论文部分内容阅读
[摘 要]随着网络与业务外包业务的兴起，图书馆采编工作发生了较大的变化。文章分析了新形势下图书馆采编工作的变化及今后的发展趋势，望对相关图书馆管理与相关工作有所借鉴。
[关键词]网络环境 业务外包 图书馆 采编工作 发展趋势
中图分类号：G252 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）16-0318-01
1.图书馆采编工作所面临新形势
采编工作作为图书馆的一项基础内容，其工作特性与质量的变化会对整个图书馆的运营带来明显的影响。互联网技术的发展与普及给人们生活带来了很大便利，尤其是电子型、网络型文献的出现，大大提高了读者接触文献资源的机会，而传统的以纸质为媒介的文献资源则相对的共享资源能力有限。因此，新时期图书馆的采编工作要与时代潮流接轨，顺应时代采编工作要求。
2.新形势下图书馆采编工作的变化
2.1 网络环境下图书馆采编工作的变化
新形势下图书馆采编工作重点与方式发生了较为巨大的变化，工作模式的改变主要体现在4个方面，即采访内容、采购方式、编目职能与编目技术。
（1）采访内容的改变。在数字信息化时代，信息载体不再仅仅以纸质材料为媒介，而是由电子型与纸质等多种信息载体并存的现状。这也就导致了图书馆采访工作方式与内容都要发生变化，主要体现在采访环境与对象两个方面，如信息回馈与资源共享。
（2）采购方式的改变。传统的图书采集方式往往是通过预定、购买两个步骤，而现今图书馆采够图书可以通过网络订购文献资料，此法能够大大节省采购步骤，提高采编工作的效率。
（3）编目职能的改变。新时期图书馆编目对象包括印刷型文献和类虚拟性网上资源，因此图书馆编目职能也发生了改变，其不仅仅是提示馆藏是否拥有某种图书资源，而是应读者的需求将馆藏资源按照主体、形式等方式进行分类，实现资源的联合记录。而且，由于类虚拟文献资源本身的特性，编目人员再对其进行整理与揭示时的难度将非常大，編目任务量将非常巨大。
（4）编目技术的改变。图书馆业务工作中逐渐采用互联网技术，创建局域网操作系统，并实现了与外界资源实行联机编目与建库，编目技术向自动化、集中化与网络化方向发展。为在网络环境下实现联机编目与共享资源，编目工作建立了一套标准化的数据格式与网络协议，促进了编目技术的不断完善与发展。
2.2 业务外包环境下图书馆采编工作变化
近些年来，随着类虚拟文献资源的出现，采编工作的任务量和难度逐渐增加。为节省成本，从上世纪开始国内部分图书馆将采编工作进行外包，并逐年呈现增加的趋势。现如今大多数图书馆都采用采编工作业务外包的模式，这给图书馆的采编工作带来了多方面的影响。
（1） 降低了采编工作成本。资金短缺是很多图书馆面临的问题，如采编工作资金投入过多势必会影响到整个图书馆的运营。而图书供应商则不同，因其管理模式的不同，供应商在采编工作中的投资成本较低。供应商为获得图书馆的订单，往往将采编工作的全部或部分作为购书的额外服务，这就在很大程度上节省了图书馆采编工作的成本。
（2） 解放人力资源。传统的采编工作占用了大量人力资源，并且由于其业务质量要求较高，从事采编工作的人员往往都是部门的技术骨干。而将采编业务进行外包以及联合编目机构的成立，大大降低了图书馆的采编工作任务量，缩减了采编工作部门的人员编制。同时，将技术人员投入到图书馆其他部门，专注于读者服务工作，提升图书馆的服务品质。
3. 新形势下采编工作的发展趋势
3.1 多元化的文献类型
随着网络环境的不断改善与发展，网络成为为人所熟悉的东西，大量的电子型和网络型文献被人们所接触，电子化的信息资源在如今的生活中占有十分重要的地位。因此，图书馆中数字化信息资源的建设也成为了采编工作的内容之一，并逐渐成为了能够与纸质文献相媲美的文献类型。在此新形势之下，图书馆采访人员应注重对其他载体文献的采购，但这必须在做好传统图书文献收藏的基础上进行，毕竟图书文献仍具有电子文献所不具有的优势。
