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摘要：随着时代发展，电子信息化已经应用在我们的日常管理工作中，事业单位更应与时俱进，事业单位人事档案更要保证档案的真实有效性，做到及时变更和保密的性质，所以在新时期下事业单位人事档案信息化管理要求更高，作用也更明显，信息化管理无论是对事业单位内部还是对外办事人员都有着不可忽视的作用，所以应不断提高工作人员效率，更好服务人民，促进事业单位健康发展。
关键词：新时期;事业单位;人事档案;信息化管理
随着经济和科技进步，人事档案管理工作逐渐被重视，由原有的纸质档案逐渐转变为电子档案，便于信息采集、整理和归纳，更能适应社会发展需要，信息化管理日益完善，能更好的促进事业单位全面发展，提高事业单位工作效率，所以事业单位人事档案管理应与信息管理密切相连。本文主要针对新时期事业单位人事档案信息化管理的意义和出现问题以及对策进行分析。
一、新时期事业单位人事档案信息化管理的意義
信息化时代来临，在我们日常生活随处可见，我们随时随地就可以了解到自己想要知道的讯息和资料，人事档案信息化管理简单理解就是应用现代网络科技，将各种人事资源进行管理分析和归纳，为人事管理工作带来很大便利。
首先，提升了人事档案管理工作的效率。处在信息快速发展时代，将多种信息经整合转换为有价值的信息资源，推动社会的发展，人事档案信息化管理将纸质管理转换为电子存放，使信息全面进入数字化，减少了人事档案管理工作流程，化繁为简，提高工作人员工作效率。
其次，将信息资源共享。跨时代的发展，信息资源是国家战略资源的重要组成部分，加强信息与信息之间的联系和管理，能够为人们日常生活带来便利，促进经济发展，所以信息资源共享能够给生活和工作带来更多便利，提高社会和经济效率[1]。
二、新时期事业单位人事档案信息化管理存在的问题
（1）纸质和电子档案没有很好平衡
尽管现在是信息时代，还是有部分事业单位人事档案信息记录靠纸质化管理，没有很好利用网络信息化，由于事业单位工作人员较多，不能很好利用网络化管理，导致信息变更和查找浪费人力物力，不利于工作效率提高，而且纸质档案容易出现破损丢失等问题，这都会导致信息数据不全，不利于长期发展。
（2）新时期下事业单位人事档案信息化制度不够完善
由于对档案工作的不重视，在管理上比较公式化，对信息录入不全，准确率不高等问题上没有制定相应的制度管理，工作人员工作懒散，影响工作效率，与事业单位的工作性质相违背，所以应该确立相应管理制度，促进人事档案信息化发展。
（3）新时期下事业单位人事档案信息化管理专业人才较少
现阶段，事业单位并没有很好重视人事档案管理工作，工作人员能力不高，专业性不强，工作枯燥无味，年轻工作人员不喜欢长期从事该工作，所以工作人员年龄普遍偏高，工作缺少激情，工作效率不好，从长远看不利于档案信息化管理发展[2]。
（4）事业单位人事档案数据不完整，信息安全不重视
事业单位档案管理工作并没有得到领导和工作人员的重视，工作人员对档案数据更新较慢，甚至缺失部分资料也不追寻根源，对待档案工作轻忽，导致数据库资料不完整，甚至存在部分档案室无人管理现状，对信息网络化安全更是不重视，资料随意查看，保护网络安全手段单一等，这些都不利于事业单位人事档案长期发展，不能提高工作效率，甚至为网络安全的未来发展留下隐患。
三、针对新时期事业单位人事档案信息化管理问题解决办法
（1）逐步完善事业单位人事档案数据库
新时期事业单位人事档案信息化管理势在必行，事业单位应该加强基础网络建设问题，如事业单位可以引进先进网络信息化技术，提高事业单位人事档案管理工作人员的专业能力，推动工作人员将纸质向电子信息转化。其次事业单位应该督促工作人员建立完整数据库，不要怕麻烦，将详细信息完整录入系统，做好备案工作，避免数据丢失等，逐步完善事业单位信息化建设，提高工作效率，促进社会发展。
（2）设立完整的人事档案管理机制
