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[摘 要]公共图书馆是指国家或地方政府部门管理、资助、运营的社会服务性质的、免费的图书馆。其学科范围广泛、内容丰富的特性深受各类读者的喜爱和欢迎。随着社会的发展，人们的知识水平不断提高，其对阅读的需求程度也逐渐增加，各個学科的知识框架不断完善，给公共图书馆的档案管理工作带来了巨大的难度。本文简要阐明了公共图书馆档案管理的意义，并对当下公共图书馆档案管理中存在的问题加以分析并提出可行性建议，以供参考。
[关键词]公共图书馆；档案管理；现状；对策
中图分类号：TP131 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）36-0126-01
引言
随着科技的发展以及人们综合素质的提高，人们对知识的需求也不断增大。部分人群习惯于在网上查找资料进行相关学习，但由于网络学习的内容局限性较大，人们不能对知识产生全面的了解，因而越来越多的人开始选择走向图书馆进行资料的查阅。加强图书馆的档案管理工作不仅可以提高图书馆的管理水平，还有助于对人类思维方式的研究。因此，加强图书馆的档案管理工作对公共图书馆的建设有着十分积极的作用。
1公共图书馆档案管理工作重要性
1.1档案管理工作是图书馆的参考依据
图书馆档案是对图书馆工作的记录，它可以反映出图书馆在长时间发展历程中的组织结构、物资配备、工作成果以及经验教训，是反映图书馆在不同阶段的信息的重要资料。随着公共图书馆建设事业的不断发展，图书馆档案资料也会将会不断地充实，因而档案对图书馆的管理和发展的意义也越来越重大。
1.2档案是考核的重要依据
图书馆档案主要记录了图书馆的工作与活动，因而其是在图书馆的日常运营中逐步形成的。图书馆档案主要包括政府部门下达的各项指令的记录和下发文件的收录，以及该图书馆在人事、行政、财务、服务、管理、人员调配等方面内的文件材料，对图书馆各个阶段的工作进行了详细的记录与评价，因而在年终考核时，图书馆档案具有重要的参考价值。
1.3图书情报理论和图书馆建设的研究
资料图书馆档案是图书馆自身发展建设的第一手资料，系统、完整，真实可靠，可便于不同时期开展图书馆学研究。同时，图书馆档案为图书情报事业和图书馆自身的发展建设提供可靠的信息资源保障，对图书情报理论建设以及图书馆自身发展的理论研究和应用研究起到了十分重要的作用。
2共图书馆业务档案管理中的问题
2.1档案管理的设施较为落后
近年来，公共图书馆的数字化程度不断提高。通过馆藏资源数字化建设，许多图书的资料已经输入数据库，读者可以在各种终端设备上实现对图书的阅读。与此同时，图书馆的自动化方面也有了良好的发展，不仅在内部建立了自己的局域网，而且与其它图书馆实现了网络互通，建立了覆盖范围更广，知识面更大的广域网，从而满足读者更加个性化的需求。与此形成强烈对比的是，公共图书馆内的档案室基础设施破旧，技术水平落后，设备难以匹配馆藏资源的条件。虽然在实现数字化和自动化的过程中，档案室也进行了软件和硬件上的革新，但相比公共图书馆的图书馆藏手段，仍是相形见绌。
2.2档案管理机构不够健全管理模式较为落后
根据相关的调查显示，有些公共图书馆至今仍没有建立起一个统一的管理模式，没有一个专职的档案人员，有的公共图书馆将文书档案交给人事部门进行管理，有些则是将其交给办公室进行管理，有些档案的材料还没有进行分类和收录，有些档案还在相关的人员个人手中，这种分散性的档案管理模式很容易使得有价值的档案受到损毁或者丢失，让其不能够发挥其应有的功能和价值。
2.3档案管理人员的工作素养不够安全技术薄弱
目前，许多公共图书馆仍没有设立专门的管理岗位对图书馆内的档案资料进行管理，部分图书馆即使存在这样的岗位，也没有对该工作给予足够的重视，往往是通过其他岗位职员的兼任来进行档案的管理工作，如此一来，档案管理人员无法对工作保持专注，工作质量也会因此受到影响。除此之外，馆内用户的电子档案的保存工作也存在着一定的问题，管理系统结构简单，容易受到黑客的攻击，从而丢失用户的数据，给档案管理工作造成不必要的影响。
3加强公共图书馆档案管理的对策
3.1丰富档案馆藏结构
