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初始化工作
（1）固定资产的编码设置：在建立表格之前，应对所有固定资产进行编号，可以方便查询和日常管理。编码应当注意：①尽量简单。可以直接用流水号作为编码。②唯一性。每件资产都应有唯一的专用编码，保证不重码，只有采用唯一编码才能分别跟踪每件资产。减少的固定资产使用过的编码也不得重复使用，以方便档案信息管理。③编码尽量统一采用数字，不要混入字母、汉字和特殊字符，以便在利用计算机输入数据时，不必在文字与数字键盘之间切换，提高速度。
（2）核算表格设置及操作：固定资产核算的主要业务包括：增加、减少、折旧等。日常核算、管理需要建立一套明细账（卡片），增加、减少、折旧都在一个Excel工作簿上进行。
利用Excel处理，可以根据需要分别设立“固定资产明细”、“固定资产减少”“固定资产卡片”及“报表”四个主要表格。其中，“固定资产明细”相当于固定资产明细账，用于记录需要计提折旧和已提足折旧的在用固定资产。“固定资产减少”用于记录报废、对外捐赠、无偿调出等减少资产的档案记录。“固定资产卡片”相当于每件资产的卡片，便于查询明细和打印签贴。“报表”用于分类汇总、分配资产折旧费用，汇总资产的原值、累计折旧等数据，制作固定资产汇总报表。
第一，“固定资产明细”表：①表格设置： 依次建立以下字段：行次（A列）、编号（B列）、入账日期（C列）、入账凭证号（D列）、资产名称（E列）、规格型号（F列）、类别（G列）、用途（H列）、原值（I列）、残值率（J列）、预计使用年限（K列）、已提折旧月份（L列）、每月折旧（M列）、本月折旧（N列）、累计折旧（O列）、净值（P列）、使用部门（Q列）、存放地点（R列）、折旧科目（S列）、备注（T列）。也可以根据医院管理需要，增加或减少字段，表中首列为“行次”作用是，由于经常需要进行排序等操作，打乱原始数据排列顺序，按“行次”排序就可以恢复原始顺序。
②相关计算公式:每月折旧:Excel提供了直线法、双倍递减余额法、年数总和法等各种折旧方法的函数，在这里不必使用专门的函数。以最常用的直线法为例：
每月折旧＝原值×（1－残值率）÷预计使用年限÷12
在表中反映在M列，公式为：=I2*(1-J2)/K2/12
已提折旧月份:判断一项资产是否已经提足折旧，本月是否应当计提，可以通过比较已提折旧月份是否小于预计使用月数，来判断是否应当继续提取折旧。从计算方法上看，采用的是：
已提折旧月份=［YEAR（折旧日期）－YEAR（入账日期）］×12+MONTH（折旧日期）－MONTH（入账日期）－1
其含义是：把折旧日与入账日的年份差乘以12，加上对月日期的月份差，再根据实际月份调整，计算结果为连同折旧计算月份在内的月份差，所以还应扣除1个月，才是已计提月数。
例如，某项固定资产入账日期2004年8月10日，计提折旧日期2007年2月28日，则：
已提折旧月份＝［YEAR（2007年2月28日）－YEAR （2004年8月10日）］×12+［MONTH（2007年2月28日）－MONTH （2004年8月10日）］－1=（2007－2004）×12+（2－8）－1＝29
如果是当月购入的固定资产，则已提折旧月份计算结果为－1。可以据此来判断是否为当月增加的资产。
例中，已提折旧月份在L列，公式为：
=(YEAR(报表!＄B＄1)-YEAR(固定资产明细!C2))*12+MONTH(报表!＄B＄1)-MONTH(固定资产明细!C2)-1
本月折旧:按照“当月增加当月不提，当月减少当月照提”的规则，根据已提折旧月份判断是否应计提折旧。
条件1：当月增加的固定资产不应提折旧。按上述计算已提折旧月份的公式，当月增加的固定资产已提折舊月份为－1，只有它≥0之后才计提折旧。
条件2：已提折旧月份小于预计使用年限×12，即未提足折旧，才继续提取折旧。
则公式为：＝IF(AND(已提折旧月份>=0，已提折旧月份<预计使用年限×12)，每月折旧，0)
其含义：如果满足上述两条件，则本月折旧＝每月折旧，否则本月折旧＝0。
例中，本月折旧在N列，公式为：=IF(AND($L2>=0,$L2<$K2*12),$M2,0)
累计折旧:则累计折旧公式应该为：＝（已提折旧月份+1）×月折旧
计提折旧，总有一些四舍五入的差异，考虑到计算误差、错误等问题，实际累计折旧数据与以上计算结果会有差异。因此，应当在计提完本月折旧后，复制本月折旧列的数据，利用‘选择性粘贴-数值-加“命令，将本月折旧额累计到累计折旧上。
