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摘 要：通过分析建筑企业物资管理存在的具体问题，从狠抓采购管理、全面强化建筑企业内部物资管理等方面，提出了加强物资管理的措施，以降低材料供应成本，增加企业效益、增强市场竞争力。
关键词：物资管理；物资采购；材料管理
中图分类号：F251
在建筑企业项目施工中，材料费一般占工程成本的60 %～70 %。由于建筑企业对物资管理的重视程度不够，给企业造成了一定的经济损失，同时也给企业投标带来一定困难。因此，建筑企业必须改善和加强自身的物资管理，降低材料供应成本，增加企业效益，增强市场竞争的能力。
1 建筑企业的物资管理存在的问题
1.1 基础管理薄弱
随着市场经济的发展，建筑企业如雨后春笋般发展起来，但由于没有从思想上认识到抓好物资管理的重要性，基础管理工作没有抓好，把主要精力放在生产经营上，结果是活没少干，但效益不夠理想。
1.2 物资采购供应渠道选择不当
采购中不选择质优价廉的厂家或上级单位的厂家，而是照顾关系，舍近求远，舍低就高，造成进货渠道混乱，所购物资质次价高。
1.3 施工管理不善，人员素质不高，队伍不稳定
施工现场为了保证生产和物资部门联系，一般都设有现场小库房，由专人负责，这样便于组织材料集中管理。但由于现场人员素质低下，专业人员少，临时工多，现场材料管理混乱，材料浪费流失严重，给建筑企业文明施工也带来一定的影响。
2 加强物资管理的措施
2.1 狠抓采购管理
2.1.1加强采购的计划管理
建筑企业的物资计划工作是物资工作的行动纲领，物资采购计划是物资工作的“龙头”，当一项工程确定后，应立即组织技术、材料人员编制用料计划。编制计划要严格按照消耗定额和实际情况，力争做到预见性强，规格品种齐全。计划编制完毕，交有关部门批准后，下达到材料部门，以便及时准确地采购材料。工程开工后，各部委项目部应按进度定期汇报用料计划，及时掌握信息，统筹安排，随时进行采购发放，保证供应。
2.1.2加强物资采购的监督管理
为了加强对物资采购的质量、价格的管理，建筑企业应建立完整的监督机制、监督办法和监督组织。监督机制就是一套制约办法，比如采购人员采购一批材料，验收人员、仓库保管人员、财务人员均可对所采购的材料提出意见和建议，使之处于群众监督之下。同时，建筑单位应加强物价信息管理，定期公布主要建材市场信息，采购人员应及时地向主管领导汇报价格，经领导批准后再进行采购，并做好记录。建立一套完整的采购规章制度。在规章制度中应明确采购人员的行为准则，在什么情况下不可以采购，规定采购奖罚办法。监督组织即成立专门的监督部门或组织专职监督人员，集中精力对一些重大问题进行处理，以教育群众。对于进料价格高于市场价的应究其原因，并给予处罚。
2.1.3实行招标采购
企业或项目部在施工全过程中，施工材料费用约占施工总成本的60%左右，控制住了材料费，就控制了项目总成本的绝大部分。施工单位要想控制施工总成本，应高度重视材料管理和使用，加强管理，减少施工过程中不必要的经济损耗。目前大部分施工单位采用的是材料采购权归属相关业务部门，这种管理模式在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担，但为了更好地发挥职能部门的作用，使工程在低成本投入的情况下顺利完工，在工程承包制中，材料采购部门及现场相关人员还应做到以下几点。
（1）做好材料采购前的基础工作。工程开工前，相关职能业务部门必须反复认真地熟悉和分析工程设计图纸，根据工程测定材料实际数量，提出材料申请计划，申请计划应做到准确。在采购材料前，物资部门应建立询价小组，对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。
（2）实行材料招标采购。材料费是由材料单价（含运杂费，下同）和消耗的材料数量两个因素决定的。其中材料单价的高低又直接决定了工程项目成本的高低，是成本控制的主要方面。材料单价是由市场的供需决定的，供给大于需求，材料单价就会下降，需求大于供给，价格就会上升；面对极丰富的物资市场，各种物资良莠不齐，多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加，工程质量、成本控制得不到保障，将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响。同时在质量同等条件下，小规模的采购不能得到大幅度价格优惠。因此，必须改变以前的购货方式，在企业内的所有工程项目，其主要材料包括附材全部实行招标采购，选择同样价格但质量好或同样质量而价格低的同品种、同规格的供应商，以降低材料的采购单价。
2.2 提高对物资管理工作的认识
管理松散和成本观念淡薄是企业效益流失的重要原因。施工企业要在激烈的市场竞争中求生存、谋发展，关键是练好内功，向管理和市场要效益。建筑企业应自觉地把管理和生产结合起来，把管理和供应结合起来，把管理和降低成本结合起来。
