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摘要：本文主要从探析信息化背景下的工程造价档案整理与利用进行阐述说明。随着信息技术的不断发展，我国当前已经进入了信息发展迅速的时代，在档案管理当中信息技术也得到了广泛的应用。工程造价管理信息化是在传统的基础上进行了进一步的创新，促进工程造价管理的创新发展，使工程造价更加具有针对性以及创新性，运用现代化的方式促进档案管理的整合发展，从而保证更好的为社会以及工程服务。
关键词：信息化;工程造价;档案管理;整合利用
引言
档案作为工程造价当中重要的信息资源，其在发展过程中具有非常重要的作用和价值。在档案管理中，对档案的利用与档案价值的充分挖掘已成为了档案管理工作中的主要内容。但是，目前企业和单位中的档案管理工作中仍然存在着很多问题，没有进行进一步的加强管理，导致档案当中的内容出现流失。由此可见，工程造价在档案管理当中应当运用信息化的手段，加强档案的保密性，从而能够对档案工作中出现的问题进行及时的改正，做到对档案资源的合理利用，促进档案管理工作的可持续发展。
一、档案信息化管理工作存在的问题
（一）缺乏对档案信息化的认识
工程造价所构成的档案信息内容具有涉及面广、作用时间长的特点，其资料信息具有较高的保存价值，从而也是工程造价档案的主要输送地[1]。但是，在当前的工程造价档案管理当中，存在着对档案信息化认识不足的情况，从而使档案信息化在管理工作中没有得到有效的开展，与工程造价工作的进展也无法实现同步。在目前的档案管理工作当中，推进工程造价档案的信息化是工作中的重点内容。
（二）办公系统与档案管理系统不兼容
在当前工程造价中心的工作当中，所使用的都是自动化的办公设备都是相应的高级主管部门集成开发的办公软件，而在档案管理中所使用的软件与办公软件是完全分开的。在办公自动化系统和档案管理系统不具有统一性的情况下，很难实现办公系统的信息与档案管理中的信息相互转换，从而导致了不能将电子档案中的信息内容进行存档，这不仅阻碍了工程造价信息中心档案信息工作的有效推进，也影响工程造价的有效开展，使档案信息的价值没有得到有效的发挥。
二、探析信息化背景下的工程造价档案管理的有效措施
（一）提升现代化的档案服务水平
随着社会经济的不断发展，信息技术逐渐应用在人们生活和工作、学习的方方面面，使人们的生活、工作和学习更加便捷、高效。在实际生活中，人们已经习惯了信息技术带来的便利，其为人们大大节省了解决、分析问题的时间。在工作当中，信息技术更是促进了工作效率的不断提升，同时人们也习惯了通过计算机网络的方式进行档案资料的查找和使用，所以，作为档案管理工作人员，也应当不断提升自身的现代化服务水平[2]。其首要任务就是促进档案信息资源的信息化和电子化，使用户能够通过计算机查找到所有的档案资料，从而能够有效的减少档案资源的存储地点，同时，还能确保档案资料的真实性和完整性;然后，要确保对档案信息有需求的用户具有使用档案资料的权利，同时，在档案资料的转化过程中，工作人员要注重针对涉及到企业和国家隐私内容进行加密处理。
（二）增强档案信息资源的安全管理
随着工程造价的逐渐转变，工作中也面临着新的挑战，常常会出现病毒侵袭、系统故障和人为失误以及载体损害等诸多的问题。所以，档案管理部门要加强与信息技术部门的联系，结合电子政务主管部门，共同制定档案的安全管理规范，将数字签名、物理隔离、防火墙设置、数据备份、CA认证、数字加密、日志管理权限控制和安全审计等相关的技术安全措施有效的落实到工作当中，同时要加强对已归档电子档案的保护和保存工作，从而提升工程造价的安全管理，确保信息内容的安全性。
（三）及时开发档案信息资源