针对工作人员工作积极性，工作失误率等问题，事业单位应该确立完整的人事档案管理机制，监督工作人员的懒惰问题，对信息档案的保密工作也要进一步加强，所以应该根据人事档案工作流程，制定相应的措施和考核机制，例如可以根据档案的初审、录入、储存、借阅和保密上确立相对应的管理措施，确立工作行为标准，提升工作效率，避免人事档案泄露，做好网络管理工作，加强网络安全意识，促进人事档案信息化发展。
（3）逐步培养专业人事档案信息化管理人才
应该加强专业人事档案信息化管理人才的培养，提高专业素质水平，促进人事档案信息化管理工作发展。例如，事业单位可以组织相关人员集中培训，或者私下沟通，组织交流讨论等多样模式，也要定时定期的组织观看相关专业讲座，事业单位有条件也可以邀请相关专业人员对工作人员进行技能培训，提高专业能力，促进人事档案信息化发展[3]。
（4）提高事业单位人事档案网络信息安全意识
人事档案记录着人们的日常身份信息，看似平常，但是关系到个人利益，完整的信息储存，为人们日常工作带来便利。网络信息安全更是关乎到每个人的生命财产安全，提高网络信息安全意识很有必要，所以事业单位要深化网络安全建设。例如，事业单位要对网络安全时刻监测，针对入侵者设置相对应的处罚，还可以建立安全密码，防止网络破坏和网络攻击的出现，数据库也要时刻做好数据备份工作，防止发生意外时数据流失等问题出现，时刻提高事业单位工作人员的网络信息安全意识。
结束语：综上所述，新时期事业单位人事档案实现信息化管理是顺应时代要求，实现信息化管理对事业单位的发展有着重要意义，所以逐步建立完整的数据库，确立完善的管理体系，培养专业化人才，提高工作人员的网络安全意识，不断发展信息化建设，能更好的为人民服务，为社会主义建设努力。
参考文献
[1]乔琳，乔旸. 浅谈事业单位人事档案管理信息化[J]. 科技创新导报，2020，17（5）：155-156.
[2] 胡珊珊. 事业单位干部人事档案信息化管理研究[J]. 湖北成人教育学院学报，2019，25（4）：66-68.
[3] 何厚瑾. 论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理[J]. 卷宗，2020，10（4）：146.
关键词：新时期;事业单位;人事档案;信息化管理
随着经济和科技进步，人事档案管理工作逐渐被重视，由原有的纸质档案逐渐转变为电子档案，便于信息采集、整理和归纳，更能适应社会发展需要，信息化管理日益完善，能更好的促进事业单位全面发展，提高事业单位工作效率，所以事业单位人事档案管理应与信息管理密切相连。本文主要针对新时期事业单位人事档案信息化管理的意义和出现问题以及对策进行分析。
一、新时期事业单位人事档案信息化管理的意義
信息化时代来临，在我们日常生活随处可见，我们随时随地就可以了解到自己想要知道的讯息和资料，人事档案信息化管理简单理解就是应用现代网络科技，将各种人事资源进行管理分析和归纳，为人事管理工作带来很大便利。
首先，提升了人事档案管理工作的效率。处在信息快速发展时代，将多种信息经整合转换为有价值的信息资源，推动社会的发展，人事档案信息化管理将纸质管理转换为电子存放，使信息全面进入数字化，减少了人事档案管理工作流程，化繁为简，提高工作人员工作效率。
其次，将信息资源共享。跨时代的发展，信息资源是国家战略资源的重要组成部分，加强信息与信息之间的联系和管理，能够为人们日常生活带来便利，促进经济发展，所以信息资源共享能够给生活和工作带来更多便利，提高社会和经济效率[1]。
二、新时期事业单位人事档案信息化管理存在的问题
（1）纸质和电子档案没有很好平衡
尽管现在是信息时代，还是有部分事业单位人事档案信息记录靠纸质化管理，没有很好利用网络信息化，由于事业单位工作人员较多，不能很好利用网络化管理，导致信息变更和查找浪费人力物力，不利于工作效率提高，而且纸质档案容易出现破损丢失等问题，这都会导致信息数据不全，不利于长期发展。
