关于港口企业应收款项管理探讨

来源 :财经界·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:linjianvhai
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  摘要:随着我国经济的快速发展,港口企业也得到了更好的发展,逐渐变成了以提供码头服务为主业、其他产业并进的多元化经营主体。随着港口企业的快速发展,它在应收款项当中存在的风险也不断的增加,这给企业的管理带来了许多不便。为了更好地管理港口企业的应收款项,本文就目前港口企业的应收款项当中存在的风险作出探讨,并提出相应的解决方案,以帮助港口企业解决应收款项上存在的麻烦,促进港口企业进一步的发展。
  关键词:港口企业 应收款项 管理问题 解决措施

一、引言


  港口企业是重资产企业,所以他需要在基础方面投入得更多,投资回报的时间相比于其他企业会更长,从最近的数据来看,港口企业虽然是物流链当中的重要节点,起着重要的链接枢纽作用,为其上下线提供服务,但是他的发展也受到了上下线的控制;近年来,对外贸易的失利对港口企业也造成了巨大的打击,特别是随着应收款项的不断上涨,给港口企业的资金带来了巨大的风险。因此很有必要对其应收款项当中存在的风险作出探讨,这对港口企业的发展具有深远的意义。

二、港口企業应收款项管理现状


  目前,港口企业应收款项管理的风险主要有以下几个方面:
  (一)港口企业应收款项回收期加长
  港口企业目前主要面向的是船舶公司、货主、贸易商等客户,随着港口竞争的日益加剧,企业为了获得货源,可能需要通过延长信用期,这对于企业及时效益产生一定的影响。另外,应收账款是以余额作为考核导向的,有些港口企业为了取得自身利益的最大化,往往会通过针对不同的码头实行不同的信用政策,导致信用期的不断延长,这就使得港口企业资产存在很大的风险。
  (二)应收款项管理不到位,维权意识不够
  目前的港口企业,在应收款项管理当中常常会出现因为管理人员对业务管理的不到位,核对应收款项的不及时,导致产生更多的长账龄应收款项。另外,还存在多人核算同一往来项目,再加上没有及时的进行清理,导致往来类科目形成“多人挂账、无人清理、恶性循环”的情况,最终造成应收款项余额的不断增加,造成资金回款的延迟。港口企业内部分员工对企业的维权意识不够,对于造成的坏账后知后觉,甚至瞒报,造成越来越多的长账龄款项,导致企业的财务风险不断的增加。
  (三)港口企业对子公司财务的忽视
  港口企业往往会有许多的子公司,这些子公司对于企业都有很高的依赖度,对外的竞争力弱。因此,面对繁杂的企业内部交易关系,港口企业各个子公司的经营状况各有不同。部分港口企业随着规模的不断扩大,对资金的需求也日益扩大,对于自己的子公司认识不足,认为他们的财务风险相对较小,所以对于内部的企业交易往往不够重视,对于往来应收款项清理不重视,导致内部账款在不断冗肿的同时,也给企业带来了更多的税务风险,加剧了企业的资金压力,阻碍企业的顺利经营。倘若长此以往下去,企业的发展将会受到很大的影响。
  (四)投资业务风险的不断增大
  港口企业因为发展需要,所以往往会进行许多的投资,但是就最近几年的投资情况来看,成效并不是特别的好;再加上经济形势的震荡波动,导致相应的投资公司经营状况参差不齐,大多数都需要股东的扶持。部分的港口企业将往来借款由短贷变成了长贷,但是往往没有及时的分配好经营利润,导致企业资金风险日益增加,这在很大的程度上会影响到企业的资金回收,造成企业整体运作的停滞。

三、港口企业应收款项管理优化方案


  为了解决目前港口企业在应收款项当中所存在的风险,作者提出以下几个方案,希望可以有效的降低企业的财务风险,促进企业更加长远稳定的发展。
  (一)提高内部人员的责任意识、维权意识
  为了更好的对港口企业的应收款项进行管理,应该加强企业员工对于应收款项回收的重视程度,提高日常核对、清理的频率,建立相应的客户信用档案,定期走访问题回款企业,和他们保持顺畅的沟通,及时的计算坏账的可能性,根据公司不同的信用等级,对不同的款项设置相应的风险预警线,降低坏账出现的概率。重点关注长账龄客户的回收款情况,避免坏账的出现,尽可能的维护企业的利益,为企业的发展提供更多的可能。
  (二)健全完善应收款项管理制度
  针对不同的应收款项设置不同的应对管理模式,主要包括:预付账款、应收股利等方面;在制度的完善上,不仅应该明确各个管理人员的职责,并且应将其绩效与制度相挂钩,这样可以使得工作更加高效。实行应收款项异动报告制度,对不正常的应收款项及时的提出并追究原因,形成完整的报告体系。另外,港口企业应该加强票据的监管力度,降低企业转移票据的风险。建立健全企业的激励制度,提高员工工作的积极性,促进企业的快速发展。
  (三)重视企业子公司的财务状况
  对于港口企业的众多子公司来说,他们的经营状况参差不齐,所以企业也应该根据不同的经营状况对其子公司分级,然后再设置不同的财务管理模式。企业应该重视其与子公司之间的内部交易,特别是不明款项;定期的核对与子公司之间的内部款项,对于异常的情况应该及时的提出,并且追究相关人员的责任,尽早的解决问题降低企业的损失。另外,对于企业子公司的管理要紧松相结合的模式,不要对子公司过分的看管留给他们一定自由发展的空间,同时也不能对他们放任不管,特别是在其财务方面,应该加强对其财务的监管。

四、结束语


  港口企业因为其存在的特殊性,所以在其应收款项的管理上和其他企业的管理存在着些许的差异。针对港口企业应收款项上存在的一些问题,应该及时的提出,并且根据企业的实际发展状况,作出合理的调控。另外,港口企业作为重资产企业,应收款项在其整体资产当中所占比重虽然不是很高,但它可以在一定的程度上可以反应出资金的流动状况;因此,港口企业应该加强对于应收款项深度和广度的研究,做到职责与人相对应,监管更加严格合理,确保港口企业资金的良性循环。

参考文献


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