论文部分内容阅读
大批量红头文件的输出利器：联想C8700DN
联想C8700DN的彩色和黑白打印速度均达到了23ppm，物理分辨率1200×1200dpi，标配128MB内存，最大可扩展至640MB，瞬时热熔技术让首页打印时间最短至11秒。另外，该机还支持网络打印和双面打印功能，具备5.5万页超强月打印负荷，帮助用户处理大量打印或者复杂的打印需求。
在南车集团二七车辆有限公司，联想C8700DN被应用在打印量最大、要求最高的机要室。机要室可以说是南车集团二七车辆有限公司所有重要文件的集散地。他们的主要工作有3类，都和文档的输入输出紧密相关：上传、下达、保存——所有上报铁道部、集团公司的请示、报告，都是由机要室统一制作之后提交；所有需要在全厂周知的办法、制度、通知，都要经过机要室的统一审核，然后才能发布；在每年的4～6月，机要室会对上一年的重要文档，如厂内流转文件、集团公司下达文件进行打印、盖章、归档。
机要室要求必须配备彩色激光打印机，因为红头文件的分发、报告中夹带的图片等，都对彩色输出有明显的需求。并且机要室归档文件基本上需要保存30年，因此对于输出质量有非常高的要求。
在我们走访二七车辆有限公司期间，恰逢他们正在对上一年的重要文档进行打印输出、盖章和归档保存。负责这项业务的宫女士在向联想C8700DN发送了一个打印命令之后，颇有感触地对我们说：“如果在以前，你们这个时候来采访，我是绝对没有时间的，太忙了。以前的打印机速度慢不说，还总是卡纸，我就得老盯着，否则工作就停顿下来了。现在联想的这台打印机就很少卡纸，并且它有个最大的优点，就是可以自动双面打印。我们厂在环保方面有很高的要求，对双面打印非常重视，以往都是我们手动进行翻面，但是打印过的纸张带有静电，有时候好几张同时被吸入，顺序一下子就全都乱了，还得重新打印，特别麻烦不说，反而还浪费了纸张。”
说这段话的时候，一份文档已经打印完成了，宫女士起身从打印机上拿起文件，满意地说：“喏，现在就不一样了，直接就是双面的，我也不用(把纸)翻来翻去的了，也不卡纸，这才能有点功夫和你们说会儿话。”
宫女士把这些文档编号，然后盖章、装订。趁着这个功夫，我们环视了一下她的办公室，在我们上次走访的时候，这个办公室的打印机还是用usB连接的，每个人身边都有一台打印机。我们的记者当时还告诉过他们这样的方式不仅造成资源浪费，而且如此近距离地使用激光打印机，粉尘、噪音、臭氧都会对人的健康造成影响。而今天，我们惊讶地发现，很多人办公桌旁边的打印机已经不见了，仅有少数被保留下来。宫女士告诉我们，大家都很关心健康和环保问题，上次我们的记者走了之后，领导就找了厂里专门的IT人员，把打印机重新部署了一遍，引入了联想c8700DN这样带网络接口的打印机，淘汰了很多很老旧的产品。前后一对比，大家都感触挺深的，以前打印机在工作的时候，确实有点味道，而且轰隆轰隆的，夏天还挺热。现在联想c8700DN放在办公室的一角，离每个人都挺远的，干扰小多了。
办公室里的“瑞士军刀”——联想M7250
除了C8700DN，机要室还引入了一台多功能一体机联想M7250。宫女士告诉我们，别看这台小小的机器，可是有很多重要的用处的，还真的有点“瑞士军刀”的感觉。
前面提到，机要室的主要工作之一是文件的“上传下达”。一些从铁道部运输局、南车公司下发的外来文件，是纸质的，这时候就需要扫描成电子的文档，下发给相关部门。并且机要室还是全厂惟一的传真出口，所有对外发布的传真号码都是机要室的，因此他们也要求必须配备一台传真机。对于复印功能，机要室集中管理下属十几个部门的复印工作，对于复印机的需求是很大的。
基于这些需求，机要室引入了联想的M7250。原本是想主要解决扫描和传真需求，不过最后却发现复印功能也派上了大用场。
