信息化教务管理系统设计与实现的思考

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  摘要:近几年,随着科学技术的不断发展,信息化走进人们的生活。各高校的不断扩招,学生人数的不断增加,给教务管理系统带来一定的压力,因此也就对教务管理人员的工作提出了更高的要求。在此情况下,信息化的教务管理系统的设计与实现工作显得尤为重要,教务管理的实施贯穿整个教学环节,能很好的体现一个学校教学管理水平信息化的程度,而目前我国各个高校的信息化教务管理系统还不够完善。在新形势下,教务管理系统必须有一个规范的信息化进程,贯穿教学的每个实施环节。本文从各高校教务管理系统存在的问题出发,分析了信息化教务管理系统的设计与实现的实施方案。
  关键词:信息化;教务管理;存在问题;系统设计;实现
  一、目前教务管理系统普遍存在的问题
  不同学校根据自己的实际情况都购买了自己适用的教务管理系统,但是在实际运用中还存在一些问题,有的管理系统的相关结构设置不合理,操作比较麻烦,没有系统的管理模式,经常会出现体统瘫痪等情况,给学校教务管理工作和学生的使用带来不便。因此,做好信息化教务管理系统是需要不断的创新和改进的。
  (一)教务管理系统有非常简单的单机模式,这是软件公司开发出来后,直接被学校买进的,这种管理系统的安装只能在一台电脑上并不能和其他的电脑进行业务的往来,一般情况下学校会用来管理学生的成绩,其他并没有什么实质性的作用,已经完全的跟不上现在的管理要求。还有一种是C/S模式,这是一种比较呆板的系统,相关的系统功能比较单一,系统的升级和之后的系统维护操作都比较麻烦,没有什么可复用的价值,如果进行二次开发的话周期时间过长,存在着很多弊端。相对来说的C/S模式和B/S模式的结合使用,是比较方便的一种,能让教务管理系统中的数据和教师学生的使用分开[1]。
  (二)学校里学生一般会通过教务管理系统进行查询课程计划、学分的查询、学校的教学活动等,新的教育体制改革的推进,学分制在各个学校普及,学生要教务管理系统上利用课余时间进行选课,对任课教师进行教学评价,对教务管理系统提出了新的要求,在承载信息数据和服务教师学生的情况下,系统能保持正常运行。有的高校学生人数比较多,在平时进行选课或者进教务系统评教时,教务管理系统会经常出现瘫痪的情况,不仅影响教务管理工作的进程,给学生的学习也带来一定的不便。
  二、信息化教务管理系统的设计与实现
  (一)信息化教务管理系统的设计基本原则
  在进行信息化教务管理系统建设中,应该要从学校的实际情况出发,解决存在的各种问题为基点。信息化的教务管理系统是为了服务全校师生,能够有效的保证教务教学工作正常顺利运行,在进行设计时要根据学校的实际情况来进行,符合实用性的原则,让教务管理系统提高学校教务管理工作的效率。同时在教务管理系统中,数据的管理是非常重要的,让相应的数据有相应的原则管理,一旦出现问题有及时补救的措施,防止出现更大的问题。教务管理系统的使用人群非常的广泛,上至学校领导,下至每个学生都会用到,而且这个系统贯穿着教学教务整个过程,使用的频率比较频繁,要想让它发挥其高效的作用就必须在设计的过程中符合简单、易懂、操作性强等特点。相关的系统在设计时,不仅要有很快的反应速度,而且能适应系统的改造升级,要符合时代发展对教务管理系统提出了新要求[2]。
  1.教务管理的系统是一个学校信息的整合,它有着比较全面的功能。从基本的教学资源信息进行设置,让系统内的所有整合的信息得到一个共享的平台。实现教师与学生、教务与教学等一系列的互通。相关的教学信息也可以通过教务管理系统的网站进行发布,还可以通过学校教务系统的官方微信号或者自动查询系统进行分享,这样能让对信息由需要的人员及时的得知学校教学的信息动态。而且,在教务管理系统中,它拥有的数据能很好的把学校各专业学生的信息进行分类,不同专业学生的比例,使用教学场地和器材等清晰的统计,可以让教务管理人员在安排课程、设置场地、教师分配等工作时有很好的依据。
  2.对教务管理系统进行权限设置管理。从课程的设置到对整个教学过程的管理,不同的年级和不同的专业及不同的课程,学时学分的设置这是选择课的基础。作为教师,可以有自己的账户和密码进入系统使用,对学生的相关信息进行了解,对教学的一些情况可以去很好的把握,对学生的成绩进行录入,做出相应的成绩单。学生也可以通过自己的账户和密码进入教务管理系统,按照专业的要求进行课程的选择,对任课教师进行评价[3]。
  3.教务管理系统是一个比较全面的办公自动化系统,实现在教学管理过程中各种信息资源的共享,能很好的提高教务管理工作,让学校的教学秩序得到有效的保障。教务管理系统的管理员对教师和学生的用户权限进行设定,通过后台的管理做好对用户的增加和删除,把各类信息进行分类整合。
  (二)信息化教务管理系统的实现
  1.在进行信息化教务管理系统实现时,要根据学校的实际情况有一个数据库的建立,相应的平台软件、开发使用的工具和开发语言等,同时它还必须具备一般系统使用的基本功能,从用户打开界面的登录,到相关用户的账号管理,这是一个简单的模板。
  2.系统在运行的过程要有一定的层次结构,各层结构和各层内之间有一定的界限,需要明白不同数据的传输情况。不同层之间有互相访问请求可以通过接口来进行访问。在进行软件系统框架进行设计时要注意,整体与局部的区别,整体的组建情况,可以有效体现他们的相互关系。建立一个合适的系统要慎重的考虑,如果到了实施的过程,那么有些东西将很难再做出调整。所以说之前工作的每一个决定都会给后面软件系统的运行带来重要的影响[4]。
  3.在系统进行操作阶段,从用户进入界面的登录模块开始,要对用户的身份进行一定的识别,不同的用户有不同的权限,普通用户的权限比较少,而管理员的权限比较多,可以对整个管理系统进行管理操作。
  三、结语
  信息化教务管理系统的应用,不仅有利于学校的管理工作,同时这也是时代发展的要求,科学合理的使用能让学校实现信息化的管理。
  【参考文献】
  [1]李凤琪.校园教务管理信息系统设计与实现[D].北京工业大学,2012.
  [2]钱雅萍.教务管理系统的设计与实现[D].内蒙古大学,2012.
  [3]潘芳芳.高校教务管理系统设计与实现[D].南昌大学,2012.
  [4]徐宝焱.高校教务管理系统的设计与实现[D].华南理工大学,2014.
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