办公软件在实际工作中的运用研究

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  [摘 要]我国社会在不断的发展和进步同时科学技术的发展水平也有了非常显著的提升,这种大形势下,也改变了人们的工作和生活方式办公软件在人们日常的工作和生活中发挥着越来越重要的作用,它极大的改变了人们的工作方式,提高了人们的工作效率和工作水平本文主要分析了办公软件在实际工作中的应用,以供相关人员。
  [关键词]办公软件;实际工作;运用
  中图分类号:TP317.1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)08-0394-01
  1 办公软件发展概述
  微软Offi ce的缔造者、前首席软件设计师西蒙尼回忆到:’’我第一次看到Lotus 1-2-3我就知道我们遇到麻烦了”Lotus 1一2-3的目标是256K内存的计算机,性能多而且运算速度快,Lotus很快就奪得销量第一还成为世界上第一个销售超过100万套的软件但意外的是微软Multi plan在欧洲取得了成功。
  Microsoft Ward是西蒙尼领导开发的第二个应用程序1983年1月1日微软发布Ward Far D}1.0这是一个里程碑式的软件产品技术非常领先Ward从底层开始就是为图形界面设计是第一套可在计算机屏幕上显示粗体斜体能显示特殊符号的文字处理软件遗憾的是微软又一次被击败,这一次的对手是WordPerfectWordPerfect通过用户口碑宣传和优良的售后服务后来居上。
  正面作战不行微软就转移了战场微软电子表格软件E xcel在苹果的Macintosh电脑上取得了成功,西蒙尼对图形用户界面驾轻就熟,%计应用软件时早就考虑到图形界面启们全部采用C语言编程。
  2 办公软件在不同领域中的应用
  2.1 工商领域
  计算机在初期发展的时候主要应用的就是工商行业,当前工商行业在办公的过程中都是使用计算机软件进行办公肉、公软件在实际的应用中可以十分有效的对商品销售予以有效率的处理,同时还要根据计算机软件进行分析从而可以更好的对产销的结果进行统计它有助于经营者和管理者做出正确科学的决策,同时当前电子商务已经得到了广泛的普及使用计算机进行商务活动已经成为了非常重要的一种形式,同时办公软件在这一过程中也可以很好的应用在商业合同当中工商领域在最为基本的操作中都是不能脱离办公软件的在一些特殊性非常强的企业当中必须要使用办公软件。
  2.2 教育领域
  在当今的教学活动中,已经不再使用传统的教学方式传统的粉笔或者是白板黑笔的方式已经不能有效的进行教学活动肉、公软件在教学的过程中也是需要使用PPT进行教学活动在教学中还采用了多媒体教学的手段这些功能的实现实际上都要得益于办公软件的支持此外学校对学生的记录和教师工资处理的时候都是需要使用办公软件的在教学设计等方面也是需要办公软件作为重要载体的肉、公软件的应用也使得整个教育行业朝着更加健康和先进的方向发展。
  2.3 政府执政领域
  政府日常事务办理的过程中,办公软件的應用是十分普遍的政府相关信息的录入以及数据分析等操作都需要使用办公软件,同时网络技术在发展的过程中更加的普及,在功能上也日益丰富,}fr以越来越多的人可以通过网络在政府监督领域发挥自己的作用政府部门在行政事务处理的过程中可以更加便利的去公开政府部门的一些资料和数据六民和政府之间的交流和沟通也就成为了更加便利的一个事情人们在政府办公的过程中也可以更好的让群众了解近期的活动内容同时也使得阳光政府这一重要的工程在实际的建设中可以得到非常好的硬件保障。
  2.4 科研领域
  科研工作展开的过程中需要有性能非常好的设备,同时还要有技术水平和实践经验都满足要求的技术人员计算机在科研领域应用已经不是什么新鲜事首台计算机的创造和使用实际上就是为了能够更好的推动科研工作的发展实验室当中使用计算机主要就是为了采集、处理和分析数据在此基础上再应用专业的软件对数据进行适当的处理这样就可以达到初步的目标和计划,办公软件在这一过程中实际上扮演着非常重要的角色其在科研领域的作用是不容忽视的肉、公软件的应用和更新也成为了科研工作得以健康快速发展的一个非常重要的条件也正是因为有了越来越完善的办公软件才使得我国的多个科研事业都能得到良好的发展。
  2.5 文书档案领域
  当前我国的档案工作也成为现代化发展过程中一个非常重要的工作内容其在发展的过程中也运用到了各种办公软件,以往文书档案工作中需要非常多的人工作业,在使用了办公软件之后,以往一些繁重的工作完全都可以通过办公软件在较短的时间内就完成,档案资料的查询和管理也方便了很多也解决了工作人员写字不是很漂亮这一问题患子档案在打印之后看上去更加的工整在格式上也更加的规范,SFr以也给人们的工作带来了非常大的便利。
  3 办公软件的未来发展
  目前,办公软件己经广泛的运用于各个领域在各方面都起到很大的作用.fin助人类更快更好地生活工作办公软件讲越来越占据重要的位置更多的领域需要引入计算机来方便实际生活计算机办公软件未来发展有巨大的市场需求,面对人类社会的广泛需求计算机办公软件的不断研制开发迫在眉睫首先办公软件的开发离不开科学技术不断地创新科技肥新型的科学技术运用到计算机领域开发出新型的办公软件这些都需要专业人员的知识素养因此yo养专业的技术人员提升现有技术人员的自身素养是办公软件不断更新的基础:其次了解市场需求对社会各个领域进行数据统计大量的收集信息才能总结出现有办公软件存在的不足之处.弥补缺陷开发出新的更加适宜的产品:信息之间的交流相当重要西方发达国家有着更为先进的办公软件学习国外的技术知识,通过聘请国外技术人员、到国外进修学习都是学习其优秀指数不错的方式再结合本国实情开发出适合国内实际生活的办公软件赴人类社会办公生活更加丰富多彩高效便捷。
  4 结语
  总而言之,随着社会的发展.类的进步计算机早己经成为人类生活和工作学习中必不可少的工具沐日用计算机办公软件我们能够更加高效便捷的生活可以说计算机办公软件加快了社会的进程对于整个国民经济的增长都起到关键作用计算机办公软件无处不在,工商、教育、政府执政、科研、家庭等各个领域都依赖与办公软件正常运作虽然目前国内的办公软件的运用还没有达到西方发达国家的水平存在很多的缺陷与不足之处但是办公软件正是在生活实践运用中不断改善完备随着科技水平的不断进步未来计算机办公软件将在实际生活中发挥出更加重要的作用。
  参考文献
  [1] 刘霞霞.浅谈办公软件在实际生活中的运用[J].新课程(下),2013(12).
  [2] 胡慧.办公软件综合应用调查分析[J].电脑学习,2009(06).
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