论文部分内容阅读
摘要：建筑工作资料归档和管理的有效展开需要充分引起建筑企业的广泛重视，并且加大档案归档管理工作的宣传力度，积极展开信息化建设，严格执行档案管理的具体任务，不断进行技术方面的创新完善，从而真正发挥档案管理的价值所在。
关键词：建筑工作；资料归档；管理
1建筑工程资料的重要性
在项目建设过程中，做好建筑工程档案的管理对保障建筑施工质量非常重要，也对地方经济发展有一定的促进作用，建筑工程档案管理工作的重要性可见不一般。建筑工程档案的内容十分丰富，包罗万象。不仅包括与项目施工本身的开工报告、图纸审查、技术设计、试验报告、工程事故、工程交接、材料采购、质量标准证明等以及水电设备采购安装和后期的竣工图纸等文件资料，还有单位各部门综合性文件资料，例如报政府审批的征地、拆迁、安置的文件，和相关政府单位的地质、地震、水文、气象等资料等。建筑工程资料的完整性，对整个建筑工程的质量具有重要作用，也是城建档案的重要组成部分，因此建筑资料的归档和管理工作对建筑工程项目占有重要地位。建筑资料的归档管理工作直接反映了一个建筑施工企業工作机制是否完善，是企业管理的重要参考指标。建设部要求企业必须建立建筑施工档案并保管好资料，需要认识到建设工程资料档案的重要性。建设部明确指出：如果工程项目资料不符合有关标准规定，则认定该工程不合格，可见，在工作中建筑资料的归档和管理对项目工程的重要性。
2建筑工作中档案资料归档管理过程中存在的问题
2.1档案资料管理人员意识较为薄弱
无论是对于什么类型的工程项目来说，其所涉及到的档案资料都是非常复杂，特别是在建筑工程项目竣工之后提交的档案资料更多，在竣工完成之后，如果短时间范围内并没有出现任何质量性问题，可以顺利交接工程项目，施工团队也随之解散，但在此期间若是工程档案资料没有充分收集整理，便会对日后的档案管理工作带来更大难度。同时在档案资料有效利用时，其会适当参考借鉴一些工程决算或是竣工验收等资料，这样一来其他工程档案资料便会遭到忽视，大大降低了档案资料的总体利用率，无法保证档案资料管理的顺利进行。
2.2档案资料收集整理不够规范化
根据调查数据可以了解到，现阶段大多数建筑企业在进行档案资料归档管理时，往往都不具备专业化的档案资料管理人员，大多都是雇佣临时兼职人员，其不但没有经过专业化的系统培训，自身档案资料归档管理水平也总体较差，进而导致档案资料在归档、管理工作进行过程中都存在着较多问题，容易促使档案资料出现遗漏或是缺失等现象，不利于管理规划化展开。
3建筑工作的档案资料归档管理措施应用分析
3.1积极构建健全的档案资料归档管理制度
若想充分保证建筑工作档案资料的真实完整性，需要相关管理人员不断提高其资料管理力度，进而为档案信息的真实性和完整性提供良好保障。同时建筑工程的各个单位还应严格遵守国家对于档案资料所指定的明确规定，不断完善单位内部规章制度，充分发挥施工单位、监督单位等综合性优势，保证档案资料的收集、整理及储存等所有环节都能保证其有效性，避免出现档案遗失或是错误等现象。
3.2加强建筑工作档案归档管理人员的培训力度
随着我国经济水平的不断提高，建筑行业也取得了一定突破性成就，同时建筑数量及其规模也在不断增加，这也为档案归档管理带来了一定程度变化。因此建筑工程相关单位必须要对档案管理人员进行责任意识和服务意识的大力培养，不断完善档案管理制度，有效运用先进技术手段来更新管理理念，进而将具体责任落实到个人身上。同时还可以定期组织管理人员到相关平台学习档案管理的法律法规内容，与其他专业人员积极展开探讨性交流，便于综合提高档案管理人员的专业技能和综合素质，从而推动我国建筑行业的健康发展。
3.3提高建筑工作档案材料编制水平
对于建筑工程施工单位来说，严格按照标准规定对工程档案材料进行编制是基础性业务之一，如果一个施工团队无法有效编制工程档案资料，那么其就不满足承包工程的首要条件。由此可知，施工单位应充分明确自身的责任义务，不断增强对施工人员档案材料编制的训练力度，进而全面提高其档案材料编制水平，为后期工作的顺利进行提供良好保障。
3.4利用现代化归档手段
