探讨高职学院电子图书资源利用率

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  【摘 要】本文根据图书馆电子资源利用目前状况,分析目前高职学院图书馆电子资源利用率不高的原因,并针对原因提出了提高电子资源利用率的建议。
  【关键词】图书馆;电子资源;利用率
  高校是科学精神与人文精神的结合体,目前国家高度重视教育,经费投入不断增加,教育资源对外开放。高校图书馆是个知识密集。资源丰富的地方,为了更好地为社会培养人才,充分利用文献信息资源,发挥其各种职能。改革、开发高校图书馆电子资源势在必行。
  一、图书馆电子资源的特点和利用优势
  电子资源具有体积小、容量大;图、文、声、像并茂;成本低、效率高;查询快速方便;创作、发行轻易;能满足人们对信息获取的多样性、动态性、及时性需求等优点,使用者可以快速方便的找到自己需要的资源,并方便对这些资源进行文档加工处理,而且共享性强、扩展性强等特点。所以电子图书正悄然影响和改变着人们的学习、科研和工作,已经成为高职学院图书馆不可缺少的组成部分。
  二、图书馆电子资源利用状况
  (1)图书馆对读者电子资源的引导不够。作为高校图书馆应该及时报导新购买的电子数据库资源,并大力宣传和引导读者利用电子图书,而且把图书馆所有电子资源包含的内容介绍资料投放到校院网页上,并及时宣传更新。让读者对于自己图书馆的电子资源有清楚的了解和认识。(2)读者的电脑操作水平有限。无法快速准确的找到自己需要的资源,因此要想让他们快速准确的找到自己需要的资源,不仅需要对他们进行电脑操作方面的培训,更需要制作一些简单明了的电子资源使用介绍资料,引导他们使用图书馆电子资源。(3)读者受网络配置使用的局限性。图书馆电子资源的使用不但要借助电脑等硬件设备才能完成,在使用时还要受IP地址的限制,只有本学校的IP人员才能访问资源,这样如果读者离开学校,就无法使用电子资源,因此,要想充分利用图书馆电子资源就不仅需要扩展高职院校园网覆盖范围,也需要采用一定的技术手段,让出差、放寒暑假在外的师生也可以随时访问本学校图书馆电子资源。(4)学院经费不足导致电子资源利用受限。高校经费有限,有些高校只能购买某些数据库的部分专辑,或者购买部分权限,这样有些读者无法找到自己相关专业的相关资料,就会打击自己的积极性,从而影响对图书馆电子资源的使用。
  三、提高图书馆电子资源的利用率
  (1)保证和完善电子资源的质量和结构。图书馆已经从原来单一的纸质图书馆发展成为电子化、信息化,与书目信息共存的数字化图书馆,电子资源是目前图书馆文献资源建设的重要组成部分,电子馆藏的质量和结构直接影响着电子资源的利用率。(2)拓宽图书采购渠道。选择一个好的供书渠道也是图书馆一项很重要的工作,高职院校图书馆可以大馆为依托,进行联采联编,这样既降低了费用,也提高了编目质量。也可以组织任课老师不定期到图书批销中心现场采购,这种方式的好处是选书直观,实用性强,新书到馆快。此外,还可以开辟网上采购的新渠道,可以快速、及时、全面了解全国图书出版动态,扩大图书的采购范围,为图书的采购提供更高质量的服务。(3)加强读者电子阅览室读者宣传引导。电子阅览室为读者提供了上网浏览、传递各类文献信息的服务功能,读者上网不仅浏览他们所感兴趣的信息,同时将有用的信息进行下载、刻录、打印、传输等,而且为读者进行远程的信息交流提供平台,如收发邮件、参加各种论坛、聊天等,这种便利快捷的具有潜能的交流方式,将被越来越多的读者所接受。大学图书馆所拥有的馆藏、设备、人力等资源需要通过各种渠道、各种形式加以宣传,被读者所知,才有利于读者的充分利用。电子阅览室的读者教育功能是一项非常重要的服务功能,如:各种数据库的使用方法、检索技能、各种软件的下载利用方法、各种文件格式的转换、搜索引擎的使用方法、以及计算机网络操作技能等等,都是读者教育的内容。图书馆不仅对读者进行文献信息检索技能、方法的教育,同时也应肩负起读者信息道德教育功能,因网络是一个开放的庞杂的动态的虚拟空间,信息资源良莠不齐,需要教育用户读者加以鉴别,去除糟粕,取其精华。
  总之,高校图书馆在丰富学校电子资源的同时,应注重电子资源质量和结构以及读者宣传引导工作,采取各种有效措施,通过多种渠道加强对电子资源的宣传及数据库使用方法的培训工作,让更多读者了解图书馆的电子资源,提高电子资源的利用率。
  参 考 文 献
  [1]杨丽.提高高校图书馆电子资源利用率路径探析[J].实践研究.2007
  [2]王红.高校图书馆电子文献资源的利用探讨[J].图书馆论坛.2007(27)
  作者简介:李庆蓉(1964.4),女,本科,重庆工贸职业技术学院图书馆副研究馆员。
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