（2）新时期下事业单位人事档案信息化制度不够完善
由于对档案工作的不重视，在管理上比较公式化，对信息录入不全，准确率不高等问题上没有制定相应的制度管理，工作人员工作懒散，影响工作效率，与事业单位的工作性质相违背，所以应该确立相应管理制度，促进人事档案信息化发展。
（3）新时期下事业单位人事档案信息化管理专业人才较少
现阶段，事业单位并没有很好重视人事档案管理工作，工作人员能力不高，专业性不强，工作枯燥无味，年轻工作人员不喜欢长期从事该工作，所以工作人员年龄普遍偏高，工作缺少激情，工作效率不好，从长远看不利于档案信息化管理发展[2]。
（4）事业单位人事档案数据不完整，信息安全不重视
事业单位档案管理工作并没有得到领导和工作人员的重视，工作人员对档案数据更新较慢，甚至缺失部分资料也不追寻根源，对待档案工作轻忽，导致数据库资料不完整，甚至存在部分档案室无人管理现状，对信息网络化安全更是不重视，资料随意查看，保护网络安全手段单一等，这些都不利于事业单位人事档案长期发展，不能提高工作效率，甚至为网络安全的未来发展留下隐患。
三、针对新时期事业单位人事档案信息化管理问题解决办法
（1）逐步完善事业单位人事档案数据库
新时期事业单位人事档案信息化管理势在必行，事业单位应该加强基础网络建设问题，如事业单位可以引进先进网络信息化技术，提高事业单位人事档案管理工作人员的专业能力，推动工作人员将纸质向电子信息转化。其次事业单位应该督促工作人员建立完整数据库，不要怕麻烦，将详细信息完整录入系统，做好备案工作，避免数据丢失等，逐步完善事业单位信息化建设，提高工作效率，促进社会发展。
（2）设立完整的人事档案管理机制
针对工作人员工作积极性，工作失误率等问题，事业单位应该确立完整的人事档案管理机制，监督工作人员的懒惰问题，对信息档案的保密工作也要进一步加强，所以应该根据人事档案工作流程，制定相应的措施和考核机制，例如可以根据档案的初审、录入、储存、借阅和保密上确立相对应的管理措施，确立工作行为标准，提升工作效率，避免人事档案泄露，做好网络管理工作，加强网络安全意识，促进人事档案信息化发展。
（3）逐步培养专业人事档案信息化管理人才
应该加强专业人事档案信息化管理人才的培养，提高专业素质水平，促进人事档案信息化管理工作发展。例如，事业单位可以组织相关人员集中培训，或者私下沟通，组织交流讨论等多样模式，也要定时定期的组织观看相关专业讲座，事业单位有条件也可以邀请相关专业人员对工作人员进行技能培训，提高专业能力，促进人事档案信息化发展[3]。
（4）提高事业单位人事档案网络信息安全意识
人事档案记录着人们的日常身份信息，看似平常，但是关系到个人利益，完整的信息储存，为人们日常工作带来便利。网络信息安全更是关乎到每个人的生命财产安全，提高网络信息安全意识很有必要，所以事业单位要深化网络安全建设。例如，事业单位要对网络安全时刻监测，针对入侵者设置相对应的处罚，还可以建立安全密码，防止网络破坏和网络攻击的出现，数据库也要时刻做好数据备份工作，防止发生意外时数据流失等问题出现，时刻提高事业单位工作人员的网络信息安全意识。
结束语：综上所述，新时期事业单位人事档案实现信息化管理是顺应时代要求，实现信息化管理对事业单位的发展有着重要意义，所以逐步建立完整的数据库，确立完善的管理体系，培养专业化人才，提高工作人员的网络安全意识，不断发展信息化建设，能更好的为人民服务，为社会主义建设努力。
参考文献
[1]乔琳，乔旸. 浅谈事业单位人事档案管理信息化[J]. 科技创新导报，2020，17（5）：155-156.
[2] 胡珊珊. 事业单位干部人事档案信息化管理研究[J]. 湖北成人教育学院学报，2019，25（4）：66-68.
[3] 何厚瑾. 论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理[J]. 卷宗，2020，10（4）：146.