图书管理的基本要素分析

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  摘 要:人们都知道,一提起科学往往与技术联系在一起,称之为科学技术。但科学管理形成一门独立的科学,是三十年代后才发展起来的。科学管理的发展对科学技术的飞跃以及所产生的影响,图书馆是功不可没的。这是因为运用管理有助于揭示事物的结构和内在本质,可以摸索事物的发展规律,这样就便于采用符合本学科的正确理论和技术方法,获得较好的效果。随着时代的进步,科学的发展,传统的图书馆服务方式已经很难适应读者的需求,在这个日新月异的时代,图书管理的创新已经变得十分重要,需要从图书馆管理理念的创新、图书馆管理制度的创新、图书管理人员的管理创新等多方面进行图书馆管理工作的创新路径。只有将创新的工作方式结合到实际中来,才会使图书馆在社会中的影响更为广泛和深远。本文简单地描述了图书馆管理工作的几大基本要素。
  关键词:图书管理;创新;要素
  书是人类文明的结晶,是人类成长的营养品,高尔基说过:“书籍是人类进步的阶梯。”读书能陶冶人的情操,给人知识和智慧。所以我们应该多读书,为我们以后的人生道路打下良好的扎实的基础!读书在一个人的成长中起着重要的作用,书还能带给你很多重要的好处。读书使我们获得知识,通晓古今,发展人的思维,提高人的认识能力,提高自己的生存能力,我们将从读书中获得的知识加以运用,可以为社会的发展贡献力量。
  一、 明确机关图书工作的主要内容和目标
  图书室的主要功能是为广大干警和职工服务的,为了更好的发挥图书室的服务功能,使图书室成为学习的好帮手。创建合格的图书馆是我们的工作目标。其主要的目标包括:添购新书,调整藏书结构,使藏书在品种和数量上日趋合理;通过宣传橱窗、讲座及丰富多彩的读书活动,更好地创设浓郁的读书氛围,促使大家形成多读书、读好书、爱护书、多藏书的意识和习惯;改进图书馆开放和借阅制度,进一步提高图书的利用率,充分发挥图书馆的教辅功能和服务效能。
  二、 科学管理,规范借阅,认真服务
  加强学习,提高素质。加强图书馆工作人员的政治学习和业务学习,进一步提高工作人员的政治思想素质和业务素质。要认真学习《规程》和各类业务书籍,确保图书馆工作人员业务素质的不断提高。加快建设,提高标准。进一步推进图书馆现代化的进程,进一步加快图书馆现代化设施的完善。提高管理效率和使用效率;图书管理系统要更新完善设施,保证使用中万无一失;阅览室要丰富内容,经常开放,为干警和职工服务。采取多种形式开展外借、阅览、宣传推荐工作。要迅速做好新干警、新职工的登记发证工作,以便让大家能及时借阅;同时调整借还书的周期,增加借阅量,保证让干警和职工能看上书,看好书。阅览室的开放确保定时准时。
  三、 图书管理员要有较好的业务能力和高度的责任心
  图书管理员的业务能力包括图书室的管理和个人的能力素质。其中,个人的能力素质主要是指有关图书管理方面的。如熟悉《规程》、制訂计划、执行规章制度、了解信息,主要是新书的信息、规范管理、做好报刊的装订工作,服务读者、配合活动。完成报表、主动参加业务学习,期末写好工作总结,以便改进。总结是把前一段工作系统地全面地检查一下,哪些执行顺利,哪些效果好,经验是什么,哪些工作不顺利,原因是什么,从中吸取教训。通过总结工作,提高认识,以利于今后工作。
  四、 创设良好的读书环境
  环境影响对品德的形成和阅读的兴趣有巨大的作用。以境触情、以境陶情的原理对干警和职工进行潜移默化、耳濡目染的熏陶、感化。那么环境可以从室内布置、清洁做起。利用名言警句进行陶冶,名言和警句有的是伟人、名家经过深思熟虑后写出来的,有的是来源于人民群众的生活实践,这些语句结构严谨、句式整齐,读起来琅琅上口,富有教育意义。大家在欣赏佳句的同时,能悟出其中的道理、美的情操。
  五、 激发阅读的兴趣
  要调动干警和职工的阅读积极性、养成阅读习惯,就必须激发阅读兴趣。最好的方法是开展活动,如编写专题报道、写读后感、做读书笔记、进行读写竞赛等形式活动。这些内容新颖的活动,使民警和干警感到有意思、乐于参加。
  六、 引进新型的管理模式
  随着数字化技术、通信技术和网络技术的迅速发展,互联网的建设与利用为大规模信息系统和图书馆系统的发展提供了环境和条件。目前,网络信息管理技术、数字化处理技术和数字式信息资源建设已成为当今社会主要的发展方向之一。在数字化和网络化环境下,传统的服务模式已不能满足读者的需求,需要进一步深化图书馆的服务,开发图书馆现代化信息服务项目,积极做好图书馆服务模式的转型工作,以更好地满足读者的需求。因此,引进新型的管理模式,将数字化与网络化运用到图书管理中来,有助于图书馆向着更好方向的发展。图书馆作为人类文化和传播知识信息的服务中心,是学习研究的基地,肩负着育人的重任,为读者搜集、整理和提供各方面的资料提供了方便。
  同时,为了跟上图书馆管理模式的改变,图书管理员的综合素质也要相应提高。数字化和网络化环境下的图书馆,要求其图书管理员具有较高的分析、管理、开发信息的能力。因此,馆员不但要具有丰富图书信息管理专业知识,还要有一定的计算机操作能力和网络知识,应该能够熟练地运用各种现代信息技术和手段,进行信息搜集、组织、加工、发布等工作,并且具有一定的网络知识和使用网络软件的能力。这就要求图书管理员能自觉接受多种形式的继续教育,主动学习,不断更新知识,完善知识结构,了解信息资源发展的动向,发现和搜集有价值的信息资源,更好地为读者服务。
  图书管理工作是非常繁琐而又神圣的。我们管理的是图书,传播的是文化和思想。因此,在今后工作中,我们要以满腔的热情更加努力地工作,始终如一地遵循高效能、全方位、准确有效的管理工作原则,为广大民警和职工服务的宗旨,每项工作都做到“严、细、实”,管理要有章有序,有始有终,使图书馆所有图书资料最大限度的得到利用,让图书馆成为我局的文明窗口单位做出我们应有的贡献。
  作者简介:
  何凤玲,贵州省遵义市,贵州省习水县图书馆。
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