例中，累计折旧在O列，没有公式。
净值:计算公式：＝固定资产原值－累计折旧
例中，净值为P列，公式为：=I2-O2
③原始数据录入:建立数据表后，就可以把账簿数据录入表中。其中，月折旧、本月折旧、净值等字段可以计算得到，不必录入。需要注意的是，累计折旧是历史数据，必须按账簿数据录入。如果发现以前计提折旧有错误，最好在录入前编制凭证调整准确。每列只要在第一条记录输入公式，利用单元格右下角的智能柄下拉复制，就可以编制好所有公式。折旧日期应当统一引用“报表”中的折旧日期，即B1单元格，以方便维护。
第二，“固定资产减少”表:需要新建一个“固定资产减少”表，专门用来存放减少的固定资产记录，如出售、报废、对外捐赠、无偿调出等。
实际操作中，只要从“固定资产明细表”中剪切减少的固定资产，使用“编辑-选择性粘贴-数值”，复制到“固定资产减少表”中，删除每月折旧、本月折旧等，加上减少日期、减少凭证号、减少原因等字段即可，这样减少不少的工作量。
第三，报表：在医院日常财务管理中，往往需要一份或几份综合报表，提供当月固定资产原值、折旧的总额，并作明细分类。包括：①类别汇总：房屋建筑物、医疗设备、电子设备、交通运输设备等。②按折旧费支出科目汇总：医疗支出、药品支出、管理费用、其他业务支出等。③按使用科室汇总：可以在成本核算中将折旧核算具体到使用科室。
汇总处理的方法可以利用SUMIF函数汇总。
第四，固定资产卡片：卡片可以按要求做成固定格式，并且加上一些修饰，利用VLOOKUP函数来实现查找和引用。
日常操作
①每月月底，打开核算表格，在“固定资产明细表”中进行新增和减少资产的操作。并复制相应的计算公式。②在“报表”表中，更改折旧日期。折旧费等计算项目均自动计算，但应利用“编辑－复制”、“编辑－选择性粘贴－数值－加”把当月折旧叠加到累计折旧列。操作完成务必保存，并打印报表。③每月把上月的文件复制一个，更改名称。采用文件名为内容＋年月的方式比较容易识别，如“**医院固定资产管理200702”。固定资产核算文件应设置打开权限密码，以免其他人未经同意修改内容。
除了上述问题，还有许多操作细节问题没有在此探讨，但基本上可以完成医院固定资产核算的大部分工作，在具体实践中可以根据核算的需要增加相关的统计和计算表，以提高工作效率。
（1）固定资产的编码设置：在建立表格之前，应对所有固定资产进行编号，可以方便查询和日常管理。编码应当注意：①尽量简单。可以直接用流水号作为编码。②唯一性。每件资产都应有唯一的专用编码，保证不重码，只有采用唯一编码才能分别跟踪每件资产。减少的固定资产使用过的编码也不得重复使用，以方便档案信息管理。③编码尽量统一采用数字，不要混入字母、汉字和特殊字符，以便在利用计算机输入数据时，不必在文字与数字键盘之间切换，提高速度。
（2）核算表格设置及操作：固定资产核算的主要业务包括：增加、减少、折旧等。日常核算、管理需要建立一套明细账（卡片），增加、减少、折旧都在一个Excel工作簿上进行。
利用Excel处理，可以根据需要分别设立“固定资产明细”、“固定资产减少”“固定资产卡片”及“报表”四个主要表格。其中，“固定资产明细”相当于固定资产明细账，用于记录需要计提折旧和已提足折旧的在用固定资产。“固定资产减少”用于记录报废、对外捐赠、无偿调出等减少资产的档案记录。“固定资产卡片”相当于每件资产的卡片，便于查询明细和打印签贴。“报表”用于分类汇总、分配资产折旧费用，汇总资产的原值、累计折旧等数据，制作固定资产汇总报表。
第一，“固定资产明细”表：①表格设置： 依次建立以下字段：行次（A列）、编号（B列）、入账日期（C列）、入账凭证号（D列）、资产名称（E列）、规格型号（F列）、类别（G列）、用途（H列）、原值（I列）、残值率（J列）、预计使用年限（K列）、已提折旧月份（L列）、每月折旧（M列）、本月折旧（N列）、累计折旧（O列）、净值（P列）、使用部门（Q列）、存放地点（R列）、折旧科目（S列）、备注（T列）。也可以根据医院管理需要，增加或减少字段，表中首列为“行次”作用是，由于经常需要进行排序等操作，打乱原始数据排列顺序，按“行次”排序就可以恢复原始顺序。
②相关计算公式:每月折旧:Excel提供了直线法、双倍递减余额法、年数总和法等各种折旧方法的函数，在这里不必使用专门的函数。以最常用的直线法为例：
每月折旧＝原值×（1－残值率）÷预计使用年限÷12
在表中反映在M列，公式为：=I2*(1-J2)/K2/12