2.3 全面强化建筑企业内部物资管理
2.3.1制定项目材料管理措施。项目部要建立健全物资管理各项规章制度，严格把好以下5关，防止物料丢失。
a.严把计划关。项目部要有计划意识，本着保证供应，减少积压的原则，提出切实可行的用料计划，对计划中需用物资的品种、规格、质量、数量、使用时间等作出详细说明，以免积压或浪费；
b.严把进场材料验收关。项目部要对进场材料认真验质、点数、检查，及时向供料人员索要进货凭证（如过磅单等）和技术证件（如材料工具检验报告、说明书、装箱单等）。对地方性材料，如砂石料、水泥、机砖等，必须由两人签验，以保证其质量、数量的准确可靠性；
c.严把管理关。按照各种材料的管理要求，搞好工地材料的防火、防盗、防变质工作；
2.3.2强化项目施工的核算。物资核算工作的好坏，直接影响着企业整体效益和项目部的效益。因此要大力宣传教育，强化核算意识。具体措施为：
a.及时进行项目材料的清查盘点工作，准确计量原材料消耗量，对施工消耗的各种物资正确进行列销；
b.抓好机械、车辆的单机、单车核算，防止跑、冒、滴、漏现象，充分发挥机械车辆的应有效力；
c.完善措施，降低消耗，节奖超罚。
2.4 加强周转材料管理，提高企业经济效益
周转材料是建筑企业项目施工中必不可少的材料，周转材料管理的好坏，体现着建筑企业的整体管理水平。过去建筑企业对周转材料一般实行配给制，由于管理不善，存在诸多弊端，造成生产调度、调剂、执行不力等，从而降低了使用周转率。同时大多数施工工地保管使用条件差，没有科学合理的观念，随意堆放，乱截乱用，保养维修少，使用保管无明确责任人，浪费、丢失现象严重，造成使用寿命短，工程造价高。
2.5 加强教育，提高物资队伍素质
过硬的队伍是抓好管理，完成任务，搞好建筑企业物资供应的基础。加强队伍建设，要着力从文化及业务技术素质上进行提高，重点要加强物资管理人员的培训工作。
2.5.1要经常性地开展岗位练兵和技术大比武活动，对在职人员进行基本业务训练，搞好人才智力发展，对提高业务素质，增强竞争能力，改善经济效益都有着重要作用；
2.5.2应重点抓好物资部门职工的岗位培训，开展关键岗位，重要部门执证上岗制度；
2.5.3加强对施工现场的管理，从物资仓库的基本任务，仓库主要设施，仓库收发保管技术作业，仓库安全消防和仓库人员的重要职责等方面进行培训；另外，要依照施工现场、工程队物资管理标准，定期对项目部的物资管理情况进行检查评比，通过检查评比，找差距，定措施，促进物资保管水平上一个新台阶。
关键词：物资管理；物资采购；材料管理
中图分类号：F251
在建筑企业项目施工中，材料费一般占工程成本的60 %～70 %。由于建筑企业对物资管理的重视程度不够，给企业造成了一定的经济损失，同时也给企业投标带来一定困难。因此，建筑企业必须改善和加强自身的物资管理，降低材料供应成本，增加企业效益，增强市场竞争的能力。
1 建筑企业的物资管理存在的问题
1.1 基础管理薄弱
随着市场经济的发展，建筑企业如雨后春笋般发展起来，但由于没有从思想上认识到抓好物资管理的重要性，基础管理工作没有抓好，把主要精力放在生产经营上，结果是活没少干，但效益不夠理想。
1.2 物资采购供应渠道选择不当
采购中不选择质优价廉的厂家或上级单位的厂家，而是照顾关系，舍近求远，舍低就高，造成进货渠道混乱，所购物资质次价高。
1.3 施工管理不善，人员素质不高，队伍不稳定
施工现场为了保证生产和物资部门联系，一般都设有现场小库房，由专人负责，这样便于组织材料集中管理。但由于现场人员素质低下，专业人员少，临时工多，现场材料管理混乱，材料浪费流失严重，给建筑企业文明施工也带来一定的影响。
2 加强物资管理的措施
2.1 狠抓采购管理
2.1.1加强采购的计划管理
建筑企业的物资计划工作是物资工作的行动纲领，物资采购计划是物资工作的“龙头”，当一项工程确定后，应立即组织技术、材料人员编制用料计划。编制计划要严格按照消耗定额和实际情况，力争做到预见性强，规格品种齐全。计划编制完毕，交有关部门批准后，下达到材料部门，以便及时准确地采购材料。工程开工后，各部委项目部应按进度定期汇报用料计划，及时掌握信息，统筹安排，随时进行采购发放，保证供应。
2.1.2加强物资采购的监督管理
为了加强对物资采购的质量、价格的管理，建筑企业应建立完整的监督机制、监督办法和监督组织。监督机制就是一套制约办法，比如采购人员采购一批材料，验收人员、仓库保管人员、财务人员均可对所采购的材料提出意见和建议，使之处于群众监督之下。同时，建筑单位应加强物价信息管理，定期公布主要建材市场信息，采购人员应及时地向主管领导汇报价格，经领导批准后再进行采购，并做好记录。建立一套完整的采购规章制度。在规章制度中应明确采购人员的行为准则，在什么情况下不可以采购，规定采购奖罚办法。监督组织即成立专门的监督部门或组织专职监督人员，集中精力对一些重大问题进行处理，以教育群众。对于进料价格高于市场价的应究其原因，并给予处罚。
