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评估档案材料的收集与整理是“迎评”工作的重要环节。高质量的评估档案材料是高职高专院校办学条件、办学水平和办学特色的积淀和提炼,是评估专家对人才培养工作水平做出评价和判断的重要依据。明确评估档案材料形成积累的原则、收集的范围、要求和规范标准,科学、规范地对评估档案材料进行审定、立卷、整理,才能使之在评估中真正起到有效的凭证作用。