相关部门要做好资料归档统计工作，借鉴国外先进经验，推行缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程资料归档中的运用。当今美国、荷兰、德国等发达国家对缩微、多媒体电子文件档案管理理念和实践已经成熟，我们可以借鉴其西方国家的先进技术和理念，把我国档案归档管理工作进行革命性提升。目前我国已经制定了《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，说明今后建筑工程项目资料管理的重要发展方向就是信息化电子管理，电脑信息化的高速发展也使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能。
4 结束语
随着社会的进步，国家对设施建设方面不断加大投入，对项目工程的质量要求更加规范严格。建筑工程资料的归档和管理是施工单位在项目开始、运作和结束过程中做好管理工作的基础，对于建筑工程质量有一定的保证作用，但是现在目前不少项目工程中忽视档案归档管理工作，对于建筑工程的开展有着不利作用，所以工程资料归档是建设施工单位必须正视并规范的问题。因此，我们要不断加提升程资料管理水平，保证工程资料准确、齐全、及时、完整，才能发挥建筑工程档案资料应有的作用。
参考文献：
[1]王隆.简要分析建筑工程技术资料归档管理工作进行的过程中应当注意到的问题[J].城市建设理论研究（电子版），2017（26）：40.
[2]王倩玉.铁建企业工程技术资料的整理与归档工作研究[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业管理模式创新学术研讨会”论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：，2017：1.
[3]陈虹鲵.建筑施工中如何做好资料管理浅析[J].建材与装饰，2017（13）：117-118.
[4]王思家.建筑工程施工资料管理现状及其优化措施探究[J].城市建设理论研究（电子版），2017（05）：99.
（作者单位：河南安阳优创实业有限责任公司）
关键词：建筑工作；资料归档；管理
1建筑工程资料的重要性
在项目建设过程中，做好建筑工程档案的管理对保障建筑施工质量非常重要，也对地方经济发展有一定的促进作用，建筑工程档案管理工作的重要性可见不一般。建筑工程档案的内容十分丰富，包罗万象。不仅包括与项目施工本身的开工报告、图纸审查、技术设计、试验报告、工程事故、工程交接、材料采购、质量标准证明等以及水电设备采购安装和后期的竣工图纸等文件资料，还有单位各部门综合性文件资料，例如报政府审批的征地、拆迁、安置的文件，和相关政府单位的地质、地震、水文、气象等资料等。建筑工程资料的完整性，对整个建筑工程的质量具有重要作用，也是城建档案的重要组成部分，因此建筑资料的归档和管理工作对建筑工程项目占有重要地位。建筑资料的归档管理工作直接反映了一个建筑施工企業工作机制是否完善，是企业管理的重要参考指标。建设部要求企业必须建立建筑施工档案并保管好资料，需要认识到建设工程资料档案的重要性。建设部明确指出：如果工程项目资料不符合有关标准规定，则认定该工程不合格，可见，在工作中建筑资料的归档和管理对项目工程的重要性。
2建筑工作中档案资料归档管理过程中存在的问题
2.1档案资料管理人员意识较为薄弱
无论是对于什么类型的工程项目来说，其所涉及到的档案资料都是非常复杂，特别是在建筑工程项目竣工之后提交的档案资料更多，在竣工完成之后，如果短时间范围内并没有出现任何质量性问题，可以顺利交接工程项目，施工团队也随之解散，但在此期间若是工程档案资料没有充分收集整理，便会对日后的档案管理工作带来更大难度。同时在档案资料有效利用时，其会适当参考借鉴一些工程决算或是竣工验收等资料，这样一来其他工程档案资料便会遭到忽视，大大降低了档案资料的总体利用率，无法保证档案资料管理的顺利进行。
2.2档案资料收集整理不够规范化