图书馆要同时做好实体资源与虚拟资源的建设，跟上时代发展的脚步，保证图书馆具备馆际共建与资源共享的较为广阔的空间。这不仅能够扩充图书馆的馆藏资源总量，更好地为读者服务，并且还能够在一定程度上降低图书馆的采购成本。
因此，建设多元化的文献类型是图书馆采编工作未来发展的必经之路。
3.2 多样化的文献采访方式
图书馆应在完善传统采访方式基础上，扩展文献资源的采访方式。首先，可与有实力的图书代理商进行长期合作，由其提供书目数据；其次，建立图书馆采访信息系统，掌握读者需求，有针对性地进行资源的采购。在传统采访方式基础上，发挥网络优势，调查与了解读者的需求变化，如采用QQ、电子邮件、BBS等工具收集读者需求信息。采访人员将这些信息进行汇总与分析，建立需求数据库，继而进行有目的的文献采访。
3.3 成熟的联机编目
联机编目是图书馆在互联网时代发展的必然趋势，并随着互联网技术的发展和普及必将形成较为成熟的联机编目体系。例如，国内存在的联机编目系统CALIS是我国一个高等教育文献保障系统，在这个系统中所有成员馆能够实现资源的共享，直接提取系统内相关编目结果，从而省略了图书编目的过程。即使未能够在系统内找到自己所需求的编目数据，自己也可将此类图书进行编目，并将编目数据变为MARC上传到CALIS系统中，系统在经过审核之后会有一定经济回报。通过这一过程，系统内容将更加丰富，其他成员管也可共享上传的资源。
当然，这类系统在国内不够普及，仍然有许多区域性的采编中心和书目数据库，不能真正实现全国文献资源的共享。随着互联网技术和计算机编目的推广和普及，在未来必将建立成熟的全面的联机编目系统，涵盖整个国家的编目数据。
3.4 社会化的编目职能
近些年来，很多采购的图书多配有有关原始数目数据，这在很大程度上大大缩减了图书馆采编人员的任务量。并且许多民营书商灵活推送的服务方式也降低了采编人员的工作量，以优惠折扣的方式吸引图书馆的注意。而作为购书的一方，图书馆多采用公开招投标的方式进行选择合作方，这就从一定程度上节约了购书的成本和降低了编目工作的压力，还能够享受书商提供的额外服务内容。据相关资料统计，单独编目一种图书所需的成本在10元到15元之间，而套录图书的价格为0.3元，而由书商提供的书目则不需要支付额外的费用，因此，将图书馆的编目职能社会化也是未来图书馆采编工作的发展趋势之一。
5.结论
网络给所有行业的发展带来深远的影响，图书馆在新时期所面临的严峻形势就是顺应互联网时代的发展，将现代化信息技术融入到图书馆的管理与日常工作之中，尤其是图书馆的采编工作当中。采编工作作为一项基础性工作，其工作质量直接影响到整个图书馆的各项职能。因此，在新形势下，图书馆应掌握图书馆采编工作变化特点及今后的发展趋势，紧跟时代脚步，保证图书馆的服务质量与运营效率。
参考文献
[1] 白万英.浅析新形势下高校图书馆采编工作的变化及发展趋势[J]. 科教文汇（下旬刊），2011，06：179+191.
[2] 赵丽.网络环境下图书馆采编工作的发展趋势分析[J].科技情报开发与经济，2011，30：65-67.
[3] 冯亚娟. 浅析新形势下独立学院图书馆采编工作的变化及发展趋势[J]. 大众文艺，2011，22：216-217.
[4] 李少贞.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].河北科技图苑，2009，02：45-47.
[5] 喻志鸿.大数据时代下图书馆采编工作的变化及策略[J].内蒙古科技与经济，2014，15：103-104.
