高职卫生院校图书馆数字化建设

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  随着现代信息、网络技术的飞速发展,人类社会已进入了一个全新的数字化时代。在数字化时代,人们的生活和工作节奏加快,对获取信息的速度和便利性提出了更高的要求。为了顺应这样的形势,进行图书馆的数字化建设,实现图书馆的现代化发展,是传统图书馆发展的必然趋势。随着信息化的飞速发展,图书馆数字化步伐加快,纸质文献的电子资源共存,自建数字库凸显科学特色,读者借阅信息完全数字化,图书采访、编目近乎无纸化……在文献的采编等方面采用了联机的数字化管理后,可避免重复劳动,在提高工作效率的同时大大节约了人力资源,高职卫生院校图书馆数字化建设对图书馆发展意义重大。
  
  一、高职卫生院校图书馆建设的现状及问题
  
  1、信息资源的不平衡。目前,我国大部分高职院校的图书馆都能通过中国教育和科研计算机网(CERNET)连接上INTERNET获取信息资源,同时也出现了多个高职院校联合建立的网络数字图书馆,为读者提供了大量的共享资源。但更多的图书馆因受人力、财力、物力的制约,难以引进先进的设备和技术,信息加工和传递仍停留在效率相当低下的手工处理阶段,不能充分有效地开发信息资源。
  2、数字化建设过程中缺乏统一的规格和标准。我国数字图书馆标准规范工作,还存在许多的问题,例如缺乏对标准规范重要性的认识,缺乏普遍接受和广泛应用的关键标准,缺乏开放、联合、共享的标准规范建设与应用机制等。各个图书馆的文献资源在数字化过程中并无统一的标准和规划,造成了资源和劳动大量重复。而且各馆所建立的数据库普遍存在着结构单一、标准不规范、覆盖面狭窄等缺点,互不兼容的数据库不仅令资源共享增加了难度,也影响了网上检索的效率。
  3、人才缺乏。高职卫生医学情报信息人员不仅要具备在现代网络条件下迅速获取情报信息的知识和技能,而且要能够利用所获得的情报信息为用户提供深层次、全方位的服务,才能满足用户的需求。现代的高职卫生院校图书馆需要的是兼通医学、图书情报学、计算机技术和外语知识的复合型人才,此类人才目前的紧缺直接影响了信息资源的有效开发和利用,对图书馆开展深层次的医学情报信息服务造成了重大的影响。
  
  二、高职卫生院校图书馆数字化建设的意义
  
  图书馆馆藏文献的数字化,能有效解决传统图书馆所存在的几大问题:
  1、时间问题。传统图书馆的开放时间相当固定,很难做到全天开放,读者无法自主安排进馆时间,因而获取馆藏文献资源的时间受到很大限制。当把馆藏资源转化为电子文献,以数字化的方式存储后,在时间上给予了广大教师、学生读者极大的自由,尽享数字图书馆提供的服务,使广大读者随时地都能通过计算机远程访问图书馆的文献资源,上述的问题就得到了很好的解决。
  2、空间问题。传统的高职院校图书馆普遍存在空间不足的问题,有限的空间在一定程度上制约了馆藏资源的采集扩充。数字图书馆可打破文化传播的围墙。另一方面,网络化的数字图书馆也为读者提供了一个无限广阔的阅览空间,无形中扩充了图书馆的实用面积。无论何人,也无论其身处何方,只要连通数字图书馆的网络系统,就能方便地使用丰富的信息资源。
  3、人力资源问题。数字化的图书馆需要高素质的管理人员与之相适应,其管理人员必须熟练掌握一定的计算机技能与信息管理知识。图书馆大力加强馆内工作人员的素质培养,将使原本有限的人力资源得到最大限度的优化。
  
  三、高职卫生院校图书馆数字化建设的发展策略
  
  1、大力加强高职卫生院校图书馆的信息基础设施建设,是适应信息技术发展的前提,是我国医药卫生事业现代化建设的重要组成部分。一些高职卫生院校图书馆还处在图书馆自动化初期阶段,停留在单项工作的自动化或局域网水平上。在少数能提供网络化信息存取的图书馆内,其远程存取也只有书目、文摘等二次信息。因此图书馆必须构建好馆内的计算机系统,形成良好的网络环境,能连接国际医学信息情报网络,充分利用INTERNET上的丰富资源,建立本地的医学信息数据库,自主开发或引进先进的管理软件。图书馆只有具备了优良的信息基础设施,才能实施现代化的信息服务,才能更好地满足现代医学生读者的需求。
  2、高职卫生院校图书馆的数字化建设要求加强人才的培养工作,全面提升图书馆工作人员的个人素质,才能把图书馆的整体结构调整得更为平衡与合理,才能产生高质量的文献数字化成果,才能为广大医学生读者提供更为优质的信息服务。数字图书馆的工作人员不仅要有处理信息需求的能力,还应具备分辨信息、信息定位与信息评估的能力,并能针对具体项目有效地使用这些信息。因此图书馆工作人员信息技能的培训应作为图书馆数字化建设人才培养的主要目标。
  3、联合协调,统一标准,建立特色馆藏数据库、简易的资源共享是数字化图书馆的一个重要特征和优点。有效利用和共享图书馆资源,可减少信息资源的重复购置,使有限的经费发挥最大的作用,士曾强知识资源的再创造能力,有利于科技创新。在统一的标准下,各馆建立自身的电子文献资源数据库。每所高职卫生院校的图书馆都收藏了一些有特色的印刷版书报刊资料,而这部分资料是一般的数据库没有的。对于这部分资源,医学院校图书馆可以加工整理以建立自己的特色馆藏数据库。此可丰富共享资源,保障医学研究的需要。
  4、转变服务模式。提高服务质量数字化图书馆必然要提供数字化的服务,例如计算机管理的借还书系统、电子阅览室提供的INTERNET服务、多媒体形式的用户培训等。服务手段的数字化要求图书馆的服务模式必须从被动型转为主动型,如主动了解用户需求,拓宽医学文献资源渠道,建构丰富的数字化医学信息资源网络,提供多种类别的信息服务,满足不同层次读者的需要。数字化是当前高职卫生院校图书馆建设的目标和方向,医学情报信息工作者必须充分利用INTERNET和数字化技术,推动高职卫生院校图书馆数字化建设的进程,将医学情报信息服务提高到新的层次,从而带动医学卫生院校科研的进一步发展。
  总之,高职卫生院校图书馆数字化建设是网络环境下文献信息服务的必然选择。建设符合各自院校学科专业的完整的馆藏体系,是学校教学和科研工作得以顺利进行的重要保证。图书馆数字化建设能使图书馆信息服务水平提高,对优化馆藏结构、提高资源利用效率将起到很好的作用。构建一个具备系统的印刷型馆藏和特色鲜明的数字化馆藏的信息资源中心,是高职卫生院校图书馆努力奋斗的目标。图书馆数字化建设是人类实现接近理想状态资源共享的手段,虽然在目前的建设过程中还存在着一些局部的问题和困难,但图书馆数字化是时代的新生事物,充满勃勃生机。
  
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