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摘要:有效的绩效管理是提高企业人力素质和实现企业目标的关键环节。企业只有建立科学、有效的绩效管理体系,才能保证对核心人才的吸引,发挥人才的巨大潜力和创造性,从而提升员工个人核心能力,保证员工个人绩效、部门绩效与企业绩效的协调一致。
关键词:绩效管理;企业发展
一、引言
随着全球经济化的发展,各国企业都必须应对激烈的国内外竞争。作为企业第一资源的人力资源,是企业获取竞争优势、培养核心竞争力的重要因素。而绩效管理又是人力资源的重要内容,有效的绩效管理是提高人力素质的关键环节,在企业效益中发挥着重要作用。
西方国家在20 世纪 80 年代后期和 90 年代对绩效管理进行过研究,绩效管理的含义出现了许多不同的观点。从广义的绩效概念来看,对绩效管理主要有以下三种观点:绩效管理是管理组织绩效的系统,是管理员工绩效的系统,是综合管理组织和员工的系统。本文在遵循以上三个观点的前提下着重强调,绩效管理是员工、部门和管理者之间达成目标、标准和所需能力的协议,是使部门和个人均取得较好成绩的一种管理过程。
二、绩效管理的重要性
(一)绩效管理有助于达成组织战略目标
在整体组织战略目标的基础上建立清晰合理的企业经营管理目标,并通过层层分解,形成员工自己的工作目标,有利于企业目标和员工目标的一致性,同时也有利于企业整体战略目标的最终有效达成。
(二)绩效管理有助于组织结构调整
组织结构的调整,使管理思想和风格相应地发生改变。例如:员工拥有更多参与管理的机会,促进员工对工作的投入,提高工作满意度等。这都是通过绩效管理系统,得以实现的。
(三)绩效管理促进员工发展
员工通过绩效管理,对工作目标确定效价,了解自己取得的绩效会得到什么样的奖酬,从而提高自己的期望值。比如学习新知识、新技能,以提高自己胜任工作的能力,取得理想的绩效。
(四)绩效有助于提高员工、组织、管理者的共同绩效
有效的绩效管理能够通过培训、 指导、反馈等方式帮助员工找出问题,使其在工作中不断进步。同时通过对员工的绩效评价和反馈,发现公司运营和管理活动中存在的问题,并向管理层提供相应的解决方案,帮助企业健康有序地发展。
三、国内企业绩效管理普遍现状和存在问题
从理论研究来看,国内目前绩效管理的理论研究还处于相对初级的阶段,基本是参考和沿袭西方绩效管理理论体系;从管理实践来看,虽然越来越多的国内企业也开始重视绩效管理,但仅仅是一个简单的考核、测量和评估的过程。如何避免陷入绩效管理的各种误区,解决绩效管理中各种难题,仍是值得我们关注的问题。
(一)员工个人绩效目标和组织战略目标相脱节
企业各部门的绩效目标不是根据企业战略自上而下逐层分解得到的,而是根据部门自身的工作性质和内容提出的。致使员工不清楚企业的整体战略目标。导致了员工个人绩效目标与企业战略目标发生脱节,难以引导员工趋向组织的目标。
(二)绩效考核指标不科学、评价工具不恰当
部门绩效考核指标的设立没有经过管理者和员工的充分论证,缺少部门和员工的反馈。设立过多复杂的目标,使其衡量指标不易量化,考核方法也缺乏可操作性。这既加大了管理成本,又影响了员工积极性。还存在定性化指标过多,从而影响绩效考核工作的公正性和客观性。
(三)管理者、部门和员工对绩效管理系统缺乏认识
企业管理者、部门负责人和员工普遍对公司的绩效管理体系缺乏认识。在实践中不清楚绩效管理的真正涵义,将绩效管理简单等同于绩效考核,认为对员工考评结束就完成了整个绩效管理过程。这种只和目标及薪酬挂钩的做法,不利于员工的职业生涯发展,更不利于管理者实现长远人才发展战略。
(四)绩效管理过程中管理者与员工沟通和反馈不足
员工既不清楚企业的绩效管理的目标和战略,也不清楚考核标准,一味的被要求接受考核结果,但不明确自身工作中存在的优缺点,无法达到通过绩效管理改进自身的目的。
(五)绩效考核流于形式