由于档案室历史原因，大量档案之存在于纸质状态。科技发展出现多样化的存储方式，档案室要采取多载体、异地异质保存等方式来回溯建库，保障信息安全。在纸质档案基础上，有条件的图书馆可以建立档案陈列室，利用声、光、电等多种手段向馆内职工和参观学习人员展示实物档案，宣传本馆历史和发展沿革。根据本馆业务，分析馆藏特色，建立专题档案数据库形成自己的文化特色，如特色讲座视频档案；图书馆等级评估专题资料等，提升归档材料系统性和完整性和独特性。从民众中征集有历史价值的资料，经过专家评估后确定档案价值，来丰富馆藏资源也是丰富馆藏结构的重要通道。
3.2加大宣传力度于提高管理水平
领导部门要积极向工作人员特别是各部门兼职档案员宣传《档案法》，提高他们对档案管理重要性及必要性的认识。同时要完善档案管理制度，严格明确档案的收集范围，提高档案的管理水平。一是要落实专兼职档案人员岗位任务，明确其承担档案管理的职责，档案人员一经落实，应保持相对稳定，不要随意变动。二是要从实际出发，开展档案人员的业务学习，参加档案专业培训班和实际观摩学习，逐步积累基本的专业知识和经验。三是档案人员要及时更新观念，不断学习并掌握先进的计算机和网络应用技术，以适应档案管理工作的现代化和档案电子化的发展趋势。
3.3强化制度建设 丰富服务层次
图书馆要提高对档案管理的重视程度，强化已有的档案利用制度，并严格执行。日常工作中不断更新，推进信息化进程，力争实现档案资源数字化、传递方式网络化、业务交流方式互动化。各专兼职档案员要提高主动服务意识，对档案及时进行整理归类，主动提供使用和二次编研利用，只有使用才有价值，只有使用才能促进档案工作的进步和创新。另外，还可以探索利用资源更多的有效利用方式，如多馆联盟，跨库检索。以档案数据管理系统为平台，构建多馆联盟体系，实现档案资源的共建共享。在实际利用过程中，通过权限设置和管理员身份认证来分权限为图书馆员乃至社会大众提供利用服务。
结束语
总而言之，公共图书馆档案管理工作不仅可以规范图书管的管理行为，还可以提高管理工作的工作效率，从而给予公共图书馆发展更好的保障。但在如今，我国公共图书馆档案管理方面仍然存在着许多的问题，要加强图书馆档案的结构建设，提高管理水平，提高对档案管理的重视程度，从而有效促进我国公共图书馆事业的发展。
参考文献
[1]唐妍.数字化视角下高校图书馆档案管理的优化路径[J].山西档案，2016（05）：102-104.
[2]邱玲.县级公共图书馆档案管理与利用研究——由评估定级工作引发的思考[J].情报探索，2017（12）：66-69.
[3]赵春玲.对公共图书馆档案管理工作的一些思考[J].云南档案，2007（01）：61-63.
[4]潘玉萍.档案资料在公共图书馆评估定级中的作用——兼论如何加强图书馆档案工作[J].情报探索，2008（06）：79-81.
[关键词]公共图书馆；档案管理；现状；对策
中图分类号：TP131 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）36-0126-01
引言
随着科技的发展以及人们综合素质的提高，人们对知识的需求也不断增大。部分人群习惯于在网上查找资料进行相关学习，但由于网络学习的内容局限性较大，人们不能对知识产生全面的了解，因而越来越多的人开始选择走向图书馆进行资料的查阅。加强图书馆的档案管理工作不仅可以提高图书馆的管理水平，还有助于对人类思维方式的研究。因此，加强图书馆的档案管理工作对公共图书馆的建设有着十分积极的作用。
1公共图书馆档案管理工作重要性
1.1档案管理工作是图书馆的参考依据
图书馆档案是对图书馆工作的记录，它可以反映出图书馆在长时间发展历程中的组织结构、物资配备、工作成果以及经验教训，是反映图书馆在不同阶段的信息的重要资料。随着公共图书馆建设事业的不断发展，图书馆档案资料也会将会不断地充实，因而档案对图书馆的管理和发展的意义也越来越重大。
1.2档案是考核的重要依据
图书馆档案主要记录了图书馆的工作与活动，因而其是在图书馆的日常运营中逐步形成的。图书馆档案主要包括政府部门下达的各项指令的记录和下发文件的收录，以及该图书馆在人事、行政、财务、服务、管理、人员调配等方面内的文件材料，对图书馆各个阶段的工作进行了详细的记录与评价，因而在年终考核时，图书馆档案具有重要的参考价值。
1.3图书情报理论和图书馆建设的研究
资料图书馆档案是图书馆自身发展建设的第一手资料，系统、完整，真实可靠，可便于不同时期开展图书馆学研究。同时，图书馆档案为图书情报事业和图书馆自身的发展建设提供可靠的信息资源保障，对图书情报理论建设以及图书馆自身发展的理论研究和应用研究起到了十分重要的作用。
2共图书馆业务档案管理中的问题
2.1档案管理的设施较为落后