在机要室，除了普通的文档复印，身份证的复印非常普遍，工商、年检、保税、产权(房产)、备案等，都需要用到身份证复印，并且二代证有正反面复印的需要。此外，各种权属证件、票据的复印也很频繁，已有的复印机虽然个头很大，速度快，但是却没有针对身份证和票据复印的专门解决方案。身份证的正反面复印需要把纸张放两次，并且很容易把正反面、上下搞混，麻烦而且易出错。票据复印总是黑乎乎的，很不清晰。
联想的M7250就有专门针对二代身份证正反面复印和票据复印的解决方案，而且都有专门的按键，非常简单。在身份证复印时，按下“身份证自动双面复印功能”，M7250就会在扫描完身份证的一面以后提示用户翻面而不输出，直到把另外一面也扫描完之后才会在一页纸张上直接输出身份证的正反两面，简单易用。
票据复印时，则只需要选择相应的按键，就会得到一张非常清晰的复印件，绝对不会在重要的抬头、金额、日期等地方模模糊糊的了。
宫女士告诉我们：“M7250太全能了，这一台机器就帮助我们实现了扫描、传真、复印、打印四个业务，我觉得这样的产品应该在每个办公室都配备一台。”
最“实在”的输出设备——联想LJ3650DN
并不是每个办公室都用得起彩色激光打印机，也不是每个办公室的输出都会涉及打印、复印、扫描、传真业务，但是我们相信所有的办公室都有普通的、黑白文档的输出需求。对于这样办公室，也许性价比高、功能实用、速度快的联想LT3650DN才是最适合的选择。南车集团二七车辆有限公司的安全技术部就遵循了这样的原则，选择了“实在”的L13650DN。
安全技术部，顾名思义是负责安全生产的，负责监督检查、制定安全技术措施、职业病防范、工伤事故管理、安全教育培训以及消防、交通、环保。
这样的工作职责决定了他们和全厂职工的交流、互动是比较多的，其中文档是重要的介质。比如安全培训时，需要打印出讲义；定期会举办安全考试，涉及安全员、一般员工(操作层)、班组长，这时候需要输出各种类型的安全考试试卷。
负责人苏女士告诉我们，他们选择联想LJ3650DN，就是看中了它能够自动输出双面文档，并且具有网络接口，速度很快。
因为隶属于同一个公司，因此安全技术部对双面输出的需求和机要室比较相似。他们每个月纸张的领用都是有额度的，因此必须“省着用”。而且厂里对纸张的节约都有要求，所以双面打印的概念深入人心。以往安全技术部也是手动进行奇数偶数页打印，但是对打印机不了解的人在放置纸张的时候，很容易出错，而且静电也很容易造成卡纸。现在的LJ3650DN所具有的自动双面打印功能是非常实用的，既节约纸张又高效。
并且L13650DN也具有网络接口，以前的打印机连接在固定的电脑上，用共享方式。这种方式最大的弊端在于不方便，如果那个电脑的主人没有上班，输出就成了大问题。现在的L13650DN就方便多了，任何时候都可以自由地输出。
安全技术部的员工还明显感觉到L~3650DN的速度比以前的产品快了很多。我们查了～下相关资料，他们以前的产品是15ppm的，而L13650DN的速度高达30ppm，提升了整整一倍，并且L13650DN的首页输出速度在8。5秒以内，这对于1～5页的文档来讲，确实会感觉速度提升明显。
另外心细的员工还向我们反映了联想LJ3650DN很多细微之处的优点，如打印图片的颗粒更小，清晰度更高了；接口有网络接口、并口和USB接口，方便各种情况下的连接；开关位于机身的侧面，而以往的产品在机身的后面，开关机很方便。
结语
在“低碳”话题如此热门的时代，真正地做到低碳工作并保持高效率的产能。这才是王道，才能将“低碳”持2以恒地进行下去，才不会使之沦落成为一时的蜂捅炒作。在这方面，南车集团二七车辆有限公司在打印输出方面的应用案例为我们做出了表率。并且3台联想打印机的配置环境、应用特点非常具有典型性，值得具有类似需求的企业学习。
