会计电算化对实践的影响与对策研究

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  摘 要:随着电子计算机技术的快速发展以及网络的普及,给会计工作的处理带来了很大的突破,特别是会计电算化的发展很大程度上改变并发展了传统的会计工作方式,对实践工作中的影响越来越大,完全改变了以前旧式会计工作,对经济的发展产生了重要的影响。本文主要对会计电算化与社会实践中的影响发展及对策进行了详细的讨论和分析,并在基础电算化上讨论与研究政策。
  关键词:电子计算机;社会实践的影响;研究;对策
  会计电算化是一门综合性学科,它将计算机、管理学、信息学、会计学等学科知识融合在一起。其本质是将现代以电子计算机为主的信息技术应用到会计工作中,以提高会计核算和管理水平,从而实现会计工作的现代化,也可以理解为用电子计算机代替人工记账、算账与报账、预测和决策的过程。会计是以提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。随着近几年会计电算化的广泛普及和应用,以电子计算机为基础,网络发展为脉络,会计工作的现代化不仅促进了会计工作标准化、制度化、规模化发展,也促进会计工作的不断改革与发展,促进了企业管理现代化的进程。
  一、当今形势下会计电算化对会计实践的影响
  1.彻底改变了会计数据的处理方式和财务管理制度
  实现会计工作电算化后,会计数据的处理方式被简单地分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入的环节增加其准确性的控制,计算机就可以完成后续的工作,自动完成记账、算账、对账、转账、结账以及报表和会计核算且数据分析的工作。与传统的会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了巨大的变化,会计信息的准确性、及时性和会计数据处理的集中化、现代化程度得到了很大的提高,财务处理程序也简单且快捷,随着高速网络的普及,可以实现异地办公且时时处理,及时性能得到了最大程度上的提高但同时也对输入环节的准确性提出了更高的要求。
  2.将改变会计的内部控制
  会计电算化后,以前账本之间相互核对和纠错控制不在存在,由数据自动处理完成,减少了人工成本,人工不能直接参与数据控制,在这种情况下,部分控制工作必须由计算机专门程序进行。
  二、会计电算化面临的主要问题
  1.部分企业没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等,并且会计电算与手工核算并存,不具备“甩帐”条件,浪费了传统记账模式。
  2.使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要,缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才,没有专门的人员独立完成会计电算化的使用及维护,缺乏系统的培训。会计核算软件的开发进展缓慢。总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够科学,安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。网络技术可以把相关信息输入分散在多台计算机上,通过网络把其传递到主计算机,由主计算机进行信息处理运算,这样就能有效提高整个系统的工作效率,也起到管理分配的职能。计算机网络化系统,可以克服单机系统的缺陷,如实现企业各环节信息和数据共享,充分发挥会计电算化网络化的功能。由于许多对外交易、相关信息的收集(如网上投资、结算、办税等)会在网上进行,因此,内部管理会计系统将以多级链接的方式直接与外部保持联系,以实现网络化各层次的交易。安全性不可修改性,这些都是对会计电算化发展的瓶颈。
  三、对于会计电算化之后出现问题的对策
  1.强化企业工作人员对会计电算化的认识。要想在企业的会计工作中普及会计电算化,首先就需要工作人员对其有全面的认识,全面的认识到会计电算化的所有功能、作用等,才能有规划地将其运用起来,也能有效引导更多的人全面认识并使用。有效提高财务工作人员的能力。工作人员有了对会计电算化的正确认识,还需要相应的工作能力,才能有效推进会计电算化的顺利普及。所以,在普及的过程中,我们需要有效提高财务工作人员的工作能力,确保他们能够熟练运用会计电算化。一方面,企业需要对有经验的财务工作者进行定期的计算机培训,让他们不断接触信息化时代的各种高新技术,确保他们能够熟练操作会计电算化。另一方面,对于青年工作者来说,也要让他们不断增强财务上的专业知识,进而在操作会计电算化的过程中,结合专业知识,做到工作的万无一失。
  2.配置核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。会计软件的取得一般有两种:定点意向开发和购置商品化会计的软件。一般单位可以采取后一种方式,专业化的单位可以采用定点意向的单独开发,但必须做好各部门的协调与要求工作,并且对于未来的发展做出预测。
  四、结束语
  目前,计算机信息技术水平已经非常发达,网络办公更为普遍,会计工作也需要紧紧跟上时代发展的脚步,会计发展历史上电算化不但属于重要的改革,也是在高度发达的科技经济模式下会计发展的重要趋势,不可阻挡,也不可逆转。
  参考文献
  [1]刘松萍.浅谈企业会计在电算化环境下作用的发挥.统计与管理 2016.7.20
  [2]陈香君.会计电算化背景下的计算机应用 电脑迷 2016.11.15
  [3]樊心舒.中小企业会计电算化问题研究 商场现代化 2015.1.10
  作者简介
  陈鹏(1992.7-),男,汉族,贵州毕节人,学生,学士,主要从事会计方面的研究。
  (作者單位:武昌理工学院会计系)
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