建筑工程投标阶段的成本测算分析研究

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  摘要:成本测算和造价管理是建筑工程项目招投标阶段最重要的两项工作内容,同时也是在确定投标方案、拟定施工计划时最重要的参考。因此为了能够更加精准的预测建筑工程的总体造价和各环节施工成本,便需要在投标阶段加强管理,以实现精准控制。本文重点就成本预算的内容及控制成本预算的方法进行了探讨。
  关键词:建筑工程;投标阶段;成本预测
  引言:建筑工程的质量与施工单位的生产水平和成本控制能力有着不可分割的关系,现阶段存在着建筑工程施工单位在投标阶段时,没有清楚认识到自身的能力和水平,因此导致投标过程中报价过高或过低而影响到后期的成本预测等问题。那么想要有效改变这种投标报价不合理现象,便需要采用更加先进的成本预测方法来代替传统的投标报价方式,这样才能充分认识到自然生产力水平的基础上实现有效的成本控制。
  1  建筑工程成本预算的特点和要求
  建筑工程的成本预算是施工单位在进行成本控制和经济效益预估过程中,必不可少的一个重要环节,同时也是影响企业经济收入稳定性和建筑工程产品质量的关键因素。施工单位只有深入了解成本预算工作的特点及相关要求,才能够全面掌握控制成本的有效方法和处理建筑工程成本浮动过大等问题的正确途径。首先,建筑工程的成本预算受到工程材料市场价格、土地租赁价格以及城市经济发展水平等多方面因素的变化影响,其本身也具有了一定的波动性和可变性。因此,这也是导致建筑工程施工单位成本控制人员很难实现对整个施工阶段成本变化情况,进行精准预测的重要原因;其次,成本预测的内容、要求和变化趋势等均具有一定的科学性。正是由于成本预测的科学性特点存在,才使得工作人员可以通过一定的方法和科学的判断,来实现对成本变化趋势的预测和掌握。从而能够制定出相应的优化措施,来保障建筑工程的顺利完成和实现一定程度的成本节约。由此可见,有效控制建筑工程施工成本、合理确定工程的投标计划和施工方案,需要遵循深度认识工程成本变化的规律性和尊重成本预测的科学性等相关要求。
  2  提高建筑工程成本预测质量的准备措施
  成本预算和传统的经济结算、财务管理以及金融分析等相关领域均存在着很大的不同,其中最主要的原因在于成本问题受到外部环境因素和人为的主观因素等,相应问题的影响非常严重。例如在建筑工程项目中,通常情况下施工成本会受到施工技术水平、施工效率、工程材料的市场价格变化和土地租赁和拆迁等问题,甚至根据建筑工程施工现场的地理位置以及周围所处的环境不同也会有所变化。处于城市经济发展中心和人流密集地区的建筑工程项目,在施工过程中其成本问题还会受到城市交通以及人文经济等特殊因素的影响。所以,为了更好的摆脱这类不良因素对成本控制的精确度造成的影响,需要在进行成本预测线对工程项目的实际情况进行充分了解后,做出适当的筹备和全面的准备工作以应对风险问题。施工单位可从以下几个方面进行成本预测的准备工作:
  (1)将建筑工程成本预算工作所涉及到的各类工作人员、技术人员、调查人员和财务管理人员等相关人士调动工作进行提前指定,这样才能确保无论成本预算工作进行到哪一个环节,或者出现任何风险情况,都能够有相应的工作人员对相关工作进行负责和处理,以此来确保成本预算工作的高校落实和顺利进行。
  (2)在工作人员配备齐全的基础上,通过指定和协调各部分工作人员的职责,對参与建筑工程成本预算的工作人员队伍进行整合和规划,以此形成具备高素质和专业水平、人员职责分明、目的明确的工程成本管理队伍。
  (3)建立完善的招标文件管理机制和成本预算运行体系,可以借助施工单位自身所具备的原有工作体系为基础,根据现行的建筑工程实际施工情况和市场经济变化情况,对员工的体系进行调整和规划以达到完善效果。同时制定好针对工程量清单、投标计价文件,以及后续的施工资料收集等涉及到相关文件类的,收集、整理和保存相关工作内容的工作标准与管理规范。
  (4)对投标项目和施工现场规划地进行实际考察,调查小组和投标计价人员要全方位了解工程项目中,所涉及到的各类经济因素和环境因素,以便针对各类风险问题做出提前预警和解决措施。并且要重点对工程项目的土地安排和材料布置等内容,进行详尽的考察来评估工程项目的可行度和完善程度。
  (5)通过开展技术交流会议和图纸会审等相关活动,深入研究建筑工程设计图纸的各部分设计标准和相关施工要求,并结合市场经济情况计算出相应的成本支出标准范围。在预算成本时要针对市场经济变动以及客观因素的影响而造成的成本波动问题,进行必要的资金空间预留,同时为重点和难点的技术问题划归好投资范畴来降低技术功课的难度。
  (6)复查投标文件、工程量清单、施工方案以及与之相对应的成本控制方案,复查过程中要尽量做到详尽、深入和严格等要求,及时进行查漏补缺以避免实际施工过程中出现难以弥补的问题。