近年来，公共图书馆的数字化程度不断提高。通过馆藏资源数字化建设，许多图书的资料已经输入数据库，读者可以在各种终端设备上实现对图书的阅读。与此同时，图书馆的自动化方面也有了良好的发展，不仅在内部建立了自己的局域网，而且与其它图书馆实现了网络互通，建立了覆盖范围更广，知识面更大的广域网，从而满足读者更加个性化的需求。与此形成强烈对比的是，公共图书馆内的档案室基础设施破旧，技术水平落后，设备难以匹配馆藏资源的条件。虽然在实现数字化和自动化的过程中，档案室也进行了软件和硬件上的革新，但相比公共图书馆的图书馆藏手段，仍是相形见绌。
2.2档案管理机构不够健全管理模式较为落后
根据相关的调查显示，有些公共图书馆至今仍没有建立起一个统一的管理模式，没有一个专职的档案人员，有的公共图书馆将文书档案交给人事部门进行管理，有些则是将其交给办公室进行管理，有些档案的材料还没有进行分类和收录，有些档案还在相关的人员个人手中，这种分散性的档案管理模式很容易使得有价值的档案受到损毁或者丢失，让其不能够发挥其应有的功能和价值。
2.3档案管理人员的工作素养不够安全技术薄弱
目前，许多公共图书馆仍没有设立专门的管理岗位对图书馆内的档案资料进行管理，部分图书馆即使存在这样的岗位，也没有对该工作给予足够的重视，往往是通过其他岗位职员的兼任来进行档案的管理工作，如此一来，档案管理人员无法对工作保持专注，工作质量也会因此受到影响。除此之外，馆内用户的电子档案的保存工作也存在着一定的问题，管理系统结构简单，容易受到黑客的攻击，从而丢失用户的数据，给档案管理工作造成不必要的影响。
3加强公共图书馆档案管理的对策
3.1丰富档案馆藏结构
由于档案室历史原因，大量档案之存在于纸质状态。科技发展出现多样化的存储方式，档案室要采取多载体、异地异质保存等方式来回溯建库，保障信息安全。在纸质档案基础上，有条件的图书馆可以建立档案陈列室，利用声、光、电等多种手段向馆内职工和参观学习人员展示实物档案，宣传本馆历史和发展沿革。根据本馆业务，分析馆藏特色，建立专题档案数据库形成自己的文化特色，如特色讲座视频档案；图书馆等级评估专题资料等，提升归档材料系统性和完整性和独特性。从民众中征集有历史价值的资料，经过专家评估后确定档案价值，来丰富馆藏资源也是丰富馆藏结构的重要通道。
3.2加大宣传力度于提高管理水平
领导部门要积极向工作人员特别是各部门兼职档案员宣传《档案法》，提高他们对档案管理重要性及必要性的认识。同时要完善档案管理制度，严格明确档案的收集范围，提高档案的管理水平。一是要落实专兼职档案人员岗位任务，明确其承担档案管理的职责，档案人员一经落实，应保持相对稳定，不要随意变动。二是要从实际出发，开展档案人员的业务学习，参加档案专业培训班和实际观摩学习，逐步积累基本的专业知识和经验。三是档案人员要及时更新观念，不断学习并掌握先进的计算机和网络应用技术，以适应档案管理工作的现代化和档案电子化的发展趋势。
3.3强化制度建设 丰富服务层次
图书馆要提高对档案管理的重视程度，强化已有的档案利用制度，并严格执行。日常工作中不断更新，推进信息化进程，力争实现档案资源数字化、传递方式网络化、业务交流方式互动化。各专兼职档案员要提高主动服务意识，对档案及时进行整理归类，主动提供使用和二次编研利用，只有使用才有价值，只有使用才能促进档案工作的进步和创新。另外，还可以探索利用资源更多的有效利用方式，如多馆联盟，跨库检索。以档案数据管理系统为平台，构建多馆联盟体系，实现档案资源的共建共享。在实际利用过程中，通过权限设置和管理员身份认证来分权限为图书馆员乃至社会大众提供利用服务。
结束语
总而言之，公共图书馆档案管理工作不仅可以规范图书管的管理行为，还可以提高管理工作的工作效率，从而给予公共图书馆发展更好的保障。但在如今，我国公共图书馆档案管理方面仍然存在着许多的问题，要加强图书馆档案的结构建设，提高管理水平，提高对档案管理的重视程度，从而有效促进我国公共图书馆事业的发展。
参考文献
[1]唐妍.数字化视角下高校图书馆档案管理的优化路径[J].山西档案，2016（05）：102-104.
[2]邱玲.县级公共图书馆档案管理与利用研究——由评估定级工作引发的思考[J].情报探索，2017（12）：66-69.
[3]赵春玲.对公共图书馆档案管理工作的一些思考[J].云南档案，2007（01）：61-63.
[4]潘玉萍.档案资料在公共图书馆评估定级中的作用——兼论如何加强图书馆档案工作[J].情报探索，2008（06）：79-81.