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优盘除了移动存储的功能外,竟然还可以帮我们做很多更重要的事情。本期达人方案就来看看小李是怎样深挖优盘潜力的。
插上优盘 自动加密备份
场景:近来小李的电脑运行速度越来越慢,运行程序或者打开文档,都需要等上好长时间。看来需要重新安装系统了,好在小李事先已经使用MaxDos提供的系统备份功能,对整个C盘进行了克隆。只见小李熟练地打开MaxDos控制台,点击“全自动还原系统”按钮,之后悠闲地品着茶,“欣赏”还原系统的画面。很快,系统就恢复到了初始状态,运行速度快多了。不过小李这时才想起来,忘记备份“我的文档”里的重要文档了。这下全毁了,重要文档消失得无影无踪。
解决方案:重装系统之前忘记及时备份重要文件,这是很多人都遇到的乌龙场景。不过小李吃一堑长一智,找到了Abelssoft Backup这款独特的软件,来避免以后上述杯具的重演。有了Abelssoft Backup的帮助,小李只需插上优盘,就可以实现自动加密备份操作。
在Abelssoft Backup主界面下方点击Create new backup按钮,在新建备份任务向导窗口中的Backup name栏中输入任务名称(图1),在列表中打开目标磁盘,可以看到Abelssoft Backup已经针对目标磁盘预设了备份对象,根据需要选择相关选项,可以备份该盘中的所有文件,图片、视频、音乐、Word文档、Excel文档、PowerPoint文档等。例如小李选择备份C盘中的所有Word文档,这样既省去了手工搜索文档的繁琐,也有效避免了遗漏重要文档的现象。当然,小李也可以点击Backup an directory项,来自由选择需要备份的文件夹。
小李按照自己所需,选择了多个需要备份的对象。在下一步窗口中勾选Shoud the backup be protected with a password项,表示可以执行加密备份操作,在其下设置所需的密码。在下一步窗口中勾选Create a backup whenever a certain drive will be connected项(图2),表示当连接目标优盘后,可以自动执行加密备份操作,并将备份包存放到该优盘上。之后完成本备份任务的创建操作。
以后小李只要连上优盘,在自动弹出的认证窗口中输入密码,点击Ready按钮,Abelssoft Backup就会自动搜索需要备份的文件,并对其加密压缩后保存到优盘上,备份文件的后缀名为“.abbackup”。例如:备份任务名称为Backup1,那么备份包的名称就是Backup1.abbackup。当小李想恢复文件时,在Abelssoft Backup主窗口的Backups列表中选择目标备份任务,例如选择Backup1(图3),点击窗口底部的Open backup按钮,选择优盘上的备份文件即可(例如Backup1.abbackup)。
因为小李每次插入优盘,Abelssoft Backup都会自动执行备份操作,会形成不同的备份点。小李选择合适的备份时间点,点击Go按钮,就可以将该时间点备份文件完整恢复到原始位置。
优盘变身文件加密“钥匙”
场景:身为公司资料员,小李最近有些郁闷,原因是前段时间老总给交他一些重要文档,让其严加保管,不要让别人随意接触。为了保护文档安全,小周使用了一款知名的加密软件,对文档进行了加密处理。不过昨天老总需要查阅这些文档时,却发现密码怎么也对不上,面对无法解密的文档,小周只好硬着头皮等待老总的训斥了。
解决方案:心中懊恼的小李把玩着自己的优盘时,突发奇想,如果将优盘作为钥匙,当加密或者解密文件时,只需插上优盘就可以自动搞定,岂不是可以避免上述尴尬了吗?没错,有了CS Defander这款独特的加密软件,小李依靠自己的优盘,就可以实现上述想法。
小李首先插上自己的优盘,在CS Defander主窗口(图4)的Encryption engine面板中点击“+”按钮,来提高加密的强度。在Additional Security面板中勾选Make USB Token项,选择目标优盘盘符。同时勾选No Password项,这样,优盘就变成了文件加解密的“钥匙”。小李点击Encrypt按钮,选择目标文件,就可以自动完成文件加密操作。加密后原文件被删除,加密文件存放在原文件路径下,其名称与原文件相同,后缀为“.csd”。
当需要解密文件时,小李只需插上加密文件时使用的优盘,在Additional Security面板中选择优盘盘符和No Password项,点击Decrypt按钮,选择目标加密文件,CS Defander就可以自动对其解密。这样小李再也不用担心忘记密码的尴尬了。
让优盘不再“失落”
