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周晓青,26岁,司龄3年,曾经职位:推广部秘书、生产部秘书、设计部秘书、销售部秘书,现职位:前台兼行政部秘书。此女貌似天仙,口似利剑,为各主管头痛者也。
一、喜欢顶嘴的周晓青
我坐在经理室,透过宽大的玻璃窗盯着前台的周晓青,她的电话粥已经煲了20分钟,过去提醒她,人家一捂话筒理直气壮:这是对方打来的,又不花公司话费,然后一扭身,继续聊。
我知道她不怕我,甚至对我不屑。这不奇怪,两个人本就不和,一年前的共事伤了感情,那妮行事奸猾,又患有欺软怕硬的职业病,我的懦弱与追求和平便成为软肋,被她不时捅一下做开心的调料。
尽管今天我是她名正言顺的上司,但她仍不把我放眼里。中国人一不怕苦,二不怕死,周晓青怕苦,但她不怕死,早就摆出一副“大不了你炒了我,给我补偿我走人”的架势。看看看,连死都不怕的人,还怕我这个行政部经理?
周一上班,新员工到岗,我安排周晓青作引介,叫了她两声,她连头也没抬继续吃早点。我说晓青别吃了,上班了。周晓青抬头看我,“你上班时不是也吃东西吗?”继而又作惊诧状:“我去引介?这不是我的工作吧?”
当着新同事的面被顶撞,我脸色自然不好:“不是你的工作?你是行政秘书。”
“我不是行政部秘书,我是前台。”
“不管你认为自己是什么,现在这件事我要求你完成。”
见我沉了脸,周晓青撅着嘴站起了身。
二、热衷饶舌的周晓青
财务部寄给税务局的快件没有如期到达,税务局要求速递公司出具证明否则罚款,我说周晓青你问问财务部主管陈萱希望怎样写,再请速递公司按我们的意愿出文盖章。周晓青一转身去了财务室传话:韩靖妍说让你们自己写证明。
陈萱一听不高兴了:你们行政部真会拣软柿子捏,这活怎么轮也不该财务部做!气哼哼地写完交给周晓青让她传真给速递公司盖章,周晓青脆脆地应着却不行动,两个小时后陈萱到前台,发现证明原封不动地插在机器上。
“周晓青你到底什么时候发传真?税务局已经催了好几次。”陈萱生气地诘问。
“马上马上。”周晓青连声应答。
陈萱问:“马上是什么时候?”
“你没看我在帮销售部找资料吗?你们都急,都催,好像我闲着似的。”
“我不管你闲没闲,你什么时候给我发吧。”
也许从没见好脾气的陈萱这般神态,周晓青停下手头的活儿发传真,然后拿着资料走到销售部经理跟前:“赵经理,不好意思,一直忙着给财务部发传真,这份资料现在才给您,不晚吧?”
赵经理说:“怎么不晚?客户都催了好几次,你自己要分清工作的轻重缓急,如果不清楚,去问你的上司。”
周晓青一脸无辜:“问她?您说她韩靖妍能让我先帮您做事吗?她那里还一堆活儿等着我干呢。唉,您以为每个上司都和您一样好心眼呀?”
几句话,就让我成了两个部门的罪人。
三、我和周晓青的二人会议
公司拟建局域网,我让周晓青找供应商报价,一周后再问她,竟被告知我没安排过;月底的盘点表她迟迟没有做;同事举报她偷偷玩游戏;她上班天天迟到……我不动声色,月底根据考勤卡毫不手软地给她一封警告信。此后周晓青再不敢拿迟到当家常饭,但却对我越发抵触。
我决定和周晓青开会!
