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【摘 要】企业管理在现代企业生产发展过程中已经逐渐从辅助地位上升到协调统领地位。企业管理工作质量,尤其是成本控制工作的优劣直接关系着整个企业的运作水平以及市场竞争能力。本文着重谈谈对于企业管理至关重要的预算管理与成本控制,以及预算管理对于提升成本控制水平的具体作用,以供参考。
【关键词】企业管理;预算管理;成本控制
一、前言
企业管理对企业的总体发展重要性,近年来不断得到体现和验证,企业管理者也逐渐将管理经营的重心从一味的外部扩张转移到了加强内部管理实现精细化规范化的思路上面。尤其是在成本管理上的研究和探索近几年来更是取得了突飞猛进的发展。但是随着市场变化发展的加剧,随着企业管理更加趋于综合性与复杂性,单纯强化成本控制这一单一方面已经越来越不能适应企业的具体发展。如何加强预算管理与成本控制的结合以促进成本管理工作水平提升就成为了我们应该重视的管理重点。
二、企业成本控制问题分析
成本控制已经成为了大多数企业经营者和管理者非常关注和在意的重要管理内容,经过多年探索研究也取得了极大的进步和成绩。但是随着市场逐渐规范、科学和市场竞争加剧,当前成本控制仍然存在着一些典型问题值得我们关注。
1.管理意识片面导致管理内容片面
管理意识片面主要表现在虽然知道重视成本控制和管理,但也只是局限于生产成本、销售成本这些直接关联企业经济效益的部门,而忽视了其他。以至于在具体管理工作中无法联动,无法形成全面成本管理体系。这对于现代企业管理工作来说是片面的也是影响具体管理成效的。
2.缺乏目的性
许多企业管理者虽然知道成本控制的重要,但在具体实施过程中却缺乏足够的目的性和方向性,因为成本控制是一个看起来很好操作的内容,所以许多企业也就在无目的的情况之下陷入了为控制而控制的误区之中,一味压缩成本、一味降低支出,进而忽略了成本控制的真正目的,一些企业也在机械化压缩成本的过程中损失了品质和服务,最终让企业承受了更大的经济损失、失去了市场竞争力。
3.管理缺乏系统性
许多企业的成本控制虽然在管理力度上非常严格,但却没有建立一套完整而科学的管理系统,不重过程只关注结果。这样一来会导致两个后果:
(1)一切以成本控制为出发,挤压服务和质量,最终导致企业经营管理水平总体下降,得不偿失。
(2)焦灼于品质和成本的拉扯之中,不能很好的进行成本控制。
三、预算管理在成本控制中的作用
前文我们分析了当前许多企业在成本管理工作中所存在的一些典型问题,这些问题的出现是必然的,而想要切实改变则需要我们放开思路、大开眼界,让预算管理与成本控制相结合。预算管理在成本控制中具有多方面积极作用。
1.引入全面管理理念
预算管理是在一切生产活动开始之初对所有流程与环节的支出、收益进行预判和管理规划。而这一点正是当前一般企业在进行成本控制时所缺乏的。加强预算管理与成本控制的结合,能够充分实现成本控制的全面性,能在管理过程中更多兼顾到其他方面的管理水平提升,不光只是关注直接利益创造部门,从而实现全成本控制的升级,让成本控制从实务操作层面上升到综合管理层面。
2.增强管理针对性和目的性
传统的成本控制往往只关注一线操作环节、旨在严控成本支出,而这些控制点往往呈零散分布状态,环节与环节之间也没有相互的协作与配合,从而虽然在一定程度上达到了成本控制,但却不一定适用于企业发展具体需要。许多时候反而制约了一些部门和项目的健康发展。预算管理是从更高的高度和更大的事业全面审视企业生产运作及发展,同时也是依照企业的战略发展目标制定预算及规划。将预算管理与成本控制相结合,能够让成本控制更有方向性和目的性,能摆脱过去那种为控制而控制的简单粗暴管理模式,使成本控制工作更具管理色彩。
