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摘 要：随着我国经济的快速发展，人们的生活质量得到了显著的改善，相应的需求也有所增加，为了更好的满足人们的需求，近几年，各类工程都在积极的进行建设，而城市基础设施的建设步伐也在逐渐的加快，这对于城市的建设与发展具有重要的意义。而城建中的档案管理工作作为其中的关键部分，往往深受人们的重视，其中档案整理工作的水平对于城建的最终效果具有很大的影响。为此，这就需要有关人员能够加强其档案整理制度的完善，明确其工作的重要意义。
关键词：城建档案；整理制度；重要性
在实际进行城市基础设施档整理的过程中，往往要求有关单位以及工作人員能够制定出合理的档案整理制度，并且以此为依据来开展相关的档案整体工作，充分的发挥出档案整理的作用，更好的满足城建档案建设的要求，这具有重要的意义。然而，在实际进行档案整理的过程中，还是会存在一些难题，除了要制定合理的档案整理制度外，还需要有关部门以及管理者积极的采取有效的控制措施，以真正提高档案整理的水平，实现城建档案事业的新发展。
1 城市基础设施建设中的档案整理制度
事实上，档案整理工作在城市基础设施建设过程中扮演着重要的角色，这项工作的开展往往具有重要的意义。而要想取得良好的档案整理效果，往往要求有关方面能够完善相关的整理制度，而就其内容而言，主要包含以下几个方面：
1.1 安全制度
安全，在任何设施的建设中都应该加以注意，在城建档案整理工作开展阶段，也需要加以注意，并且还需要建立健全相关的安全管理制度，这样才能真正起到一定的约束以及规范作用，更好的开展档案整理工作，保证城建档案信息的安全性以及全面性，尽量避免档案资源丢失等问题的出现。
1.2 服务制度
在城市基础设施建设时，其中的城建档案可以说是重要的基础资料，对于社会管理以及公共服务工作的开展具有重要的影响。所以，这就需要有关工作人员能够加强其档案整理方面的制度建设，尤其要注重其服务建设，落实相关的规范措施，以更好的提高其档案服务水平，满足实际城市建设的要求。特别是在如今信息化的时代背景下，其服务制度方面更需要加以完善，以真正满足群众的个性化以及多样化需求，提高城建档案工作的质量水平。
2 城建档案整理工作的重要性
在城市建设的过程中，基础设施的建设常常是人们关心的地方，而其中的档案整理工作更是需要注意的部分，在城建档案中，往往记录了城乡发展以及居民生活发展的全过程，其中的档案价值是不可言喻的。只有整理并管理好城建档案，才能尽量避免发生一些不必要的问题，而在新时期的背景下，档案整理制度的完善会使得其档案价值的作用愈加凸显。具体而言，其重要性体现在以下几个方面：
首先，城建档案整理工作的开展，有助于更为真实的反映出基础设施建设的情况，实际上，就城建档案本身而言，就包含了对于工程建设各个活动开展的内容，具有一定的真实性、全面性，能够更为综合以及详细的反映出基础设施建设中的实际情况，帮助人们加以深入的了解。而一旦出现质量等方面的问题等，就可以依托其中的档案资料来解决，反映出其中的建设情况。其次，通过加强城建档案整理，也有助于进一步提高工程的质量以及安全管理水平，更好的推进相关建设工作的顺利进行，打好基础的前提工作。因为档案整理本身就有加强质量控制的作用，因为每一份档案资料的建立都无形中是以此监督的行为，通过加强城建档案整理，能够进一步提高建档的质量，进而使得质量监督的水平也有所提升，更好的开展后续的工作。最后，城建档案也可以直接作为重要的依据手段，而城建档案整理工作的开展就是为了更好的强化这种手段，事实上，无论是在基础设施的维修、扩建，还是违规建筑的惩治等工作，都需要相关城建档案作为主要的依据，由此可见，城建档案整理工作的开展具有重要的意义。
3 加强城建档案整理工作的有效对策
3.1 加强对重要数据的收集
档案行政管理部门要加强对城建档案工作的监督指导，要从理论上和实践上认真研究，探讨城建档案工作的新情况、新问题。城建档案资料的形成大多是在工程建设、施工、监理等单位形成，形成时间较长，涉及单位多，归档范围广，城建档案管理机构要加强业务指导，定期组织培训，保证城建档案资料在形成阶段的规范、完整、准确，从而把好“入口关”。一是做好重要工程包括重要建设、地下管线、人防工程、防洪工程等档案的收集管理。二是加强与政府公共安全和应对突发事件机构的合作，做好重点档案的备份和安全保管，建立紧急情况下重要工程档案的利用机制和受损恢复机制。三是加强对重要工程档案的研究分析，为制定应急预案和抢救方案提供及时准确的服务。
