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摘要：档案管理工作记载着许多关于建筑企业发展和壮大的重要数据文件，更是建筑企业将来更好的进行有关的重要运行决定的珍贵依据和重要的理论源头，是建筑企业进行工作的重要基础。但随着社会的变化发展，建筑项目开展的环境日益复杂，建筑企业的档案管理工作也将遇到许多关于改革的困难。
关键词：建筑工程 档案收集 管理 策略
档案收集的意思就是根据党和国家的指令规定，使用专门征集和例行的接收制度的方式，把分散在个人手中、各单位和各机关的档案和失散在别的地点档案，分别收集到每个机关档案室和各级各类档案馆的活动中。档案收集工作可以总结为两个方面，分别是档案的征集与档案的接收。
一、建筑工程档案收集的意义
档案可以记录并管理在施工材料，装配设备和建设成本等在建筑工程施工过程当中所花费的金额，促进项目保持健康有序的状态开展下去。并且，记录的档案可以真实有效的反馈项目的质量，可以通过资料文档对有关的成本出入状况来开展对比核算，为工程项目供给有关的资料依据，是工程企业非常重要的信息源头。另外，建筑工程将来要重要对待的一项是档案资产化。
二、建筑工程档案的特点
1.档案内容丰富又复杂
建筑工程项目在立项起就会存有许多的档案文件材料，在工程建设的时候也会出现很多的过程文档，这些文档材料不仅仅是纸质资料，还有许多的图片、视频、音频等诸多不同的文档。比如展现基础建设项目工程的有关真实情况的图片和视频等。由于档案所存在的领域一般情况是相关基建工程项目的有关领域，所以项目档案在其内容上展现出比较高的专业性。并且，建筑工程的档案很少情况是以单独的一份档案形式存在，大部分是成套体系的方法存在，且都是围绕着相同的一个项目工程为主而形成的一些具有一些规律性的材料文件。建筑工程档案具有很强的现实使用性，它的一大特点就是现实性，可以在某一段时间内展现其价值。
2.档案形成的周期长
众所周知，工程建设的建设时期是比较长的一段时间，有些大概要几年的建设时间才能够建设完成后验收完工。由于项目档案的产生形成是伴随着整个基础工程建设的过程，所以项目档案的收集和产生的时间也是一个比较长的时间，在这一过程当中，资料的收集量不仅很大，资料的收集难度也比较的高。
三、建筑企业档案管理普遍存在的问题
1.思想观念落后
建筑企业是经济型的社会组织，它的一切经营管理行为都是以盈利为主要目的。一些建筑企业的管理者没有认识到档案工作的重要性，而只是看到表面的档案工作不像生产、经营、科研之类的能够给企业带来直接的经济效益，所以对档案工作重视不够、投入较小，导致档案经费不够，档案工作人员不足，档案工作的设备老旧不好使用。档案工作缺失经济考核指标，也没有形成员工岗位责任制度，这使得建筑企业的员工不够重视档案工作，不主动的归档，也不认真的进行档案部门工作，认为档案工作和自己没有关系。档案工作的人员也时常埋怨管理者不重视档案工作，在进行档案工作的时候也比较消极，以”不求有功但求无过“的保守心态进行工作，与建筑企业其他方面的工作相比较，档案工作落后的多。
2.理念滞后
许多建筑企业的工作人员没有真正的认识到档案管理工作具有很大的国家财富价值，没有认识到档案管理会对现代社会的发展产生很大的间接性经济效益作用，在档案管理方面只从档案事务性工作方面进行，仅仅把档案管理的工作内容限制在摘抄档案、保存档案的范围之内。一些档案工作者在思想上不够重视档案管理工作，在行为上也不科学不规范的对待档案管理，导致档案管理设备陈旧、损坏等一些问题不能够及时的完成，还导致档案资料信息不够完整、丢失、泄露等状况时有发生，档案管理工作在理念上的滞后很大地妨碍了档案管理工作的创新和改革。