3.增强成本控制的系统化与全面化
预算管理已经进入了全面预算管理时代,而成本控制许多时候仍然停留在零散的不成体系的初级的操作层面上,这十分不利于企业的管理水平提升。将预算管理与成本控制相结合,成本控制能够以预算管理为基础,强化过程监督,实现全程控制,从而让成本控制不再只追求最终结果,能够从过程中更多的及时发现问题和解决问题,大大提升成本控制的水平和质量。
四、强化预算管理促进成本控制质量提升的措施
预算管理与成本控制相结合能够大大提升成本控制具体质量,而想要切实达成这一管理目的,首先就要强化预算管理的自身质量,并根据与成本控制相结合这一新要求进行必要改善与调整。
1.建立专门管理组织
预算管理与成本控制相结合,首先要从管理组织的形式和结构上进行调整。要建立一个适应预算与成本两方面管理要求和目标的新组织。管理小组主要工作内容包括市场调查与企业分析;制定预算管理与成本控制目标;加强管理过程监督与及时纠错调整,以及最后要进行阶段性工作成果和分析会议,制定下一阶段工作具体安排。管理组织肩负管理重任,且相对于过去单一的预算管理又加入了成本控制内容,所以在人员构成上不仅要有企业财务管理人员、预算管理人员,同时也要包括各部门主要负责人以及成本控制负责人,以实现预算与成本控制有机结合,并能够适应企业的具体发展和管理要求。
2.创新预算编制
预算编制直接关系着预算管理具体成效,传统的预算编制往往采取历史基础加一定弹性空间的编制方法,这种编制方法能够在很大程度上适应具体需求,同时也能减少预算编制时间、降低预算编制难度。但是,随着企业面临的市場情况日趋复杂,企业的发展方向不断调整和变化,这种沿用历史基础的编制方法也存在着会极大部门贫富差距、制约新兴部门和产业发展等不利因素。所以,在预算与成本控制相结合的同时,也要加强预算编制的改进。要创新编制方法,从历史基础加弹性空间的传统方法转变为零基础编制方法,一切以企业当前的发展需求为基础与出发点,保证各部门都能获得充足的资金支持,这样不仅能够促进部门发展,同时在成本控制工作开展过程中也能够使其更具可行性与科学性,避免盲目压缩带来的消极影响。
3.强化全过程执行监控
执行是制度能否产生效力的最重要环节,而执行结果的显现不仅仅要等到阶段性管理工作结束之后才能看到,我们可以通过过程监管及时看到结果、发现问题并且改进管理内容和思路。强化全过程执行监控,首先要在预算与成本控制上寻找控制关键点,如材料采购价格、设备效率、燃料消耗量、人员工时等,并对各项财务会计数据进行即是归纳汇总,从中发现问题并研究问题,有些问题仅仅是因为执行不力和执行人员能力不足,而有些问题是因为管理制度存在缺陷需要纠正,通过及时发现和研究我们才能真正搞清楚是哪一部分出现问题,从而有针对性的进行处理,实现管理工作的有序。
4.建立综合考核体系
考核的目的是检验执行结果,综合考核体系是将预算考核与成本考核相结合,以两者的综合管理要求和目标进行考核体系构建。在考核目标建立过程中,为了提升考核成效、找准考核方向,还应该融入对标管理理念,不仅让预算与成本结合,还要和其他优秀企业进行比较,从而更快更好的找到自己的问题与不足。此外,我们要注意到考核工作另一目的是进行结果与意见反馈,这应该是企业与被考核员工沟通交流的重要机会。而沟通交流不仅是一种形式,更需要产生效果,所以企业应该重视交流沟通的成果记录,尤其是对于提出成熟建议和发挥创新精神的员工要进行更多次交流,这样不仅能够帮助企业更好的实现管理改进,同时将其意见计入下次考核以增加综合评分,也能够提高员工的考核参与积极性,促进工作不断进步。
参考文献:
[1]周朝谦.预算管理与成本控制相结合在企业管理实务的应用[J].新财经.2016.8.
