浅谈学校精细化管理

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  学校管理是学校办学理念得以实现和一切办学举措得以落实的保证,学校的办学目标、办学层次、教育质量、教育品位的高低,都可以在管理上找到结论。精细化管理是实现学校发展的保证。
  一、精细化管理的内含
  “天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。” 老子的这句话告诉我们大境界、大事业都是由易事、小事累积而成,它们的成败往往是由细节所决定的。可以说,精细的态度和方法是成就事业的前提。
  所谓“精细”就是精密细致之意。精细化不是什么新东西,精益求精的追求古已有之。宋朝的朱熹说道:“言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之。治之已精,而益求其精也。”也就是说,对任何事情要做到精密细致,好了还要求更好。
  二、学校实施精细化管理的意义
  随着我国教育改革的不断深入,教育的发展已由低质量的规模增长转向扩大优质教育资源总量,由粗放型的学校管理转向精细化的学校经营。所以说,学校的精细化管理,是新时期赋予学校的新理念,更是未来的发展方向,是学校提高管理效能,实现办学效益最大化的必由之路。如何通过学校组织的有效运行,真正发挥全体教职工的积极能动性,推动学校最优化发展,那就需要实施精细化管理。
  “学校无小事,事事有教育;教师无小节,处处是楷模;管理无空白,时时能育人。”小事成就大事,细节产生效益。细节是成就学校办学质量的有力环节。而如果在工作中有一处细节没有做好,都可能造成不可弥补的损失。精细化管理是学校追求完美、实现卓越的重要保证,是打造学校品牌的必然选择,是提升学校整体竞争力、促进可持续发展的有效途径。
  三、学校实施精细化管理的途径
  1、转变思想观念,是实施精细化管理的关键。首先,学校领导要提高认识并身体力行。任何一项规则的出台,作为管理者不但要成为规则的第一倡导者,而且要成为规则的第一附和者。细节是眼睛的省略,在学校里,它常常在领导的熟视无睹中隐没。使细节问题成为学校发展最大的软肋。所以,作为学校发展进步的带头人,学校领导应具有全面而细致的管理视野,要充分认识到精细化管理的重要性,并成为落实这一管理理念的先行者。领导必须深谙“细节管理”的奥秘,管理学校、处置问题于细微处见功夫。学校的发展,需要我们在每个管理细节上深加工。为此,领导要克服管理中的思维定势和粗糙作风,要关注细节,细中见精,小中见大。精细化的管理思想一旦确立以后,就要在工作中确实推进和落实。真正把精细化管理思想和作风贯穿于学校管理所有的工作环节。其次,要切实提高教职工的思想认识,并逐步内化为自觉行为。任何一项管理举措,只有得到职工的广泛理解和支持,才能得以顺畅实施。要通过各种学习、讨论,使教师对精细化管理有正确的认识。
  2、制定管理目标,是实施精细化管理的前提。 ——进一步落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,做到处处有管理,事事见管理,管理领域纵向到底,横向到边,实现过程管理的精细化。
  目标是前进的方向,在目标的牵引下,可以增强全体职工的凝聚力,形成工作合力。因此,制定全方位的管理目标是实施精细化管理的必由之路。学校领导要善于阐明目标,并积极倡导学校发展的理想化远景。要构建系统、完善的目标管理体系,学校的管理工作目标制订得越全面、越具体,就越有利于管理计划的落实。
  3、健全管理制度,是实施精细化管理的有力保障。制度是文化的载体,是目标在工作规范上的具体体现。学校工作涉及面广,方方面面的事情较多,为了做好各项工作,调动教职员工的主动性,必须制订具体细致、科学全面、操作性强的制度。用制度引导教职工日常工作规范,约束教职工个体工作行为,明确教职工遵守或者违反规定的奖励惩罚措施,保障学校各项措施的政令畅通。学校精细化管理强调求“精”、求“细”,制度就要“细”和“全”。做到事事有章可循,不留空白,就能使学校管理由粗变细,由细变精,避免“粗放型”管理现象的出现。
  4、明确分工和职责,是实施精细化管理的坚实基础,深入贯彻科学发展观,坚持走内涵发展、科学发展、和谐发展的可持续发展之路,并努力将管理思想转化为操作流程,实现管理理念的科学化。创新管理体制,降低管理重心,优化管理效益,激发办学活力。实施分管校长领导、年级部主任负责的年级部管理责任制,进一步细化年级部主任的职责,实现行政管理的扁平化。
  5、有效落实并适时调控,是实施精细化管理的根本性任.。管理的关键在落实。再好的制度也须在执行的基础上才有意义,管理是一个连续反馈的过程,在实施精细化管理过程的起点时,管理措施是不全面、不完善的,要使精细化管理不断上台阶,那就一定要有反馈和调控,如果缺少了对管理过程的有效反馈和调控,那精细化管理就回到了粗放型管理的老路。精细化管理必须在监控中反思、修正,从而实现在监控中的提高。这样到达精细化管理过程的终点时,管理措施一定是全面、完善的,更高层次的,而这正是精细化管理的归宿。
  6、把握好“度”,是实施精细化管理必须注意的问题。学校管理过程中,遇到的细节问题会不计其数,但并不是所有的细节都要精细化,只有那些可能给学校管理带来系统性风险的细节才值得关注。
  现在的学校管理是精细化管理时代,学校的精细化管理,是新时期社会赋予学校管理的新理念,是适应现代教育改革的迫切要求,是实现学校办学目标的重要举措。
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