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制造业企业财务系统的运行情况关系着企业的发展与稳定,而内部审计作为财务系统的重要组成部分,其独立性尤为重要。本文首先分析了制造业企业内部审计独立性存在的问题,然后提出了具体的对策,希望能够为相关的工作提供一定的参考。
最近几年,企业财务造假的事件层出不穷,不仅加大了企业的财务风险,还影响了企业的健康发展。从内部审计入手,对其独立性方面的问题进行分析,找到突破口,可以从源头和根本上杜绝和减少财务造假现象的发生。
一、制造业企业内部审计独立性存在的问题
(一)制度缺失
目前,虽然很多制造业企业都设立了内部审计部门,但是却没有制定相关的规章和制度,那么在具体的审计工作中,审计部门就会缺乏指导思想,并且职责和权限不是十分明确。这种情况下,审计部门的工作范围和内容特别容易与财务部门出现重叠或者是交叉,甚至一些财务人员以没有依据为由干涉内审人员的工作,这就使得内审人员在工作中处处受到掣肘,无法发挥内审的作用。
(二)重视不够
制造业企业内部审计部门的地位比较低,比如内审经理需要听从财务经理的安排和指示,不可以直接向企业的高层领导汇报情况。虽然二者是并列和同级的关系,但是由于企业对于内部审计部门的重视程度不足,导致地位出现不平等的情况。当审计人员发现财务问题后,也不能及时通知高层领导,所以财务经理的权力较大,并且一旦徇私舞弊,就会让审计部门的工作无法有效开展,并且工作成果容易付诸东流。
(三)人才稀少
很多制造业企业的内审人员,并没有经过专门的培训,而是直接从财务部门调任过来分担内审工作,所以他们对于内审方面的知识和业务不是十分熟悉,并且不知道具体的工作流程,在工作过程中无法找到重点,甚至敷衍了事,导致内审工作的效率较低。比如一些年纪较大的工作人员,并不会使用计算机进行操作,在工作过程中把重点放在核对和检查会计凭证的准确性和真实性,结果浪费了大量的时间。
二、提高制造业企业内部审计独立性的对策
(一)健全制度
内审部门的相关制度需要由内审人员起草,并且考虑全部內审人员的意见和建议,这是因为内审人员与其他部门的工作人员相比,专业性比较强,经过他们大家的共同商讨和研究,从而提出一个符合多数人想法的制度方案,这样可以保证制度在制定以后,能够得到很好的执行。但是需要注意的是,制度方案提出以后,需要上报企业的管理层,由高层管理人员进行审核,并且提出修改意见,因为这项制度不仅需要利于内审部门展开工作,还要维护企业的利益,所以需要管理人员从多个角度考虑问题。在制度的起草、制定以及完善的过程中,不需要告知财务经理,以免财务经理进行干涉,而且高层管理人员比财务经理更了解企业的整体情况。另外,企业还要建立相应的奖惩制度,营造浓厚的内部审计文化,让审计人员认识到自身工作的重要性,对于表现出色的员工,企业要加以表扬,发挥制度优势,让企业其他部门的人员认可和尊重内审人员的工作。
(二)提高地位
制造业企业的内部审计部门不应该隶属于财务部门,需要由内审经理一人直接领导,并且向企业高层管理人员负责,这样能够避免内审人员在工作中受到干扰和阻挠,同时也能够保证审计工作的公平、合理、透明。制造业企业需要提高内审部门的地位,并且与内审经理直接对话,这样才能保证及时发现财务问题,防止财务经理滥用职权和假公济私。另外,制造业企业还要赋予内审部门相应的权力,比如对财务部门的监督权,发现日常工作中不合理的地方,可以责令其改正,这样能够提高财务工作的效率,并且真正发挥内审部门的监督作用。因为监督是为了改正,如果只是一味地进行监督,却没有督促其改正的权力,那么就无法对财务人员起到威慑作用,久而久之,会打消内审人员工作的积极性。可以说,独立性与地位和权力是相辅相成的关系,只有内部审计部门的地位不断提高,内部审计人员的权力不断扩大,内部审计的独立性才能愈加凸显,从而更好地完成企业交给的任务和使命。
(三)培养人才
毫无疑问,内部审计人员是内部审计的主体,其水平、能力和素质直接影响着工作的质量,同时内部审计也是企业财务系统的关键环节,这就需要格外重视内审人才的培养工作。务必要保证内审人员具备丰富的经验,掌握扎实的知识,熟练工作的流程,只有这样,才能准确、及时地发现企业财务的问题。鉴于目前很多制造业企业中内部审计人员素质低下和能力不足的情况,企业需要对外招聘经验丰富的专业审计人员,并且组织一系列的培训活动,同时加强考核和评价,切实提高内审人员的工作水平。企业还可以聘请专家进行讲座,或者是派遣内审人员到其他制造业企业中进行参观和交流,学习其他企业先进的经验和方法。内审人员在闲暇时间,也可以进行自主学习,比如利用互联网查阅相关的审计资料,丰富自己的知识储备,并且在工作过程中不断实践和探索,做到活学活用。更为重要的是,随着市场环境的变化,内部审计的方法、技巧和范围都需要与时俱进,结合企业的发展情况和社会需求,进行相应的改变,从而降低企业的财务风险。
三、结语
