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摘要:将主要以会计工作过程中所面临的、可能面临的核算失真问题进行研究分析,通过对核算失真类型的总结和原因的探讨,归纳出会计工作当中核算失真问题的主要特征,论述其可能产生的影响,最后将结合会计工作管理的相关经验,对会计工作当中存在的核算失真问题进行纠正和治理,提高会计核算工作的准确性。
财务会计工作的出发点以及核心价值都应当是真实性和客观性,会计人员在开展会计核算工作过程中,其所面临的核算资料以及其所完成的核算统计结果,都应当具有真实、可靠、准确的基本特点。任何一个环节一旦出现失真问题,那么对于会计工作所产生的影响将是巨大且深远的,非但会导致所在单位的工作开展不顺畅,甚至会直接影响到单位内部的管理工作有效进行。因此,加强对于会计核算失真问题的治理,对单位管理工作的发展和创新而言,具有十足的必要性。
一、常见的财务会计核算失真情况
(一)会计核算资料失真
资料失真是指在会计核算工作前期所面对的信息材料失真现象,通常情况下,在单位内部,财务部门所面对的资料内容较为丰富,其中原始凭证、总账、细账等,都是财务会计在开展核算过程中所必须运用到的资料信息。然而在实际情况当中,这些资料信息往往由于客观的存储环境或者人为的记述不清等问题,常常出现失真问题,例如,原始凭证出现漏填、少填现象;总账、细账存在随意涂改、挂假账等现象,都会造成会计核算的失真问题。其中部分单位由于不法分子为了追求个人利益铤而走险,进而进行发票、收据的伪造工作,这些问题的出现除了触犯法律底线之外,还会直接造成财务会计核算失真,影响核算工作的开展。
(二)会计核算方式失真
如果说前文提到的资料失真问题,是会计工作过程中面临的客观环境问题,那么会计核算方式失真则表现在会计工作人员在工作过程中的主观因素。笔者在观察中发现,部分单位的会计工作人员由于缺乏职业道德和职业素质修养,在开展会计核算工作时,为了牟取利益,进行人为地费用成本虚增、虚减。最终导致所在单位的实际盈亏情况与会计核算的最终数据存在较大的差异。在这种情况之下,单位所进行的费用摊销、费用折旧等内容,就必须重新进行调整。
(三)会计核算计价失真
与前者所提到的会计主观意愿下的核算失真不同,计价失真现象虽然同样十分普遍,但是这种现象的发生主要由于会计工作人员自身的工作能力和对市场环境的观察不足所造成的,因此,会计人员并不存在主观恶意。在目前的市场环境之中,会计核算所面对的众多商品、成本等,由于市场价格波动,无法通过准确描述的方式完成计价,因此,导致最终核算计价成果与实际成本损耗出现差异,导致核算结果无法反映当前价值[1]。对于会计工作人员来说,工作能力欠缺、工作不积极、调研水平落后、部门间协作能力欠缺,都是导致计价失真的主要因素。
二、会计核算失真所产生的深远影响
会计核算失真问题对于单位管理工作的发展和单位运行情况都会产生十分深远的影响。笔者在观察过程中发现,单位部门由于财务管理过程中出现了会计核算失真的问题,除了会造成单位经济水平受到制约之外,还会助长单位内部腐败、贪污等不正之风。例如,在会计核算当中,受到失真问题的影响产生的账实不符,容易对单位领导的正确判断产生影响,进而造成资源配置决策的失误,最终导致管理秩序十分混乱;而部分会计人员存在的牟取私利、不顧公利的行为,还会改变单位内部环境的良好风气,助长不正之风。
三、会计核算失真的治理措施
(一)强化单位内部的责任意识
单位宏观环境和文化环境的构建,是维持单位工作良性发展的前提,在会计核算失真问题当中,无论是资料失真还是核算方式失真,其根本问题都体现在人的层面。相关工作人员缺乏责任意识、缺乏法制意识,最终导致工作不彻底、不真实。因此,笔者认为,在单位内部应当积极进行责任意识的建设。我国作为法制社会,强调法律的庄严。因此,在单位内部,应当以普及《会计法》、明确责任价值为基本原则,开展由上至下的工作责任意识强化[2]。基层会计人员则应当在良好的文化环境当中不断进行自我熏陶、自我教育,树立起职业道德和底线,明确会计工作的“不能触碰的红线”,从而不断规范自身的行为,做到尽职尽责、不以权谋私。
(二)形成会计监督体系
除了进行主观层面的环境建设和责任意识培养之外,客观环境的督导和敦促对于正确开展会计核算工作而言同样具有重大意义。笔者提出,现代单位管理工作应当强化内部监督和外部监管相结合的体制,形成良好的会计制度。对于单位内部可以由领导层和财务管理部门进行联合,成立专门的内部审计机构,以此来对会计核算工作当中的工作方式、工作结果进行审核,其中常规审计和专项审计影响当户结合,保证事中、事后审计工作相互同步;在外部环境方面,应当强调国家、政府部门对于单位会计工作的监管责任,其中审计、税务等国家职能部门应当负担责任,开展对于单位会计工作的财务审查、监督工作,保证单位内部会计核算工作公开透明,避免出现徇私舞弊等违法犯罪问题。
三、结论