3.机构设置不够合理
建筑企业的档案工作机构的设置是否恰当，不是在于档案工作人员配置的多与少，也不是在于档案工具和办公设备的好与坏，而是在于档案管理部门是否认真地对建筑企业档案工作行使好监督、检查和指导的功能，是否能够对建筑企业各类型的档案实行全方面的管理，认真地行使建筑企业档案统一集中的管理职能，是否能够为保证建筑企业各方面的活动在信息、责任、证据方面的需求准确及时的寻找多个方面的材料和信息。然而实际上大部分建筑企业的档案工作没有实行建筑企业管理者和企业员工的岗位责任制和建筑企业工作计划，因为档案管理部门不能够行使考核权，所以档案管理制度很难真正的实行下去，这也导致档案管理机构不能够真正的执行档案监督、指导和检查等方面的职能，也不能够顺利的开展其他档案工作。
四、建筑企业工程档案收集的策略和方法
1.坚持档案管理服务好建筑企业管理
在新的发展环境之下，建筑企业档案工作要紧跟建筑企业发展的潮流，坚持不断地进行创新，抓住发展的重点，档案管理工作要紧紧跟随企业工作的步伐，认真务实的为生产前线服务。所以，要加坚持扩大建筑企业相关档案的采集范围，加大当前对档案的收集强度，寻找多种档案收集渠道，认真的把档案的采集整合归档工作做好做实。有些时候采集的档案大部分都是散乱的，没有顺序的，这很不便于开发和使用档案去工作。因此，在进行档案管理工作时要从众多繁杂无序的资料中寻找出有用有价值的信息，并按照一些规律和办法，将其进行合理的分类并将其系统的排列组合在一起，以此来让其形成一定的规律并保持原有的联系，让其具有规律性，变成珍贵的资料信息，经过辨别和认定，使用科学有效的措施将其好好保存下来，为更好的开发和利于档案信息做出更大的贡献。档案信息资料只有被使用才能发挥其真正的最大价值，在使用信息资料的时候，也要防止档案泄露和丢失。要一切以服务使用者为主，为使用者提供便利，把系统提供和档案编写和研究相结合，积极把档案工作的成就和建筑企业信息化建设相融合。
2.建立建筑企业数字档案馆
随着大数据的快速发展，建筑企业中的电子信息系统也在快速建设和使用，在网上办公的需求越来越多，建筑企业的管理者和企业工作人员使用网络来寻找档案的需求也越来越频繁，建立建筑企业数字档案馆是十分必要的，有以下几点的理由：（1）建筑企业员工使用档案的需要。随着各行业的迅速发展，企业工作也在快节奏化，工作人员对查阅档案资料的快速性和便捷性的需求也越来越大。以往的建筑企业工作人员去档案部门查阅纸质的档案资料原件的传统慢手工方式已经不能够适应行业的快速发展了，也满足不了工作人员快速使用档案的需求，让建筑企业档案资料用快捷方便的办法为企业工作给予信息支持是很有必要的。所以建设建筑企业数字档案馆，使用电子网络技术来管理和使用档案资源可以很好的满足建筑企业对档案资料的需求。（2）形式发展的需求。网络技术的快速发展也让建筑企业要使用的电子文件和电子数据剧增，电子文件代替传统的纸质文件是大势所趋。档案部门的职责是档案的收集、保管、保护和使用，而做好其工作是建筑企业档案部门必須正视的问题。所以，理由数据档案协同工作平台和其他业务系统结合，可以完成文档一体化，让各种电子数据和文件实现全部在线归档。
3.提高对档案管理的认知
档案是一种无形的资产，不能直接产生经济效益。所以，许多建筑企业不重视档案管理建设。鲜少的人会对档案管理工作去进行深入的学习和运用。实际上，档案工作的实践性和专业性都很重要，尤其是专业性，档案工作人员要具有扎实的专业素养和资历。
