高校毕业生就业网络信息化建设探索研究

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  (郑州广播电视大学,河南 郑州 450002)
  摘 要:随着社会信息化的快速发展和技术的进步,大学生就业工作面临着机遇和挑战。在信息技术广泛应用的大背景下,信息化特别是网络就业已经成为了社会人才就业的主渠道,如何充分利用信息化手段,结合毕业生的实际需求,加快实现信息化就业进程,是目前高校深入开展就业指导与服务工作的重要问题。
  关键词:高校毕业生;大学生就业;信息化建设
  中图分类号:F49文献标识码:A文章编号:1672-3198(2011)17-0271-01
  1 大学生就业网络信息化的内涵
  就业网络信息化包含三个方面的内容:第一,高校就业网络信息化必须建立在电子信息和数字网络技术之上,信息化的发展离不开信息基础设施和相关软件技术的发展;第二,高校就业数据建设的是与大学生就业有关的公开公共事务,除了毕业生就业数据发布与指导以外,还应包括市场建设、无纸办公、远程面试、指导课程网络管理、网络咨询互动、人机职业测评等服务事务;第三,就业网络信息化并不是简单地将传统的管理事务原封不动地搬到互联网上,而是要对其进行组织结构的重组和业务流程的再造。
  2 信息化建设对大学生就业的积极意义
  (1)提升高校就业工作水平。
  (2)促进供需双方沟通交流。
  建设就业网络信息化平台,可以为促进供需双方沟通交流提供必要手段。尤其是在目前严峻的就业压力面前,降低就业成本、拓宽就业渠道,通过信息化、网络化手段求职应聘无疑是快捷和有效的途径。
  对于招聘单位来说,能否及时掌握人才供给情况并及时与人才供应方进行信息交流,也直接决定着能否按需要引进满意的人才,而高校就业管理部门建设的信息化平台为此提供了数据接口,提高了交流的便利性。
  (3)从传统有纸化到现代无纸化办公。
  信息化建设实现了从传统模式到现代无纸化办公模式的革命性转变。通过信息化、无纸化转化后,大量的信息传递可以通过网络信息系统进行,既使用方便快捷,又体现了环保节约理念。而且资讯内容规范、格式统一、传递及时、目标受众群体明确,这样就提高了就业服务工作的效果和效率,切实提高就业工作的层次和水平,也可以促进就业工作的规范化、有序化、集约化和科学化运作。
  (4)从单一信息化到全程信息化管理。
  信息化建设可以实现从单一信息化到全程信息化管理的根本性转变。学生毕业时,可利用信息化平台跟踪平台用户在校期间的各项成绩数据、获奖情况、社会工作,从而通过管理信息系统自动生成每个用户大学期间的一套完整的个人综合评价报表,这样既可以让用户自我参考,整理毕业信息数据资料,也可供用人单位参考分析、研究比较。
  3 目前大学生就业网络信息化建设存在的问题
  (1)信息化建设目的和意向不明确。
  加强就业网络信息化建设,是一项对国家、对学校、对社会、对学生都有利的重要举措,但目前仍有许多高校对就业网络信息化建设的意向不甚明确。
  (2)两极分化明显,高投入、低产出现象严重。
  很多高校尤其是自身具有较好资源的高校,就业网络信息化建设的投入非常巨大,并且也投入了不少的人力物力,但实际情况是很多学校硬件条件建好后,却很少使用,很多充裕的场地和先进的设备利用率不高。与此相反的就是信息化建设投入不足。很多高校的就业网络信息化建设,在设备投入和人力投入上非常有限。由于就业网络信息化建设是一个系统工程,不但需要大量的硬软件设备和人员的投入,加之许多学校就业工作经费投入的不足,导致许多高校没有能力拿出足够的人力和物力投入信息化建设。
  (3)就业数据传播渠道不畅通,导致信息不对称、矛盾突出。
  由于我国高校信息化建设缺乏一个系统的规划,其建设模式往往是各高校根据自身业务提出需求,建设具有较强的封闭性,产生大量的信息孤岛。信息化管理系统建成后,由于缺乏足够的宣传和引导,也会造成造成信息不对称,很多迫切想利用现代化、信息化手段为自己就业求职增添砝码和成功几率的广大毕业生往往求助于社会人才网络。信息不对称浪费了学校的资源,也造成了重复性浪费,违背了信息化建设为广大师生服务、为就业工作服务的初衷。