联想C8700DN的彩色和黑白打印速度均达到了23ppm，物理分辨率1200×1200dpi，标配128MB内存，最大可扩展至640MB，瞬时热熔技术让首页打印时间最短至11秒。另外，该机还支持网络打印和双面打印功能，具备5.5万页超强月打印负荷，帮助用户处理大量打印或者复杂的打印需求。
在南车集团二七车辆有限公司，联想C8700DN被应用在打印量最大、要求最高的机要室。机要室可以说是南车集团二七车辆有限公司所有重要文件的集散地。他们的主要工作有3类，都和文档的输入输出紧密相关：上传、下达、保存——所有上报铁道部、集团公司的请示、报告，都是由机要室统一制作之后提交；所有需要在全厂周知的办法、制度、通知，都要经过机要室的统一审核，然后才能发布；在每年的4～6月，机要室会对上一年的重要文档，如厂内流转文件、集团公司下达文件进行打印、盖章、归档。
机要室要求必须配备彩色激光打印机，因为红头文件的分发、报告中夹带的图片等，都对彩色输出有明显的需求。并且机要室归档文件基本上需要保存30年，因此对于输出质量有非常高的要求。
在我们走访二七车辆有限公司期间，恰逢他们正在对上一年的重要文档进行打印输出、盖章和归档保存。负责这项业务的宫女士在向联想C8700DN发送了一个打印命令之后，颇有感触地对我们说：“如果在以前，你们这个时候来采访，我是绝对没有时间的，太忙了。以前的打印机速度慢不说，还总是卡纸，我就得老盯着，否则工作就停顿下来了。现在联想的这台打印机就很少卡纸，并且它有个最大的优点，就是可以自动双面打印。我们厂在环保方面有很高的要求，对双面打印非常重视，以往都是我们手动进行翻面，但是打印过的纸张带有静电，有时候好几张同时被吸入，顺序一下子就全都乱了，还得重新打印，特别麻烦不说，反而还浪费了纸张。”
说这段话的时候，一份文档已经打印完成了，宫女士起身从打印机上拿起文件，满意地说：“喏，现在就不一样了，直接就是双面的，我也不用(把纸)翻来翻去的了，也不卡纸，这才能有点功夫和你们说会儿话。”
宫女士把这些文档编号，然后盖章、装订。趁着这个功夫，我们环视了一下她的办公室，在我们上次走访的时候，这个办公室的打印机还是用usB连接的，每个人身边都有一台打印机。我们的记者当时还告诉过他们这样的方式不仅造成资源浪费，而且如此近距离地使用激光打印机，粉尘、噪音、臭氧都会对人的健康造成影响。而今天，我们惊讶地发现，很多人办公桌旁边的打印机已经不见了，仅有少数被保留下来。宫女士告诉我们，大家都很关心健康和环保问题，上次我们的记者走了之后，领导就找了厂里专门的IT人员，把打印机重新部署了一遍，引入了联想c8700DN这样带网络接口的打印机，淘汰了很多很老旧的产品。前后一对比，大家都感触挺深的，以前打印机在工作的时候，确实有点味道，而且轰隆轰隆的，夏天还挺热。现在联想c8700DN放在办公室的一角，离每个人都挺远的，干扰小多了。
办公室里的“瑞士军刀”——联想M7250
除了C8700DN，机要室还引入了一台多功能一体机联想M7250。宫女士告诉我们，别看这台小小的机器，可是有很多重要的用处的，还真的有点“瑞士军刀”的感觉。
前面提到，机要室的主要工作之一是文件的“上传下达”。一些从铁道部运输局、南车公司下发的外来文件，是纸质的，这时候就需要扫描成电子的文档，下发给相关部门。并且机要室还是全厂惟一的传真出口，所有对外发布的传真号码都是机要室的，因此他们也要求必须配备一台传真机。对于复印功能，机要室集中管理下属十几个部门的复印工作，对于复印机的需求是很大的。
基于这些需求，机要室引入了联想的M7250。原本是想主要解决扫描和传真需求，不过最后却发现复印功能也派上了大用场。