场景:每到年底,单位都要个人总结以及明年的发展计划,作为资料室骨干的小李当然免不了忙活。不仅在公司里加班,回到家也不闲着。这不,昨天晚上,在家里又忙着统计数据、编写文档,好不容易干完了活,已经是深夜了。第二天起床后,小李一边洗漱吃饭,一边打开电脑,插上优盘,将相关文档拷到优盘上。然后关机,急匆匆地赶车上班了。到了公司,当给老总提交文档时,才想起来优盘还插在家里的电脑上,忘记拔了。
解决方案:忘拔优盘的事情经常发生,如果连上优盘后,电脑能提醒自己及时拔下优盘,那不就可以避免遗忘优盘的问题了吗?有了USB Stick Watcher的帮助,就可以轻松解决上述问题。
在使用之前,先打开画笔程序,点击菜单“图像→属性”项,在“宽度”栏中输入800,在“高度”栏中输入600,点击确定按钮,创建一张800×600的BMP图片,设置好图片的背景和前景颜色,使用文字工具,在其中输入合适的提醒信息,例如“不要把优盘忘在本机上!”等。然后将该图片复制到USB Stick Watcher安装路径下(默认为“C:\Program Files\USB Stick Watcher”),覆盖原来的alert.bmp文件。
在系统托盘中双击USB Stick Watcher图标,在其设置窗口的Fullscreen reminder面板中勾选Enable full-screen reminder while USB flash drive plugged to PC项(图5),表示当将优盘连接到本机上后,C:\Program Files\USB Stick Watcher会自动将其安装路径下的alert.bmp图片设置为壁纸,这样你就可以清晰地看到提示信息,避免忘记拔下优盘了。当拔下优盘后,alert.bmp会自动恢复之前的桌面。
如果还担心忘记及时拔下优盘的话,可以使用alert.bmp提供的定时提醒功能。在Alert&Reminders面板(图6)中的Reminder text栏中输入提示信息,例如“我的优盘已经连接在本机上,一定要记着使用完毕后,及时将优盘拔下带走!切记!”在Reminder timeout列表中选择提示的间隔,范围从15分钟到4个小时不等。如果选择Permanent reminder0项,则可以连续不断地进行提醒!例如选择提醒时间间隔为15分钟的话,那么当连上优盘后,每隔15分钟,就会在屏幕右下角弹出提示面板,显示预设的提醒信息,这样即使你的忘性再大,也会及时拔下优盘的。
插上优盘 自动加密备份
场景:近来小李的电脑运行速度越来越慢,运行程序或者打开文档,都需要等上好长时间。看来需要重新安装系统了,好在小李事先已经使用MaxDos提供的系统备份功能,对整个C盘进行了克隆。只见小李熟练地打开MaxDos控制台,点击“全自动还原系统”按钮,之后悠闲地品着茶,“欣赏”还原系统的画面。很快,系统就恢复到了初始状态,运行速度快多了。不过小李这时才想起来,忘记备份“我的文档”里的重要文档了。这下全毁了,重要文档消失得无影无踪。
解决方案:重装系统之前忘记及时备份重要文件,这是很多人都遇到的乌龙场景。不过小李吃一堑长一智,找到了Abelssoft Backup这款独特的软件,来避免以后上述杯具的重演。有了Abelssoft Backup的帮助,小李只需插上优盘,就可以实现自动加密备份操作。
在Abelssoft Backup主界面下方点击Create new backup按钮,在新建备份任务向导窗口中的Backup name栏中输入任务名称(图1),在列表中打开目标磁盘,可以看到Abelssoft Backup已经针对目标磁盘预设了备份对象,根据需要选择相关选项,可以备份该盘中的所有文件,图片、视频、音乐、Word文档、Excel文档、PowerPoint文档等。例如小李选择备份C盘中的所有Word文档,这样既省去了手工搜索文档的繁琐,也有效避免了遗漏重要文档的现象。当然,小李也可以点击Backup an directory项,来自由选择需要备份的文件夹。
小李按照自己所需,选择了多个需要备份的对象。在下一步窗口中勾选Shoud the backup be protected with a password项,表示可以执行加密备份操作,在其下设置所需的密码。在下一步窗口中勾选Create a backup whenever a certain drive will be connected项(图2),表示当连接目标优盘后,可以自动执行加密备份操作,并将备份包存放到该优盘上。之后完成本备份任务的创建操作。