[2]王培刚.民营企业预算管理与成本控制[J].合作经济与科技.2014.2.
【关键词】企业管理;预算管理;成本控制
一、前言
企业管理对企业的总体发展重要性,近年来不断得到体现和验证,企业管理者也逐渐将管理经营的重心从一味的外部扩张转移到了加强内部管理实现精细化规范化的思路上面。尤其是在成本管理上的研究和探索近几年来更是取得了突飞猛进的发展。但是随着市场变化发展的加剧,随着企业管理更加趋于综合性与复杂性,单纯强化成本控制这一单一方面已经越来越不能适应企业的具体发展。如何加强预算管理与成本控制的结合以促进成本管理工作水平提升就成为了我们应该重视的管理重点。
二、企业成本控制问题分析
成本控制已经成为了大多数企业经营者和管理者非常关注和在意的重要管理内容,经过多年探索研究也取得了极大的进步和成绩。但是随着市场逐渐规范、科学和市场竞争加剧,当前成本控制仍然存在着一些典型问题值得我们关注。
1.管理意识片面导致管理内容片面
管理意识片面主要表现在虽然知道重视成本控制和管理,但也只是局限于生产成本、销售成本这些直接关联企业经济效益的部门,而忽视了其他。以至于在具体管理工作中无法联动,无法形成全面成本管理体系。这对于现代企业管理工作来说是片面的也是影响具体管理成效的。
2.缺乏目的性
许多企业管理者虽然知道成本控制的重要,但在具体实施过程中却缺乏足够的目的性和方向性,因为成本控制是一个看起来很好操作的内容,所以许多企业也就在无目的的情况之下陷入了为控制而控制的误区之中,一味压缩成本、一味降低支出,进而忽略了成本控制的真正目的,一些企业也在机械化压缩成本的过程中损失了品质和服务,最终让企业承受了更大的经济损失、失去了市场竞争力。
3.管理缺乏系统性
许多企业的成本控制虽然在管理力度上非常严格,但却没有建立一套完整而科学的管理系统,不重过程只关注结果。这样一来会导致两个后果:
(1)一切以成本控制为出发,挤压服务和质量,最终导致企业经营管理水平总体下降,得不偿失。
(2)焦灼于品质和成本的拉扯之中,不能很好的进行成本控制。
三、预算管理在成本控制中的作用
前文我们分析了当前许多企业在成本管理工作中所存在的一些典型问题,这些问题的出现是必然的,而想要切实改变则需要我们放开思路、大开眼界,让预算管理与成本控制相结合。预算管理在成本控制中具有多方面积极作用。
1.引入全面管理理念
预算管理是在一切生产活动开始之初对所有流程与环节的支出、收益进行预判和管理规划。而这一点正是当前一般企业在进行成本控制时所缺乏的。加强预算管理与成本控制的结合,能够充分实现成本控制的全面性,能在管理过程中更多兼顾到其他方面的管理水平提升,不光只是关注直接利益创造部门,从而实现全成本控制的升级,让成本控制从实务操作层面上升到综合管理层面。
2.增强管理针对性和目的性
传统的成本控制往往只关注一线操作环节、旨在严控成本支出,而这些控制点往往呈零散分布状态,环节与环节之间也没有相互的协作与配合,从而虽然在一定程度上达到了成本控制,但却不一定适用于企业发展具体需要。许多时候反而制约了一些部门和项目的健康发展。预算管理是从更高的高度和更大的事业全面审视企业生产运作及发展,同时也是依照企业的战略发展目标制定预算及规划。将预算管理与成本控制相结合,能够让成本控制更有方向性和目的性,能摆脱过去那种为控制而控制的简单粗暴管理模式,使成本控制工作更具管理色彩。
3.增强成本控制的系统化与全面化
