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为获得相对完整准确的档案定义,从中国知网、万方等全文数据库中采集来自学术专著、学术期刊、法律等的档案定义160条。分析档案定义构成要素,建立档案定义模型,按模型要素(形成主体、形成来源、形成条件、价值、载体、本质属性、实体)对定义进行统计分析,得出“档案是机关、组织、个人在社会活动中形成的,经鉴定、整理、归档、保存下来以备查考利用或作为凭证的,文、形、声等各种载体的具有原始性与历史性的文件材料”的结论。