《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）已经自2012年7月1日起开始实施。新《条例》的发布施行，使得公文处理有了新的“国标”，为机关公文处理规范化提供了制度保障，对推进党政机关公文处理工作规范化必将发挥重要作用。
　　近年来各级机关公文处理总体上规范化程度在逐年提高，公文运行的严肃性和时效性也在不断加强。但也有不少单位和部门没有严格按照有关规定和要求去做，制发公文存在很大的随意性，不仅影响了公文的严肃性，也影响了行政效率和对外形象。因此，各级党政机关都要认真学习新《条例》，进一步强化公文规范的理念，采取有效措施，促进办文水平和质量、效率的提高。
　　首先，要提高认识，切实增强做好公文规范化工作的自觉性。各级领导干部不仅要在思想上高度重视公文处理工作，而且要在实践中带头自觉遵守公文处理的相关规定和办法，注重加强对公文处理工作的领导和检查，切实维护公文的严肃性和权威性；另一方面，具体从事公文办理的人员，要以高度负责和精益求精的态度，认真做好公文规范化工作。要经常通过各种有效形式，学习宣传公文处理的有关规定和办法，及时掌握公文规范化的要求，积极推进公文规范化工作。
　　第二，要加强学习，提高公文办理人员的整体素质。要通过学习加强思想政治建设。公文办理人员要刻苦学习党的路线方针政策和有关法规政策，不断提高理论素养和政策水平，树立正确的世界观、人生观和价值观，从理论上认识公文写作的规律，本着对党、对事业高度负责的态度，做到干一行、爱一行、钻一行、精一行。要通过学习加强业务能力建设。要认真学习公文处理的有关知识，系统了解各类公文的格式和特点、具体规范和要求。同时要勤学苦练，虚心借鉴消化，取长补短，不断提高公文写作的质量和水平。
　　第三，要完善制度，保证公文规范化建设取得实效。各地各部门要结合工作实际，制定出具体可行的规范公文运行的制度办法，使公文运行有章可循。要积极建立公文规范化的目标管理和岗位责任制，突出“岗位”，强化“责任”，使公文处理人员任务具体，职责清楚，奖惩分明，使公文制发的每一个环节都井井有条，环环相扣，推动公文运行向着规范化、制度化、标准化的方向发展。
　　第四，要严格要求，加强对公文规范化的管理。一要照章办事。从公文的起草到审核、审签、印发，都必须严格按制度和规范办事，明确各环节的权限和责任，严格运行程序，定期不定期地对本地区本部门公文运行情况进行检查和通报，着力改变过去只重视公文内容而忽视公文格式的做法，把公文格式是否规范作为审核的重要内容。二要强化审核。在公文审核中，从内容、文种、格式到运行程序，都要按照职责范围，层层把关，一级对一级负责。特别是承办单位的负责人，要以身作则，对公文文稿要认真对待，仔细推敲，绝不能有等、靠、要的思想，绝不能匆匆过目，草率签发，要切实负起第一审核人的审核责任，严把公文运行的质量关。