2.1.3实行招标采购
企业或项目部在施工全过程中，施工材料费用约占施工总成本的60%左右，控制住了材料费，就控制了项目总成本的绝大部分。施工单位要想控制施工总成本，应高度重视材料管理和使用，加强管理，减少施工过程中不必要的经济损耗。目前大部分施工单位采用的是材料采购权归属相关业务部门，这种管理模式在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担，但为了更好地发挥职能部门的作用，使工程在低成本投入的情况下顺利完工，在工程承包制中，材料采购部门及现场相关人员还应做到以下几点。
（1）做好材料采购前的基础工作。工程开工前，相关职能业务部门必须反复认真地熟悉和分析工程设计图纸，根据工程测定材料实际数量，提出材料申请计划，申请计划应做到准确。在采购材料前，物资部门应建立询价小组，对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。
（2）实行材料招标采购。材料费是由材料单价（含运杂费，下同）和消耗的材料数量两个因素决定的。其中材料单价的高低又直接决定了工程项目成本的高低，是成本控制的主要方面。材料单价是由市场的供需决定的，供给大于需求，材料单价就会下降，需求大于供给，价格就会上升；面对极丰富的物资市场，各种物资良莠不齐，多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加，工程质量、成本控制得不到保障，将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响。同时在质量同等条件下，小规模的采购不能得到大幅度价格优惠。因此，必须改变以前的购货方式，在企业内的所有工程项目，其主要材料包括附材全部实行招标采购，选择同样价格但质量好或同样质量而价格低的同品种、同规格的供应商，以降低材料的采购单价。
2.2 提高对物资管理工作的认识
管理松散和成本观念淡薄是企业效益流失的重要原因。施工企业要在激烈的市场竞争中求生存、谋发展，关键是练好内功，向管理和市场要效益。建筑企业应自觉地把管理和生产结合起来，把管理和供应结合起来，把管理和降低成本结合起来。
2.3 全面强化建筑企业内部物资管理
2.3.1制定项目材料管理措施。项目部要建立健全物资管理各项规章制度，严格把好以下5关，防止物料丢失。
a.严把计划关。项目部要有计划意识，本着保证供应，减少积压的原则，提出切实可行的用料计划，对计划中需用物资的品种、规格、质量、数量、使用时间等作出详细说明，以免积压或浪费；
b.严把进场材料验收关。项目部要对进场材料认真验质、点数、检查，及时向供料人员索要进货凭证（如过磅单等）和技术证件（如材料工具检验报告、说明书、装箱单等）。对地方性材料，如砂石料、水泥、机砖等，必须由两人签验，以保证其质量、数量的准确可靠性；
c.严把管理关。按照各种材料的管理要求，搞好工地材料的防火、防盗、防变质工作；
2.3.2强化项目施工的核算。物资核算工作的好坏，直接影响着企业整体效益和项目部的效益。因此要大力宣传教育，强化核算意识。具体措施为：
a.及时进行项目材料的清查盘点工作，准确计量原材料消耗量，对施工消耗的各种物资正确进行列销；
b.抓好机械、车辆的单机、单车核算，防止跑、冒、滴、漏现象，充分发挥机械车辆的应有效力；
c.完善措施，降低消耗，节奖超罚。
2.4 加强周转材料管理，提高企业经济效益
周转材料是建筑企业项目施工中必不可少的材料，周转材料管理的好坏，体现着建筑企业的整体管理水平。过去建筑企业对周转材料一般实行配给制，由于管理不善，存在诸多弊端，造成生产调度、调剂、执行不力等，从而降低了使用周转率。同时大多数施工工地保管使用条件差，没有科学合理的观念，随意堆放，乱截乱用，保养维修少，使用保管无明确责任人，浪费、丢失现象严重，造成使用寿命短，工程造价高。
2.5 加强教育，提高物资队伍素质
过硬的队伍是抓好管理，完成任务，搞好建筑企业物资供应的基础。加强队伍建设，要着力从文化及业务技术素质上进行提高，重点要加强物资管理人员的培训工作。
2.5.1要经常性地开展岗位练兵和技术大比武活动，对在职人员进行基本业务训练，搞好人才智力发展，对提高业务素质，增强竞争能力，改善经济效益都有着重要作用；
2.5.2应重点抓好物资部门职工的岗位培训，开展关键岗位，重要部门执证上岗制度；
2.5.3加强对施工现场的管理，从物资仓库的基本任务，仓库主要设施，仓库收发保管技术作业，仓库安全消防和仓库人员的重要职责等方面进行培训；另外，要依照施工现场、工程队物资管理标准，定期对项目部的物资管理情况进行检查评比，通过检查评比，找差距，定措施，促进物资保管水平上一个新台阶。