【摘 要】
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目前,笔者单位的文档管理主要是以手工处理为主,办公人员将需要记录的信息提前搜集起来,然后将其一一抄录在笔记本上,如果需要查询某种信息,办公人员要耗费不少时间来翻阅笔
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目前,笔者单位的文档管理主要是以手工处理为主,办公人员将需要记录的信息提前搜集起来,然后将其一一抄录在笔记本上,如果需要查询某种信息,办公人员要耗费不少时间来翻阅笔记本,遇到某些特殊情况,同一个办公室的人员还需要将同样的信息分别抄录下来。这些情况都体现了手工办公的劣势,而自动化办公便克服了这几点劣势。本文将在探讨文档自动化办公概念、发展趋势、功能和优势的基础上,找出办公自动化存在的问题,并给出对应的改进策略。
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