一直以来，工程造价档案管理工作中都不具有等待访问、确认的手动服务状态，同时也缺乏一定的积极参与意识。因此，要针对此类情况进行有效的改善，在档案工作当中，将开发和利用档案信息作为工作的重点内容，挖掘档案信息中的重要内容，发挥其真正的价值和作用，为工程造价的管理和决策提供重要的依据，将其有效的引入到入住的单位当中，使档案信息能够更好的提供服务[3]。在通过对日常材料内容进行存档和提交的过程中，要结合工程造价的发展任务对材料中的信息进行分析和编辑，从而在大量的存档资料当中筛选出具有利用价值的信息内容，使能夠更好地为决策者和入住单位提供服务。
（四）加大对档案基础设施设备的建设
随着信息技术在各行各业的广泛应用，为人们的工作和生活带来了诸多的便利。工程造价的工作中也同样由于信息技术的运用，实现了工作效率的提升，大大节省了工作的时间。通过信息在计算机中的储存，不仅提升了档案信息的利用率，还实现了对档案信息的快速、精准查找和检索[2]。但是在信息设备不完善的情况下，很多的工程造价仍然采取传统的方式来进行信息的记录和搜集，在手动搜集、整理、利用档案信息的过程中，不仅增大了工作量，还无法确保信息的准确性，对档案管理工作的发展非常不利，在实际工作当中，办公自动化的水平已经得到了明显的提升，但是档案信息化的管理却一直没有得到有效的推进。由于没有严格按照国内的标准来对档案信息进行管理和搜集，导致了很多的档案管理中都存在着功能单一、标准化水平较低、信息内容不完整等情况，从而影响了对档案信息的检索和共享，档案管理的系统更加参差不齐。所以，必须加强对档案基础设施设备的建设，加大资金投入和政策支持，从而为档案信息管理提供有利的基础条件，促进档案管理的进一步发展。
结束语
总而言之，档案资源作为工程造价发展的主要信息资源，其在不断发展过程中起到了至关重要的作用。所以，档案的管理工作人员应当进行不断的反思，运用信息化的方式促进档案管理的创新，明确档案价值的重要性，深入探究档案的利用途径，促进档案资源利用率的提升，从而使档案资源能够发挥其真正的作用，促进工程造价的可持续发展。
参考文献
[1]梁静.信息化背景下工程造价档案的整理与利用[J].兰台内外，2021（09）：35-36.
[2]王冀云.信息化背景下医院基建档案管理在医院发展建设中的作用[J].云南档案，2020（01）：57-58.
[3]张光明.信息化背景下的高校档案建设研究[J].山东档案，2018（04）：57-59.
（沈阳地铁集团有限公司运营分公司 辽宁 沈阳 110000）
关键词：信息化;工程造价;档案管理;整合利用
引言
档案作为工程造价当中重要的信息资源，其在发展过程中具有非常重要的作用和价值。在档案管理中，对档案的利用与档案价值的充分挖掘已成为了档案管理工作中的主要内容。但是，目前企业和单位中的档案管理工作中仍然存在着很多问题，没有进行进一步的加强管理，导致档案当中的内容出现流失。由此可见，工程造价在档案管理当中应当运用信息化的手段，加强档案的保密性，从而能够对档案工作中出现的问题进行及时的改正，做到对档案资源的合理利用，促进档案管理工作的可持续发展。
一、档案信息化管理工作存在的问题
（一）缺乏对档案信息化的认识
工程造价所构成的档案信息内容具有涉及面广、作用时间长的特点，其资料信息具有较高的保存价值，从而也是工程造价档案的主要输送地[1]。但是，在当前的工程造价档案管理当中，存在着对档案信息化认识不足的情况，从而使档案信息化在管理工作中没有得到有效的开展，与工程造价工作的进展也无法实现同步。在目前的档案管理工作当中，推进工程造价档案的信息化是工作中的重点内容。
（二）办公系统与档案管理系统不兼容
在当前工程造价中心的工作当中，所使用的都是自动化的办公设备都是相应的高级主管部门集成开发的办公软件，而在档案管理中所使用的软件与办公软件是完全分开的。在办公自动化系统和档案管理系统不具有统一性的情况下，很难实现办公系统的信息与档案管理中的信息相互转换，从而导致了不能将电子档案中的信息内容进行存档，这不仅阻碍了工程造价信息中心档案信息工作的有效推进，也影响工程造价的有效开展，使档案信息的价值没有得到有效的发挥。
二、探析信息化背景下的工程造价档案管理的有效措施
（一）提升现代化的档案服务水平
