开展服务工作,要注意保密

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据了解,有个别管档案的单位,在提供档案资料进行服务工作时,不加选择地把不应提供不应公布的机密档案材料也提供或公布了。有个单位为了提供档案材料为编史修志的同志服务,把一项不能公布的材料,在公开刊物上刊载了,另一个单位为了交流档案工作经验,宣传可提供的档案材料很多,将有关机关内部组织、干部档案材料出展在档案展览会上,这样,也是不符合保密的原则的;有的在借出档案资料时,不注意保密制度,随便出借,很可能造成失密。这些现象应该引起严 It is understood that there are individual archivists who provide indiscriminate access to, or publish unsubstantiated, confidential archival materials when providing archival materials for their services. A unit in order to provide archival materials for the history of Chi Chi comrades, put an unpublished material published in the open publication, another unit in order to exchange files work experience, propaganda can provide a lot of files, the relevant agencies Internal organizations and cadres’ archival materials have been exhibited at archival exhibitions. In this way, they also do not comply with the principle of confidentiality. When they lend archives, they do not pay attention to the system of confidentiality and lend loans at will. These phenomena should cause seriousness
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