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档案是在人类社会发展中形成的,它不只具有存储记忆的功能,还对推动人类社会的发展,发挥着不可替代的作用.一是传承历史的作用.编史、修志离不开档案,总结借鉴历史经验,探索人类社会发展的规律、政党建设规律和执政规律都需要发挥档案的作用.二是维系社会秩序的功能.如户籍档案、工商企业登记档案、诚信档案等,都是社会管理的基础,对维系社会正常运转发挥着极为重要的作用.