摘要：加强高职院校教学档案管理对于研究教学及其管理规律，改进教学方法，提高教学质量，有着十分重要的作用。本文立足高职院校教学档案内容和管理现状，从档案管理中提出一些管理措施，为教学管理档案人员提供帮助。
　　关键词：高职院校；档案管理；重要性
　　正确认识新时期高职院校的教学档案工作，增强档案服务能力，提高档案工作服务效能。丰富和整合档案资源，改进和优化服务手段，不断提高档案服务能力和水平。教学档案管理是高职院校档案的一个重要组成部分，它反映了高职院校的各方面重要背景资料，具有很高的使用价值。因此，结合高职院校教学档案管理的现状，加强建设教学档案管理，推进高职院校文化传承。
　　教学档案管理人员应在分析高职院校教学档案基础上，利用现代化管理技术，对教学档案进行收集与利用，更好地为教育教学服务。
　　（一）增强归档意识是教学档案管理的一项重要工作。了解，熟悉，研究档案工作，认真学习《档案法》中的规章制度，从学院的改革发展出发，准备好教学档案的所需的软、硬件，使教学档案工作井然有序。提高对教学档案工作重要性的认识是做好教学档案管理的关键 ，教学档案管理是一个逐步积累的过程， 是一项长期的工作，需要领导和全体教师的大力支持，特别是在日常的教学管理工作中，要求每个人都做有心人。教学管理档案是高职院校档案的主体、核心和重点，也是高职院校教学方面整体工作的记录和总结，完整的教学档案能够准确、真实地反映教学管理的全过程，是反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料。对于教学档案管理要建立起领导负责、任务明确、责任到人的教学档案管理体系，把教学管理档案工作落到实处。而且要做好宣传工作，让任课教师充分认识到教学档案的重要性，积极主动地做好教学档案的收集、整理以及归档工作，并自觉加强对档案业务的学习和研究，以适应高职院校档案发展的需要。
　　（二）提高教学档案质量和加快教学档案信息化建设是给高职院校教学管理档案保驾护航。教学文件材料的质量决定着教学档案的质量，因此，要重视教学文件材料的形成，把关好教学文件的质量关，材料按相应档案的规范标准，格式、书写形式的确定，都要规范化。
　　随着高职院校办学层次和办学质量的不断提升以及计算机、网络技术的普及发展，对高职院校教学档案管理提出了更高的要求，高职院校教学档案不单是对档案进行保管，还利用档案信息资源进行查询和数据分析。只有这样，才能发挥高职院校档教学档案资源在院校发展中的基础性作用。也是提高高职院校工作质量的必要条件，是保持高职院校教学真实面貌的一项重要工作。高职院校只有提高对档案工作重要性的认识，加强档案管理的基础设施建设，注重档案建设团队的建设，建立有效的工作运行机制，加快信息化、网络化管理进程，在合理的档案工作评估考核指导下进行档案的建设与管理，档案工作走向正轨，高职院校建设与管理水平也能随之上一个大台阶。
　　（三）教学档案管理工作是高职院校的重要工作之一。长期以来高职院校重视教学、科研等中心工作，教学档案为全院师生提供真实的材料，为学院领导教学管理决策提供依据，因此，教学档案管理工作是一项非常重要的工作，教学档案管理人员，一定要做到完整、准确、系统、规范发挥教学档案应有的作用，为提升教学质量、教学水平做出贡献。而且教学管理档案对于高职院校人才培养工作水平评估和优质校建设也起到关键性的作用。加强高职院校教学管理档案，使档案事业更加适应和服务学院的教学，才能使檔案工作充满生机和活力。
　　教学档案是院校管理的重要依据，是对教学中的各个环节进行全面记录和总结，在高职院校专业课程改革不断深入的背景下，教学档案建设受到高职院校领导和老师各方面高度重视，而且在教学实践中发挥着重要的作用，扮演着不可替代的角色，在新时期我们发挥教学档案的建设需要各个方面的共同努力，不断促使其走向完善，为教学的健康发展打下坚实的基础，促使高职院校在新时期实现新的发展。
　　参考文献：
　　[1]胡金蓉---高职院校档案管理的现状调查和目标管理的效果，现代职业教育，2016
　　[2]朱萍---浅析高职院校档案信息化建设，商丘职业技术学院学报，2013