随着社会经济的不断发展，信息技术逐渐应用在人们生活和工作、学习的方方面面，使人们的生活、工作和学习更加便捷、高效。在实际生活中，人们已经习惯了信息技术带来的便利，其为人们大大节省了解决、分析问题的时间。在工作当中，信息技术更是促进了工作效率的不断提升，同时人们也习惯了通过计算机网络的方式进行档案资料的查找和使用，所以，作为档案管理工作人员，也应当不断提升自身的现代化服务水平[2]。其首要任务就是促进档案信息资源的信息化和电子化，使用户能够通过计算机查找到所有的档案资料，从而能够有效的减少档案资源的存储地点，同时，还能确保档案资料的真实性和完整性;然后，要确保对档案信息有需求的用户具有使用档案资料的权利，同时，在档案资料的转化过程中，工作人员要注重针对涉及到企业和国家隐私内容进行加密处理。
（二）增强档案信息资源的安全管理
随着工程造价的逐渐转变，工作中也面临着新的挑战，常常会出现病毒侵袭、系统故障和人为失误以及载体损害等诸多的问题。所以，档案管理部门要加强与信息技术部门的联系，结合电子政务主管部门，共同制定档案的安全管理规范，将数字签名、物理隔离、防火墙设置、数据备份、CA认证、数字加密、日志管理权限控制和安全审计等相关的技术安全措施有效的落实到工作当中，同时要加强对已归档电子档案的保护和保存工作，从而提升工程造价的安全管理，确保信息内容的安全性。
（三）及时开发档案信息资源
一直以来，工程造价档案管理工作中都不具有等待访问、确认的手动服务状态，同时也缺乏一定的积极参与意识。因此，要针对此类情况进行有效的改善，在档案工作当中，将开发和利用档案信息作为工作的重点内容，挖掘档案信息中的重要内容，发挥其真正的价值和作用，为工程造价的管理和决策提供重要的依据，将其有效的引入到入住的单位当中，使档案信息能够更好的提供服务[3]。在通过对日常材料内容进行存档和提交的过程中，要结合工程造价的发展任务对材料中的信息进行分析和编辑，从而在大量的存档资料当中筛选出具有利用价值的信息内容，使能夠更好地为决策者和入住单位提供服务。
（四）加大对档案基础设施设备的建设
随着信息技术在各行各业的广泛应用，为人们的工作和生活带来了诸多的便利。工程造价的工作中也同样由于信息技术的运用，实现了工作效率的提升，大大节省了工作的时间。通过信息在计算机中的储存，不仅提升了档案信息的利用率，还实现了对档案信息的快速、精准查找和检索[2]。但是在信息设备不完善的情况下，很多的工程造价仍然采取传统的方式来进行信息的记录和搜集，在手动搜集、整理、利用档案信息的过程中，不仅增大了工作量，还无法确保信息的准确性，对档案管理工作的发展非常不利，在实际工作当中，办公自动化的水平已经得到了明显的提升，但是档案信息化的管理却一直没有得到有效的推进。由于没有严格按照国内的标准来对档案信息进行管理和搜集，导致了很多的档案管理中都存在着功能单一、标准化水平较低、信息内容不完整等情况，从而影响了对档案信息的检索和共享，档案管理的系统更加参差不齐。所以，必须加强对档案基础设施设备的建设，加大资金投入和政策支持，从而为档案信息管理提供有利的基础条件，促进档案管理的进一步发展。
结束语
总而言之，档案资源作为工程造价发展的主要信息资源，其在不断发展过程中起到了至关重要的作用。所以，档案的管理工作人员应当进行不断的反思，运用信息化的方式促进档案管理的创新，明确档案价值的重要性，深入探究档案的利用途径，促进档案资源利用率的提升，从而使档案资源能够发挥其真正的作用，促进工程造价的可持续发展。
参考文献
[1]梁静.信息化背景下工程造价档案的整理与利用[J].兰台内外，2021（09）：35-36.
[2]王冀云.信息化背景下医院基建档案管理在医院发展建设中的作用[J].云南档案，2020（01）：57-58.
[3]张光明.信息化背景下的高校档案建设研究[J].山东档案，2018（04）：57-59.
（沈阳地铁集团有限公司运营分公司 辽宁 沈阳 110000）