教务信息系统的使用常识，消除各环节人员对系统使用的畏难情绪，从而提升他们的使用积极性。
（三）完善软件设计，促进系统功能的科学化配置
教务管理信息系统的软件在开发和引进时，不仅要考虑为教学和科研服务的全面性，还要考虑各高校教学管理工作的实际规律而有针对性地引进②。同时，及时收集教学管理人员和师生的反馈意见，由技术人员对系统功能与模块进行不断的修改和完善，打造出能满足本校实际需要、符合本校特征的教务管理信息系统，真正做到系统配置科学化。
（四）加大执行力度，最大化发挥系统的管理效能
在对系统全面了解并投入使用后，针对部分功能没有完全发挥效用的问题，高校应加大对系统使用的执行力度，做到能用系统完成就不使用人工操作。如实践和师资管理方面，毕业论文的选题和成绩录入、教师调课的申请和审批等工作，均应通过教务系统来管理，以减少教学管理人员的工作量，做到最大化发挥教务系统的管理效能。
四、结语
教务管理信息系统在高校教学管理工作实现信息化、规范化和科学化方面发挥着重要的作用，它在运行的过程中仍存在着一定的局限和不足。教务管理信息系统的建设是一个系统性的工程③，各高校应从软件本身、使用者和执行力度等方面引起重视，努力打造一个适应本校发展特色的教务管理信息系统，使其以更科学的方式为教学管理工作服务，最终推动高校教学管理工作健康、有序、快速发展。
（作者单位：泉州幼儿师范高等专科学校）
注解：
①张建华.浅谈高校科研机构信息安全管理与对策[J].信息安全与技术.2012（4）：8-9
②宋春景.高校教务管理信息化典型问题及对策探析[J].科教文汇.2013（10）：171
③徐剑强，蔡丹.数字化校园背景下教务管理信息化平台建设研究[J].科技广场.2012（10）：25
关键词：教务系统；教学管理；信息化
中图分类号：G434 文献标志码：A 文章编号：2095-9214（2015）09-0216-01
教务管理信息系统贯穿于高校教学管理工作中的每一个环节，促进了教学管理工作系统的一体化，也大大提高了教学管理的工作效率，是实现高校教学管理工作规范化和信息化的必由之路。
一、教务管理信息系统在教学管理中的主要功能
（一）学籍管理
学校教务处和二级教学管理单位可通过教务管理信息系统的学籍管理功能跟踪学生在学期间的综合信息，含入学时的个人基本信息和退休学、升留级、转专业、毕肄业等学籍变动信息，并对以上信息进行日常维护。
（二）教学计划和排课管理
教学计划是高校教学管理部门根据人才培养方案提取出的教学依据，通过教学管理信息系统可实现不同年级和专业的教学计划录入、查询、修改和打印等功能；在此基础上可进行课程安排的操作，系统能自动检查各班级、教师及教室是否冲突，正确编排每学期的课程表。
（三）网上选课管理
教务管理信息系统为高校学生提供了一个平等竞争的网上选课平台，教务处和二级院系依据教学计划在系统中设置供选课程、选课时间和选课对象，在网络上通过预选、补选、退选三个阶段，完成校园网内所有学生的公选课活动。
（四）考试和成绩管理
考试是教学管理的重要环节，系统中可进行考试日程、考场和教师监考的各项安排，并自动汇总出考试安排表，节约纸上工作。考试后，可在系统中实现学生成绩的录入、修改、汇总与分析，并按学生或班级平均分、最高分等参数导出成绩报表和需补考或重修的学生名单。
（五）教学质量评价管理
一方面，教学管理者可经系统导出不同科目的学生成绩优秀率、及格率等报表，对学生的学习质量作出分析；另一方面，学生在系统的留言板对学校的各教学环节进行意见反馈，并经系统参加教学管理部门组织的评教活动对科任老师的教学质量作出评价。
二、教务管理信息系统运用过程中存在的问题