以后小李只要连上优盘,在自动弹出的认证窗口中输入密码,点击Ready按钮,Abelssoft Backup就会自动搜索需要备份的文件,并对其加密压缩后保存到优盘上,备份文件的后缀名为“.abbackup”。例如:备份任务名称为Backup1,那么备份包的名称就是Backup1.abbackup。当小李想恢复文件时,在Abelssoft Backup主窗口的Backups列表中选择目标备份任务,例如选择Backup1(图3),点击窗口底部的Open backup按钮,选择优盘上的备份文件即可(例如Backup1.abbackup)。
因为小李每次插入优盘,Abelssoft Backup都会自动执行备份操作,会形成不同的备份点。小李选择合适的备份时间点,点击Go按钮,就可以将该时间点备份文件完整恢复到原始位置。
优盘变身文件加密“钥匙”
场景:身为公司资料员,小李最近有些郁闷,原因是前段时间老总给交他一些重要文档,让其严加保管,不要让别人随意接触。为了保护文档安全,小周使用了一款知名的加密软件,对文档进行了加密处理。不过昨天老总需要查阅这些文档时,却发现密码怎么也对不上,面对无法解密的文档,小周只好硬着头皮等待老总的训斥了。
解决方案:心中懊恼的小李把玩着自己的优盘时,突发奇想,如果将优盘作为钥匙,当加密或者解密文件时,只需插上优盘就可以自动搞定,岂不是可以避免上述尴尬了吗?没错,有了CS Defander这款独特的加密软件,小李依靠自己的优盘,就可以实现上述想法。
小李首先插上自己的优盘,在CS Defander主窗口(图4)的Encryption engine面板中点击“+”按钮,来提高加密的强度。在Additional Security面板中勾选Make USB Token项,选择目标优盘盘符。同时勾选No Password项,这样,优盘就变成了文件加解密的“钥匙”。小李点击Encrypt按钮,选择目标文件,就可以自动完成文件加密操作。加密后原文件被删除,加密文件存放在原文件路径下,其名称与原文件相同,后缀为“.csd”。
当需要解密文件时,小李只需插上加密文件时使用的优盘,在Additional Security面板中选择优盘盘符和No Password项,点击Decrypt按钮,选择目标加密文件,CS Defander就可以自动对其解密。这样小李再也不用担心忘记密码的尴尬了。
让优盘不再“失落”
场景:每到年底,单位都要个人总结以及明年的发展计划,作为资料室骨干的小李当然免不了忙活。不仅在公司里加班,回到家也不闲着。这不,昨天晚上,在家里又忙着统计数据、编写文档,好不容易干完了活,已经是深夜了。第二天起床后,小李一边洗漱吃饭,一边打开电脑,插上优盘,将相关文档拷到优盘上。然后关机,急匆匆地赶车上班了。到了公司,当给老总提交文档时,才想起来优盘还插在家里的电脑上,忘记拔了。
解决方案:忘拔优盘的事情经常发生,如果连上优盘后,电脑能提醒自己及时拔下优盘,那不就可以避免遗忘优盘的问题了吗?有了USB Stick Watcher的帮助,就可以轻松解决上述问题。
在使用之前,先打开画笔程序,点击菜单“图像→属性”项,在“宽度”栏中输入800,在“高度”栏中输入600,点击确定按钮,创建一张800×600的BMP图片,设置好图片的背景和前景颜色,使用文字工具,在其中输入合适的提醒信息,例如“不要把优盘忘在本机上!”等。然后将该图片复制到USB Stick Watcher安装路径下(默认为“C:\Program Files\USB Stick Watcher”),覆盖原来的alert.bmp文件。
在系统托盘中双击USB Stick Watcher图标,在其设置窗口的Fullscreen reminder面板中勾选Enable full-screen reminder while USB flash drive plugged to PC项(图5),表示当将优盘连接到本机上后,C:\Program Files\USB Stick Watcher会自动将其安装路径下的alert.bmp图片设置为壁纸,这样你就可以清晰地看到提示信息,避免忘记拔下优盘了。当拔下优盘后,alert.bmp会自动恢复之前的桌面。
如果还担心忘记及时拔下优盘的话,可以使用alert.bmp提供的定时提醒功能。在Alert&Reminders面板(图6)中的Reminder text栏中输入提示信息,例如“我的优盘已经连接在本机上,一定要记着使用完毕后,及时将优盘拔下带走!切记!”在Reminder timeout列表中选择提示的间隔,范围从15分钟到4个小时不等。如果选择Permanent reminder0项,则可以连续不断地进行提醒!例如选择提醒时间间隔为15分钟的话,那么当连上优盘后,每隔15分钟,就会在屏幕右下角弹出提示面板,显示预设的提醒信息,这样即使你的忘性再大,也会及时拔下优盘的。