参考文献
[1]李雯. 关于对电力施工企业工程档案管理的探讨[J]. 科技风，2013
关键词：建筑工程 档案收集 管理 策略
档案收集的意思就是根据党和国家的指令规定，使用专门征集和例行的接收制度的方式，把分散在个人手中、各单位和各机关的档案和失散在别的地点档案，分别收集到每个机关档案室和各级各类档案馆的活动中。档案收集工作可以总结为两个方面，分别是档案的征集与档案的接收。
一、建筑工程档案收集的意义
档案可以记录并管理在施工材料，装配设备和建设成本等在建筑工程施工过程当中所花费的金额，促进项目保持健康有序的状态开展下去。并且，记录的档案可以真实有效的反馈项目的质量，可以通过资料文档对有关的成本出入状况来开展对比核算，为工程项目供给有关的资料依据，是工程企业非常重要的信息源头。另外，建筑工程将来要重要对待的一项是档案资产化。
二、建筑工程档案的特点
1.档案内容丰富又复杂
建筑工程项目在立项起就会存有许多的档案文件材料，在工程建设的时候也会出现很多的过程文档，这些文档材料不仅仅是纸质资料，还有许多的图片、视频、音频等诸多不同的文档。比如展现基础建设项目工程的有关真实情况的图片和视频等。由于档案所存在的领域一般情况是相关基建工程项目的有关领域，所以项目档案在其内容上展现出比较高的专业性。并且，建筑工程的档案很少情况是以单独的一份档案形式存在，大部分是成套体系的方法存在，且都是围绕着相同的一个项目工程为主而形成的一些具有一些规律性的材料文件。建筑工程档案具有很强的现实使用性，它的一大特点就是现实性，可以在某一段时间内展现其价值。
2.档案形成的周期长
众所周知，工程建设的建设时期是比较长的一段时间，有些大概要几年的建设时间才能够建设完成后验收完工。由于项目档案的产生形成是伴随着整个基础工程建设的过程，所以项目档案的收集和产生的时间也是一个比较长的时间，在这一过程当中，资料的收集量不仅很大，资料的收集难度也比较的高。
三、建筑企业档案管理普遍存在的问题
1.思想观念落后
建筑企业是经济型的社会组织，它的一切经营管理行为都是以盈利为主要目的。一些建筑企业的管理者没有认识到档案工作的重要性，而只是看到表面的档案工作不像生产、经营、科研之类的能够给企业带来直接的经济效益，所以对档案工作重视不够、投入较小，导致档案经费不够，档案工作人员不足，档案工作的设备老旧不好使用。档案工作缺失经济考核指标，也没有形成员工岗位责任制度，这使得建筑企业的员工不够重视档案工作，不主动的归档，也不认真的进行档案部门工作，认为档案工作和自己没有关系。档案工作的人员也时常埋怨管理者不重视档案工作，在进行档案工作的时候也比较消极，以”不求有功但求无过“的保守心态进行工作，与建筑企业其他方面的工作相比较，档案工作落后的多。
2.理念滞后
许多建筑企业的工作人员没有真正的认识到档案管理工作具有很大的国家财富价值，没有认识到档案管理会对现代社会的发展产生很大的间接性经济效益作用，在档案管理方面只从档案事务性工作方面进行，仅仅把档案管理的工作内容限制在摘抄档案、保存档案的范围之内。一些档案工作者在思想上不够重视档案管理工作，在行为上也不科学不规范的对待档案管理，导致档案管理设备陈旧、损坏等一些问题不能够及时的完成，还导致档案资料信息不够完整、丢失、泄露等状况时有发生，档案管理工作在理念上的滞后很大地妨碍了档案管理工作的创新和改革。
3.机构设置不够合理
