新医院财会制度下的会计信息化建设的思考

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  【摘 要】新医院财务制度给医院会计工作带来了新的发展方向和趋势,笔者以新医院财务制度为基础,分析当前医院会计信息化中存在的问题,并提出会计信息化建设过程中的注意事项。
  【关键词】新医院财会制度;会计信息化;问题;人才;会计软件
  【中图分类号】F23 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2014)03-01814-01
  随着社会主义市场经济的快速发展,社会保障体系逐渐健全,而医疗作为社会保障体系的重要一员,受到广大人民和政府的关注,国家投入大量人力、财力到医院建设上,尤其是农村医疗体系建设。为了推动医院的可持续发展,新医院财会制度于2012年1月1日正式在全国施行,医院在建设会计信息化的同时要尽快调整会计制度,适应新的财会制度。
  1 会计信息化建设中存在的问题
  1.1 复合型人才少
  医院的会计工作人员多是从手工操作的会计人员过渡而来的,电脑知识少,业务水平低。在工作中,计算机软硬件出现故障时,会计人员往往手足无措,必须由专业的IT人员来解决,这样就大大降低了工作效率,不利于会计信息化建设。而且,新医院财会制度明确规定医院医院的会计报告必须保证数字真实、计算准确、内容完整、报送及时等,这也就要求医院不断提高会计人员的业务水平,提高工作效率,加强财务管理。
  1.2 信息化管理制度不健全
  在信息化建设上,虽然大多数医院都制定了管理制度,但是大多管理制度不够严谨,进而使得會计信息系统无法正常运行,使得医院会计信息系统容易遭受恶意攻击。
  1.3 会计信息孤岛现象严重
  由于医院对会计工作的重视度不够,虽然说施行了新医院财会制度,但是医院的会计核算等内容依然没有多大变化,会计工作重在事后算账和报账。会计部门与其他部门割裂开来,无法协调工作,财务软件、窗口收费软件、物资管理软件等不兼容,数据无法共享,一定程度上加剧了会计工作的难度。
  2 新医院财会制度下会计信息化建设的注意事项
  新医院财会制度明确规定了医院的会计要素,确定了会计核算的重要地位,明确规定将会计档案管理纳入到会计管理制度中,它要求医院不断加强财务管理,加强会计信息化建设。那么,在新医院财会制度下,会计信息化建设中应注意哪些内容呢?
  2.1 人才
  前文已提到过,人才稀少是制约医院会计信息化建设的一个重要瓶颈,医院急需大量复合型会计人才。在新医院财会制度下,医院必须招录一批熟悉新制度、会计业务能力强、计算知识相当的会计人员。首先,医院必须对现有的在职会计人员、窗口收费人员以及物资管理人员进行知识培训,使其深刻领悟新医院财会制度的精神,熟悉新制度下的会计操作流程。其次,发展校企合作,在高等院校中培养信息化专业人员和系统维护管理人员,从而逐步充实医院的会计信息化专业人员,解决人才瓶颈,促进自身可持续发展。最后,营造良好的工作氛围,以绩效考核和合理的激励机制激发所有会计人员的工作积极性和热情,促使其主动学习新知识,提高自身素质,从而不断提高工作效率。
  2.2 会计软件
  信息化建设要求医院重视会计软件开发,而新医院财会制度的施行要求医院必须开发出适宜的会计软件,实现各个会计软件的兼容,比如说,财务软件与HIS系统的实时对接,减少信息孤岛现象的出现。在当前形势下,医院开发出一套能与HIS系统实时对接的财务管理软件是会计信息化建设的第一要务,这对于提高会计工作效率、提高财务报表质量有重要作用。另外,开发会计软件的同时还要重视软件的信息安全,尽量减少安全隐患,保障医院会计信息的安全,从而保证日常工作的顺利进行。另外,在日常工作中,要注意会计信息的备份,会计软件出现故障时也能保证会计工作的顺利进行。
  2.3 财务报表
  新医院财会制度明确将医院的财务报表要素分成资产负债表、收入费用总表、现金流量表、财政补助收支情况等。在信息化建设中,会计软件必须能对账务处理、报表管理、材料核算、固定资产核算等内容进行实时而高效的会计处理,提高信息收集效率,提高会计工作效率。通过信息化建设,完善医院会计管理制度,加强内部控制,协调处理各个部门之间的关系,利用有限资源创造更高社会效益、经济效益,促进医院健康可持续发展。新医院财会制度对财务报表的质量也提出了要求,这也要求医院在信息化建设中注重内部人员管理,杜绝徇私舞弊现象,设立监督人,一定金额的支出或是修改操作都必须由财务负责人审批。做好会计档案管理工作,为财务报表中会计信息的真实性和完整性提供支持。
  结束语
  在新医院财会制度下,医院只有不断加强会计信息化建设才能提高工作效率,才能建立完善的会计信息系统,推动医院可持续发展。医院领导则要认识到当前信息化建设中存在的问题,并努力借鉴经验,加强会计信息化建设,加强财务管理。
  参考文献:
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  [3] 张霞.关于新医院会计制度下会计信息化的几点思考[J].现代经济信息,2012(1):160.
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