我先发言:“晓青你是学文秘的,学过礼仪课和不少专业课,不管原来我们配合是否默契,现在是一个部门,希望你协助我工作,多向我反映员工动态,帮助我一碗水端平。”周晓青冷笑:“别人的表现你又不是看不到,还用我反映?哼,一碗水端平?别洒了就好。”
我沉着应答:“的确,不是所有的员工都遵守制度,所以才由行政部来管理。如果我们都做不好,又怎么管别人?别人表现不佳不等于我们可以放任。如果我真的把这碗水端洒了,我想你也有责任,因为秘书的职责之一就是帮助上司减少出错的机会。”
周晓青郑重地接话:“那这个责任我真负不了,还有韩靖妍我告诉你,我原来是学过礼仪课,那一套是礼仪公司用的,和现在的活儿根本不搭界。”
我唇枪舌剑:“说你学过礼仪,是暗示你要注意礼貌。任何一个懂礼貌的人,都知道怎样和上司说话,也不会像你这样不分场合对上司高呼名字,或者当面顶撞讥讽。下属可以对上司有意见,但有礼貌懂职场规则的人会私下探讨。就像上次,我提醒你到了上班时间就不要吃早点了,你当时就反驳说我上班还吃东西呢。不错,我上班时也吃过零点,办公室的每一个人都吃过,公司对此也没有特别的要求,所以我也不会额外要求大家不吃东西。但是,你有没有看到,当我的上司找我谈话或安排工作时,我坐在座位上、头也不抬继续吃东西?晓青,虽然我对你的态度不满意,但我还是用包容心来等待你改进,甚至包括别人反映你玩游戏,我也是点到为止,希望你有则改之无则加勉。其实我可以不提醒你,抓到你玩游戏再给你一封警告信,然后马上把你解聘,你拿不到一分钱的补偿。即便现在我也可以提议公司解聘你,因为你达不到我的要求,况且还有那么多的同事投诉你工作支持不到位!其实你是个很聪明的女孩,但有时你做的事又让人觉得很不聪明。你有没有想过:你已经26岁了,有没有给自己的职业发展做规划?是不是永远坐前台,或者当一辈子的秘书?等你年龄大了,或者到了别的公司,你以后能做什么又想做什么工作?以你现在的文凭和经验,哪个职业更适合自己长久地做下去?”
周晓青不说话了,阴着脸坐在那里。我不依不饶继续道:“你可以继续漠视我的要求,如果你觉得这样很有趣,或者有利于职业前程。”
会议在很不祥和的气氛中结束。
四、受刺激的周晓青
刁蛮如周晓青者,别指望一次谈话就能彻底改变,她照样扯着嗓子在办公室高声叫着“韩靖妍、韩靖妍”,但我不再应承,非等她进办公室汇报才理会;我把她的任务记在秘书日工作表上,要求她每天下班前回馈,解释未完成原因及预计完成时间。哈,你周晓青不是偷奸耍滑吗?那我就和你文字对话!同她讲话我鲜露微笑,以摆出上司的威严。没错,周晓青是不怕死,但她怕苦啊,那就给她的工作加码。更何况,从某种意义上说,她也怕死,她怕我抓她的小辫子再来封警告信,然后被光屁股开除两手空空卷铺盖。
星期日我让周晓青一起去参加招聘会。会议大厅人挤人,不少人应聘文员,软硬件优于周晓青的比比皆是,人家要求的薪金又低,都说能马上到岗。我说我们暂不需要文员,不过你们可以留下简历,一有空缺我们再联系。
从招聘会撤场,周晓青一反常态表现积极,争着收拾东西,第二天还主动印好面试资料,她说韩经理我很喜欢做HR工作,您能给我推荐一些书看吗?还有,周三我约了几家供应商谈价格,您有没有时间一起会会面?
呵,周晓青原来也会说您!莫不成这次招聘会让她看到求职者难于上青天的惨状深受刺激?无论如何,这妮子开始毛顺了!