管理人员和职员对绩效考核的目的和意义没有真正重视,认为这只是人力资源部的事情,个人和部门被动接受考核。同时考核人员对考核态度不认真,自身素质高低不一;员工过于看重考评结果,极力夸大自己的成绩和专长,掩饰工作中的缺点和不足,影响了考核者的评定。
四、绩效管理的常用方法
目前,绩效管理已经有了一定基础,但仍存在许多问题,不能满足企业对人才长远发展需求,因此本文列举绩效管理的一般方法。
(一)绩效计划
绩效周期开始时,管理者、部门负责人和员工就该部门绩效周期内要做什么、为什么做、需做到什么程度、何时做完等问题进行探讨,促进相互理解并达成绩效协议,以此确定个人绩效计划。
(二)绩效实施
主要包括绩效指导、持续的沟通、收集信息三个步骤。制定了绩效计划后,被考核部门和员工就开始按照计划开展工作。在工作中,管理者要对被考核部门的工作进行指导监督,对发现的问题及时解决,并随时根据实际情况对绩效计划进行调整。
(三)绩效考核
确立评价的目的,选择被考核对象;建立考核的参照系统,确定考核的主体、指标、标准、周期和方法;收集相关信息;形成价值判断,得到考核得分。通过这四个环节设计部门考核系统的过程。
(四)绩效反馈
绩效管理的过程并不是得到考核的分数就结束,高层管理者与部门负责人,部门负责人和员工,通过绩效反馈面谈,使得下层了解领导的期望,充分认识所达到的目标并进行改进;同时员工也可以向上级反映在完成部门绩效目标中遇到的困难,请求上级的指导帮助和协调。
五、总结
作为人力资源管理中的一项重要工作,绩效管理是帮助企业提高生产效率,实现人才战略目标的有效手段。积极探索如何改善和提高组织和个人绩效的途径和方法,通过实施有效的绩效管理,已经成为企业管理工作中的重要课题。科学的进行绩效管理,通过对人才发展战略的实现适应瞬息万变的市场,使企业立于不败之地。
参考文献:
[1]王丽娟,何妍.绩效管理[M].北京:清华大学出版社,2009(2):1-20.
[2]赵曙明.《人力资源管理研究》[M].北京:中国人民大学出版社,2001.
[3]冉斌编著.《目标与绩效管理》[M].深圳:海天出版社,2002.
[4]蒋丽春.浅析我国企业绩效管理存在的问题及对策[J].管理创新,2010:57-58.
[5]陈瑜.绩效管理中的问题与对策[J].合作经济与科技,2009(5).
关键词:绩效管理;企业发展
一、引言
随着全球经济化的发展,各国企业都必须应对激烈的国内外竞争。作为企业第一资源的人力资源,是企业获取竞争优势、培养核心竞争力的重要因素。而绩效管理又是人力资源的重要内容,有效的绩效管理是提高人力素质的关键环节,在企业效益中发挥着重要作用。
西方国家在20 世纪 80 年代后期和 90 年代对绩效管理进行过研究,绩效管理的含义出现了许多不同的观点。从广义的绩效概念来看,对绩效管理主要有以下三种观点:绩效管理是管理组织绩效的系统,是管理员工绩效的系统,是综合管理组织和员工的系统。本文在遵循以上三个观点的前提下着重强调,绩效管理是员工、部门和管理者之间达成目标、标准和所需能力的协议,是使部门和个人均取得较好成绩的一种管理过程。
二、绩效管理的重要性
(一)绩效管理有助于达成组织战略目标
在整体组织战略目标的基础上建立清晰合理的企业经营管理目标,并通过层层分解,形成员工自己的工作目标,有利于企业目标和员工目标的一致性,同时也有利于企业整体战略目标的最终有效达成。
(二)绩效管理有助于组织结构调整
组织结构的调整,使管理思想和风格相应地发生改变。例如:员工拥有更多参与管理的机会,促进员工对工作的投入,提高工作满意度等。这都是通过绩效管理系统,得以实现的。
(三)绩效管理促进员工发展
员工通过绩效管理,对工作目标确定效价,了解自己取得的绩效会得到什么样的奖酬,从而提高自己的期望值。比如学习新知识、新技能,以提高自己胜任工作的能力,取得理想的绩效。
(四)绩效有助于提高员工、组织、管理者的共同绩效
有效的绩效管理能够通过培训、 指导、反馈等方式帮助员工找出问题,使其在工作中不断进步。同时通过对员工的绩效评价和反馈,发现公司运营和管理活动中存在的问题,并向管理层提供相应的解决方案,帮助企业健康有序地发展。