建筑企业的档案工作机构的设置是否恰当，不是在于档案工作人员配置的多与少，也不是在于档案工具和办公设备的好与坏，而是在于档案管理部门是否认真地对建筑企业档案工作行使好监督、检查和指导的功能，是否能够对建筑企业各类型的档案实行全方面的管理，认真地行使建筑企业档案统一集中的管理职能，是否能够为保证建筑企业各方面的活动在信息、责任、证据方面的需求准确及时的寻找多个方面的材料和信息。然而实际上大部分建筑企业的档案工作没有实行建筑企业管理者和企业员工的岗位责任制和建筑企业工作计划，因为档案管理部门不能够行使考核权，所以档案管理制度很难真正的实行下去，这也导致档案管理机构不能够真正的执行档案监督、指导和检查等方面的职能，也不能够顺利的开展其他档案工作。
四、建筑企业工程档案收集的策略和方法
1.坚持档案管理服务好建筑企业管理
在新的发展环境之下，建筑企业档案工作要紧跟建筑企业发展的潮流，坚持不断地进行创新，抓住发展的重点，档案管理工作要紧紧跟随企业工作的步伐，认真务实的为生产前线服务。所以，要加坚持扩大建筑企业相关档案的采集范围，加大当前对档案的收集强度，寻找多种档案收集渠道，认真的把档案的采集整合归档工作做好做实。有些时候采集的档案大部分都是散乱的，没有顺序的，这很不便于开发和使用档案去工作。因此，在进行档案管理工作时要从众多繁杂无序的资料中寻找出有用有价值的信息，并按照一些规律和办法，将其进行合理的分类并将其系统的排列组合在一起，以此来让其形成一定的规律并保持原有的联系，让其具有规律性，变成珍贵的资料信息，经过辨别和认定，使用科学有效的措施将其好好保存下来，为更好的开发和利于档案信息做出更大的贡献。档案信息资料只有被使用才能发挥其真正的最大价值，在使用信息资料的时候，也要防止档案泄露和丢失。要一切以服务使用者为主，为使用者提供便利，把系统提供和档案编写和研究相结合，积极把档案工作的成就和建筑企业信息化建设相融合。
2.建立建筑企业数字档案馆
随着大数据的快速发展，建筑企业中的电子信息系统也在快速建设和使用，在网上办公的需求越来越多，建筑企业的管理者和企业工作人员使用网络来寻找档案的需求也越来越频繁，建立建筑企业数字档案馆是十分必要的，有以下几点的理由：（1）建筑企业员工使用档案的需要。随着各行业的迅速发展，企业工作也在快节奏化，工作人员对查阅档案资料的快速性和便捷性的需求也越来越大。以往的建筑企业工作人员去档案部门查阅纸质的档案资料原件的传统慢手工方式已经不能够适应行业的快速发展了，也满足不了工作人员快速使用档案的需求，让建筑企业档案资料用快捷方便的办法为企业工作给予信息支持是很有必要的。所以建设建筑企业数字档案馆，使用电子网络技术来管理和使用档案资源可以很好的满足建筑企业对档案资料的需求。（2）形式发展的需求。网络技术的快速发展也让建筑企业要使用的电子文件和电子数据剧增，电子文件代替传统的纸质文件是大势所趋。档案部门的职责是档案的收集、保管、保护和使用，而做好其工作是建筑企业档案部门必須正视的问题。所以，理由数据档案协同工作平台和其他业务系统结合，可以完成文档一体化，让各种电子数据和文件实现全部在线归档。
3.提高对档案管理的认知
档案是一种无形的资产，不能直接产生经济效益。所以，许多建筑企业不重视档案管理建设。鲜少的人会对档案管理工作去进行深入的学习和运用。实际上，档案工作的实践性和专业性都很重要，尤其是专业性，档案工作人员要具有扎实的专业素养和资历。
参考文献
[1]李雯. 关于对电力施工企业工程档案管理的探讨[J]. 科技风，2013