3.2 提升城建档案管理人员素质
如今要适应档案管理现代化、信息化的需要，就必须加强档案管理人才的选用和培养。在上级主管部门的指导下，独立开展城建档案的监管和服务。面向社会，本着公开、公平、公正的原则招考热心档案管理事业、有档案管理专业和经验的人才进入城建档案管理部门。对档案管理人员要经常进行法律法规、业务理论和技能等方面的学习培训，城建档案管理单位还要建立档案管理工作流程与规范，对相关工作人员的行为进行规范。这不仅可以对城建档案管理的内容进行进一步的明确，还能对工作人员的工作职责、内容、责权等进行明确的规定。此外，在新时期，城市建设工作逐渐向着多元化的方向发展，为了提升城建档案管理工作的质量与效率，需要相关的工作人员能够及时转变工作观念，并进行积极的工作观念创新。
3.3 加强城建档案资源数字化建设
城市发展迅速，各种档案数据信息量很大，而且不乏很多的纸质馆藏。在实际工作过程中，纸质的档案在人员翻阅下很容易破损，这样就会导致馆藏遭受损失。如果使用数字化的管理系统，就可以将需保管的档案和需要利用的档案分别开来，这样就能大大降低档案破坏率，提高档案的利用效率。因此，需要加强城建档案资源数字化建设，将扫描仪、识别仪和数字仪等硬件建设和数据库开发软件建设结合起来，建立高速入库系统。并由档案工作者对馆藏档案进行分类组合，实现档案目录信息的数字化及档案专题信息的采集与建库。
4 结束语
随着时代的不断推移，人们的思想认识也有所改变，近几年，针对一些管理者而言，愈加的重视管理方面的工作。在如今的城市基础设施建设建设阶段，同样也需要有关单位能够做好相关的管理工作，档案整理作为其中的重要环节，更要加以注意。为此，这就要求相关部门能够积极的组织工作人员开展城建档案整理工作，在其工作开展的过程中，还要懂得先进技术的应用，完善相关制度，以实现内部资源的合理配置，更好的满足城市发展的需要，提高城建档案整体工作的质量水平，进一步促进城市的美好发展。
参考文献
[1]付世强.城建档案信息管理系统的探讨[J].工程技术：引文版，2016（8）：00298-00298.
[2]周伟泉.城建档案管理的重要性与推进策略[J].商品与质量，2017（10）.
[3]张苏燕.浅谈城市规划档案管理的创新及发展[J].中华建设，2018（3）.
[4]李艳.推进城建档案数字化建设的思考[J].城市建设理论研究：电子版，2016（9）.
关键词：城建档案；整理制度；重要性
在实际进行城市基础设施档整理的过程中，往往要求有关单位以及工作人員能够制定出合理的档案整理制度，并且以此为依据来开展相关的档案整体工作，充分的发挥出档案整理的作用，更好的满足城建档案建设的要求，这具有重要的意义。然而，在实际进行档案整理的过程中，还是会存在一些难题，除了要制定合理的档案整理制度外，还需要有关部门以及管理者积极的采取有效的控制措施，以真正提高档案整理的水平，实现城建档案事业的新发展。
1 城市基础设施建设中的档案整理制度
事实上，档案整理工作在城市基础设施建设过程中扮演着重要的角色，这项工作的开展往往具有重要的意义。而要想取得良好的档案整理效果，往往要求有关方面能够完善相关的整理制度，而就其内容而言，主要包含以下几个方面：
1.1 安全制度
安全，在任何设施的建设中都应该加以注意，在城建档案整理工作开展阶段，也需要加以注意，并且还需要建立健全相关的安全管理制度，这样才能真正起到一定的约束以及规范作用，更好的开展档案整理工作，保证城建档案信息的安全性以及全面性，尽量避免档案资源丢失等问题的出现。
1.2 服务制度
在城市基础设施建设时，其中的城建档案可以说是重要的基础资料，对于社会管理以及公共服务工作的开展具有重要的影响。所以，这就需要有关工作人员能够加强其档案整理方面的制度建设，尤其要注重其服务建设，落实相关的规范措施，以更好的提高其档案服务水平，满足实际城市建设的要求。特别是在如今信息化的时代背景下，其服务制度方面更需要加以完善，以真正满足群众的个性化以及多样化需求，提高城建档案工作的质量水平。
2 城建档案整理工作的重要性
在城市建设的过程中，基础设施的建设常常是人们关心的地方，而其中的档案整理工作更是需要注意的部分，在城建档案中，往往记录了城乡发展以及居民生活发展的全过程，其中的档案价值是不可言喻的。只有整理并管理好城建档案，才能尽量避免发生一些不必要的问题，而在新时期的背景下，档案整理制度的完善会使得其档案价值的作用愈加凸显。具体而言，其重要性体现在以下几个方面：