综上所述,新时代下,制造业企业的市场竞争压力越来越大,为了实现更好的发展,需要提高内部审计独立性,做好相关的工作,保证财务系统平稳运行,并且不断与时俱进,勇于创新。(作者单位:安徽新华学院财会与金融学院)
最近几年,企业财务造假的事件层出不穷,不仅加大了企业的财务风险,还影响了企业的健康发展。从内部审计入手,对其独立性方面的问题进行分析,找到突破口,可以从源头和根本上杜绝和减少财务造假现象的发生。
一、制造业企业内部审计独立性存在的问题
(一)制度缺失
目前,虽然很多制造业企业都设立了内部审计部门,但是却没有制定相关的规章和制度,那么在具体的审计工作中,审计部门就会缺乏指导思想,并且职责和权限不是十分明确。这种情况下,审计部门的工作范围和内容特别容易与财务部门出现重叠或者是交叉,甚至一些财务人员以没有依据为由干涉内审人员的工作,这就使得内审人员在工作中处处受到掣肘,无法发挥内审的作用。
(二)重视不够
制造业企业内部审计部门的地位比较低,比如内审经理需要听从财务经理的安排和指示,不可以直接向企业的高层领导汇报情况。虽然二者是并列和同级的关系,但是由于企业对于内部审计部门的重视程度不足,导致地位出现不平等的情况。当审计人员发现财务问题后,也不能及时通知高层领导,所以财务经理的权力较大,并且一旦徇私舞弊,就会让审计部门的工作无法有效开展,并且工作成果容易付诸东流。
(三)人才稀少
很多制造业企业的内审人员,并没有经过专门的培训,而是直接从财务部门调任过来分担内审工作,所以他们对于内审方面的知识和业务不是十分熟悉,并且不知道具体的工作流程,在工作过程中无法找到重点,甚至敷衍了事,导致内审工作的效率较低。比如一些年纪较大的工作人员,并不会使用计算机进行操作,在工作过程中把重点放在核对和检查会计凭证的准确性和真实性,结果浪费了大量的时间。
二、提高制造业企业内部审计独立性的对策
(一)健全制度
内审部门的相关制度需要由内审人员起草,并且考虑全部內审人员的意见和建议,这是因为内审人员与其他部门的工作人员相比,专业性比较强,经过他们大家的共同商讨和研究,从而提出一个符合多数人想法的制度方案,这样可以保证制度在制定以后,能够得到很好的执行。但是需要注意的是,制度方案提出以后,需要上报企业的管理层,由高层管理人员进行审核,并且提出修改意见,因为这项制度不仅需要利于内审部门展开工作,还要维护企业的利益,所以需要管理人员从多个角度考虑问题。在制度的起草、制定以及完善的过程中,不需要告知财务经理,以免财务经理进行干涉,而且高层管理人员比财务经理更了解企业的整体情况。另外,企业还要建立相应的奖惩制度,营造浓厚的内部审计文化,让审计人员认识到自身工作的重要性,对于表现出色的员工,企业要加以表扬,发挥制度优势,让企业其他部门的人员认可和尊重内审人员的工作。
(二)提高地位
制造业企业的内部审计部门不应该隶属于财务部门,需要由内审经理一人直接领导,并且向企业高层管理人员负责,这样能够避免内审人员在工作中受到干扰和阻挠,同时也能够保证审计工作的公平、合理、透明。制造业企业需要提高内审部门的地位,并且与内审经理直接对话,这样才能保证及时发现财务问题,防止财务经理滥用职权和假公济私。另外,制造业企业还要赋予内审部门相应的权力,比如对财务部门的监督权,发现日常工作中不合理的地方,可以责令其改正,这样能够提高财务工作的效率,并且真正发挥内审部门的监督作用。因为监督是为了改正,如果只是一味地进行监督,却没有督促其改正的权力,那么就无法对财务人员起到威慑作用,久而久之,会打消内审人员工作的积极性。可以说,独立性与地位和权力是相辅相成的关系,只有内部审计部门的地位不断提高,内部审计人员的权力不断扩大,内部审计的独立性才能愈加凸显,从而更好地完成企业交给的任务和使命。
(三)培养人才
毫无疑问,内部审计人员是内部审计的主体,其水平、能力和素质直接影响着工作的质量,同时内部审计也是企业财务系统的关键环节,这就需要格外重视内审人才的培养工作。务必要保证内审人员具备丰富的经验,掌握扎实的知识,熟练工作的流程,只有这样,才能准确、及时地发现企业财务的问题。鉴于目前很多制造业企业中内部审计人员素质低下和能力不足的情况,企业需要对外招聘经验丰富的专业审计人员,并且组织一系列的培训活动,同时加强考核和评价,切实提高内审人员的工作水平。企业还可以聘请专家进行讲座,或者是派遣内审人员到其他制造业企业中进行参观和交流,学习其他企业先进的经验和方法。内审人员在闲暇时间,也可以进行自主学习,比如利用互联网查阅相关的审计资料,丰富自己的知识储备,并且在工作过程中不断实践和探索,做到活学活用。更为重要的是,随着市场环境的变化,内部审计的方法、技巧和范围都需要与时俱进,结合企业的发展情况和社会需求,进行相应的改变,从而降低企业的财务风险。
三、结语
综上所述,新时代下,制造业企业的市场竞争压力越来越大,为了实现更好的发展,需要提高内部审计独立性,做好相关的工作,保证财务系统平稳运行,并且不断与时俱进,勇于创新。(作者单位:安徽新华学院财会与金融学院)