  (7)深入调查和密切接触参与工程建设的各部分管理部门和组织单位,同时和监理部门工作人员进行提前沟通,以确保后续的工作原则和管理要求明确。另外要对材料生产供应商进行信誉度评估和质量检测,如果存在下属分包业务,则需要对分包单位和承包企业的生产实力与施工水平进行初步评估,确保其能够胜任相关施工任务后再进行项目投标和结算的商谈。
  3  优化建筑工程投标阶段成本预算的有效措施
  科学管理建筑工程投标阶段工作和有效控制施工成本的前提,是施工单位及其相关工作人员首先需要对成本预算的核心内容,以及可能涉及到的风险问题类型进行深入了解和充分掌握,这样才能够在预算阶段提前制定好针对各类问题的防范措施。目前就大部分建筑工程项目的实际施工情况而言,其中涉及到的成本预算及管理问题,主要包括以材料费用、人工费用、设备费用和土地租赁费用等为主的直接性成本或必要性成本,同时还包括以工程管理费用和企业运行投资等为主的相关间接成本、工程项目的税务及利润管理等。这些内容构成了建筑工程成本预算的主体结构,同时也是相关预算要求及方法的主要受体对象。因此,想要进一步提高施工单位所制定的成本预算科学性和严谨性,那么就需要从以下几个方面运用先进思想进行优化改进。   3.1  加强直接成本的测算全面程度
  建筑工程的直接成本中涉及到大量的核算内容和成本类型,其中主要以工程原材料成本、人工成本和土地租赁费用等成本为核心。但是,在实际的施工过程中由于其他被忽略的直接成本因素超标,导致最终实际工程造价普遍比预测结果更高的问题也时有发生。因此,针对建筑工程项目的直接成本因素,最好的控制方法便是在成本预测阶段做好深入的调查和全面的了解。例如,对于材料方面的成本预算方案,则应该提前统筹好各部位施工环节所需要的材料种类和数量,这样才能有效避免实际施工过程中,由于材料缺失或者材料过剩等问题而造成经济损失和成本浪费。
  3.2  强化施工过程成本变化的测算
  在建筑工程的施工过程中导致成本变化问题的主要原因,通常集中在劳务费用和材料费用两个方面。其中就劳务费用而言,由于建筑工程中涉及到大量钢筋混凝土项目施工以及机械操作等人工项目,因此人员的调动和劳动力的流失必定会导致建筑工程的成本向着不可预测的方向变化。那么解决这类问题的有效方法便是在成本测算阶段,根据建筑工程中的土木施工、防水施工、保温隔热施工和机电施工项目等不同施工类型和环节,进行明确的劳务人员划分与成本支出统计。例如,针对建筑的砌体施工和分批次的混凝土浇筑施工项目等,成本测算工作人员便需要与施工技术人员進行全面的技术交底,充分了解每一批施工流程中的施工技术要点与人员、物资及经费的配备情况后,再针对实际问题制定好风险防控方案与成本管理计划。
  3.3  重视措施费用与租赁成本的测算
  建筑工程中对于大型机械设备的使用是非常重要和频繁的,例如机电工程和土木工程等施工项目,对于各类具有挖掘、钻探和起吊等功能的大型机械设备都有着很强的依赖性。但是与此同时,大部分机械设备在保持长期的工作状态和进行反复的安装、拆卸与调动后,内部机械零件和操作系统等都会产生一定的磨损,而对于这部分机械磨损所产生的费用及成本,则主要归属于措施费用类别。建筑施工单位需要进一步提高对措施费用的重视程度,在与设备生产商进行深入的沟通与学习后,要将各类机械设备的规范操作要求、使用寿命、维修和养护条件以及相对应的资费情况等,均纳入到工程的成本测算环节中以确保测算内容的面面俱到。除此之外,建筑工程施工场地所涉及到的土地租赁费用、拆迁费用、施工场地搭建费用以及日常维护费用等,也同样需要在成本测算相关文件中有所体现。
  3.4  工程管理及风险成本的精细化测算
  工程管理和各类风险成本在建筑工程项目中属于间接成本费用类,针对这类间接成本的测算要以精准和详细作为基本要求。工程管理成本中需要包含机械设备管理、劳务人员管理、施工技术管理与质量管理等,在测算这部分成本内容的过程中需要与第三方监理单位及其相关负责人进行深入的沟通和交流。除此之外,针对劳务人员的人身保险费用、工程项目的社会服务费用、政府及相关管理部门的服务费用等,则要重点在统筹的精细化和测算的精准化方面入手,运用规范和科学的成本测算方法将建筑工程的风险成本控制在合理范围内。
  结束语:综上所述,尽管在建筑工程投标过程中需要反复测算各方面的施工成本,测算量与统计量相对而言非常巨大。但是只要做好充分的准备工作和全面的了解工作,将投标报价、成本测算和施工管理相互结合,那么必定能够在企业内部形成更为规范和先进的成本控制思想与氛围,促进建筑工程项目施工单位的经济效益保障。
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