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建设工程施工资料是工程建设过程和建设成果的真实反映，尤其是隐蔽工程的真实记录和核查资料，是施工过程中生产、技术、质量等活动的记录，是反映施工项目质量优劣的重要凭证，工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。建设施工资料标准化、规范化、制度化可有效避免常见的填写不规范、不交圈、内容不完整、资料不同步等现象。