根据调查数据可以了解到，现阶段大多数建筑企业在进行档案资料归档管理时，往往都不具备专业化的档案资料管理人员，大多都是雇佣临时兼职人员，其不但没有经过专业化的系统培训，自身档案资料归档管理水平也总体较差，进而导致档案资料在归档、管理工作进行过程中都存在着较多问题，容易促使档案资料出现遗漏或是缺失等现象，不利于管理规划化展开。
3建筑工作的档案资料归档管理措施应用分析
3.1积极构建健全的档案资料归档管理制度
若想充分保证建筑工作档案资料的真实完整性，需要相关管理人员不断提高其资料管理力度，进而为档案信息的真实性和完整性提供良好保障。同时建筑工程的各个单位还应严格遵守国家对于档案资料所指定的明确规定，不断完善单位内部规章制度，充分发挥施工单位、监督单位等综合性优势，保证档案资料的收集、整理及储存等所有环节都能保证其有效性，避免出现档案遗失或是错误等现象。
3.2加强建筑工作档案归档管理人员的培训力度
随着我国经济水平的不断提高，建筑行业也取得了一定突破性成就，同时建筑数量及其规模也在不断增加，这也为档案归档管理带来了一定程度变化。因此建筑工程相关单位必须要对档案管理人员进行责任意识和服务意识的大力培养，不断完善档案管理制度，有效运用先进技术手段来更新管理理念，进而将具体责任落实到个人身上。同时还可以定期组织管理人员到相关平台学习档案管理的法律法规内容，与其他专业人员积极展开探讨性交流，便于综合提高档案管理人员的专业技能和综合素质，从而推动我国建筑行业的健康发展。
3.3提高建筑工作档案材料编制水平
对于建筑工程施工单位来说，严格按照标准规定对工程档案材料进行编制是基础性业务之一，如果一个施工团队无法有效编制工程档案资料，那么其就不满足承包工程的首要条件。由此可知，施工单位应充分明确自身的责任义务，不断增强对施工人员档案材料编制的训练力度，进而全面提高其档案材料编制水平，为后期工作的顺利进行提供良好保障。
3.4利用现代化归档手段
相关部门要做好资料归档统计工作，借鉴国外先进经验，推行缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程资料归档中的运用。当今美国、荷兰、德国等发达国家对缩微、多媒体电子文件档案管理理念和实践已经成熟，我们可以借鉴其西方国家的先进技术和理念，把我国档案归档管理工作进行革命性提升。目前我国已经制定了《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，说明今后建筑工程项目资料管理的重要发展方向就是信息化电子管理，电脑信息化的高速发展也使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能。
4 结束语
随着社会的进步，国家对设施建设方面不断加大投入，对项目工程的质量要求更加规范严格。建筑工程资料的归档和管理是施工单位在项目开始、运作和结束过程中做好管理工作的基础，对于建筑工程质量有一定的保证作用，但是现在目前不少项目工程中忽视档案归档管理工作，对于建筑工程的开展有着不利作用，所以工程资料归档是建设施工单位必须正视并规范的问题。因此，我们要不断加提升程资料管理水平，保证工程资料准确、齐全、及时、完整，才能发挥建筑工程档案资料应有的作用。
参考文献：
[1]王隆.简要分析建筑工程技术资料归档管理工作进行的过程中应当注意到的问题[J].城市建设理论研究（电子版），2017（26）：40.
[2]王倩玉.铁建企业工程技术资料的整理与归档工作研究[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业管理模式创新学术研讨会”论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：，2017：1.
[3]陈虹鲵.建筑施工中如何做好资料管理浅析[J].建材与装饰，2017（13）：117-118.
[4]王思家.建筑工程施工资料管理现状及其优化措施探究[J].城市建设理论研究（电子版），2017（05）：99.
（作者单位：河南安阳优创实业有限责任公司）