已提折旧月份:判断一项资产是否已经提足折旧，本月是否应当计提，可以通过比较已提折旧月份是否小于预计使用月数，来判断是否应当继续提取折旧。从计算方法上看，采用的是：
已提折旧月份=［YEAR（折旧日期）－YEAR（入账日期）］×12+MONTH（折旧日期）－MONTH（入账日期）－1
其含义是：把折旧日与入账日的年份差乘以12，加上对月日期的月份差，再根据实际月份调整，计算结果为连同折旧计算月份在内的月份差，所以还应扣除1个月，才是已计提月数。
例如，某项固定资产入账日期2004年8月10日，计提折旧日期2007年2月28日，则：
已提折旧月份＝［YEAR（2007年2月28日）－YEAR （2004年8月10日）］×12+［MONTH（2007年2月28日）－MONTH （2004年8月10日）］－1=（2007－2004）×12+（2－8）－1＝29
如果是当月购入的固定资产，则已提折旧月份计算结果为－1。可以据此来判断是否为当月增加的资产。
例中，已提折旧月份在L列，公式为：
=(YEAR(报表!＄B＄1)-YEAR(固定资产明细!C2))*12+MONTH(报表!＄B＄1)-MONTH(固定资产明细!C2)-1
本月折旧:按照“当月增加当月不提，当月减少当月照提”的规则，根据已提折旧月份判断是否应计提折旧。
条件1：当月增加的固定资产不应提折旧。按上述计算已提折旧月份的公式，当月增加的固定资产已提折舊月份为－1，只有它≥0之后才计提折旧。
条件2：已提折旧月份小于预计使用年限×12，即未提足折旧，才继续提取折旧。
则公式为：＝IF(AND(已提折旧月份>=0，已提折旧月份<预计使用年限×12)，每月折旧，0)
其含义：如果满足上述两条件，则本月折旧＝每月折旧，否则本月折旧＝0。
例中，本月折旧在N列，公式为：=IF(AND($L2>=0,$L2<$K2*12),$M2,0)
累计折旧:则累计折旧公式应该为：＝（已提折旧月份+1）×月折旧
计提折旧，总有一些四舍五入的差异，考虑到计算误差、错误等问题，实际累计折旧数据与以上计算结果会有差异。因此，应当在计提完本月折旧后，复制本月折旧列的数据，利用‘选择性粘贴-数值-加“命令，将本月折旧额累计到累计折旧上。
例中，累计折旧在O列，没有公式。
净值:计算公式：＝固定资产原值－累计折旧
例中，净值为P列，公式为：=I2-O2
③原始数据录入:建立数据表后，就可以把账簿数据录入表中。其中，月折旧、本月折旧、净值等字段可以计算得到，不必录入。需要注意的是，累计折旧是历史数据，必须按账簿数据录入。如果发现以前计提折旧有错误，最好在录入前编制凭证调整准确。每列只要在第一条记录输入公式，利用单元格右下角的智能柄下拉复制，就可以编制好所有公式。折旧日期应当统一引用“报表”中的折旧日期，即B1单元格，以方便维护。
第二，“固定资产减少”表:需要新建一个“固定资产减少”表，专门用来存放减少的固定资产记录，如出售、报废、对外捐赠、无偿调出等。
实际操作中，只要从“固定资产明细表”中剪切减少的固定资产，使用“编辑-选择性粘贴-数值”，复制到“固定资产减少表”中，删除每月折旧、本月折旧等，加上减少日期、减少凭证号、减少原因等字段即可，这样减少不少的工作量。
第三，报表：在医院日常财务管理中，往往需要一份或几份综合报表，提供当月固定资产原值、折旧的总额，并作明细分类。包括：①类别汇总：房屋建筑物、医疗设备、电子设备、交通运输设备等。②按折旧费支出科目汇总：医疗支出、药品支出、管理费用、其他业务支出等。③按使用科室汇总：可以在成本核算中将折旧核算具体到使用科室。
汇总处理的方法可以利用SUMIF函数汇总。
第四，固定资产卡片：卡片可以按要求做成固定格式，并且加上一些修饰，利用VLOOKUP函数来实现查找和引用。
日常操作
①每月月底，打开核算表格，在“固定资产明细表”中进行新增和减少资产的操作。并复制相应的计算公式。②在“报表”表中，更改折旧日期。折旧费等计算项目均自动计算，但应利用“编辑－复制”、“编辑－选择性粘贴－数值－加”把当月折旧叠加到累计折旧列。操作完成务必保存，并打印报表。③每月把上月的文件复制一个，更改名称。采用文件名为内容＋年月的方式比较容易识别，如“**医院固定资产管理200702”。固定资产核算文件应设置打开权限密码，以免其他人未经同意修改内容。
除了上述问题，还有许多操作细节问题没有在此探讨，但基本上可以完成医院固定资产核算的大部分工作，在具体实践中可以根据核算的需要增加相关的统计和计算表，以提高工作效率。