基于信息化技术的工程造价管理

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  【摘 要】 工程造价管理的信息化进程需要从意识教育、组织建设以及人才培养等多个方面着手,与此同时也要投入一定的资金来奠定经济基础。对工程造价进行信息化管理属于当前工程造价领域最基本建设。因而工程造价工作人员一定要从前人身上吸取经验教训,不断的提高业务水平,扩大发展规模,提高工程造价管理的效率,只有这样才能促进我国工程造价行业的信息化管理进程。
  【关键词】 工程造价;信息化技术;完善措施
  一、信息技术在工程造价中的作用
  目前,通信技术进步很快以及还有信息数据库技术的进步也很快,使信息技术的发展得到了很大地促进,为工程造价中资源的收集起了很大的作用。数据库等高级的计算机技术在互联网中的使用,对现有的信息资源可以进行很好的分配与处理,更好的去分析,质量好的信息资源就能够得以更好利用,不会造成浪费。工程造价的信息有必要建一个网络,将工程造价信息传在网络上,这样做可以实现在全国的范围内对网络资源的共同分享和利用,还可以改变现在糟糕的使用情况,使每个地方和单位更好的联系在一起。在利用数据库技术的情况下,用的人就可以很容易地找到相应的信息,在这种情况下还可以使工程造价的信息采集和处理在网上直接实现,使造价的信息收集很全以及处理效率提高。所以信息技术的应用在成本管理中有很大的影响,它是工程造价计价定额工作的需要。
  二、传统的工程造价管理存在的问题
  由于传统的工程造价管理没有统一的管理平台,工程造价的各项管理工作均采用传统的手工方式,不仅工作量大,过程繁杂,效率低,数据易丢失,而且精细程度不够,数据资源难以共享。在工程造价文件的编制、上报、审核等管理环节都很不规范,工程造价文件的编制及审核质量得不到有效控制,无法准确掌握各个环节的实际进度,缺乏考核的准确数据。同时,在工程造价管理过程中各阶段数据的统计工作,也不同程度存在不同步、有偏差、不全面等问题,工程造价管理各环节的信息及数据无法实现自动统计和动态查询。这种传统的管理模式必然会造成工作的随意性,严重影响工程造价管理工作的严肃性,更无法保障工程造价数据的安全性。
  三、工程造价管理信息化建设的策略
  1、健全工程造价信息化管理体制
  健全工程造价信息化管理体制对加速工程造价的信息化发展有着重要的基础作用,其决定了整个行业信息化管理的速度和规模。所以,工程造价信息化管理的首要任务是建立健全的工程造价信息管理体制,并制定相对应的管理规定以及管理办法,使各个部门明确自身的职责,建立科学合理的管理机制,并且实现每个层级都有人负责的管理体系,最终实现信息资源的交换和共享。与管理体制相适应的监督机制和绩效考核机制也要进行完善,切实地将信息化管理落到实处,推动工程造价信息化管理的发展。
  2、提高人员信息化管理水平,增强信息化管理意识
  实现工程项目造价的信息化管理的一个重要前提便是增强工程造价管理工作者的信息意识,提高他们自身的综合素质。工程造价师可以充分利用信息的引导作用,跟有关工程造价的管理单位就具体的造价工程进行权利范围内调控工作。另外工程项目的造价管理工作者可以采用多种手段并加强与新闻媒介的合作,使其认识到项目信息管理的重要性,并加大造价工程信息化的宣传力度,逐步的增强项目的管理质量。
  3、工程投资信息管理
  管理任务分配:任务分配采取可定义的多级分配方式,符合要求不同的各种分配方案。项目估算、概算审查流程:完成项目估算、概算审查或概算预审查。审核、审批工程项目设计、施工、监理等招標文件商务条款。管理项目信息:项目投资估算、基础设计概算、录入、整理工程合同等投资信息。项分解目概算工程费用指标:批复项目概算工程费用分解,实现项目工程费用指标库。审核、审批工程项目设计、施工、监理等合同商务条款。检索工程项目投资信息数据:工程项目投资估算、基础设计概算、批复概算工程费用指标分解、工程合同等投资信息与项目的对应检索和数据输出。
  4、适应市场,找准信息发布定位
  根据我国建设市场现状与建设工程利益相关各方对发布工程造价信息的需求,工程造价信息发布应紧密结合市场需求,合理进行定位。一是要突出工程造价信息的加工开发。在不断完善价格信息的同时,还要加大招投标市场信息、建材市场信息、劳务市场信息、施工设备租赁市场信息、咨询服务市场信息的整合。为适应建设各方造价信息多样化需求,工程造价管理机构应当深入开发深加工的价格、非价格信息。如价格趋势分析结果、因果分析结果、相关分析结果、综合单价及有关指标指数告示,又如建筑产品市场的深度分析、造价法律法规的解读、国家标准及计价规则的诠释、工程量清单计价安全剖析等。二是要提高发布价格信息的质量。价格信息特别是材料价信息对工程造价影响最大。这就要求所发布的价格信息要有规范的质量标准。三是要提供有公信力的造价信息。
  5、完善信息资源数据库
  当前的信息数据库,基本上是单纯的数据采集和累积,而没有进行数据的处理和分析。这在一定程度上使得可利用的价值较低。为了整合和充实信息资源数据库,首先,要对原始的数据进行最完善、最彻底地采集。对于采集点的设置,应当尽可能扩大其设置范围,同时注意对重点采集点增大样本的比例,确保数据采集的有效性。其次,要建立与数据有关的档案库,按照不同的种类将数据列入档案中,便于日后的数据提取和分析。最后,要对整个数据库的数据进行全面地分析和处理,扩大数据所涉及的范围,增强数据的权威性,更好地满足不同层次的工程造价信息需求,提升整个信息资源数据库的管理层次。
  6、创新平台,提高服务水平
  着眼于加强工程造价信息管理网络平台建设,抢抓新媒体时代信息技术持续创新的历史性机遇,各级、各类工程造价信息管理部门要加强与施工企业、咨询机构、工程单位、软件开发公司的合作,大力加强信息网站、政务微博等“新媒体”建设,特别是要深化与新一代移动通信技术、下一代网络技术、物联网、云计算、智能终端等新技术、新载体、新平台的融合,强化工程造价信息发布、更新、互动以及去计算服务,不断提高服务质量。
  四、信息质量的好坏决定工程造价管理质量的高低
  工程造价管理中所接触的信息是多种多样的,它不是一种,也不只是单单的一类,它来自四面八方,是五花八门的。这么多的信息里面,最多的是政策信息,而它一般是员工的工资与机械的使用费,还有就是现场的经费等。而有些费用是很严肃的,是由权威机构调控的,像税金是由国家、政府主管部门发布,而这些信息是确定工程造价的重要参考依据。正确性多高与它有多准这个就要看信息的质量了,反正就是主要取决于信息的质量。信息的准予不准,它关系很大,无论是做人,还是办事都很重要。就像人们购买东西一样,它们都需要事先了解品牌与价格等信息,他们了解了这些以后,就能够做出正确的选择,这些就像信息在工程造价管理中起着主导作用一样。
  五、结束语
  随着我国以“市场化”为重点的新一轮改革开放的深入推进,建设市场体制改革加速推进,对工程造价信息管理提出了新的更高的要求。在新的历史条件下,加强工程造价信息管理有利于抢抓新一轮改革机遇推动建设市场发展,有利于为建设市场主体提供更加优质、高效、便捷的服务。
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