关于会计信息化建设的思考

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  【摘要】汽车销售企业会计区别于其他行业,需要在针对企业的非凡性制定专门的会计核算办法。本文以实行会计电算化的重要意义为依托,着重阐述了会计电算化的系统中存在的问题并对汽车销售信息化建设提出了具体的措施。
  【关键词】汽车 销售 信息化 建设
  财务管理就是以价值形式反映企业对生产资料的取得和占用、人力和生产成果分配过程。汽车销售行业具有资金需要量大,建设周期长等特点。要想在激烈的市场竞争中寻求发展之路,就要强化汽车销售企业财务管理,充分发挥财务故管理在企业的重要作用。实现汽车销售行业会计信息系统数据库信息的共享。为了防止会计信息被修改,要规范了会计工作程序。完全实现了自动化计算,需要有一个专门的会计核算办法,填补汽车企业会计核算办法中的不足。但是随着汽车市场的发展环境不断变化,汽车销售企业面临了更大的生存与发展压力。在新的市场经济环境与背景下,加强对于财务管理工作的深入研究。针对现阶段存在的各类问题,积极制定有效的解决策略。运用会计电算化可以对所有原始数据进行分析和处理,从中寻求所需的有用信息。
  一、汽车销售会计信息化建设中存在的问题
  一是汽车销售会计信息化模式单一。在传统的会计模式上会计的管理目标是为了完成行政森林覆盖率目标。上报的报表和数据不重视生态和社会效益。失去了对销售全过程的反映和控制职能。很多的形成产品成本得不到及时补偿,汽车销售会计信息系统与外部信息系统向隔离。汽车销售部门不能根据自己的需求获取必要的信息。
  二是会计信息化建设的准确度较低。汽车成本核算体系缺乏对资源的有效计量。无法披露对降价客观要求,燃油资源的消耗不能计入流动成本。使汽车销售部门无法实时了解会计信息,制约了每一环节的成本核算的有效控制。
  三是科技信息化建设缓慢。企业还存在传统的账务处理与管理方式上,没有利用当今高科技信息化进行管理.致使整个应用水平都处在于一个较低的范围上。汽车销售企业仅仅考虑到管理上的方便,普遍存在工作效率低等问题,会计方法在不同企业之间不统一,会计核算会产生不同的会计信息,给国家的宏观调控造成很多困难,由于使用方法不一样,部门之间内部监督制度极不健全,对经济活动的控制不严密,致使高科技水准无法实现统一使用,企业财务会计工作本身均处于监督无力状态,致使大量违纪现象发生信息化的不同发展程度制约着会计信息的交流。造成数据查询不能适应网络化发展的趋势,对企业管理决策的实施成为会计信息化财务工作的当务之急。
  四是缺少复合型会计人才。林业企业要实施会计电算化,必须要提高会计人员的素质。目前,一些部门具有单一型会计人员,缺少复合型会计人才,一些地区的会计人员对计算机的网络基本知识却很缺乏,一些财务人员欠缺财务软件的升级管理知识与技能,复合型会计人才的缺乏,直接阻碍了电算化在林业会计工作中的发展进程。
  二、汽车销售会计信息化建设实施的建议
  一是财务特色软件的开发。商业性财务软件在设计中应将财务会计和管理会计相结合,实现会计核算信息化及汽车销售专项资金的核算。以销售资产价值评估为基础,核算使汽车销售资产信息朝向更为真实性发展。其次是最大限度地做到各数据信息的共享性,使得企业会计软件信息不再局限于财务信息,要不断满足汽车销售行业的特殊性。
  二是优化企业的融资方式,降低资金管理成本。要改变企业融资方式过于单一问题,通过借债实现企业资金的快速周转,按照财务管理工作的相关要求进行成本预算,利用先进的财务管理减少工程造价管理中的成本支出,对投资人进行经营项目。探索融资渠道和方式,大力发展融资投资等方面的专业领域,设立提供信息服务的资产评估机构。会计需要大量信息化实施小组。通过网络进行财务检查和专项资金分析,运用资金节约生产成本有效地实施会计的基本职能,防止出现信息单一性能。进行财务软件操作培训,增强他们参与会计信息化建设的主动性和适应能力。
  三是实现安全控制。采用不同方法保护计算机程序,避免数据泄密、更改或破坏,来实现林业会计信息系统的安全控制。系统管理人员根据不同人员的工作性质,确保会计电算化系统的正常运行。控制方法主要包括:建立健全会计电算化人员岗位责任制,实行数据存储与处理相分离制度;建立定期检查管理制度;完善上机操作记录,防止会计人员随意更改数据。系统管理部门只负责数据处理,系统内部不得擅自更改,对于错误的数据应退还责任部门按规定更改后,再送职能部门处理,系统内部的系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。使单位的整体管理水平得到提高,会计信息化建设将使单位内部之间、内部与外部的信息交流更为广泛从而促进市场经济的良性运转。常用的控制方法包括:处理控制的重点是对数据有效性检测、审计、线索控制、错误纠正控制等。输出控制的重点在于数据审核控制和打印程序控制等。
  汽车销售会计信息化的有效发展条件下,会计信息向动态化不断发展,实现会计信息的规范化、准确性、及时性,减少人为主观选择方法的机会,建立最优的核算方法,在销售部门注意“度”的把握,对不同企业的会计规定特殊的方法,而在一定的选择空间内合理规范会计核算方法。
  参考文献
  [1]薛祖云.会计信息系统M.厦门大学出版社2004.
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