五、“刁蛮”下属的可爱“刁蛮”
半年过去,周晓青依然刁蛮,但不是对我和同事,她的刁蛮用在了和供应商的谈判上,用在对公司制度的严格执法上,也用在和我探讨问题时的坚持己见上。
是的,人总是在变,有时候,用适当的方法杀杀对方的锐气的确可以长自己的威风,比如我对周晓青的灭刁之战。
对了,忘了告诉大家,如果周晓青在下半年能继续目前良性发展的势头,我可能会考虑给她加薪呢。
编辑 / 海 宁(E-mail.cat1213@126.com)
一、喜欢顶嘴的周晓青
我坐在经理室,透过宽大的玻璃窗盯着前台的周晓青,她的电话粥已经煲了20分钟,过去提醒她,人家一捂话筒理直气壮:这是对方打来的,又不花公司话费,然后一扭身,继续聊。
我知道她不怕我,甚至对我不屑。这不奇怪,两个人本就不和,一年前的共事伤了感情,那妮行事奸猾,又患有欺软怕硬的职业病,我的懦弱与追求和平便成为软肋,被她不时捅一下做开心的调料。
尽管今天我是她名正言顺的上司,但她仍不把我放眼里。中国人一不怕苦,二不怕死,周晓青怕苦,但她不怕死,早就摆出一副“大不了你炒了我,给我补偿我走人”的架势。看看看,连死都不怕的人,还怕我这个行政部经理?
周一上班,新员工到岗,我安排周晓青作引介,叫了她两声,她连头也没抬继续吃早点。我说晓青别吃了,上班了。周晓青抬头看我,“你上班时不是也吃东西吗?”继而又作惊诧状:“我去引介?这不是我的工作吧?”
当着新同事的面被顶撞,我脸色自然不好:“不是你的工作?你是行政秘书。”
“我不是行政部秘书,我是前台。”
“不管你认为自己是什么,现在这件事我要求你完成。”
见我沉了脸,周晓青撅着嘴站起了身。
二、热衷饶舌的周晓青
财务部寄给税务局的快件没有如期到达,税务局要求速递公司出具证明否则罚款,我说周晓青你问问财务部主管陈萱希望怎样写,再请速递公司按我们的意愿出文盖章。周晓青一转身去了财务室传话:韩靖妍说让你们自己写证明。
陈萱一听不高兴了:你们行政部真会拣软柿子捏,这活怎么轮也不该财务部做!气哼哼地写完交给周晓青让她传真给速递公司盖章,周晓青脆脆地应着却不行动,两个小时后陈萱到前台,发现证明原封不动地插在机器上。
“周晓青你到底什么时候发传真?税务局已经催了好几次。”陈萱生气地诘问。
“马上马上。”周晓青连声应答。
陈萱问:“马上是什么时候?”
“你没看我在帮销售部找资料吗?你们都急,都催,好像我闲着似的。”
“我不管你闲没闲,你什么时候给我发吧。”
也许从没见好脾气的陈萱这般神态,周晓青停下手头的活儿发传真,然后拿着资料走到销售部经理跟前:“赵经理,不好意思,一直忙着给财务部发传真,这份资料现在才给您,不晚吧?”
赵经理说:“怎么不晚?客户都催了好几次,你自己要分清工作的轻重缓急,如果不清楚,去问你的上司。”
周晓青一脸无辜:“问她?您说她韩靖妍能让我先帮您做事吗?她那里还一堆活儿等着我干呢。唉,您以为每个上司都和您一样好心眼呀?”
几句话,就让我成了两个部门的罪人。
三、我和周晓青的二人会议
公司拟建局域网,我让周晓青找供应商报价,一周后再问她,竟被告知我没安排过;月底的盘点表她迟迟没有做;同事举报她偷偷玩游戏;她上班天天迟到……我不动声色,月底根据考勤卡毫不手软地给她一封警告信。此后周晓青再不敢拿迟到当家常饭,但却对我越发抵触。
我决定和周晓青开会!