首先，城建档案整理工作的开展，有助于更为真实的反映出基础设施建设的情况，实际上，就城建档案本身而言，就包含了对于工程建设各个活动开展的内容，具有一定的真实性、全面性，能够更为综合以及详细的反映出基础设施建设中的实际情况，帮助人们加以深入的了解。而一旦出现质量等方面的问题等，就可以依托其中的档案资料来解决，反映出其中的建设情况。其次，通过加强城建档案整理，也有助于进一步提高工程的质量以及安全管理水平，更好的推进相关建设工作的顺利进行，打好基础的前提工作。因为档案整理本身就有加强质量控制的作用，因为每一份档案资料的建立都无形中是以此监督的行为，通过加强城建档案整理，能够进一步提高建档的质量，进而使得质量监督的水平也有所提升，更好的开展后续的工作。最后，城建档案也可以直接作为重要的依据手段，而城建档案整理工作的开展就是为了更好的强化这种手段，事实上，无论是在基础设施的维修、扩建，还是违规建筑的惩治等工作，都需要相关城建档案作为主要的依据，由此可见，城建档案整理工作的开展具有重要的意义。
3 加强城建档案整理工作的有效对策
3.1 加强对重要数据的收集
档案行政管理部门要加强对城建档案工作的监督指导，要从理论上和实践上认真研究，探讨城建档案工作的新情况、新问题。城建档案资料的形成大多是在工程建设、施工、监理等单位形成，形成时间较长，涉及单位多，归档范围广，城建档案管理机构要加强业务指导，定期组织培训，保证城建档案资料在形成阶段的规范、完整、准确，从而把好“入口关”。一是做好重要工程包括重要建设、地下管线、人防工程、防洪工程等档案的收集管理。二是加强与政府公共安全和应对突发事件机构的合作，做好重点档案的备份和安全保管，建立紧急情况下重要工程档案的利用机制和受损恢复机制。三是加强对重要工程档案的研究分析，为制定应急预案和抢救方案提供及时准确的服务。
3.2 提升城建档案管理人员素质
如今要适应档案管理现代化、信息化的需要，就必须加强档案管理人才的选用和培养。在上级主管部门的指导下，独立开展城建档案的监管和服务。面向社会，本着公开、公平、公正的原则招考热心档案管理事业、有档案管理专业和经验的人才进入城建档案管理部门。对档案管理人员要经常进行法律法规、业务理论和技能等方面的学习培训，城建档案管理单位还要建立档案管理工作流程与规范，对相关工作人员的行为进行规范。这不仅可以对城建档案管理的内容进行进一步的明确，还能对工作人员的工作职责、内容、责权等进行明确的规定。此外，在新时期，城市建设工作逐渐向着多元化的方向发展，为了提升城建档案管理工作的质量与效率，需要相关的工作人员能够及时转变工作观念，并进行积极的工作观念创新。
3.3 加强城建档案资源数字化建设
城市发展迅速，各种档案数据信息量很大，而且不乏很多的纸质馆藏。在实际工作过程中，纸质的档案在人员翻阅下很容易破损，这样就会导致馆藏遭受损失。如果使用数字化的管理系统，就可以将需保管的档案和需要利用的档案分别开来，这样就能大大降低档案破坏率，提高档案的利用效率。因此，需要加强城建档案资源数字化建设，将扫描仪、识别仪和数字仪等硬件建设和数据库开发软件建设结合起来，建立高速入库系统。并由档案工作者对馆藏档案进行分类组合，实现档案目录信息的数字化及档案专题信息的采集与建库。
4 结束语
随着时代的不断推移，人们的思想认识也有所改变，近几年，针对一些管理者而言，愈加的重视管理方面的工作。在如今的城市基础设施建设建设阶段，同样也需要有关单位能够做好相关的管理工作，档案整理作为其中的重要环节，更要加以注意。为此，这就要求相关部门能够积极的组织工作人员开展城建档案整理工作，在其工作开展的过程中，还要懂得先进技术的应用，完善相关制度，以实现内部资源的合理配置，更好的满足城市发展的需要，提高城建档案整体工作的质量水平，进一步促进城市的美好发展。
参考文献
[1]付世强.城建档案信息管理系统的探讨[J].工程技术：引文版，2016（8）：00298-00298.
[2]周伟泉.城建档案管理的重要性与推进策略[J].商品与质量，2017（10）.
[3]张苏燕.浅谈城市规划档案管理的创新及发展[J].中华建设，2018（3）.
[4]李艳.推进城建档案数字化建设的思考[J].城市建设理论研究：电子版，2016（9）.