作者简介
张秀娟，女，（1975.09—），2005年毕业于广东省中山市电子科技大学中山学院行政管理专业，图书资料助理馆员。
[关键词]网络环境 业务外包 图书馆 采编工作 发展趋势
中图分类号：G252 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）16-0318-01
1.图书馆采编工作所面临新形势
采编工作作为图书馆的一项基础内容，其工作特性与质量的变化会对整个图书馆的运营带来明显的影响。互联网技术的发展与普及给人们生活带来了很大便利，尤其是电子型、网络型文献的出现，大大提高了读者接触文献资源的机会，而传统的以纸质为媒介的文献资源则相对的共享资源能力有限。因此，新时期图书馆的采编工作要与时代潮流接轨，顺应时代采编工作要求。
2.新形势下图书馆采编工作的变化
2.1 网络环境下图书馆采编工作的变化
新形势下图书馆采编工作重点与方式发生了较为巨大的变化，工作模式的改变主要体现在4个方面，即采访内容、采购方式、编目职能与编目技术。
（1）采访内容的改变。在数字信息化时代，信息载体不再仅仅以纸质材料为媒介，而是由电子型与纸质等多种信息载体并存的现状。这也就导致了图书馆采访工作方式与内容都要发生变化，主要体现在采访环境与对象两个方面，如信息回馈与资源共享。
（2）采购方式的改变。传统的图书采集方式往往是通过预定、购买两个步骤，而现今图书馆采够图书可以通过网络订购文献资料，此法能够大大节省采购步骤，提高采编工作的效率。
（3）编目职能的改变。新时期图书馆编目对象包括印刷型文献和类虚拟性网上资源，因此图书馆编目职能也发生了改变，其不仅仅是提示馆藏是否拥有某种图书资源，而是应读者的需求将馆藏资源按照主体、形式等方式进行分类，实现资源的联合记录。而且，由于类虚拟文献资源本身的特性，编目人员再对其进行整理与揭示时的难度将非常大，編目任务量将非常巨大。
（4）编目技术的改变。图书馆业务工作中逐渐采用互联网技术，创建局域网操作系统，并实现了与外界资源实行联机编目与建库，编目技术向自动化、集中化与网络化方向发展。为在网络环境下实现联机编目与共享资源，编目工作建立了一套标准化的数据格式与网络协议，促进了编目技术的不断完善与发展。
2.2 业务外包环境下图书馆采编工作变化
近些年来，随着类虚拟文献资源的出现，采编工作的任务量和难度逐渐增加。为节省成本，从上世纪开始国内部分图书馆将采编工作进行外包，并逐年呈现增加的趋势。现如今大多数图书馆都采用采编工作业务外包的模式，这给图书馆的采编工作带来了多方面的影响。
（1） 降低了采编工作成本。资金短缺是很多图书馆面临的问题，如采编工作资金投入过多势必会影响到整个图书馆的运营。而图书供应商则不同，因其管理模式的不同，供应商在采编工作中的投资成本较低。供应商为获得图书馆的订单，往往将采编工作的全部或部分作为购书的额外服务，这就在很大程度上节省了图书馆采编工作的成本。
（2） 解放人力资源。传统的采编工作占用了大量人力资源，并且由于其业务质量要求较高，从事采编工作的人员往往都是部门的技术骨干。而将采编业务进行外包以及联合编目机构的成立，大大降低了图书馆的采编工作任务量，缩减了采编工作部门的人员编制。同时，将技术人员投入到图书馆其他部门，专注于读者服务工作，提升图书馆的服务品质。
3. 新形势下采编工作的发展趋势
3.1 多元化的文献类型
随着网络环境的不断改善与发展，网络成为为人所熟悉的东西，大量的电子型和网络型文献被人们所接触，电子化的信息资源在如今的生活中占有十分重要的地位。因此，图书馆中数字化信息资源的建设也成为了采编工作的内容之一，并逐渐成为了能够与纸质文献相媲美的文献类型。在此新形势之下，图书馆采访人员应注重对其他载体文献的采购，但这必须在做好传统图书文献收藏的基础上进行，毕竟图书文献仍具有电子文献所不具有的优势。