三、国内企业绩效管理普遍现状和存在问题
从理论研究来看,国内目前绩效管理的理论研究还处于相对初级的阶段,基本是参考和沿袭西方绩效管理理论体系;从管理实践来看,虽然越来越多的国内企业也开始重视绩效管理,但仅仅是一个简单的考核、测量和评估的过程。如何避免陷入绩效管理的各种误区,解决绩效管理中各种难题,仍是值得我们关注的问题。
(一)员工个人绩效目标和组织战略目标相脱节
企业各部门的绩效目标不是根据企业战略自上而下逐层分解得到的,而是根据部门自身的工作性质和内容提出的。致使员工不清楚企业的整体战略目标。导致了员工个人绩效目标与企业战略目标发生脱节,难以引导员工趋向组织的目标。
(二)绩效考核指标不科学、评价工具不恰当
部门绩效考核指标的设立没有经过管理者和员工的充分论证,缺少部门和员工的反馈。设立过多复杂的目标,使其衡量指标不易量化,考核方法也缺乏可操作性。这既加大了管理成本,又影响了员工积极性。还存在定性化指标过多,从而影响绩效考核工作的公正性和客观性。
(三)管理者、部门和员工对绩效管理系统缺乏认识
企业管理者、部门负责人和员工普遍对公司的绩效管理体系缺乏认识。在实践中不清楚绩效管理的真正涵义,将绩效管理简单等同于绩效考核,认为对员工考评结束就完成了整个绩效管理过程。这种只和目标及薪酬挂钩的做法,不利于员工的职业生涯发展,更不利于管理者实现长远人才发展战略。
(四)绩效管理过程中管理者与员工沟通和反馈不足
员工既不清楚企业的绩效管理的目标和战略,也不清楚考核标准,一味的被要求接受考核结果,但不明确自身工作中存在的优缺点,无法达到通过绩效管理改进自身的目的。
(五)绩效考核流于形式
管理人员和职员对绩效考核的目的和意义没有真正重视,认为这只是人力资源部的事情,个人和部门被动接受考核。同时考核人员对考核态度不认真,自身素质高低不一;员工过于看重考评结果,极力夸大自己的成绩和专长,掩饰工作中的缺点和不足,影响了考核者的评定。
四、绩效管理的常用方法
目前,绩效管理已经有了一定基础,但仍存在许多问题,不能满足企业对人才长远发展需求,因此本文列举绩效管理的一般方法。
(一)绩效计划
绩效周期开始时,管理者、部门负责人和员工就该部门绩效周期内要做什么、为什么做、需做到什么程度、何时做完等问题进行探讨,促进相互理解并达成绩效协议,以此确定个人绩效计划。
(二)绩效实施
主要包括绩效指导、持续的沟通、收集信息三个步骤。制定了绩效计划后,被考核部门和员工就开始按照计划开展工作。在工作中,管理者要对被考核部门的工作进行指导监督,对发现的问题及时解决,并随时根据实际情况对绩效计划进行调整。
(三)绩效考核
确立评价的目的,选择被考核对象;建立考核的参照系统,确定考核的主体、指标、标准、周期和方法;收集相关信息;形成价值判断,得到考核得分。通过这四个环节设计部门考核系统的过程。
(四)绩效反馈
绩效管理的过程并不是得到考核的分数就结束,高层管理者与部门负责人,部门负责人和员工,通过绩效反馈面谈,使得下层了解领导的期望,充分认识所达到的目标并进行改进;同时员工也可以向上级反映在完成部门绩效目标中遇到的困难,请求上级的指导帮助和协调。
五、总结
作为人力资源管理中的一项重要工作,绩效管理是帮助企业提高生产效率,实现人才战略目标的有效手段。积极探索如何改善和提高组织和个人绩效的途径和方法,通过实施有效的绩效管理,已经成为企业管理工作中的重要课题。科学的进行绩效管理,通过对人才发展战略的实现适应瞬息万变的市场,使企业立于不败之地。
参考文献:
[1]王丽娟,何妍.绩效管理[M].北京:清华大学出版社,2009(2):1-20.
[2]赵曙明.《人力资源管理研究》[M].北京:中国人民大学出版社,2001.
[3]冉斌编著.《目标与绩效管理》[M].深圳:海天出版社,2002.
[4]蒋丽春.浅析我国企业绩效管理存在的问题及对策[J].管理创新,2010:57-58.
[5]陈瑜.绩效管理中的问题与对策[J].合作经济与科技,2009(5).