  (4)信息审核机制仍需要完善。
  在就业网络信息化的实际运营中,高校往往承担着求职方和招聘单位的桥梁和纽带角色,必须对信息进行严格审核和把关:一方面,要加强对用人单位的信息审核,另一方面,要加强对毕业生的信息审核。用人单位招聘也存在风险,有一些单位出于恶意目的,蓄意夸大企业规模和薪资待遇,采用欺骗手段在乎台上刊登虚假招聘信息,甚至诱骗学生签订不平等的合同或协议,若信息审核机制不完善,就会让这些单位钻了空子,毕业生的权益就会受到侵害。因此,完善信息审核机制是信息化建设的关键环节,关系到求聘双方的利益。
  4 就业网络信息化建设的策略
  (1)软件开发与硬件投入均衡。
  软件和硬件对信息化功能的发挥一样重要,硬件是基础,软件是灵魂,二者只有相辅相成才能发挥作用。目前大部分学校硬件设备上已经具备一定的基础,急需的是合适的、能满足各主体需求的软件体系。
  (2)积极推动高校毕业生就业工作信息化建设的规范化。
  教育部对建设毕业生就业网的目标是要实现“信息共享、政策发布、网上招聘、远程面试、指导咨询”五位一体。努力引导毕业生通过信息化手段促成就业。我国各级、各类就业网不能完全实现资源共享的主要障碍就在于数据技术格式和就业服务的不规范,同类的数据格式五花八门,同类的就业服务千差万别,导致网与网之间不能进行快速地信息交流。这种状况成为我国毕业生就业工作信息化建设的主要技术“瓶颈”,妨碍了网上就业市场的发展,增加了就业工作、毕业生择业及单位用人的成本。因此,全国在毕业生就业网络信息化工作中必须采用统一的工作、服务和技术规范,不断提高工作效率和服务能力,防止错误的产生,降低工作成本。
  (3)建设信息一体化大平台。
  管理部门在校内要统一协调相关部门。信息相互贯通,实现资源共享,充分调动各方面积极性。招生部门每年招新生后及时创建新生的信息数据库,准确录入信息管理系统,从源头上实现与就业管理信息系统的连接。要树立开放合作的观念,通过信息平台建设,使学校巩固已有的社会资源,开发新的社会资源和学校本身的教育资源。高校毕业生就业网络信息化平台系统是专门为毕业生就业的服务性平台。随着我国高校毕业生数量的增加以及公众对信息手段的掌握,毕业生的就业将越来越依赖互联网。高校要进一步丰富和完善就业网的服务功能,及时更新网上信息,为毕业生提供真实、有效、方便、快捷的信息。就业数据网络将成为我国高校毕业生实现就业的主要渠道。
  (4)切实加强毕业生就业网络信息化建设的领导。
  从组织领导、硬件建设、资金投入等方面予以充分保证。将毕业生信息化建设列入重要议事日程,纳入学校建设整体规划,从人力、物力、财力等方面给予大力支持。要将高校毕业生就业网络信息化建设状况作为重要指标纳入高校毕业生就业评估体系,作为毕业生就业表彰评优的重要依据之一。当前,一是要加大资金投入,将毕业生就业网络信息化建设资金纳入学校当年的经费预算予以重点保证和落实,做到专款专用。二是要加强硬件建设,添置和更新必要的网络设备,提供专用场地。三是要切实加强就业网络信息化队伍建设,精心挑选网络技术强、热心毕业生就业工作的同志充实到就业工作队伍中来,提高他们的政治素质和业务素质。四是要加强对就业网络信息化建设的领导,学校分管领导要亲自抓,明确工作责任,有关部门要密切协作,有效整合校内网络资源。
  总体来说,当前我校就业网络信息化水平还不够高。当前就业网站的建设还需进一步完善。提高就业管理效率和更好的服务学生花更多的功夫。在人力、物力、财力投入不足,当前的就业服务方式并不能完全满足毕业生的需要。发展道路仍值得进一步的探索。要依托网络技术。找出现有就业网络的缺陷,克服自身困难。在各级教育部门指导下充分发挥网络优势,消除“信息孤岛”。更好地为高校毕业生和用人单位服务,实现就业资源共享。促进充分就业,提高就业质量;同时还要进一步实现就业状况的有效跟踪和监测,完善职前就业技能的网络培训功能。在竞争中做到从容不追,尽情展示出自己的实力,发挥出自己的专长,真正实现信息化就业。
  参考文献
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