我先发言:“晓青你是学文秘的,学过礼仪课和不少专业课,不管原来我们配合是否默契,现在是一个部门,希望你协助我工作,多向我反映员工动态,帮助我一碗水端平。”周晓青冷笑:“别人的表现你又不是看不到,还用我反映?哼,一碗水端平?别洒了就好。”
我沉着应答:“的确,不是所有的员工都遵守制度,所以才由行政部来管理。如果我们都做不好,又怎么管别人?别人表现不佳不等于我们可以放任。如果我真的把这碗水端洒了,我想你也有责任,因为秘书的职责之一就是帮助上司减少出错的机会。”
周晓青郑重地接话:“那这个责任我真负不了,还有韩靖妍我告诉你,我原来是学过礼仪课,那一套是礼仪公司用的,和现在的活儿根本不搭界。”
我唇枪舌剑:“说你学过礼仪,是暗示你要注意礼貌。任何一个懂礼貌的人,都知道怎样和上司说话,也不会像你这样不分场合对上司高呼名字,或者当面顶撞讥讽。下属可以对上司有意见,但有礼貌懂职场规则的人会私下探讨。就像上次,我提醒你到了上班时间就不要吃早点了,你当时就反驳说我上班还吃东西呢。不错,我上班时也吃过零点,办公室的每一个人都吃过,公司对此也没有特别的要求,所以我也不会额外要求大家不吃东西。但是,你有没有看到,当我的上司找我谈话或安排工作时,我坐在座位上、头也不抬继续吃东西?晓青,虽然我对你的态度不满意,但我还是用包容心来等待你改进,甚至包括别人反映你玩游戏,我也是点到为止,希望你有则改之无则加勉。其实我可以不提醒你,抓到你玩游戏再给你一封警告信,然后马上把你解聘,你拿不到一分钱的补偿。即便现在我也可以提议公司解聘你,因为你达不到我的要求,况且还有那么多的同事投诉你工作支持不到位!其实你是个很聪明的女孩,但有时你做的事又让人觉得很不聪明。你有没有想过:你已经26岁了,有没有给自己的职业发展做规划?是不是永远坐前台,或者当一辈子的秘书?等你年龄大了,或者到了别的公司,你以后能做什么又想做什么工作?以你现在的文凭和经验,哪个职业更适合自己长久地做下去?”
周晓青不说话了,阴着脸坐在那里。我不依不饶继续道:“你可以继续漠视我的要求,如果你觉得这样很有趣,或者有利于职业前程。”
会议在很不祥和的气氛中结束。
四、受刺激的周晓青
刁蛮如周晓青者,别指望一次谈话就能彻底改变,她照样扯着嗓子在办公室高声叫着“韩靖妍、韩靖妍”,但我不再应承,非等她进办公室汇报才理会;我把她的任务记在秘书日工作表上,要求她每天下班前回馈,解释未完成原因及预计完成时间。哈,你周晓青不是偷奸耍滑吗?那我就和你文字对话!同她讲话我鲜露微笑,以摆出上司的威严。没错,周晓青是不怕死,但她怕苦啊,那就给她的工作加码。更何况,从某种意义上说,她也怕死,她怕我抓她的小辫子再来封警告信,然后被光屁股开除两手空空卷铺盖。
星期日我让周晓青一起去参加招聘会。会议大厅人挤人,不少人应聘文员,软硬件优于周晓青的比比皆是,人家要求的薪金又低,都说能马上到岗。我说我们暂不需要文员,不过你们可以留下简历,一有空缺我们再联系。
从招聘会撤场,周晓青一反常态表现积极,争着收拾东西,第二天还主动印好面试资料,她说韩经理我很喜欢做HR工作,您能给我推荐一些书看吗?还有,周三我约了几家供应商谈价格,您有没有时间一起会会面?
呵,周晓青原来也会说您!莫不成这次招聘会让她看到求职者难于上青天的惨状深受刺激?无论如何,这妮子开始毛顺了!
五、“刁蛮”下属的可爱“刁蛮”
半年过去,周晓青依然刁蛮,但不是对我和同事,她的刁蛮用在了和供应商的谈判上,用在对公司制度的严格执法上,也用在和我探讨问题时的坚持己见上。
是的,人总是在变,有时候,用适当的方法杀杀对方的锐气的确可以长自己的威风,比如我对周晓青的灭刁之战。
对了,忘了告诉大家,如果周晓青在下半年能继续目前良性发展的势头,我可能会考虑给她加薪呢。
编辑 / 海 宁(E-mail.cat1213@126.com)