预算管理已经进入了全面预算管理时代,而成本控制许多时候仍然停留在零散的不成体系的初级的操作层面上,这十分不利于企业的管理水平提升。将预算管理与成本控制相结合,成本控制能够以预算管理为基础,强化过程监督,实现全程控制,从而让成本控制不再只追求最终结果,能够从过程中更多的及时发现问题和解决问题,大大提升成本控制的水平和质量。
四、强化预算管理促进成本控制质量提升的措施
预算管理与成本控制相结合能够大大提升成本控制具体质量,而想要切实达成这一管理目的,首先就要强化预算管理的自身质量,并根据与成本控制相结合这一新要求进行必要改善与调整。
1.建立专门管理组织
预算管理与成本控制相结合,首先要从管理组织的形式和结构上进行调整。要建立一个适应预算与成本两方面管理要求和目标的新组织。管理小组主要工作内容包括市场调查与企业分析;制定预算管理与成本控制目标;加强管理过程监督与及时纠错调整,以及最后要进行阶段性工作成果和分析会议,制定下一阶段工作具体安排。管理组织肩负管理重任,且相对于过去单一的预算管理又加入了成本控制内容,所以在人员构成上不仅要有企业财务管理人员、预算管理人员,同时也要包括各部门主要负责人以及成本控制负责人,以实现预算与成本控制有机结合,并能够适应企业的具体发展和管理要求。
2.创新预算编制
预算编制直接关系着预算管理具体成效,传统的预算编制往往采取历史基础加一定弹性空间的编制方法,这种编制方法能够在很大程度上适应具体需求,同时也能减少预算编制时间、降低预算编制难度。但是,随着企业面临的市場情况日趋复杂,企业的发展方向不断调整和变化,这种沿用历史基础的编制方法也存在着会极大部门贫富差距、制约新兴部门和产业发展等不利因素。所以,在预算与成本控制相结合的同时,也要加强预算编制的改进。要创新编制方法,从历史基础加弹性空间的传统方法转变为零基础编制方法,一切以企业当前的发展需求为基础与出发点,保证各部门都能获得充足的资金支持,这样不仅能够促进部门发展,同时在成本控制工作开展过程中也能够使其更具可行性与科学性,避免盲目压缩带来的消极影响。
3.强化全过程执行监控
执行是制度能否产生效力的最重要环节,而执行结果的显现不仅仅要等到阶段性管理工作结束之后才能看到,我们可以通过过程监管及时看到结果、发现问题并且改进管理内容和思路。强化全过程执行监控,首先要在预算与成本控制上寻找控制关键点,如材料采购价格、设备效率、燃料消耗量、人员工时等,并对各项财务会计数据进行即是归纳汇总,从中发现问题并研究问题,有些问题仅仅是因为执行不力和执行人员能力不足,而有些问题是因为管理制度存在缺陷需要纠正,通过及时发现和研究我们才能真正搞清楚是哪一部分出现问题,从而有针对性的进行处理,实现管理工作的有序。
4.建立综合考核体系
考核的目的是检验执行结果,综合考核体系是将预算考核与成本考核相结合,以两者的综合管理要求和目标进行考核体系构建。在考核目标建立过程中,为了提升考核成效、找准考核方向,还应该融入对标管理理念,不仅让预算与成本结合,还要和其他优秀企业进行比较,从而更快更好的找到自己的问题与不足。此外,我们要注意到考核工作另一目的是进行结果与意见反馈,这应该是企业与被考核员工沟通交流的重要机会。而沟通交流不仅是一种形式,更需要产生效果,所以企业应该重视交流沟通的成果记录,尤其是对于提出成熟建议和发挥创新精神的员工要进行更多次交流,这样不仅能够帮助企业更好的实现管理改进,同时将其意见计入下次考核以增加综合评分,也能够提高员工的考核参与积极性,促进工作不断进步。
参考文献:
[1]周朝谦.预算管理与成本控制相结合在企业管理实务的应用[J].新财经.2016.8.
[2]王培刚.民营企业预算管理与成本控制[J].合作经济与科技.2014.2.