图书馆要同时做好实体资源与虚拟资源的建设，跟上时代发展的脚步，保证图书馆具备馆际共建与资源共享的较为广阔的空间。这不仅能够扩充图书馆的馆藏资源总量，更好地为读者服务，并且还能够在一定程度上降低图书馆的采购成本。
因此，建设多元化的文献类型是图书馆采编工作未来发展的必经之路。
3.2 多样化的文献采访方式
图书馆应在完善传统采访方式基础上，扩展文献资源的采访方式。首先，可与有实力的图书代理商进行长期合作，由其提供书目数据；其次，建立图书馆采访信息系统，掌握读者需求，有针对性地进行资源的采购。在传统采访方式基础上，发挥网络优势，调查与了解读者的需求变化，如采用QQ、电子邮件、BBS等工具收集读者需求信息。采访人员将这些信息进行汇总与分析，建立需求数据库，继而进行有目的的文献采访。
3.3 成熟的联机编目
联机编目是图书馆在互联网时代发展的必然趋势，并随着互联网技术的发展和普及必将形成较为成熟的联机编目体系。例如，国内存在的联机编目系统CALIS是我国一个高等教育文献保障系统，在这个系统中所有成员馆能够实现资源的共享，直接提取系统内相关编目结果，从而省略了图书编目的过程。即使未能够在系统内找到自己所需求的编目数据，自己也可将此类图书进行编目，并将编目数据变为MARC上传到CALIS系统中，系统在经过审核之后会有一定经济回报。通过这一过程，系统内容将更加丰富，其他成员管也可共享上传的资源。
当然，这类系统在国内不够普及，仍然有许多区域性的采编中心和书目数据库，不能真正实现全国文献资源的共享。随着互联网技术和计算机编目的推广和普及，在未来必将建立成熟的全面的联机编目系统，涵盖整个国家的编目数据。
3.4 社会化的编目职能
近些年来，很多采购的图书多配有有关原始数目数据，这在很大程度上大大缩减了图书馆采编人员的任务量。并且许多民营书商灵活推送的服务方式也降低了采编人员的工作量，以优惠折扣的方式吸引图书馆的注意。而作为购书的一方，图书馆多采用公开招投标的方式进行选择合作方，这就从一定程度上节约了购书的成本和降低了编目工作的压力，还能够享受书商提供的额外服务内容。据相关资料统计，单独编目一种图书所需的成本在10元到15元之间，而套录图书的价格为0.3元，而由书商提供的书目则不需要支付额外的费用，因此，将图书馆的编目职能社会化也是未来图书馆采编工作的发展趋势之一。
5.结论
网络给所有行业的发展带来深远的影响，图书馆在新时期所面临的严峻形势就是顺应互联网时代的发展，将现代化信息技术融入到图书馆的管理与日常工作之中，尤其是图书馆的采编工作当中。采编工作作为一项基础性工作，其工作质量直接影响到整个图书馆的各项职能。因此，在新形势下，图书馆应掌握图书馆采编工作变化特点及今后的发展趋势，紧跟时代脚步，保证图书馆的服务质量与运营效率。
参考文献
[1] 白万英.浅析新形势下高校图书馆采编工作的变化及发展趋势[J]. 科教文汇（下旬刊），2011，06：179+191.
[2] 赵丽.网络环境下图书馆采编工作的发展趋势分析[J].科技情报开发与经济，2011，30：65-67.
[3] 冯亚娟. 浅析新形势下独立学院图书馆采编工作的变化及发展趋势[J]. 大众文艺，2011，22：216-217.
[4] 李少贞.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].河北科技图苑，2009，02：45-47.
[5] 喻志鸿.大数据时代下图书馆采编工作的变化及策略[J].内蒙古科技与经济，2014，15：103-104.
作者简介
张秀娟，女，（1975.09—），2005年毕业于广东省中山市电子科技大学中山学院行政管理专业，图书资料助理馆员。