教务管理信息系统的运用在教学管理工作现代化建设过程中处于中心地位，然而这一系统在实际运用的过程中，也存在着一定的局限和不足。
首先，从系统使用者的角度看，高校从事教学管理岗位的人员大多是文史类专业出身，受计算机类的相关培训不足。教务信息系统功能繁多，操作复杂，一般教学管理人员使用时容易走弯路，无法完全驾驭系统各项功能。而作为一种创新的现代化教学管理方法，教务管理信息系统在广泛运用的过程中难免要更新一些原有的程序和方法，也导致少数教学管理人员和教师会因不适应而产生抱怨和消极的态度，不愿学习规范的操作方法，从而引起教学管理环节一定程度上的滞后。再次，从系统功能的角度看，软件的设计不合理。一方面，现行的教务系统不能完全适应各高校的实际发展需要，如排课功能，在一些幼师和艺术类高职院校中，小组上课形式的排课不能通过系统平衡操作，仍需由教学秘书人工完成。另一方面，系统的稳定性和安全性不足，主要表现在学生选课和教师成绩录入密度大时系统容易出现崩溃，部分模块使用对象没有严格限制，应用系统数据容易被破坏等①。最后，从系统效能的角度看，系统已有功能的作用并没有完全发挥。部分高校对系统的运用并不完全，如实践模块和师资管理模块等，仍采用传统的人工处理方法。
三、教务管理信息系统在教学管理中运用问题的相关对策
（一）加强信息化培训，提高教学管理人员技术水平
教学管理岗位人员关系到院系乃至全校的教学运作，能否熟练使用教务管理信息系统为教学管理服务是实现高校信息化建设的重要保障。因此，高校应制定有效的培训机制，加大对教学管理人员计算机培训的力度，有针对地对新进的管理人员进行教务系统培训，提升教学管理人员的层次和技术水平。
（二）协调配合，提升各教学管理环节的使用积极性
高校教学管理工作涉及到的职能部门、管理人员和师生众多，这要求各环节之间要相互配合，协调统一。在使用教务管理系统这一现代化手段时，高校管理者首先应给予重视和支持，带动各部门和师生对系统的使用积极性。此外，校方应加大信息化建设的宣传力度，普及网上教务信息系统的使用常识，消除各环节人员对系统使用的畏难情绪，从而提升他们的使用积极性。
（三）完善软件设计，促进系统功能的科学化配置
教务管理信息系统的软件在开发和引进时，不仅要考虑为教学和科研服务的全面性，还要考虑各高校教学管理工作的实际规律而有针对性地引进②。同时，及时收集教学管理人员和师生的反馈意见，由技术人员对系统功能与模块进行不断的修改和完善，打造出能满足本校实际需要、符合本校特征的教务管理信息系统，真正做到系统配置科学化。
（四）加大执行力度，最大化发挥系统的管理效能
在对系统全面了解并投入使用后，针对部分功能没有完全发挥效用的问题，高校应加大对系统使用的执行力度，做到能用系统完成就不使用人工操作。如实践和师资管理方面，毕业论文的选题和成绩录入、教师调课的申请和审批等工作，均应通过教务系统来管理，以减少教学管理人员的工作量，做到最大化发挥教务系统的管理效能。
四、结语
教务管理信息系统在高校教学管理工作实现信息化、规范化和科学化方面发挥着重要的作用，它在运行的过程中仍存在着一定的局限和不足。教务管理信息系统的建设是一个系统性的工程③，各高校应从软件本身、使用者和执行力度等方面引起重视，努力打造一个适应本校发展特色的教务管理信息系统，使其以更科学的方式为教学管理工作服务，最终推动高校教学管理工作健康、有序、快速发展。
（作者单位：泉州幼儿师范高等专科学校）
注解：
①张建华.浅谈高校科研机构信息安全管理与对策[J].信息安全与技术.2012（4）：8-9
②宋春景.高校教务管理信息化典型问题及对策探析[J].科教文汇.2013（10）：171
③徐剑强，蔡丹.数字化校园背景下教务管理信息化平台建设研究[J].科技广场.2012（10）：25