在机要室，除了普通的文档复印，身份证的复印非常普遍，工商、年检、保税、产权(房产)、备案等，都需要用到身份证复印，并且二代证有正反面复印的需要。此外，各种权属证件、票据的复印也很频繁，已有的复印机虽然个头很大，速度快，但是却没有针对身份证和票据复印的专门解决方案。身份证的正反面复印需要把纸张放两次，并且很容易把正反面、上下搞混，麻烦而且易出错。票据复印总是黑乎乎的，很不清晰。
联想的M7250就有专门针对二代身份证正反面复印和票据复印的解决方案，而且都有专门的按键，非常简单。在身份证复印时，按下“身份证自动双面复印功能”，M7250就会在扫描完身份证的一面以后提示用户翻面而不输出，直到把另外一面也扫描完之后才会在一页纸张上直接输出身份证的正反两面，简单易用。
票据复印时，则只需要选择相应的按键，就会得到一张非常清晰的复印件，绝对不会在重要的抬头、金额、日期等地方模模糊糊的了。
宫女士告诉我们：“M7250太全能了，这一台机器就帮助我们实现了扫描、传真、复印、打印四个业务，我觉得这样的产品应该在每个办公室都配备一台。”
最“实在”的输出设备——联想LJ3650DN
并不是每个办公室都用得起彩色激光打印机，也不是每个办公室的输出都会涉及打印、复印、扫描、传真业务，但是我们相信所有的办公室都有普通的、黑白文档的输出需求。对于这样办公室，也许性价比高、功能实用、速度快的联想LT3650DN才是最适合的选择。南车集团二七车辆有限公司的安全技术部就遵循了这样的原则，选择了“实在”的L13650DN。
安全技术部，顾名思义是负责安全生产的，负责监督检查、制定安全技术措施、职业病防范、工伤事故管理、安全教育培训以及消防、交通、环保。
这样的工作职责决定了他们和全厂职工的交流、互动是比较多的，其中文档是重要的介质。比如安全培训时，需要打印出讲义；定期会举办安全考试，涉及安全员、一般员工(操作层)、班组长，这时候需要输出各种类型的安全考试试卷。
负责人苏女士告诉我们，他们选择联想LJ3650DN，就是看中了它能够自动输出双面文档，并且具有网络接口，速度很快。
因为隶属于同一个公司，因此安全技术部对双面输出的需求和机要室比较相似。他们每个月纸张的领用都是有额度的，因此必须“省着用”。而且厂里对纸张的节约都有要求，所以双面打印的概念深入人心。以往安全技术部也是手动进行奇数偶数页打印，但是对打印机不了解的人在放置纸张的时候，很容易出错，而且静电也很容易造成卡纸。现在的LJ3650DN所具有的自动双面打印功能是非常实用的，既节约纸张又高效。
并且L13650DN也具有网络接口，以前的打印机连接在固定的电脑上，用共享方式。这种方式最大的弊端在于不方便，如果那个电脑的主人没有上班，输出就成了大问题。现在的L13650DN就方便多了，任何时候都可以自由地输出。
安全技术部的员工还明显感觉到L~3650DN的速度比以前的产品快了很多。我们查了～下相关资料，他们以前的产品是15ppm的，而L13650DN的速度高达30ppm，提升了整整一倍，并且L13650DN的首页输出速度在8。5秒以内，这对于1～5页的文档来讲，确实会感觉速度提升明显。
另外心细的员工还向我们反映了联想LJ3650DN很多细微之处的优点，如打印图片的颗粒更小，清晰度更高了；接口有网络接口、并口和USB接口，方便各种情况下的连接；开关位于机身的侧面，而以往的产品在机身的后面，开关机很方便。
结语
在“低碳”话题如此热门的时代，真正地做到低碳工作并保持高效率的产能。这才是王道，才能将“低碳”持2以恒地进行下去，才不会使之沦落成为一时的蜂捅炒作。在这方面，南车集团二七车辆有限公司在打印输出方面的应用案例为我们做出了表率。并且3台联想打印机的配置环境、应用特点非常具有典型性，值得具有类似需求的企业学习。