供应链环境下采购成本控制的管理模式探讨

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  [摘 要]随着社会的发展和时代的进步,各种新颖的想法和创新的管理方式也随着时代的发展衍生出来,而在供应链的环境下实行对采购成本进行控制的管理模式目的就在于满足社会大众的需求,任何一个企业都需要有采购这一部门,而采购作为供应链一个十分重要的环节,直接影响着企业资金的使用情况。本文通过了解供应链环境下采购与传统采购的区别,避免遵循传统采购的方式带来经济方面的损失,探究在供应链条件下如何对采购成本进行控制,从而促进供应链的发展的同时推动社会的经济发展。
  [关键词]供应链;采购成本控制;管理模式
  中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2019)03-0064-01
  1.供应链环境下采购与传统采购的区别
  1.1采购的动机有所不同
  传统的采购在采购的过程中是为了给企业采购到足够的生产材料,采购回来的材料全都堆积在仓库里,以此来为企业提供生产所需的材料,但传统的采购模式是很难适应市场的变化,市场的需求并不是一成不变的,有很多不可预测的方面,比如供应商会选择什么样的材料,价格方面也不是固定的,需要双方进行谈判,双方合同的签订,在出现纠纷时应该如何处理,以上这些方面都会影响采购方制定采购计划。在供应链管理模式下的采购是根据客户下的订单进行采购,采购也是以市场的需求进行引导的,采购计划也是根据双方的需求制定的这样的采购模式可以很好的降低在仓库中保存材料产生的资金成本,可以随时根据市场需求的变化来改变采购计划,以便可以随时响应客户的需求。
  1.2采购的流程步骤不同
  传统的采购模式流程繁琐,在最初选择供应商时就需要经过招标、投标、评标、决标、议标等一系列的环节,需要花费很长的时间,在完成以上这些工作的时间内会有很多不确定的因素,会给完成最后的采购任务带来很多的阻碍,无法确保最终采购到的材料的质量满足用户的需求,而在供应链环境下的采购,供应方和用户之间两者的关系是长期合作的关系,这样的合作关系就可以减少前期很多繁琐的工作,削减很多的时间,将更多的注意力放在采购到的材料的质量上,保证可以满足用户的需求,提高采购工作的效率。
  1.3采购目的不同
  大多数沿用传统采购模式的人在完成采购工作时就会将工作的核心放在如何完成最初设定好的工作计划上,找寻办法降低采购的价格,减少资金成本,在检查采购到的商品时也是简单的检查,不出现问题还好,一出现质量问题再动用人力物力解决问题时就会得不偿失。而供应链环境下的采购是由专业的团队去完成的,采购人员也可以参与到供应商制定产品计划的过程中,帮助供应商建立一套检验产品质量的标准,在产品出厂前就接受严格的质量检测,防止质量不合格的产品流入到市场内,在采购员采购时再经历一次检测,在经历过两次质量检测的产品就可以确保质量达到标准。
  1.4供需的沟通方式有所不同
  在传统的采购模式下,供应商在生产产品时往往将所有的注意力集中在如何提高销售的数量和产品销售的价格上,供应商在产品出厂后不会主动去联系采购商来销售自己的产品,而是被动地等待有人采买自己的产品,这样被动的销售会缩小市场的空间,无法将产品的信息传递到市场上,也就限制了产品的销售量。而在供应链模式下,沿用了信息化科技技术,在产品未出厂之前可以将产品信息正确及时地传递到采购方那里,采购方在未购买产品之前就可以对产品有一个大致的了解,提高了产品的销售量。
  2.供应链环境下采购成本的控制方法
  2.1与供应商建立合作的伙伴关系
  在传统的采购模式下,供应商和采购方是简单的买卖关系,采购方在采购商品时,每一次都需要经过繁琐复杂的过程,这一过程不仅费时费力还需要耗费大量的资金,而且经常会出现每次合作的供应商不同,在采购完商品后,如果出现质量或者其他问题时就无法追究责任到个人身上,这样也就无法保证产品的质量,在投入使用时也潜藏着安全隐患。而在供应链环境下的采购模式,供应商和采购方两者之间建立的是一种长期的合作关系,这种合作关系通常是对两者都有好处的合作关系,采购方在与供应商长期合作后,如果觉得供应商提供的产品可以满足自己的要求,质量也可以达到标准就可以给供应商颁发关于质量合格的免检证书,在证书颁发后采购方在进行下一次的采购时就可以减少很大的工作量,就可以免去耗时费力最多的质量检测这一过程,可以在很大程度上提升工作效率,供应商在得到这样的质量合格免检证书后也会为采购方考虑,比如主动询问产品后期使用的情况,售后维修等等,这样的互惠互利可以帮助两者之间建立长期的合作关系。
  2.2其他采购成本的控制方法
  产品会根据市场需求的变化而变化,市场需求的变化会影响产品的销售量,当市场需求量大时,产品会自然而然成为紧俏的商品,这时就会出现供不应求的情况,同时,这类商品的价格也会随之升高,这时就会大大增加采购的成本,这时在供应链环境下的采购模式就可以寻找采购替代,打破之前建立的合作关系,寻找生产同类商品的供应厂家进行合作,在满足需求的同时,最大限度的降低采购成本,随着电子信息技术的蓬勃发展,这类采购方和供应商之间的交易也可以在网上进行,不会受到时间和地域的限制,可以给采购方带来更大的选择空间。
  2.3建立完善的采購制度
  俗话说“没有规矩,不成方圆”,任何一个企业想要发展都需要一套完善的管理制度,而控制采购成本必须要具有的手段就是建立完善的采购制度,比如,要求在采购员出去采购商品之前制定采购计划的制度,遵循事实填写采购的计划表;在采购过程中要求采购员做好记录,规范采购的流程;在完成采购后对所购买的到商品和花费的资金进行核对,防止出现私吞公家资金的情况发生;每月进行工作总结,对每位采购员一个月的工作进行评比,工作认真负责的给予表扬和奖励,工作懈怠的给予批评和罚款,通过这样的奖惩制度,激发采购员的工作积极性和热情。
  3.结束语
  综上所述,在供应链环境下对采购成本进行控制是十分重要的工作,如果产品在采购的过程中采购成本上升仅仅一个百分点,那么这类商品流入市场后的售价最少需要上升十个百分点才可以保证不亏本,因此,控制采购成本是十分重要的,在控制采购成本时要避免沿用传统的采购模式,分析传统采购模式存在的不足,充分发挥供应链环境的管理模式存在的优势,完善采购部门,建立完善的采购制度,从而满足社会大众需求的同时推动社会经济的发展。
  参考文献
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