综上所述,会计核算工作的开展关系到单位运行机制的完善,会计核算一旦失真,其后果不堪设想。因此,在现代管理机制当中,单位需要加强内外部管理相互协调的监管模式,从根源上杜绝因会计核算工作方式和会计人员职业道德缺失所造成的核算失真问题,进一步控制会计核算账实不符所造成的影响,为单位管理和运行提供帮助。
(作者单位:驻马店市人力资源和社会保障局)
财务会计工作的出发点以及核心价值都应当是真实性和客观性,会计人员在开展会计核算工作过程中,其所面临的核算资料以及其所完成的核算统计结果,都应当具有真实、可靠、准确的基本特点。任何一个环节一旦出现失真问题,那么对于会计工作所产生的影响将是巨大且深远的,非但会导致所在单位的工作开展不顺畅,甚至会直接影响到单位内部的管理工作有效进行。因此,加强对于会计核算失真问题的治理,对单位管理工作的发展和创新而言,具有十足的必要性。
一、常见的财务会计核算失真情况
(一)会计核算资料失真
资料失真是指在会计核算工作前期所面对的信息材料失真现象,通常情况下,在单位内部,财务部门所面对的资料内容较为丰富,其中原始凭证、总账、细账等,都是财务会计在开展核算过程中所必须运用到的资料信息。然而在实际情况当中,这些资料信息往往由于客观的存储环境或者人为的记述不清等问题,常常出现失真问题,例如,原始凭证出现漏填、少填现象;总账、细账存在随意涂改、挂假账等现象,都会造成会计核算的失真问题。其中部分单位由于不法分子为了追求个人利益铤而走险,进而进行发票、收据的伪造工作,这些问题的出现除了触犯法律底线之外,还会直接造成财务会计核算失真,影响核算工作的开展。
(二)会计核算方式失真
如果说前文提到的资料失真问题,是会计工作过程中面临的客观环境问题,那么会计核算方式失真则表现在会计工作人员在工作过程中的主观因素。笔者在观察中发现,部分单位的会计工作人员由于缺乏职业道德和职业素质修养,在开展会计核算工作时,为了牟取利益,进行人为地费用成本虚增、虚减。最终导致所在单位的实际盈亏情况与会计核算的最终数据存在较大的差异。在这种情况之下,单位所进行的费用摊销、费用折旧等内容,就必须重新进行调整。
(三)会计核算计价失真
与前者所提到的会计主观意愿下的核算失真不同,计价失真现象虽然同样十分普遍,但是这种现象的发生主要由于会计工作人员自身的工作能力和对市场环境的观察不足所造成的,因此,会计人员并不存在主观恶意。在目前的市场环境之中,会计核算所面对的众多商品、成本等,由于市场价格波动,无法通过准确描述的方式完成计价,因此,导致最终核算计价成果与实际成本损耗出现差异,导致核算结果无法反映当前价值[1]。对于会计工作人员来说,工作能力欠缺、工作不积极、调研水平落后、部门间协作能力欠缺,都是导致计价失真的主要因素。
二、会计核算失真所产生的深远影响
会计核算失真问题对于单位管理工作的发展和单位运行情况都会产生十分深远的影响。笔者在观察过程中发现,单位部门由于财务管理过程中出现了会计核算失真的问题,除了会造成单位经济水平受到制约之外,还会助长单位内部腐败、贪污等不正之风。例如,在会计核算当中,受到失真问题的影响产生的账实不符,容易对单位领导的正确判断产生影响,进而造成资源配置决策的失误,最终导致管理秩序十分混乱;而部分会计人员存在的牟取私利、不顧公利的行为,还会改变单位内部环境的良好风气,助长不正之风。
三、会计核算失真的治理措施
(一)强化单位内部的责任意识
单位宏观环境和文化环境的构建,是维持单位工作良性发展的前提,在会计核算失真问题当中,无论是资料失真还是核算方式失真,其根本问题都体现在人的层面。相关工作人员缺乏责任意识、缺乏法制意识,最终导致工作不彻底、不真实。因此,笔者认为,在单位内部应当积极进行责任意识的建设。我国作为法制社会,强调法律的庄严。因此,在单位内部,应当以普及《会计法》、明确责任价值为基本原则,开展由上至下的工作责任意识强化[2]。基层会计人员则应当在良好的文化环境当中不断进行自我熏陶、自我教育,树立起职业道德和底线,明确会计工作的“不能触碰的红线”,从而不断规范自身的行为,做到尽职尽责、不以权谋私。
(二)形成会计监督体系
除了进行主观层面的环境建设和责任意识培养之外,客观环境的督导和敦促对于正确开展会计核算工作而言同样具有重大意义。笔者提出,现代单位管理工作应当强化内部监督和外部监管相结合的体制,形成良好的会计制度。对于单位内部可以由领导层和财务管理部门进行联合,成立专门的内部审计机构,以此来对会计核算工作当中的工作方式、工作结果进行审核,其中常规审计和专项审计影响当户结合,保证事中、事后审计工作相互同步;在外部环境方面,应当强调国家、政府部门对于单位会计工作的监管责任,其中审计、税务等国家职能部门应当负担责任,开展对于单位会计工作的财务审查、监督工作,保证单位内部会计核算工作公开透明,避免出现徇私舞弊等违法犯罪问题。
三、结论
综上所述,会计核算工作的开展关系到单位运行机制的完善,会计核算一旦失真,其后果不堪设想。因此,在现代管理机制当中,单位需要加强内外部管理相互协调的监管模式,从根源上杜绝因会计核算工作方式和会计人员职业道德缺失所造成的核算失真问题,进一步控制会计核算账实不符所造成的影响,为单位管理和运行提供帮助。
(作者单位:驻马店市人力资源和社会保障局)